房地產公司檔案分類大綱、說明、保管期限表（20頁）.doc
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上傳人：故事
編號：239021
2021-12-24
20頁
161KB
1、房地產開發有限分公司房地產開發有限分公司檔案分類大綱檔案分類大綱為加強本公司檔案業務管理,提高科學管理水平,更好地服務公司生產、經營管理工作。根據國家企業檔案工作規范 、 企業文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規定和四川省民營企業檔案管理辦法的要求，結合本公司實際，特制定本分類大綱。一、檔案分類一、檔案分類（一）公司檔案一級類目 10 個：1、企業管理類(文書)檔案；2、財務檔案；3、人事檔案；4、項目開發檔案；5、客戶檔案；6、資產檔案；7、照片檔案；8、聲像檔案；9、電子檔案；10、實物檔案。（二）公司企業管理類(文書)檔案、人事檔案、項目開發檔案、客戶檔案、照片檔案不設二級類目，其余設二級類2、目共 12 個：1、財務檔案分會計帳表、會計憑證共 2 類；2、資產檔案分房產類、建筑及其他設備類共 2 類； 3、 聲像檔案分錄音檔案、 錄像檔案共 2 類；4、電子檔案分磁帶類、光盤類共 2 類；5、實物檔案分獎狀類、獎牌類、獎杯類、錦旗類共 4 類。二、二、檔案分類示意圖檔案分類示意圖房地產開發有限分公司房地產開發有限分公司檔案分類示意圖檔案分類示意圖檔案分檔案分類大綱類大綱企業管理類(文書)檔案電子檔案聲像檔案資產檔案客戶檔案項目開發檔案人事檔案財務檔案實物檔案會計帳表會計憑證房產類建筑及其設備類錄音檔案錄像檔案磁帶類光盤類獎狀類錦旗類獎杯類獎牌類照片檔案三、檔案的收集與整理三、檔案的3、收集與整理（一）企業管理類（文書）檔案（一）企業管理類（文書）檔案本公司成立以來的企業管理類（文書）檔案可按行政綜合、經營管理兩方面收集，以“件”為單位整理，按永久、30 年、10 年分類再按年度依次排序，即按“保管期限(問題) -年度”方式編流水號排列。（二）財務檔案（二）財務檔案本公司成立以來的財務檔案嚴格按照會計檔案管理辦法的要求執行。按“年度-類別-期限”方式，以卷為保管單位，分為會計憑證類、會計賬簿報表類 2 類，每年每類分別編制通號。（三）人事檔案（三）人事檔案本公司人事檔案按照 企業職工檔案管理辦法 的要求整理歸檔。（四）項目開發檔案（四）項目開發檔案公司成立以來的項目開發檔案，按每個工程項目竣工時間先后，確定工程歸檔的先后排列順序。整理時以“卷”為單位，按“一卷一號，一卷一盒”原則組卷，按永久、30 年、10 年期限排列，每個項目按“X-開發公司竣工項目序號 -卷號”方式編
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