商場周年慶火烈鳥主題活動策劃方案(62頁).pptx
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上傳人:ven****re
編號:23206
2020-11-06
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1、火烈鳥主題 商場周年慶策劃執行細案 2017年6月 某商場一周年是一場生日慶典、嘉 年華、潮酷音樂會,是年輕人齊聚 歡快開趴的契機,更是家庭親子制 造許多回憶的場所。此次周年慶將 由3部分主要活動組成: 粉紅地鐵專列 嘉年華 粉酷音樂會 主題:主題:xxxxxx周年慶周年慶 AUGUST 八月八月 一周年慶典一周年慶典 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 14 跑道亮相跑道亮相 粉紅地鐵亮相粉紅地鐵亮相 PART 1 在地鐵包裝上,以懷舊插畫結合街景,長圖的形式,引發共鳴,加上對話文案,表達一周年 慶典話題,帶出車廂內整體包裝氛圍。 粉紅地鐵專列粉紅地2、鐵專列 粉紅跑道將在8月23號正式亮相,通過與健身機構、的合作形式,教練們將會帶來一批隊員一起參與,并與現場報 名的形式召集隊員,在25號19點正式起跑。 粉紅夜跑粉紅夜跑+ +倒計時倒計時 為現場每一位參與者分發熒光手環與發光小物料,讓整個粉紅跑酷炫起來,更能引發參與者的線上傳播。 起跑前,參賽隊員可以先到拍照點拍照暖場。 拍照板可以作為召集隊員的集合點。 Starting Point | 起跑點拍照板起跑點拍照板 工藝:木板+鐵藝框架+木質地臺+燈泡 起跑前,健身教練將帶大家先做一段熱身操 用拉拉隊舞蹈作為粉紅跑的開場,將氣氛帶到火熱,而運動作為城市生活中的一部分,拉拉隊員 的搭疊、騰空能3、讓大家感受到活力飛揚的運動氣息。 拍照板 熱身區域 跑道材質:5 5mmmm厚度厚度 的粉紅地毯的粉紅地毯,鋪設反光反光 分界線分界線,并結合LED發 光球與燈光,制造跑道 熒光效果。 時間 項目 17:00-19:00 現場招募 18:30-19:00 參隊員集中起跑點、領取熒光物料 19:00-19:30 教練帶隊熱身 19:30-19:40 拉拉隊開場 19:45 起跑(分批次先后起跑) 20:00-20:15 一公里完成,合照留念,頒發獎品 20:15-20:30 現場招募隊員起跑 20:30 夜跑結束 Pink Run Rundown | 粉紅跑粉紅跑流程流程 注意事項: 1、現場需4、有足夠的安保人員來維持秩序; 2、現場會從17點開始就會擺設現場報名的位置與相應的參與指示牌,讓來往的人員愿意參與的可以現場報名;這個位 置同時也是隊員領取物料、獎品的位置。 3、跑團會在18:30左右就開始集合,開始簡單熒光涂鴉等 4、相關工作人員會在18:00就全部在會場準備完畢。 詳細流程請參考另附流程表 PART 2 CARNIVAL 嘉年華嘉年華 Floor Plan | 平面圖平面圖 舞臺 簽到板 簽到桌 小屋 雞尾酒桌椅 餐飲 燈柱 Set Up | 現場布置現場布置 Set Up | 現場布置現場布置 Set Up | 現場布置現場布置 4m 2m 1.5m Set Up | 5、現場布置現場布置 8m 4m LED3.5m 0.3m Set Up | 現場布置現場布置 3.2m 工藝:彩色亞克力+鐵藝框架+木質底臺 Set Up | 現場布置現場布置 門頭裝飾 2m 1.5m Set Up | 現場布置現場布置 簽到板畫面 Set Up | 現場布置現場布置 地貼設計 Set Up | 現場布置現場布置 雞尾酒桌椅實際樣式 實際會使用實際會使用 粉色絲帶粉色絲帶 Set Up | 現場布置現場布置 花藝樣式參考 簽到桌花 雞尾酒桌花 Events | 紡布手作紡布手作 用紡布的方式,創作出火烈鳥的鑰匙扣。通過線縫或膠貼的方式制作,作為參與嘉年華的親子家庭很好的紀念品。6、 4組8人/次(約20-30分鐘),配置2位老師,每位老師會指導2組人。每天100100人份。 現場互動現場互動 用不同顏色的小豆子,通過拼砌,組成火烈鳥的形狀,或其他動物、水果等等,親子家庭可以通過一起動手,來創作 出自己心儀的火烈鳥造型。 4組8人/次(約20-30分鐘),配置2位老師,每位老師會指導2組人。每天100100人份。 Events | 火烈鳥拼豆火烈鳥拼豆 現場互動現場互動 烘焙是家庭親子很受歡迎的項目,杯子蛋糕、餅干都是現成的,需要DIY的部分是通過用奶油等配料來創作火烈鳥造型; 4組8人/次,20-30分鐘/次,配置2-3位老師。每一位老師會指導2組,每天配備1001007、人份。 Events | DIYDIY杯子蛋糕、餅干杯子蛋糕、餅干 現場互動現場互動 粉色小花束的DIY,用粉紅新鮮花材與火烈鳥的裝飾一起制作成美麗可愛的小花束,是很多女生會喜歡的項目。 4組8人/次,20-40分鐘/次,配置2-3位老師。每一位老師會指導2組,每天配備100100人份。 Events | 粉色火烈鳥花束粉色火烈鳥花束DIYDIY 現場互動現場互動 Events | 線畫藝術線畫藝術 用線性膠布貼出火烈鳥的圖案在畫布或紙上,然后給空白地方填上任意顏色,最后填滿顏色后撕下膠布,出來的空白處 就是火烈鳥的線性幾何圖案。適合任何年齡段的小朋友參與。 4組8人/次(約20分鐘),配置28、位老師,每位老師會指導2組人。每天100100人份。 現場互動現場互動 1、凡參與嘉年華DIY的親子家庭、游客,都必須先簽署一份免責條約,用以避免在DIY過程中使用工具、過敏 等意外,必須聲明都是由游客自己承擔,我們的項目都是非常安全,并且適合親子家庭一起參與的,原材料也 都會采用符合國際安全衛生標準的材料。 2、對于每個DIY項目,我們都會有相應明確的玩法指示,通過畫架擺放KT板的形式在每一個小屋的旁邊。 3、對于每一個DIY需要花費的時間都會有明確的告知,對于參與并愿意等待的游客,我們會分發小號碼牌,游 客可以在領取了號碼牌后,在告知的等待時間后再過來參與,對于到號而未到場的游客,若在短時9、間內到場, 我們會安排他們在下一個參與;若到號(3個號或更多)相隔時間太久,我們將安排他們重新領取號碼牌。 4、現場需安排相應的安保人員在場維持秩序。 Events | 嘉年華執行的細案嘉年華執行的細案 Birthday Ceremony | 生日儀式生日儀式 在高潮的部分,巨大的粉紅火烈鳥蛋糕會推出,由眾多主要領導一起引導全場合唱生日歌,進行切蛋糕儀式,屆時禮花會灑滿舞臺, 宣示卓悅匯一周年的主題。 locking舞蹈讓趣怪、好玩的舞步開啟生日會的愉快氛圍。 Opening Dance | 開場舞開場舞 小丑趣怪的造型,滑稽的雜耍表演,能夠吸引老少游客圍觀,繼而帶動人氣。 Clown Jug10、gling | 小丑雜耍小丑雜耍 暖場爵士樂隊調劑現場氣氛。 Band Performance | 暖場樂隊暖場樂隊 嘉年華現場會有身著火烈鳥的主題粉色服裝定點演出,并與現場的游客互動拍照。 Performances | 節目表演節目表演 時間 戶外 中庭 粉紅跑道 音樂會舞臺 舞臺 嘉年華會場 7:30 8:00-9:30 8:00-10:00 生日儀式彩排 9:00-10:00 支付寶口碑布置 10:00 10:30-11:30 視頻 DIY互動 11:30-12:00 嘉年華巡游隊互動 12:00-12:30 視頻 DIY互動 12:30-13:30 視頻 DIY互動 13:30-14:11、30 視頻 DIY互動 12:30-16:30 音樂會彩排、設備測試 視頻 DIY互動 14:00-15:00 口碑四寶互動 14:30-15:00 彩排 嘉年華巡游隊互動 16:30-16:50 粉紅馬亮相 16:30-17:00 主持人彩排 嘉年華巡游隊互動 16:50-17:30 粉紅馬互動 視頻 DIY互動 17:30 支付寶口碑活動結束 & 撤 場 主持人VO告知顧客參與到戶 外音樂會 26th Rundown | 2626號號節目流程節目流程 18:30-19:00 暖場樂隊表演 來賓簽到 19:00-19:03 祝福視頻 DIY互動 19:03-19:08 開場表演 DIY互動 12、19:08-19:10 主持人開場 DIY互動 19:10-19:20 舞臺游戲互動 DIY互動 19:20 生日切蛋糕儀式 DIY互動 19:20-19:25 為現場嘉賓分蛋糕 DIY互動 19:30 儀式結束,主持人提醒音樂會現場繼續 DIY互動 19:30-20:00 嘉年華巡游隊互動 19:30-20:10 視頻 DIY互動 20:00-20:30 暖場樂隊表演 20:15-20:30 暖場樂隊表演 DIY互動 20:30-21:00 小丑表演 DIY互動 21:00 嘉年華活動結束 時間 中庭 舞臺 嘉年華會場 26th Rundown | 2626號生日會號生日會流程流程 27th13、 Rundown | 2727號號節目流程節目流程 8:00-10:00 設備彩排 彩排 10:00 活動開始 活動開始 10:30-13:30 視頻 楊梅紅DIY互動 11:00-12:00 小丑互動派氣球 小丑互動派氣球 12:00-16:00 楊梅紅專場 13:30-14:30 視頻 14:00-14:50 簽到;安排攤位、擺放售賣物品 15:00-15:05 主持人上場,介紹阿漫飛梨的背景 15:05-15:10 楊梅紅領導致辭 15:15-15:30 楊梅紅時裝展示 15:30-15:40 頒獎典禮 15:40-15:50 口碑商圈口令紅包活動 15:50-15:55 開幕儀式 1514、:50-18:30 視頻 現場定制作品售賣 16:30-17:30 小丑互動派氣球 小丑互動派氣球 17:50-18:00 視頻 現場定制作品售賣 18:00-18:40 視頻 楊梅紅DIY互動 18:50-19:00 視頻 楊梅紅DIY互動 19:00-19:40 視頻 楊梅紅DIY互動 19:40-20:40 小丑互動派氣球 小丑互動派氣球 19:50-20:30 視頻 楊梅紅DIY互動 20:30 視頻 楊梅紅DIY互動 21:00 視頻 嘉年華活動結束 時間 中庭 舞臺 嘉年華會場 PART 3 Music Festival 音樂節音樂節 戶外音樂會的舞臺形式將采用支架搭配字母slog15、an,營造音樂會年輕、潮酷的觀感 。 Outdoor Stage | 戶外舞臺戶外舞臺 Outdoor Stage | 戶外舞臺戶外舞臺 Outdoor Stage | 戶外舞臺戶外舞臺 2727號號 2626號號 時間 項目 12:00-16:00 設備測試、彩排 17:50-18:00 DJ暖場 18:00-18:40 38.6C表演 18:50-19:30 DJ轉場 19:40-20:20 Raising Boys表演 20:20-20:30 DJ暖場 20:30 音樂會結束 時間 項目 12:00-16:00 設備測試、彩排 17:50-18:00 DJ暖場 18:00-18:40 M16、andys Groovy Soul表演 18:40-19:00 DJ轉場 19:00-19:40 綠巴士表演 19:40-20:00 DJ暖場 20:30 音樂會結束 2727號號 PART 4 在南廣場的草坪上擺放飄空氣球,制造周年慶的聲勢,游客可參觀拍照互動。 PART 5 Contingency Plan 緊急應案緊急應案 消防緊急預案消防緊急預案 (1)舞臺、演出區域、觀眾區域等現場的搭建布置, 我們都采用符合國際國內標準的高等級(阻燃防火材料 ),保障現場防火安全,最大程度的保證現場來賓安全 和活動的順利完美舉辦。 (2)消防操作規范: 活動前對場地進行安全檢查,確保萬無一失。 消防17、保衛人員要熟悉附近情況,知道電閘箱、消火栓、 滅火器位置并會使用滅火器。 做到隨時進行安全監督,嚴防火災苗頭,保護設施。 堅持服從指揮部的指揮,發現問題及時處理并報告。 做好停車場地車輛管理和維護門前秩序。 場內禁止煙火,禁止攜帶易燃、易爆等危險品入內。 活動期間由保衛人員現場負責保衛工作,并有工作人員 在現場巡回檢查。 會同公安部門做好活動的安全保衛工作。 嚴防突發事件發生確保活動的順利進行。 舞臺兩側備滅火器及保安。 Contingency PlanContingency Plan | 緊急預案緊急預案 (3)遇火情時,緊急處理主持人臺詞 緊急火情廣播臺詞: 請大家注意,現場演出因突發事故18、暫停! 請大家按照工作人員的指引,有序疏散撤離。 在快速撤離時請不要擁擠,注意老、弱、病、殘障、孕 婦及您身邊的兒童。 (控制局面有序撤離,嚴禁高喊“著火了”,以免造成 不必要的混亂。保持冷靜只有現場總指揮授權,工作人 員才可向“119”報警。)如有煙霧,主持人將廣播提醒 :通道內煙霧較大,用衣物掩住口鼻,伏地身體可以較 少的吸入燃燒煙氣。 擁擠踩踏疏散預案擁擠踩踏疏散預案 Contingency PlanContingency Plan | 緊急預案緊急預案 (1)在人群密集的周圍及主要通道處安排工作人員及保安,有序入場和退場,出現緊急情況,立即組織人員疏散。 (2)如場內發生混亂時由場內的19、工作人員及禮儀迅速引領領導到VIP休息室,確保在場領導的安全 (3)主持人利用現場廣播對場內的人員進行引導和疏散 (4)出現緊急情況,造成人員傷病,則立即組織車輛和人員送往醫院。 天氣緊急預案天氣緊急預案 Contingency PlanContingency Plan | 緊急預案緊急預案 為了確實做好惡劣天氣預防及應急預案工作措施,保障活動的順利進 行,結合活動中的實際情況,我司特制定天氣應急預案如下: 成立天氣應急預案工作小組: 突發情況的處置: 提前5天對天氣預報進行跟蹤,并以工作聯系函的形式通報貴司。如 在預知活動當天有暴雨等惡劣天氣的情況下,我司立即通報貴司,并 協商是否更改活動舉20、辦時間,以保證活動效果。如不做時間修改,將 另行提供雨棚搭建措施。如在活動當天遇大風、大雨等惡劣天氣,將 根據天氣情況采取一定的應急措施,如提示客戶、業主備雨傘。 相關要求: 副組長要及時把握天氣情況,如有惡劣天氣預知,應第一時間反饋活 動項目經理。執行團隊相關成員注意及時對活動現場積水道路、濕滑 路面的防滑處理措施。相關各區域環節負責人在濕滑區域放置友情提 示牌。 Event Management 活動管理活動管理 Crew ChartCrew Chart | 人員表人員表 Project Director 項目總監 Project Management 項目管理 Stage Managem21、ent 音樂會/嘉年華舞臺管理 表演人員 后臺管理 彩排 Logistics Management 后勤管理 搭建撤場 場地協調 物流管理 Pink Run Management 粉紅跑管理 現場報名 粉紅跑區域協調 Designer Team 設計團隊 Assistant Management 現場協助 Event ManagementEvent Management | 活動管理活動管理 活動管理 場地布置 1 活動管理 搭建管理 2 1、所有活動所需的物料,提前一天放置到指定位置,指派專人進行看管 2、派專人負責所有材料的運輸與分發 3、剩余物料經清點,如數返還客戶 4、搭建的展板/廣告22、畫提前安全放置 5、活動結束后,及時拆除并回到合理堆放狀態 1、布展 協調進場時間,工程人員協調,由項目負責人統一管理,保證安全 2、AV 燈光視頻音響 配合AV專業技師工作,協商場地工程部的積極配合 3、彩排測試 彩排前測試所有的音響、燈光、視頻及PPT文件 4、撤展管理 撤展時間安排,出場路線安排,出場手續辦理,貨物運輸安排 Event ManagementEvent Management | 活動管理活動管理 活動管理 人員管理 4 活動管理 場地布置 3 1、檢查活動場地的用電量 2、TRUSS架、H架、Layer架的穩定性 3、調整音響與話筒的均衡性 4、保證話筒的正確使用 5、保證視頻方面的正確顯示 1、人員安排 安排專用通道用于集中運輸物料、專人引導、醒目的沿途指示標志前全部就位 2、現場支持 話筒傳遞、紙張等的及時供應、設備/系統裝備安全、緊急情況處理 THANKS!