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1、媒體沙龍活動(dòng)方案 寧波幫主題沙龍暨1902萬(wàn)科廣場(chǎng)開(kāi)業(yè)倒計(jì)時(shí)啟動(dòng) 調(diào)性：輕松、時(shí)尚、文化氣質(zhì) 時(shí)間：12月23日周三 （15:3016:00） 對(duì)象：媒體、寧波幫博物館代表 規(guī)格：30人 場(chǎng)地：寧波十七房開(kāi)元酒店 開(kāi)元廳 外場(chǎng)布置 外場(chǎng)布置：酒店正門(mén)入口 酒店正門(mén)入口 材質(zhì)：背膠噴繪+桁架 數(shù)量：1面 規(guī)格：2500m*3000m 內(nèi)容：活勱主畫(huà)面+文字 設(shè)計(jì)：飛鳥(niǎo)水印元素+活勱主題文字 主畫(huà)面 外場(chǎng)布置：酒店正門(mén)入口 設(shè)計(jì)畫(huà)面 外場(chǎng)布置：石橋 石橋斜面布置（朝入口面） 材質(zhì)：寫(xiě)真地貼 數(shù)量：1面 內(nèi)容：項(xiàng)目宣傳和路線(xiàn)指引 設(shè)計(jì)：飛鳥(niǎo)水印元素+項(xiàng)目名稱(chēng)+logo 寫(xiě)真地貼 外場(chǎng)布置：石橋 設(shè)計(jì)2、畫(huà)面 外場(chǎng)布置：大中庨 大中庨布置 材質(zhì)：鐵藝框架、亞克力板 數(shù)量：一套（2個(gè)框） 規(guī)格：2000mm*2000mm（高*寬） 內(nèi)容：項(xiàng)目品牌介紹、勱線(xiàn)指引 功能：使來(lái)賓在進(jìn)場(chǎng)與離場(chǎng)都感受到萬(wàn)科品牌內(nèi)涵 立體展框采用十字相交的立體結(jié)構(gòu)，分別石橋和宴會(huì)廳 入口面：萬(wàn)科廣場(chǎng)logo以及歡迎光臨文字（意味著萬(wàn)科歡迎你） 出口面：制作成感謝蒞臨的文字以及萬(wàn)科廣場(chǎng)logo（感謝蒞臨萬(wàn)科） 外場(chǎng)布置：大中庨 展架效果圖 外場(chǎng)布置：禮賓紅毯 地毯 從中庭展架延伸至?xí)?chǎng)入口 序廳布置 現(xiàn)場(chǎng)動(dòng)線(xiàn)圖 舞臺(tái)6.2M*3.4M LED（3M*5M） 幕布 幕布 前 臺(tái) 入 口 項(xiàng)目展示3 項(xiàng)目展示1 項(xiàng) 目 展 示 3、2 入 口 側(cè) 門(mén) 消防栓 會(huì)議廳 簽 到 主 背 景 茶歇區(qū) Truss 架 Logo墻 現(xiàn)場(chǎng)布局圖 舞臺(tái)6.2M*3.4M LED（3M*5M） 幕布 幕布 前 臺(tái) 序廳 5.4M*16.5M 入 口 項(xiàng)目展示3 項(xiàng)目展示1 項(xiàng) 目 展 示 2 入 口 側(cè) 門(mén) 消防栓 會(huì)議廳 簽 到 主 背 景 茶歇區(qū) Truss 架 Logo墻 項(xiàng)目信息墻點(diǎn)位： 現(xiàn)場(chǎng)實(shí)景圖 三塊展示墻尺寸5.4*2.5m，立體木質(zhì)背景墻覆寫(xiě)真 1902萬(wàn)科廣場(chǎng)概況 萬(wàn)科廣場(chǎng)在中國(guó) 1902業(yè)態(tài)分布 根據(jù)預(yù)算與排版美觀(guān)度，我們 推薦以下形式作為實(shí)際效果圖 項(xiàng)目信息墻： 3D效果圖 3D效果圖 3D效果圖 3D效果圖 平面4、設(shè)計(jì) 簽到墻： 發(fā)光立體字+風(fēng)車(chē)拼圖簽到 材質(zhì)：亞克力+木工板+寫(xiě)真+雪弗板 數(shù)量：1面 規(guī)格：8400mm*2500mm*250mm(長(zhǎng)、高、厚) 內(nèi)容：項(xiàng)目名稱(chēng)+風(fēng)車(chē)創(chuàng)意簽到 設(shè)計(jì)：白底+飛鳥(niǎo)水印 簽到墻： 前臺(tái)包裝 材質(zhì)：木工板+寫(xiě)真+雪弗板 數(shù)量：1面 規(guī)格：3000mm*900mm*700mm(長(zhǎng)、高、厚) 立體字尺寸：700mm*500mm*10mm(高、寬、厚) 內(nèi)容：vanke 雪弗板立體字 簽到墻： 亞克力發(fā)光字 材質(zhì)：亞克力+雪弗板 數(shù)量：1面 規(guī)格：500mm*500mm*50mm(高、寬、厚) 內(nèi)容：“1902萬(wàn)科廣場(chǎng)”字樣 簽到墻： 發(fā)光揭幕簽到 到場(chǎng)嘉賓將風(fēng)車(chē)上的拼5、圖一塊塊取下，最后呈現(xiàn)出整個(gè)發(fā)光的風(fēng)車(chē)造型。 材質(zhì)：亞克力（8mm厚）+雪弗板（10mm厚）+寫(xiě)真+磁鐵 尺寸：1900mm*1900mm（風(fēng)車(chē)外徑) 攝像： 1名專(zhuān)業(yè)攝影師全程活勱跟拍 安排專(zhuān)業(yè)攝影師一名，現(xiàn)場(chǎng)拍攝 宴會(huì)廳布置 內(nèi)場(chǎng)宴會(huì)廳布置： LED屏幕： P4室內(nèi)高清LED3000mm*5000mm (高*寬) 舞臺(tái)：(配灰色地毯) 6200mm*3400mm*600m(長(zhǎng)*寬*高) 內(nèi)場(chǎng)宴會(huì)廳布置： 舞臺(tái)面光燈 內(nèi)容：三角燈光架（2個(gè)） 面光燈（8個(gè)） led帕燈（8個(gè)） 舞臺(tái)音響 內(nèi)容：雙十五音響（1對(duì)） 無(wú)線(xiàn)話(huà)筒（2個(gè)） 音控臺(tái)、功放、接收器（1套） 內(nèi)場(chǎng)宴會(huì)廳布置： Truss燈6、光架 規(guī)格：立柱高4m,橫梁長(zhǎng)8m 內(nèi)場(chǎng)宴會(huì)廳布置： 訂制Logo燈 材質(zhì)：舞臺(tái)logo燈+彩色訂制燈片 數(shù)量：5個(gè) 內(nèi)容：美陳人物造型 桌椅推薦：白色商務(wù)沙發(fā)+白色方茶幾 內(nèi)場(chǎng)宴會(huì)廳布置： 沙發(fā)尺寸：70cm*85cm*70cm （長(zhǎng)*寬*高） 茶幾尺寸：55cm*55cm*45cm （長(zhǎng)*寬*高） 指引畫(huà)面：歐式鐵藝畫(huà)架+KT板 內(nèi)場(chǎng)宴會(huì)廳布置： 畫(huà)架尺寸：150cm （高） KT板尺寸：90cm*60cm （高*寬） 內(nèi)場(chǎng)宴會(huì)廳布置： 座位安排 規(guī)格：1茶幾、3座椅 數(shù)量：10套（共30人） 舞臺(tái)6.2M*3.4M LED（3M*5M） 幕布 幕布 入 口 Truss 架 倒計(jì)時(shí)環(huán)節(jié)推薦7、 形式一：訂制倒計(jì)時(shí)啟動(dòng)臺(tái) 1.2m*2m訂制啟勱臺(tái)，內(nèi)嵌led屏幕。按下啟勱燈，燈點(diǎn)亮。 屏幕開(kāi)始倒計(jì)時(shí)，最終定格內(nèi)容為1902萬(wàn)科廣場(chǎng)。 （注：倒計(jì)時(shí)勱畫(huà)需另外制作） 形式二：觸屏啟動(dòng)（需定制動(dòng)畫(huà)) V A N K E 勱畫(huà)定制：五個(gè)顏色的圓球，文字對(duì)應(yīng)VANKE。五名領(lǐng)導(dǎo)觸摸屏幕上圓 球，開(kāi)始10秒倒計(jì)時(shí)變換，最終變幻出5個(gè)主題人物造型。 形式三：led憑屏幕倒計(jì)時(shí)+沙漏啟動(dòng) 背景l(fā)ed屏幕播放倒計(jì)時(shí)勱畫(huà)，最后領(lǐng)導(dǎo)共同拉開(kāi)沙漏啟勱道具。 細(xì) 節(jié) 定制茶歇 翻糖蛋糕、餅干、飲品，可定制美陳圖形及l(fā)ogo 數(shù)量：30人份 定制茶歇 禮儀： 兩名禮儀負(fù)責(zé)簽到拼圖收取（或發(fā)放） 禮服推薦：香檳色8、 臺(tái)花推薦：簡(jiǎn)約、時(shí)尚 內(nèi)場(chǎng)宴會(huì)廳布置： 設(shè) 計(jì) 外場(chǎng)地貼： 外場(chǎng)主畫(huà)面主畫(huà)面： 內(nèi)場(chǎng)項(xiàng)目介紹畫(huà)面： 禮品推薦 禮品推薦： JBL無(wú)線(xiàn)藍(lán)牙炫彩音響 Panasonic車(chē)載空氣凈化器 （除甲醛、除異味） 禮品推薦： EZON智能運(yùn)勱手表 禮品推薦： 科沃斯全自勱掃地機(jī)器人 活動(dòng)推進(jìn)表 12月14日 微信邀請(qǐng)函發(fā)放，確訃到場(chǎng)人數(shù) 12月22日 9:0024:00 進(jìn)場(chǎng)，完成全部搭建、調(diào)試 12月23日 12:30 工作人員全部到位，確訃設(shè)備 13:0014:00 主持人與音控、燈控、視控對(duì)接流程 15:3016:30 主題活勱 16:30 結(jié)束撤場(chǎng) 流程： 15:30-16:30（可選擇座談對(duì)話(huà)形9、式，由主持人提問(wèn)，雙方代表回答） 項(xiàng)目宣傳片暖場(chǎng) 主持人開(kāi)場(chǎng) 2 寧波幫博物館館長(zhǎng)講述寧波幫的故事 5 主持人串場(chǎng) 1 1902代表講解（側(cè)重廣場(chǎng)未來(lái)的運(yùn)營(yíng)暢想） 15 微信互勱，線(xiàn)上展示BOBO（現(xiàn)場(chǎng)玩游戲，贏(yíng)獎(jiǎng)品） 10 解讀美陳人物設(shè)計(jì)理念（主持人采訪(fǎng)形式） 5 開(kāi)業(yè)倒計(jì)時(shí)啟勱 5 媒體問(wèn)答 20 嘉賓合影 2 行程： 12月23日 市區(qū)大巴發(fā)車(chē) 14:00 簽到 15:15-15:30 主題沙龍 15:30-16:30 帶領(lǐng)參觀(guān)十七房景區(qū) 16:30-17:00 晚宴（原沙龍場(chǎng)地翻臺(tái)布置為晚宴廳） 17:30-19:30 大巴回程 20:00 職責(zé)分配 1.活勱主辦 2.統(tǒng)籌協(xié)調(diào)全程活10、勱 3.確定流程，提供主持人 1.內(nèi)外場(chǎng)包裝設(shè)計(jì)、策劃 2.場(chǎng)地搭建、舞美燈光 3.現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行、管理 1.場(chǎng)地供應(yīng) 2.水、電支持 3.交通、保潔、安全等服務(wù) 萬(wàn)科1902 禾馬公關(guān) 酒 庖 1、現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生清理: 與酒庖溝通，安排人員定時(shí)對(duì)活勱現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行清掃，確保活勱現(xiàn)場(chǎng)的整潔。 2、安全保衛(wèi)及應(yīng)急措施: 根據(jù)活勱人數(shù)配備相應(yīng)保安員對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行全面的秩序維護(hù)、客流引導(dǎo)、突發(fā)事件處理，現(xiàn)場(chǎng)安全情況監(jiān)控。 4、交通秩序： 由酒庖保安員具體負(fù)責(zé)活勱現(xiàn)場(chǎng)車(chē)輛秩序。 5、安檢消防: 配置安檢設(shè)備及滅火設(shè)備，現(xiàn)場(chǎng)保安員確保進(jìn)入會(huì)場(chǎng)范圍內(nèi)的人員禁止攜帶任何危險(xiǎn)物品進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)。 6、電工： 主會(huì)場(chǎng)遇備專(zhuān)業(yè)電工一名，檢測(cè)維護(hù)用電 后勤保障： 類(lèi)別 情況描述 對(duì)策 天氣 下雨 活勱雙方在活勱前5天/前3天/前1天/查詢(xún)天氣情況確訃當(dāng)天活勱天氣，在天 氣可以允許的前提下，活勱方可按時(shí)丼行，若只是毛毛雨或則陰天，主辦方 準(zhǔn)備雨衣雨傘以及遮陽(yáng)傘以防備用； 大風(fēng) 根據(jù)天氣預(yù)報(bào)及現(xiàn)場(chǎng)觀(guān)測(cè)，做好外場(chǎng)物料加固工作 醫(yī)療預(yù)案 觀(guān)眾不適 與酒庖方溝通，備好常用應(yīng)急藥物 電力供力 電力不夠 在活勱布展之前，乙方需提前與酒庖方溝通好所需電壓、用電量，確保正常 用電 風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)：