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鐵路工程集團(tuán)公司會(huì)計(jì)檔案管理辦法(23頁(yè))
鐵路工程集團(tuán)公司會(huì)計(jì)檔案管理辦法(23頁(yè)).doc
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上傳人:故事 編號(hào):238676 2021-12-24 24頁(yè) 114.50KB

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1、鐵路工程集團(tuán)有限公司會(huì)計(jì)檔案管理實(shí)施細(xì)則第一章總則第一章總則第一條第一條為了加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案的科學(xué)管理,統(tǒng)一會(huì)計(jì)檔案管理 標(biāo)準(zhǔn),更好地為經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)建設(shè)等各項(xiàng)工作服務(wù),根據(jù)中國(guó)鐵路 工程總公司會(huì)計(jì)檔案管理規(guī)則和中鐵三局集團(tuán)有限公司檔案 管理辦法,制訂本細(xì)則。第二條第二條會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告 等會(huì)計(jì)核算專(zhuān)業(yè)材料,是記錄和反映本單位在生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、建設(shè) 等全過(guò)程的重要經(jīng)濟(jì)史料和憑證,是企業(yè)檔案的重要組成部分。 各單位領(lǐng)導(dǎo)必須加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)檔案的監(jiān)督、檢查,設(shè)置必要的庫(kù)房 和柜架,建立健全會(huì)計(jì)檔案立卷、歸檔、保管、借閱、統(tǒng)計(jì)和銷(xiāo) 毀等管理制度,切實(shí)把會(huì)計(jì)檔案管好用好。第三條第三條 會(huì)計(jì)檔案2、應(yīng)遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級(jí)管理”的原則, 由總會(huì)計(jì)師分管。各單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)和檔案業(yè)務(wù)管理部門(mén)共同 負(fù)責(zé)對(duì)所屬單位的會(huì)計(jì)檔案工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。這項(xiàng)工 作要列入財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)的職責(zé)范圍、有關(guān)人員的崗位責(zé)任制和會(huì) 計(jì)基礎(chǔ)工作標(biāo)準(zhǔn)化的內(nèi)容進(jìn)行考核。第二章收集與整理第二章收集與整理第四條第四條每年形成的會(huì)計(jì)檔案由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)指定專(zhuān)人按照歸檔要求,負(fù)責(zé)整理立卷、裝訂成冊(cè),編制會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)。第五條第五條 當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案,在會(huì)計(jì)年度終了后,可暫由 本單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)保管一年(出納人員不得兼管會(huì)計(jì)檔案)。期 滿(mǎn)后,由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)和經(jīng)辦人編造清冊(cè)向檔案部門(mén)移交,一般 要求在每年六月份之前交接完畢。未經(jīng)3、檔案管理部門(mén)同意,財(cái)務(wù) 會(huì)計(jì)部門(mén)不得自行封包保存。檔案部門(mén)必須按期接收,不得推諉, 拒絕。第六條第六條 各單位所屬的項(xiàng)目經(jīng)理部、辦事處形成的會(huì)計(jì)檔 案,案,在機(jī)構(gòu)撤銷(xiāo)之前應(yīng)及時(shí)向檔案部門(mén)移交,若有延續(xù)清算項(xiàng)目, 待項(xiàng)目清算完成后三個(gè)月內(nèi)向檔案部門(mén)移交。第七條第七條財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)向檔案部門(mén)移交的會(huì)計(jì)檔案,必須符 合財(cái)政部制定的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范中的有關(guān)要求。第八條會(huì)第八條會(huì)計(jì)檔案的立卷整理,應(yīng)遵循財(cái)務(wù)工作的規(guī)律,當(dāng) 會(huì)計(jì)年度終了后,按照會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表等分別進(jìn) 行整理,裝訂成冊(cè),組成保管單位,一本憑證、賬簿、一個(gè)年度 的財(cái)務(wù)報(bào)告為一個(gè)保管單位,各種會(huì)計(jì)檔案的整理要求是:一、會(huì)計(jì)憑證的整理(一)要分別將收款、付款、轉(zhuǎn)賬憑證及所附原始單據(jù)粘貼 在“會(huì)計(jì)憑證粘貼單”上,粘貼時(shí)張與張之間要均勻、整齊。對(duì) 超過(guò)卷皮規(guī)格的大型原始憑證和匯總表等應(yīng)折疊擺放;與卷皮規(guī) 格大小相同的中型原始憑證應(yīng)壓摞
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