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1、一、公司機(jī)構(gòu)及崗位設(shè)置1、公司組織結(jié)構(gòu)總經(jīng)理副總經(jīng)理總工程師物業(yè)管理公司開(kāi)發(fā)經(jīng)營(yíng)部副總經(jīng)理工程部財(cái)務(wù)部銷售助理辦公室會(huì)計(jì)出納總經(jīng)理秘書人事主管行政主管土建預(yù)算員安裝預(yù)算員土建工程師策劃助理開(kāi)發(fā)助理管理處安裝工程師司機(jī)接待員行政文員設(shè)計(jì)師2、公司崗位編制一覽表部門職位定編人數(shù)備注總經(jīng)理1副總經(jīng)理2總工程師1辦公室辦公室主任1總經(jīng)理秘書1人事主管1行政主管1行政文員1前臺(tái)接待員1司機(jī)2財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)部經(jīng)理1主管會(huì)計(jì)1會(huì)計(jì)1出納1工程部工程部經(jīng)理1土建工程師1安裝工程師2土建預(yù)算員1安裝預(yù)算員1開(kāi)發(fā)經(jīng)營(yíng)部開(kāi)發(fā)經(jīng)營(yíng)部經(jīng)理1設(shè)計(jì)師1規(guī)劃、建筑、裝修策劃主管1銷售主管1開(kāi)發(fā)助理1物業(yè)管理公司/由物管提案報(bào)公司2、批準(zhǔn)說(shuō)明：以上崗位及人數(shù)根據(jù)公司發(fā)展需要，逐步逐批增設(shè)崗位及增加人員。二、部門職責(zé)（一（一） 、辦公室職責(zé)、辦公室職責(zé)1、公司人事管理工作（1）協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)制定、控制、調(diào)整公司及各部門的編制、定員；（2）協(xié)同各部門辦理員工的招聘工作，為各部門提供符合條件的員工；（3）協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門做好員工的考核、轉(zhuǎn)正、任免、調(diào)配等工作；（4）協(xié)同各部門對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)，提高員工的整體素質(zhì)及工作能力；（5）負(fù)責(zé)員工工資的管理工作；（6）負(fù)責(zé)正式員工勞動(dòng)合同的簽訂；（7）負(fù)責(zé)保存員工相關(guān)個(gè)人檔案資料；（8）負(fù)責(zé)為符合條件的員工辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)和大病統(tǒng)籌等相關(guān)福利；（9）根據(jù)工作需要，負(fù)責(zé)招聘臨時(shí)工及對(duì)其的管理工作3、；（10）負(fù)責(zé)為員工辦理人事方面的手續(xù)和證明。2、公司行政管理工作（1）制定公司行政管理制度、匯編公司各項(xiàng)制度、監(jiān)督檢查各部門執(zhí)行的情況；（2）負(fù)責(zé)對(duì)員工進(jìn)行遵守勞動(dòng)紀(jì)律的教育及考勤工作的管理；（3）根據(jù)公司批準(zhǔn)的行政費(fèi)用總額度，每月制定公司行政費(fèi)用預(yù)算，并嚴(yán)格控制行政費(fèi)用的支出；（4）負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)的管理，建立固定資產(chǎn)、低值易耗品等物品的購(gòu)買、驗(yàn)收、使用登記及定期檢查使用情況的制度；（5）負(fù)責(zé)公司印章和介紹信的管理，嚴(yán)格執(zhí)行印章和介紹信的使用規(guī)定；（6）負(fù)責(zé)公司文件的管理工作；（7）根據(jù)公司行政管理制度，做好電話、傳真和復(fù)印機(jī)等設(shè)備的使用和管理；（8）負(fù)責(zé)公司車輛的管理和調(diào)度工作；建立車輛檔案，做好車輛的維修、保養(yǎng)工作，定期檢查車輛使用情況，加強(qiáng)對(duì)司機(jī)、非司機(jī)的安全教育工作；（9）負(fù)責(zé)公司辦公地點(diǎn)安全、保衛(wèi)、消防工作的管理；（10）負(fù)責(zé)對(duì)外的接待及票務(wù)、住宿等工作；（11）根據(jù)總經(jīng)理的指示