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1、 江西正九策劃傳媒有限公司 一、策動思考一、策動思考 活動思路 利用震撼明星資源，造就社會焦點事件 把握事件營銷契機，拉動項目指標增長 豐富現有營銷體系，提升品牌價值認同 緊扣實力打造魅力，樹立卓越品牌形象 終極目的：建立品牌形象，打響萬創盧浮宮名氣，促進銷售。 策動一策動一 2017 萬創萬創 盧浮宮強勢入駐余干縣，萬創盧浮宮強勢入駐余干縣，萬創 盧浮宮頂級家居建材體驗館盧浮宮頂級家居建材體驗館 這不僅為讓萬創 盧浮宮在江西市場的戰略布局上又邁出了標志性的一 步，更為科技未來生活重新賦予了定義。 從形象拔高角度，迫切需要一場具有影響力的活動造勢。從形象拔高角度，迫切需要一場具有影響力的活動造2、勢。 策動二策動二 讓更多的人知道并記住萬創讓更多的人知道并記住萬創 盧浮宮 以制造明星話題為引，策劃一個具有傳播性的新聞話題。 并且在一段時間里都會成為具有延續性的品牌話題。 盧浮宮 以制造明星話題為引，策劃一個具有傳播性的新聞話題。 并且在一段時間里都會成為具有延續性的品牌話題。 余干，舍我其誰？余干，舍我其誰？ u高規格：多位實力明星助陣 u高 調：來賓，發言嘉賓層次專業權威 u高水準：活動策劃上檔次，現場設計有創意，物料制作高標準。 時尚激情絢麗多彩創造經典 群星演唱會基調 一、活動概況一、活動概況 活動主題：“萬創之夜 星耀余干”/“星耀萬創 璀璨余干” 江西余干縣2017年元旦群星3、演唱會 活動時間：2017年1月1日19:30-22:30 活動地點：余干縣紅都國際商貿城中央廣場 參與對象：政府領導、業主客戶、商家代表、媒體記者、明星fans 活動規模：3500人+ 活動概括 二、明星推薦二、明星推薦 【以下明星目前元旦有檔期，出場費不含稅費！】 明星套餐一 六哲被傷過的心還可以愛誰7萬 陳浩民濟公26萬 邵雨涵 超級女 聲拉 拉愛7 萬 齊晨咱們 結婚吧5 萬 唐古善意的謊言5萬 明星套餐二 黃品源小薇29萬李琛窗外10萬 南合文斗讓淚化作 相思雨6萬 劉振宇中國好聲音5萬 明星套餐三 蘇永康愛一個人好難22萬 張鎬哲好男人13萬 潘美辰我想有個家11萬 周洋 男版王菲4、 4萬 明星套餐四 陳志朋小虎隊24萬張洪量廣島之戀14萬 陶鈺玉不要在我寂寞的 時候 說愛我7萬 唐古善意的謊言5萬 1.成立專門負責明星對接小組，負責活動期間明星就的全程接待； 2.安排專車前往機場進行接機； 3.制作印有活動主題的接機牌用于明星接機； 4.安排粉絲團于機場等待接機并送花，擴大事件影響（建議）； 5.安排攝影、攝像進行拍攝。 明星接待工作 三、現場布置三、現場布置 線路指示標志、停車指示標志 路口放置線路指引 在紅綠燈路口引導車輛進入相關區域 引導車輛進入停車場 路口指示引導墻、主歡迎墻 用噴繪+桁架搭建指示墻、主歡迎墻 觀眾席隔離布置 Summary of activit5、ies 那么如何將明星結合到活動現場中來，則需要用驚艷兩個字來傳達轟動！ 內部鐵馬隔離 舞臺兩邊及馬路邊外用圍檔隔離 腳手架支撐 觀眾席座位布置 Summary of activities 那么如何將明星結合到活動現場中來，則需要用驚艷兩個字來傳達轟動！ 觀眾席用塑膠靠背椅 中間最前幾排座位用酒店椅并配長條桌 明星活動流程關鍵詞： Summary of activities 那么如何將明星結合到活動現場中來，則需要用驚艷兩個字來傳達轟動！ 舞臺效果圖 舞臺尺寸：20*10米，1塊主屏，兩邊各3塊副屏，主屏：7*5米，副屏：1.5*5米/塊 燈光效果圖 現場5000人高頻線陣音響，主屏上八個發光6、logo字，彰顯企業文化形象和品牌； 實景效果示意圖 四、活動流程四、活動流程 活動流程 時間時間內容內容參與人員參與人員備注備注 18:00-19:30嘉賓觀眾陸續入場保安驗票、工作人員、安排座位嘉賓區與普通觀眾分開 19:30-19:35開場鼓舞盛世開泰江西省歌舞團簽約演員 19:35-19:40主持人開場白主持人介紹晚會主流程 19:40-19:45領導致辭公司領導 19:45-19:50項目介紹公司安排專人講解現場大屏播放營銷總監講解（推薦） 19:50-20:20明星1表演明星現場演唱及主持人互動主持人介紹及互動 20:10-20:15街舞表演THESS江西省歌舞團演員 20:15-7、20:20女子樂坊百鳥朝鳳江西省歌舞劇院簽約演員兩首曲子 20:20-20:50明星2明星現場演唱及主持人互動主持人介紹及互動 20:50-21:00大型舞臺魔術大變活人江西著名魔術大師 21:00-21:05芭蕾舞仙女江西省歌舞團簽約演員 21:05-21:25明星3明星現場演唱及主持人互動主持人介紹及互動 21:25-21:35雜質力量平衡江西省雜技團 21:35-21:40舞蹈江南扇舞江西省歌舞團簽約演員21:15-21:20 21:40-22:00明星4明星現場演唱及主持人互動 22:30晚會結束主持人宣布晚會結束工作人員組織有序退場 l 在入口處設置關卡，工作人員按相關規則驗票、檢票8、，各個出入口設置安保人員維 護秩序。 l 觀眾區設置工作人員進行人流的引導，持內場票觀眾在進入各區時將有保安人員嚴 格對其檢票，來防止觀眾席出現混亂的現象； l 舞臺大屏幕同步循環播放萬創集團廣告片、萬創廣場形象宣傳片。 本次演唱會將全部設置防偽系統票，防止魚目混珠，造成混亂。 18:00-19:30 檢票入場 1、開場鼓舞盛世開泰 鼓舞是中國少數民族舞蹈,水鼓集聲、光、水景為一體,樂曲激昂,燈光閃耀.水、鼓和舞三種元素 演繹出燦爛振奮的舞風和鼓韻,展現了中華民族不斷攀升、不斷探索、不斷創新的情結和生生不息的 群體精神風貌.作為開場舞，氣勢恢宏,能夠達到振奮氣勢的效果. 2、主持人開場 介紹晚9、會主題、到會領導嘉賓、活動流程 3、領導嘉賓致詞點點 邀請公司領導致詞、也可邀請當地政府領導嘉賓致詞； 4、項目介紹點點 項目營銷總監現場對項目全面解讀和說明，從地理位置、配套設施、項目定位、發展潛力；等分析。 5、明星（現場演唱） 點點 6、街舞表演THESS 街舞：那踏節的盤和鼓已經擺好，舞人從容而舞，形舒意廣。她的心遨游在無垠的太空，自由地遠思長想。開 始的動作，像是俯身，又像是仰望；像是來、又像是往。是那樣的雍容不迫，又是那么不已的惆悵，是年輕活力的 展示。 7、女子樂坊百鳥朝鳳 新民樂的一個重要思想就是將中國人觀念中神圣無比的“藝術”是高雅與古典完美結合。 8、明星（現場演唱及互動）10、點點 9、舞臺魔術（大變活人） 大變活人：由一位美麗的女子，進入魔術箱。魔術師對魔術箱加鎖，并插入鋼片，打開箱子美女不見了，美麗的女子神秘的 失蹤了。搭建不要著急在魔術師的魔法下，轉動魔術箱。抽出鋼片，奇跡出現，美女的女子再次出現在舞臺上。 10、芭蕾舞仙女 芭蕾，歐洲古典舞蹈，由法語ballet音譯而來。芭蕾舞孕育于意大利文藝復興時期，十七世紀后半葉開始在法國發展流行 并逐漸職業化，在不斷革新中風靡世界。芭蕾舞最重要的一個特征即女演員表演時以腳尖點地，故又稱腳尖舞。 11、明星（現場演唱及互動）點點 12、雜技力量平衡點點 雙人力量是指雙人配合力量型的節目；通過二人堅實的基礎、扎實的基本功、11、長期無休止的訓練、二人長期緊密配 合訓練、達到一定水平，在經過導演以現代藝術的編排、精確的現代音樂選段，再加上獨特的道具設計，形成一個較為新 奇高難完美的藝術作品。 11、明星（現場演唱及互動）點點 12、民族舞草裙舞點點 草裙舞，又名“呼拉舞”，是一種注重手腳和腰部動作的舞曲。草裙舞是夏威夷最有代表性的活動了，它的表演形式多 種多樣，一個舞者可以表演，一隊舞者也能表演。如今的夏威夷人，正是用這種載歌載舞的方式迎接遠道而來的客人。 備注：以上流程編排僅供參考，以實際為準！ 費用預算 明星出場費等基礎費用1明星出場費等基礎費用1 1、1+3明星出場費：50萬元（含差旅費，不含稅） 2、舞美燈光音12、響費用：6萬元 3、現場布置及座位費：4萬元 4、審批費及安保費：4萬元 5、演藝節目人員等費：3萬元 6、稅務費及其他不可估計：3萬元 基礎費用小計：70萬 明星出場費等基礎費用2（參考） 基礎費用小計：70萬 明星出場費等基礎費用2（參考） 1、1+2明星出場費：50萬元（含差旅費，含稅） 2、舞美燈光音響費用：6萬元 3、現場布置及座位費：4萬元 4、審批費及安保費：4萬元 5、演藝節目人員等費：3萬元 6、稅務費及其他不可估計：3萬元 基礎費用小計：70萬基礎費用小計：70萬 五、活動報批五、活動報批 1. 本次活動明星經紀承辦公司至中央文化部辦理港臺藝人演出報批手續，并抄送至江西省文13、化廳及余干縣文化 局。 2. 我司和萬創公司簽訂場地租賃協議，并向當地城管部門進行審批。 3. 當地公安局進行大型活動審批，并要求公安局在演出現場配合警力。 4. 由于活動中使用戶外場地，應向當地交管部門進行審批，并要求演出現場配合交管警力（主要協貴賓停車及 道路暢通等工作。） 5.需到當地消防部門備案審批，并要求消防部門協助，預防活動出現意外火情。 6.協調當地公安、消防及交警部門，進行提前預演工作，防止突發事件的發生。 活動相關報備工作 余干縣公安局報批 消防報批（當地） 1、 消防安全檢查申報表 2、消防安全制度和相關操作規程 3、消防安全責任制及網絡 4、滅火應急疏散預案 5、消防設計14、審核意見書及驗收意見書等證明 6、員工消防安全培訓名冊及相關培訓資料 7、消防疏散演練報告 8、消防預案及疏散預案 9、舞美阻燃相關 10、演出現場配電 保安公司 1、相關安保配備方案 2、人員配備位置、數量（按內場區域劃分） 3、安檢門配備 消防報批 文化報批 一、 國家文化部報批（需提前25個工作日） 1. 演出報告(文化部)（寫明參與演出的藝人，分別寫明國籍） 2. 場地租用許可證（或租場協議）、場地消防驗收意見書 3. 藝人的授權書、身份證明 4. 其演唱曲目及內容（歌詞） 5. 資金預算表、資金擔保書、銀行資金流水單 6. 演出協議（體現代理公司） 7. 演出許可證、營業執照、法人身15、份證復印件 8. 安全預案 9. 聲明 附：國內、香港的藝人各交一份報批資料 二、江西省文化廳報批 1. 演出報告(文化廳)（寫明參與演出的藝人，分別寫明國 籍） 2.場地租用許可證（或租場協議）、場地消防驗收意見書 3.藝人的授權書、身份證明 4.其演唱曲目及內容（歌詞） 5.資金預算表、資金擔保書、銀行資金流水單 6.演出協議 7.演出許可證、營業執照、法人身份證復印件 8.安全預案 9.聲明 附：國內、香港的藝人各交一份報批資料香港、國內藝人 需要1-2周左右時間。 三、余干縣文化局報批 1 .演出報告(文化廳)（寫明參與演出的藝人，分別寫明國籍） （國內藝人報批、外籍藝人備案） 2. 16、場地租用許可證（或租場協議）、場地消防驗收意見書 3. 藝人的授權書、身份證明 4. 其演唱曲目及內容（歌詞） 5. 資金預算表、資金擔保書、銀行資金流水單 6. 演出協議（體現代理公司） 7. 演出許可證、營業執照、法人身份證復印件 8. 安全預案 9. 聲明 10 文化廳批文 六、安保方案六、安保方案 于會場內外，布置嚴密的安保系統，并邀請安保專家介入活動，針對本次活動提供全面安保方案，并提前培訓所有安 保人員以形成最有效的安保措施。 安保人員 1、素質要求： A、安保人員著裝規范、行為要規范、語言要規范； B、按時間準時上崗、值崗、撤崗； C、強調服務意識及管理技巧，既要管好又體現親切而17、文明的服務； D、處事不驚，難以處理的問題及時與有關部門溝通； E、突發性事件按突發性事件程序執行。 2、實現措施： A、安保人員須經展前培訓，達到上崗素質要求； B、安保負責人須了解盛典整體情況并與大會安全組隨時溝通； C、安保負責人活動前整隊開會，強調、提醒各項工作 D、活動完畢前整隊總結當日工作，有序離現場。 安保人員素質要求及實施措施 于安檢門是一種檢測人員有無攜帶金屬物品的探測裝置，主要用來檢查人身體上隱藏的金屬物品，如槍支，管制刀俱等。當被 檢查人員從安檢門通過，人身體上所攜帶的金屬超過根據重量、數量或形狀預先設定好的參數值時，安檢門即刻報警。 安檢門 戶外舉辦大型活動時，要到公安18、部門報備。邀請公安部門及交警部門協助維護現場秩序及道路交通秩序，保證現場安全。 如現場發生觀眾吵鬧時要及時于公安部門協調處理； 公安、交警協助 明星嘉賓特別通道 在舞臺后方設立明星特別通道。根據活動流程，不同的明星根據時間節點進入明星特別安全通道等待。現場安排專人把守 門口，設置停車區域，除明星嘉賓之外，任何人不得進入； 現場安全預案 1、成立安全保衛應急指揮部，具體負責組織、協調本次活動的安保應急工作。一旦出現火災、騷亂、踩踏、恐怖襲擊等突發事件，在現場的指 揮部和工作人員按照已經制定的大型活動現場安全應急預案實施報警、疏散觀眾和演職人員進行撤場的保護等工作。 2、會場布置時要依照消防安全條19、例合理布置會場消防通道做好指示并保障消防安全通道通暢，每條消防通道要有專人負責引導 3、現場要安排一個演出明星休息室，安排保安負責，休息室與舞臺區要設置一個綠色通道，保證明星演出順利進行，避免沖動粉絲擾亂秩序 4、現場發生嚴重突發事件時，演出組停止演出，組安保人員護送演員從演員專用綠色通道撤離現場，以免歌迷的沖動而發生意外。同時，利用 現場演出音響設備指揮觀眾服從安保人員指揮有序撤離現場；要及時向參加會議的人員做解釋和安撫工作，避免因慌造成失控。 5、會場出入口標識要明顯，并配有安保人員負責驗票、安全檢查。 6、會場安排足夠的安保人員維護現場秩序，引導觀眾入座，前面無位置時要及時引導觀眾向后面20、座位入座。 7、如果會場的出入口均被滋事人員堵塞，負責會場秩序的指揮組織長及時請示現場公安部門，并立即 趕到主要出入口，將滋事人員勸離，由保 安人員拉起人墻，確保通道的暢通。 8、發生人為用物品堵塞通道時，工負責會場外秩序的保安應迅速清理道路，拉起人墻，空出通道，確保安全通行。 9、現場車輛要統一引導致指定停車場，現場安排人員負責引導，保證車輛進出通暢。 10、矛盾雙方如不聽勸解，會場應急小組成員應將雙方請出會場進行處理，交由公安處理，不得影響大會進行。 11、“聲光電”的活動，往往耗電量大，需要引進發電設備，設備處將有專業人員看管，確保安全。并根據實際情況，準備備用發電車。 12、現場要配備21、消防設備、醫用應急箱、應急照明設備。 13、活動開始前隨時跟蹤天氣預報一般天氣預報的預測期在一個星期左右，每天對天氣情況進行匯報。可提前準備一批定制LOGO雨傘、雨衣若 干、根據活動當天的天氣情況決定是否需要搭建防雨棚 六、應急預案六、應急預案 12月8-10日 提交活動詳細方案 11月25日 簽約合同，支付預付款 29日 派人現場考察 進場布置 12月29日 30日 活動彩排 31日 活動進行 活動籌備排期 我們將會從以下幾個方面對靜態氛圍布置面進行細節方面的考慮和實施 ： 相關手續審批 路面防護 電力保障 現場看護 活動現場方面 禮儀迎賓方案 活動現場的連貫性 活動安保措施 參演人員進場退22、場措施 應急防范 執行細節考慮 活動開始前隨時跟蹤天氣預報 一般天氣預報的預測期在一個星期左右 提前準備一批定制LOGO雨傘、雨衣若干 制定現場安保突發事件預警安全預案 建議使用透明雨傘（印品牌LOGO） 應急保障方案 為防止來賓意外受傷、突發疾病等情況的出現，會場中設置緊急救助箱，對 患者進行基本生命維護救治；等待專業醫護人員的到來。 人流出入導向 為避免慌亂踩踏事件的發生，在各個入口應安排保安人員專門負責人流疏導 工作，使來賓有序的簽到，進出。 設備安全 “聲光電”的活動，往往耗電量大，需要引進發電設備，設備處將有專業人 員看管，確保安全。并根據實際情況，準備備用發電車。 1.在來賓區周圍23、及主要通道處安排工作人員及保安，有序入場和退場，出現緊急情況，立即組織人員疏散。 2.如場內發生混亂時由場內的工作人員及禮儀迅速引領領導到VIP休息室，確保在場領導的安全 3.主持人利用場內廣播對場內的人員進行引導和疏散 4.出現緊急情況，造成人員傷病，則立即組織車輛和人員送往醫院。 人員踩踏應急預案 1.預先與余干縣電力公司取得聯系，做好備案； 2.做好兩路電源準備突發停電時，專人啟用備用電源路線，保證現場供電及照明，保證活 動的順利完成。 突發停電處理應急預案 停車場措施 對活動前一天臨時停車場進行統計，并與管理人員進行溝通，周邊車位進行預留， 對商場入口停車場進行清理，預留空間，保障活動進行時的場地整潔；進行預留保 障活動時開發商貴賓停車位。 應急預案 開辟緊急疏散通道，遇有緊急狀況發生，由工作人員切斷電源。禮儀小姐及保安引 領來賓分別由疏散通道進行疏散。 THANKS! 待貴方明確本案后，我們將就后續方案進行調整及修改. 提案暫時結束，溝通剛剛開始 正九傳媒. 做您值得信任的成長伙伴