“我以花心鑒我心”校園花文化系列活動策劃(11頁).doc
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1、“我以花心鑒我心”花文化系列活動策劃案二一五年三月目錄活動背景:.1活動目的:.1活動主題:.1主辦單位:.1承辦單位:.1活動時間:.1活動地點:.2活動對象:.2活動形式與內容:.2 活動前期準備.2 活動開展階段.3活動后期.5各項工作負責人:.6應急預案:.6經費預算:.7附件:.8“我以花心鑒我心”花文化系列活動策劃一、活動背景:每逢武漢三四月份,華中農業大學花團錦簇,吸引眾多校內外的師生游客游校賞花,但是很多游客甚至我們學校的師生對有關花文化的知識缺少了解,同時也缺乏愛花護花的意識,以致很多人只知看花而不知如何賞花,花株遭到破壞的現象也時有發生。二、活動目的:通過有關花文化和賞花志2、愿者等形式豐富的系列活動,營造愛花護花以及共創校園花文化的氛圍,讓我們學校的師生和來賞花的游客對花文化有更深的了解,并能自覺規范自己的不良行為,讓華農的花朵與賞花的游客共同構成春日里一道亮麗的風景。三、活動主題: 保護華農春花盛放,促進花卉文化弘揚四、主辦單位:五、承辦單位:六、活動時間: 擺點招募志愿者:3月26日(星期四)中午12:00志愿者活動:3月29日(星期天) 上午10:00-下午5:00七、活動地點: 擺點:薈園主干道 志愿者活動:櫻花大道、南湖、桃花園、油菜花田、24節氣柱八、活動對象: 華中農業大學師生及外來游客九、活動形式與內容: (一)活動前期準備 1.整理華農校園可賞花3、的景點和有關花卉的相關資料并且規劃賞花路線。 2.制作宣傳展板,宣傳板主要包含的內容有介紹本次活動目的,開展時間,負責人聯系方式;制作宣傳海報、宣傳展板以及在園林微信平臺上進行報名消息推送。 3.在薈園主干道進行擺點宣傳并發放報名表。 4.聯系各班班長宣傳招募志愿者做好登記(包括學院、班級、姓名、聯系方式)。 5.邀請有關人員參與培訓對招募的志愿者在指定地點進行培訓及分工;負責引導游客的工作人員提前熟悉賞景路線。 6.制作包含華農花信息的宣傳冊,在活動當天分發給游客。 7.預約帳篷,確定安放地點及茶水的供應,以防游客疲勞或中暑。 8.確定志愿者的著裝,提前準備茶水、垃圾袋、紙杯等必備物品。 94、.準備校園盛開的幾種花的具體資料,如對應的詩句,所在的地方,顏色等,設置“徜徉花海”活動的題目。 10.拍攝盛開花朵照片并打印,一部分用于制作提示卡,一部分制作拼圖。 11.準備水、面包等食物用于參賽者補充體力。 12.聯系校內外媒體進行報道,宣傳我院特色活動。 13.提前一個小時到現場設置擺點,桌椅等物品提前借好。 (二)活動開展階段賞花志愿者活動 1.工作人員提前一個小時在各景點設置志愿點。(行政樓前的巨大櫻花樹、櫻花大道、南湖、桃花園、油菜花田、24節氣柱) 2.早上10:00在油菜花志愿點處集合,并告知所有志愿者所屬組別以及注意事項。 3志愿者佩戴好志愿徽章,由各負責人帶領前往志愿點。5、4.志愿者分為如下四個小組: (1) 維持小組:主要負責在較大的叉路口、十字路口為游客指路;在車流量較為密集的地方疏導交通;在停車位附近指揮停車。 (2) 導游小組:為游人帶路,解說華農特色景點,以及相關花卉知識、華農特色研究、華農歷史等。 (3) 監督小組:做好維持秩序安全工作,對攀爬樹木、采花摘枝、踐踏草坪、亂丟垃圾、胡亂刻畫者給予提醒并和藹制止。 (4) 活動小組:景點處開展花卉知識競答活動,對答對的游客贈送小禮物(校園紀念品等) (5) 服務小組:協同茶學、茶文化協會的同學,在現場進行華農茶的泡制、品嘗,讓游客不僅可以喝到解渴的茶,還可以了解一些茶文化。 (6) 攝制小組:在不同的景點6、捕捉那些美麗精彩的瞬間,記錄志愿者們的美麗身影,用于后期留念。 (7) 機動小組:解決突發事件以及對人員安排不夠的情況及時進行補充。“徜徉花海”闖關活動 1.路線定為 櫻花大道獅子山大道沿湖東路桃花園大學生活動中心油菜花田。從櫻花大道出發,在擺點處進行第一關:花知識問答。選手若在30秒內答對4道題即為闖關成功,則獲得一張提示卡:“向北至與獅子山大道交界擺點處”和全程路線圖; 2.到達獅子山大道擺點處,進行第二關:花詩知多少。選手若能指出所給20首有關花的古詩中超過10首詩的作者即為闖關成功,則獲得一張提示卡:“沿獅子山大道向東南方直走至與沿湖東路交界擺點處”; 3.到達沿湖東路擺點處,進行第三7、關:花圖騰。選手需在66秒內將花拼圖拼好,而獲得的提示卡即為此拼圖所指桃花園,在前往桃花園途中,選手需識別并記下道路兩旁花的名稱; 4.到達桃花園,進行第四關:花名大比拼。選手若能說出5個以上道路兩旁花的名稱即可通關并獲得一張提示卡:“向北走大活擺點處”; 5.到達大活擺點處,進行終極挑戰:花海決戰。選手自己挑選3個以上花的攝影照片(這些照片均照自華中農業大學),若選手能說出3個以上花的攝影具體地點,即可獲贈一張提示照片油菜花田照片,根據提示,選手前往最終目的地油菜花田; 6.在油菜花田擺點處有端莊又不失可愛的輔導員們,若選手是外來游客,將獲得精美花卉畫冊及花種一袋;畢業生,則可獲贈提前包裝好8、的附有廖老師親筆簽名的筆記本和花種一袋,并將與廖老師親密合影,照片將在園林樓展出;若選手為12級學生,則可將與熊老師和盧老師同時合影留念,并收到兩位老師的親筆祝福和花種一袋;若選手為13級或14級學生,則可與金老師或徐老師合影留念,并獲得有老師親筆簽名的一張一天早操假條和花種一袋。以上照片將會在兩天之內沖洗好,聯系并送給各同學。 (三)活動后期 1.采訪志愿者志愿者感受與心情并合影留戀。 2.贈送志愿者活動紀念品。 3.將活動照片整理發表在園林團學微信平臺加以宣傳。 4.所有活動借用的道具在活動結束第一時間歸還,可再利用的道具需要統一清理清點。5.做好總結工作。 十、各項工作負責人:工作內容負9、責人聯系方式活動宣傳志愿者信息整理物資準備志愿者培訓志愿者活動“徜徉花海”闖關活動聯系負責培訓人員及輔導員媒體聯系總負責人十一、應急預案: 1.活動當天如遇下雨天氣,暫停活動舉辦,舉辦時間順延,等天氣晴好再進行活動。 2.準備替補人員,如果當天有志愿者無法及時參加活動,應有人馬上頂替,保證活動正常進行。 3.準備簡單醫療救助,如果參與人員中途受傷,可以馬上得到及時的治療,如果需要,可撥打87281110獲取幫助,同時要控制場面,防止出現混亂,造成更大損失。 4.禮品準備充足,同時要保障可以隨時制作禮品,防止因參加人數過多而出現禮品不足的情況。 5.在出現突發事件時,應第一時間上報活動負責人,同10、時進行簡單處理,不可擅自處理。 6.遇到游客意外傷害發生時,不要驚慌失措,要保持冷靜,并設法維護好現場秩序,請求來人幫助并設法聯系有關部門,暫時安排人照管傷病員。 7.發生事故,要組織人力及時搶救受傷游客,確保生命安全,及時將事故上報。視情況報110、120請求援助,并拉好警戒線保護好事故現場。十二、經費預算:項目單價數量打印0.1100紙杯108桶裝水82花種2100垃圾袋38花卉畫冊520總計430元附件:“我以花心鑒我心”校園賞花志愿者申請表姓 名性 別政治面貌貼照片出生年月住 址聯系電話民 族籍 貫專業班級愛好特長個人簡介請談談你眼中的“花文化”(或你對志愿工作的計劃和構想)(可另附頁)注:1.申請人請于3月27日(周五)22:30之前將申請表交至*處。 二一五年三月9