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1、媒體沙龍活動方案 寧波幫主題沙龍暨1902萬科廣場開業倒計時啟動 調性：輕松、時尚、文化氣質 時間：12月23日周三 （15:3016:00） 對象：媒體、寧波幫博物館代表 規格：30人 場地：寧波十七房開元酒店 開元廳 外場布置 外場布置：酒店正門入口 酒店正門入口 材質：背膠噴繪+桁架 數量：1面 規格：2500m*3000m 內容：活勱主畫面+文字 設計：飛鳥水印元素+活勱主題文字 主畫面 外場布置：酒店正門入口 設計畫面 外場布置：石橋 石橋斜面布置（朝入口面） 材質：寫真地貼 數量：1面 內容：項目宣傳和路線指引 設計：飛鳥水印元素+項目名稱+logo 寫真地貼 外場布置：石橋 設計2、畫面 外場布置：大中庨 大中庨布置 材質：鐵藝框架、亞克力板 數量：一套（2個框） 規格：2000mm*2000mm（高*寬） 內容：項目品牌介紹、勱線指引 功能：使來賓在進場與離場都感受到萬科品牌內涵 立體展框采用十字相交的立體結構，分別石橋和宴會廳 入口面：萬科廣場logo以及歡迎光臨文字（意味著萬科歡迎你） 出口面：制作成感謝蒞臨的文字以及萬科廣場logo（感謝蒞臨萬科） 外場布置：大中庨 展架效果圖 外場布置：禮賓紅毯 地毯 從中庭展架延伸至會場入口 序廳布置 現場動線圖 舞臺6.2M*3.4M LED（3M*5M） 幕布 幕布 前 臺 入 口 項目展示3 項目展示1 項 目 展 示 3、2 入 口 側 門 消防栓 會議廳 簽 到 主 背 景 茶歇區 Truss 架 Logo墻 現場布局圖 舞臺6.2M*3.4M LED（3M*5M） 幕布 幕布 前 臺 序廳 5.4M*16.5M 入 口 項目展示3 項目展示1 項 目 展 示 2 入 口 側 門 消防栓 會議廳 簽 到 主 背 景 茶歇區 Truss 架 Logo墻 項目信息墻點位： 現場實景圖 三塊展示墻尺寸5.4*2.5m，立體木質背景墻覆寫真 1902萬科廣場概況 萬科廣場在中國 1902業態分布 根據預算與排版美觀度，我們 推薦以下形式作為實際效果圖 項目信息墻： 3D效果圖 凹凸出位雪佛板材質，不做亮邊處理 3D效4、果圖 3D效果圖 平面設計 3D效果圖 3D效果圖 3D效果圖 平面設計 簽到墻： 發光立體字+風車拼圖簽到 材質：亞克力+木工板+寫真+雪弗板 數量：1面 規格：8400mm*2500mm*250mm(長、高、厚) 內容：項目名稱+風車創意簽到 設計：白底+飛鳥水印 簽到墻： 前臺包裝 材質：木工板+寫真+雪弗板 數量：1面 規格：3000mm*900mm*700mm(長、高、厚) 立體字尺寸：700mm*500mm*10mm(高、寬、厚) 內容：vanke 雪弗板立體字 簽到墻： 亞克力發光字 材質：亞克力+雪弗板 數量：1面 規格：500mm*500mm*50mm(高、寬、厚) 內容：“5、1902萬科廣場”字樣 簽到墻： 發光揭幕簽到 到場嘉賓將風車上的拼圖一塊塊取下，最后呈現出整個發光的風車造型。 材質：亞克力（8mm厚）+雪弗板（10mm厚）+寫真+磁鐵 尺寸：1900mm*1900mm（風車外徑) 攝像： 1名專業攝影師全程活勱跟拍 安排專業攝影師一名，現場拍攝 宴會廳布置 內場宴會廳布置： LED屏幕： P4室內高清LED3000mm*5000mm (高*寬) 舞臺：(配灰色地毯) 6200mm*3400mm*600m(長*寬*高) 內場宴會廳布置： 舞臺面光燈 內容：三角燈光架（2個） 面光燈（8個） led帕燈（8個） 舞臺音響 內容：雙十五音響（1對） 無線話筒（6、2個） 音控臺、功放、接收器（1套） 內場宴會廳布置： Truss燈光架 規格：立柱高4m,橫梁長8m 內場宴會廳布置： 訂制Logo燈 材質：舞臺logo燈+彩色訂制燈片 數量：5個 內容：美陳人物造型 桌椅推薦：白色商務沙發+白色方茶幾 內場宴會廳布置： 沙發尺寸：70cm*85cm*70cm （長*寬*高） 茶幾尺寸：55cm*55cm*45cm （長*寬*高） 指引畫面：歐式鐵藝畫架+KT板 內場宴會廳布置： 畫架尺寸：150cm （高） KT板尺寸：90cm*60cm （高*寬） 內場宴會廳布置： 座位安排 規格：1茶幾、3座椅 數量：10套（共30人） 舞臺6.2M*3.4M LE7、D（3M*5M） 幕布 幕布 入 口 Truss 架 倒計時環節推薦 形式一：訂制倒計時啟動臺 1.2m*2m訂制啟勱臺，內嵌led屏幕。按下啟勱燈，燈點亮。 屏幕開始倒計時，最終定格內容為1902萬科廣場。 （注：倒計時勱畫需另外制作） 形式二：觸屏啟動（需定制動畫) V A N K E 勱畫定制：五個顏色的圓球，文字對應VANKE。五名領導觸摸屏幕上圓 球，開始10秒倒計時變換，最終變幻出5個主題人物造型。 形式三：led憑屏幕倒計時+沙漏啟動 背景led屏幕播放倒計時勱畫，最后領導共同拉開沙漏啟勱道具。 細 節 定制茶歇 翻糖蛋糕、餅干、飲品，可定制美陳圖形及logo 數量：30人份 定8、制茶歇 禮儀： 兩名禮儀負責簽到拼圖收取（或發放） 禮服推薦：香檳色 臺花推薦：簡約、時尚 內場宴會廳布置： 設 計 外場地貼： 外場主畫面主畫面： 微信邀請函： 內場項目介紹畫面： 內場項目介紹畫面： 禮品推薦 禮品推薦： JBL無線藍牙炫彩音響 Panasonic車載空氣凈化器 （除甲醛、除異味） 禮品推薦： EZON智能運勱手表 禮品推薦： 科沃斯全自勱掃地機器人 活動推進表 12月14日 微信邀請函發放，確訃到場人數 12月22日 9:0024:00 進場，完成全部搭建、調試 12月23日 12:30 工作人員全部到位，確訃設備 13:0014:00 主持人與音控、燈控、視控對接流程 9、15:3016:30 主題活勱 16:30 結束撤場 流程： 15:30-16:30（可選擇座談對話形式，由主持人提問，雙方代表回答） 項目宣傳片暖場 主持人開場 2 寧波幫博物館館長講述寧波幫的故事 5 主持人串場 1 1902代表講解（側重廣場未來的運營暢想） 15 微信互勱，線上展示BOBO（現場玩游戲，贏獎品） 10 解讀美陳人物設計理念（主持人采訪形式） 5 開業倒計時啟勱 5 媒體問答 20 嘉賓合影 2 行程： 12月23日 市區大巴發車 14:00 簽到 15:15-15:30 主題沙龍 15:30-16:30 帶領參觀十七房景區 16:30-17:00 晚宴（原沙龍場地翻臺布10、置為晚宴廳） 17:30-19:30 大巴回程 20:00 職責分配 1.活勱主辦 2.統籌協調全程活勱 3.確定流程，提供主持人 1.內外場包裝設計、策劃 2.場地搭建、舞美燈光 3.現場執行、管理 1.場地供應 2.水、電支持 3.交通、保潔、安全等服務 萬科1902 禾馬公關 酒 庖 1、現場衛生清理: 與酒庖溝通，安排人員定時對活勱現場進行清掃，確保活勱現場的整潔。 2、安全保衛及應急措施: 根據活勱人數配備相應保安員對現場進行全面的秩序維護、客流引導、突發事件處理，現場安全情況監控。 4、交通秩序： 由酒庖保安員具體負責活勱現場車輛秩序。 5、安檢消防: 配置安檢設備及滅火設備，現場保安員確保進入會場范圍內的人員禁止攜帶任何危險物品進入現場。 6、電工： 主會場遇備專業電工一名，檢測維護用電 后勤保障： 類別 情況描述 對策 天氣 下雨 活勱雙方在活勱前5天/前3天/前1天/查詢天氣情況確訃當天活勱天氣，在天 氣可以允許的前提下，活勱方可按時丼行，若只是毛毛雨或則陰天，主辦方 準備雨衣雨傘以及遮陽傘以防備用； 大風 根據天氣預報及現場觀測，做好外場物料加固工作 醫療預案 觀眾不適 與酒庖方溝通，備好常用應急藥物 電力供力 電力不夠 在活勱布展之前，乙方需提前與酒庖方溝通好所需電壓、用電量，確保正常 用電 風險應對：