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物業管理單位企業行政部崗位職責說明書（16頁）.doc

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崗位職責

上傳人：故事編號：234760 2021-12-20 16頁 47.54KB

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1、1行政部主要職能行政部主要職能1.1學習研究國家的方針、政策、法規，貫徹落實企業的各項工作指令。1.2負責公司級會議的籌備和安排，并協調會議期間各部門工作的開展以及會議決定的催辦和檢查。1.3做好文書檔案和有關資料的管理工作，包括公文的收發、印信的保管、文印核稿、呈批、催辦歸檔、調卷和保密工作。1.4根據領導的布置和要求及時準確地起草或打印、復印文件和資料。1.5做好人事管理工作，保管好職工的檔案，根據需要做好勞動力的安排調配，員工的招聘、異動工作，并協助辦理好各項有關手續。1.6做好企業的考勤統計工作、勞動工資、績效、員工福利的管理工作，根據政策做好職工的調資定級、統籌退休等各項工作，并負責2、辦理員工請假、休假的有關手續。1.7負責企業職工的培訓工作，包括文化教育、知識更新、思想政治教育的有關管理工作。1.8負責企業有關辦公用品和勞保用品的采購工作。1.9負責企業后勤、員工食堂的管理工作。1.10 負責企業車輛的調度、使用和維修保養工作。1.11 負責企業對外宣傳工作，做好來信來訪和安排好外單位人員參觀、訪問的接待工作。1.12負責社區活動及公司內部活動的的組織工作。1.13負責企業內部文化宣傳工作。1.14負責公司內刊的制作、發行工作。1.15負責公司商業經營的監督管理工作。1.16完成總經理布置的其它工作，對公司交辦的其它工作任務及時匯報。2. 質量目標：質量目標：2.1 分解3、目標：全員入司培訓上崗率 100%特殊工種持證上崗率 100%文件發放及時率 100%各類檔案完好率 100%員工考勤、績效統計準確率 100%員工福利保險符合公司要求社區文化活動、企業文化活動符合公司要求2.2 目標釋義：全員入司培訓上崗率=試用期內入司培訓合格員工數量/試用期入司員工數量100%特殊工種持證上崗率=特殊工種持證上崗員工數量/特殊工種員工數量100%文件發放及時率文件發放的數量/應收到部門100%序序號號崗位名稱崗位名稱人數人數(人人)備備注注1行政管理部經理12社區文化專員13行政助理14設計專員15行政司機16人事專員17培訓專員08招聘專員09行政主管11. 行政管理部經理行政管理部經理1.1 崗位職責在總經理的直接領導下，全面負責公司人事、行政、采購、資料管理工作，主要職責如下：a.負責公司對外的公共關系的建立、保持和企業形象宣傳，處理公司對外事務及同行業交流、

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