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1、職務(wù)說明書職務(wù)說明書GJWY-Q/E-ZC-51職務(wù)說明職務(wù)名稱辦公室主任所屬部門辦公室上級領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理直接下屬辦公室所有人員協(xié)作部門公司各職能部門及管理處崗位職責(zé)1.負(fù)責(zé)辦公室的全面工作，并對總經(jīng)理負(fù)責(zé)。2.負(fù)責(zé)傳達(dá)總經(jīng)理的請示、報告等文件，傳達(dá)總經(jīng)理發(fā)布的指示。3.組織起草、審核各種文稿文件，做好文字綜合和文字處理工作。4.負(fù)責(zé)各種公司會議的組織準(zhǔn)備和會議議定事項的催辦落實工作,負(fù)責(zé)各種重大活動的安排。5.負(fù)責(zé)客訪預(yù)報，來訪接待，6.負(fù)責(zé)公司行政資料、合同的搜集整理和歸檔管理工作。7.負(fù)責(zé)印鑒的管理工作及公司資質(zhì)申報、企業(yè)的年檢等方面的工作。8.負(fù)責(zé)與政府、協(xié)會的聯(lián)系與協(xié)調(diào)工作。9.負(fù)責(zé)發(fā)行2、公司內(nèi)刊，組織開展公司各種文化活動。10. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。聘用條件年齡要求24 歲以上教育背景大專以上工作經(jīng)歷1 年以上相關(guān)證書物業(yè)管理上崗證其他條件具有較強(qiáng)的文字寫作能力，較強(qiáng)的關(guān)系協(xié)作能力。培訓(xùn)要求熟悉本公司的管理制度學(xué)習(xí)相關(guān)的管理知識ISO9000/ISO14000 質(zhì)量環(huán)境管理知識學(xué)習(xí)相關(guān)物業(yè)管理知識職務(wù)說明書GJWY-Q/E-ZC-51職務(wù)說明書職務(wù)說明職務(wù)名稱文秘所屬部門辦公室上級領(lǐng)導(dǎo)辦公室主任直接下屬協(xié)作部門崗位職責(zé)1.負(fù)責(zé)公司級各類文件的草擬、修改、審核并以公司名義上報、下發(fā)的各類文件。2.參與公司各種行政會議的組織安排和協(xié)調(diào)工作，做好各種會議記錄、會議紀(jì)要、錄音和大3、事記。3.協(xié)助主任抓好催辦、督辦工作。4.負(fù)責(zé)收集公司內(nèi)部信息與報刊有關(guān)物業(yè)管理方面的新聞、評述等。5.負(fù)責(zé)公司書籍的保管與借閱。6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。聘用條件年齡要求20 歲以上教育背景大專以上工作經(jīng)歷相關(guān)證書物業(yè)管理上崗證其他條件具有較強(qiáng)的文字組織能力，熟悉計算機(jī)操作。培訓(xùn)要求本公司的管理制度文秘管理知識學(xué)習(xí)相關(guān)物業(yè)管理知識GJWY-Q/E-ZC-51職務(wù)說明職務(wù)名稱管理員所屬部門辦公室上級領(lǐng)導(dǎo)辦公室主任直接下屬協(xié)作部門崗位職責(zé)1.協(xié)助主任做好催辦、督辦工作。2.協(xié)助辦公室主任完成辦公室任務(wù)。3.負(fù)責(zé)公司總部的食堂管理。4.負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)房間的衛(wèi)生整理工作。5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。聘用條件年齡要求20 歲以上教育背景大專以上工作經(jīng)歷相關(guān)證書物業(yè)管理上崗證其他條件具有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力，有駕照。培訓(xùn)要求本公司的管理制度學(xué)習(xí)相關(guān)物業(yè)管理知識職務(wù)說明書GJWY-Q/E-ZC-51職務(wù)