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1、集團(tuán)公司辦20 xx262 號(hào)關(guān)于印發(fā)鐵路集團(tuán)有限公司文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定的通知集團(tuán)所屬各單位：現(xiàn)將鐵路集團(tuán)有限公司文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定印發(fā)給你們，請認(rèn)真遵照執(zhí)行。二XX 年十月二十日鐵路集團(tuán)有限公司文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定第一條第一條為便于集團(tuán)公司及所屬各單位正確界定文件材料歸檔范圍，準(zhǔn)確劃分檔案保管期限，使所保存的檔案既能全面反映企業(yè)主要職能活動(dòng)情況，維護(hù)其歷史真實(shí)面貌，又便于保管和利用，根據(jù)國家檔案局機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定 （第 8 號(hào)令）和中國鐵建股份有限公司系統(tǒng)機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限的規(guī)定精神，結(jié)合2、集團(tuán)公司檔案工作實(shí)際，重新制訂鐵路集團(tuán)有限公司文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定 。第二條第二條本規(guī)定中的文件材料是指本企業(yè)在從事職能活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的各種門類、各種載體的歷史記錄。第三條第三條文件材料的歸檔范圍：（一）反映本單位主要職能活動(dòng)和基本歷史面貌的，對本單位現(xiàn)行工作和歷史查考具有利用價(jià)值的文件材料；（二）本單位在各項(xiàng)職能活動(dòng)中形成的在維護(hù)國家、集體和職工權(quán)益方面具有憑證作用的文件材料；（三）本單位需要貫徹執(zhí)行的上級(jí)機(jī)關(guān)、同級(jí)單位的文件材料以及下級(jí)單位報(bào)送的重要文件材料；（四）其他對本單位工作具有查考價(jià)值的文件材料。第四條第四條文件材料不歸檔范圍：（一）上級(jí)機(jī)關(guān)普發(fā)性的不需3、要本單位辦理的文件材料，任免、獎(jiǎng)懲非本單位工作人員的文件材料，供工作參考的抄件等；（二）本單位的重份文件，無查考利用價(jià)值的事務(wù)性、臨時(shí)性文件，一般性文件的歷次修改稿、校對稿，無特殊保存價(jià)值的信封，不需辦理的一般性人民來信、電話記錄，單位內(nèi)部互相抄送的文件材料，本單位負(fù)責(zé)人兼任外單位職務(wù)形成的與本單位無關(guān)的文件材料，有關(guān)工作參考的文件材料；（三）同級(jí)單位不需貫徹執(zhí)行的文件材料，不需辦理的抄送文件材料；（四）下級(jí)單位報(bào)送的供參閱的簡報(bào)、情況反映，抄報(bào)或越級(jí)抄報(bào)的文件材料。第五條第五條凡屬本單位歸檔范圍內(nèi)的文件材料，必須按照有關(guān)規(guī)定定期向本單位檔案部門歸檔，實(shí)行集中統(tǒng)一管理。任何部門或個(gè)人不得以任何理由據(jù)為己有或拒絕歸檔。第六條第六條文書檔案保管期限限定為永久、定期兩種。定期一般分為 30 年和 10 年。第七條第七條永久保管的文書檔案主要包括：（一）本單位制定的法規(guī)政策性文件材料；（二）本單位