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路橋工程公司印章管理制度5頁
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管理制度
上傳人:故事 編號:228202 2021-12-13 5頁 26.50KB

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1、制度名制度名稱稱XX 路橋工程發(fā)展有限公司路橋工程發(fā)展有限公司印章管理制度印章管理制度執(zhí)行對象執(zhí)行對象全體員全體員工工文件編文件編號號青柏制07當前頁當前頁1文件頁數(shù)文件頁數(shù)3內內容容第一章總則第一條為加強公司及各部門印章的使用和管理, 確保用印的規(guī)范化和嚴肅性,根據(jù)國務院 1993 年修訂印發(fā)的關于國家行政機關和企業(yè)、 事業(yè)單位印章的管理規(guī)定 和我公司實際情況, 制定本辦法。第二條印章是指公司在辦公過程中其公文所用印記的通稱, 也是公司在辦公過程中使用的憑證。 其作為公司的特定標記, 具有標志、權威和證明作用。第三條總經(jīng)理辦公室負責各部門、 各項目部印章的刻制、 啟用,負責公司及辦公室印章、2、企業(yè)負責人(法定代表人)手章和名章的管理,各部門負責本部門印章、專用印章、戳記的管理。第二章印章的制發(fā)第四條印章由總經(jīng)理辦公室根據(jù)公司批準成立該部門的公文或總經(jīng)理的批示刻制,不準私自刻制。刻制印章時,由總經(jīng)理簽字批準,由總經(jīng)理辦公室開具公函,寫明需刻印章的名稱、質地、式樣和規(guī)格, 并委派專人到公司所在地的公安部門辦理登記手續(xù), 經(jīng)公安機關審批后, 委托持有公安部門頒發(fā)的特種行業(yè)管理執(zhí)照的刻字單位制作。第五條公司的印章由公司公布負責制發(fā),須使用全稱。第六條公司專用印章、公司負責人(法定代表人)手章和名章統(tǒng)一由總經(jīng)理辦公室刻制; 各部門、 項目部印章由總經(jīng)理辦公室刻制。各部門及有關單位不得刻制、發(fā)3、放印章。第七條印章刻制完畢, 由總經(jīng)理辦公室行政秘書負責頒發(fā)給使用印章的部門。頒發(fā)印章,要進行詳細的登記,并留下印模備案。取送重要印章須人同行。第八條印章頒發(fā)后,總經(jīng)理辦公室按照便于工作銜接的原則,確定印章的使用原則, 并行文發(fā)出正式啟用印章的通知, 注明啟用日期,并附印模。總經(jīng)理辦公室要把啟用印章的文件和印模立卷歸檔,長期保存。專用印章的啟用,由公司總經(jīng)理決定。對外產生效用的印章、財務專用章、合同專用章等,在啟用時應將啟用的時間、印模式樣通知有關單位。印章在正式啟用前,使用無效。第三章印章的保管第九條公司印章、專用印章及公司負責人(法定代表人)手章和名章,由總經(jīng)理辦公室行政秘書專人保管,各部門的印章、相關專用印章、戳記由各部門負責人指定專人保管。第十條印章保管人員要明確責任,平時隨用隨鎖、假日加封,保證印章的正常使用和絕對安全,防止印章丟失和被他人盜用或濫用,嚴防私用。印章保管人員不得委
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