住宅物業(yè)客戶接觸點檢查標準.xlsx
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2020-12-22
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1、住住宅宅客客戶戶觸觸點點評評價價表表 序序號號核核心心控控制制點點管管理理核核心心標標 準準分分值值分分項項 項項目目 自自評評 業(yè)業(yè)主主 評評價價 1 一、防盜 出入口 1、門和門禁完好,能正常關(guān)閉; 2、封閉或半封閉式管理的小區(qū),出入口崗對臨時進出的人員進行核實和登記管理; 3、封閉或半封閉管理的項目,對施工人員、外來服務人員、中介看房人員、訪客等各類外人員實施臨 時出入證管理。 15 4 2 單元門禁1、門和門禁完好,能正常關(guān)閉。2 3 圍墻 1、無銹蝕、缺損,無較大孔洞; 2、在死角地方加裝鐵絲網(wǎng)、感應燈等輔助防爬設(shè)施; 3、電子圍欄,紅外對射完好。 2 4 本體1、大堂、樓道(含消防2、樓梯)可攀爬的窗戶有限位裝置或防盜窗花,可攀爬入室的部位有防爬措施。2 5安全客防 1、客服部建立小區(qū)租戶清單,項目秩序部負責對租戶清單每季度更新; 2、對于服務中心存有鑰匙的空置房,每月入戶檢查一次。 2 6監(jiān)控中心 1、主要干道安裝監(jiān)控器,能夠清晰錄制經(jīng)過人員形體特征;錄像存儲時間30天。 1 7安全管理履職1、重點巡邏路線檢查.秩序維護員每1小時巡邏1次。2 8 二、停車 管理 非機動車停放秩序 1、非機動車按指定位置停放,停放整齊有序,無亂停、亂放、疊放現(xiàn)象。 10 2 9機動車硬件配置 1、道閘舉桿平穩(wěn),防砸車功能正常; 2、讀卡主機讀卡正常,取卡器出卡正常; 3、車輛出場讀卡時電腦3、能顯示停車時間,停車金額,能分辨臨停、月停卡; 4、私有車位應有“私家車位,月租車位”標識與私家車位,固定月租車位需標明車牌號碼。 2 10園區(qū)行車安全1、路面無明顯污跡、破損,各類溝、渠、井、池蓋安裝平穩(wěn)牢固無破損。2 11車輛停放秩序1、發(fā)現(xiàn)有占用他人車位、占用道路和綠化帶停車的傾向時,應予指正并協(xié)助尋找臨時車位。2 12 車場巡查管理 1、在車輛停放高峰期時段(如16:00-20:00)至少每2小時巡查一次。1 13出場放行 1、出車高峰期,主要路口、出車困難位置或容易發(fā)生交通堵塞的位置,應有安全員指揮交通。 1 住住宅宅客客戶戶觸觸點點評評價價表表 序序號號核核心心控控制制點點管管理理4、核核心心標標 準準分分值值分分項項 項項目目 自自評評 業(yè)業(yè)主主 評評價價 14消殺管理 1、消殺前,提前將計劃在小區(qū)內(nèi)公示,公示內(nèi)容包栝消殺時間、對象、范圍、注意事項等; 2、天臺、采光井、雨水溝:無雜物、無積水。 10 1 15 三、小區(qū)環(huán) 境 樓宇清潔 1、大堂、電梯轎廂、樓層電梯廳、多層樓梯:地面無雜物、無灰塵、無污跡;石材地面保持光亮;2M 以下墻面、門窗、扶手及其他公共設(shè)施無灰塵、無污跡、無蜘蛛網(wǎng);2M以上墻面、門窗及其他公共設(shè) 施目視無積塵、無明顯污跡、無蜘蛛網(wǎng); 2、管道及設(shè)施表面無明顯積塵。 3 園區(qū)清潔 1、小區(qū)主干道、廣場、商業(yè)街、單元門口、人行及車輛主出入口:地面無雜物5、無積塵、無污跡、無 積水、無積雪; 2、休閑娛樂設(shè)施:無灰塵、污跡。雨后一小時無積; 3、公共洗手間:無雜物、無污跡、無異味; 4、綠地:綠化帶無雜物,落葉定期清理; 5、水景噴泉:水景噴泉水質(zhì)不渾濁、無明顯沉淀物和漂浮物;溪河湖等水質(zhì)不發(fā)黑、無異味、無雜物 、無漂浮異物; 6、垃圾桶、垃圾房等處無滿桶、拋灑現(xiàn)象及普遍性的蚊蠅飛舞; 7、投放消殺藥品的場所須設(shè)置醒目的警示標識,必要時采取隔離措施,防止寵物、小孩誤食; 8、清潔、消殺、垃圾車等工具設(shè)備定點存放、擺放整齊、表面清潔、標識清晰,管理責任落實到人; 現(xiàn)場無工具設(shè)備亂擺放現(xiàn)象。 2 地下室清潔 1、地下車庫、消防樓梯:地面無雜物、無泥6、沙、無污跡;墻面、門窗及其他公共設(shè)施無污跡、無蜘蛛 網(wǎng); 2、垃圾桶無滿桶現(xiàn)象及普遍性的蚊蠅飛舞; 3、地下室無明顯積水; 4、地下室管道及設(shè)施表面無明顯積塵。 2 16綠化質(zhì)量 1.花草樹木長勢良好,修剪整齊美觀,無黃土裸露,無踐踏現(xiàn)象,無枯死喬木,枯死地被植物或灌木 每1000平方米范圍內(nèi)不超過2平方米,單塊面積不超過0.5平方米; 2.草坪目視平整,無坑洼積水,生長季節(jié)濃綠,草邊輪廓整齊,草莖高度在5CM以下(北方8CM以下) ,雜草率不超過3%,且無明顯高大雜草。 2 17 四、垃圾 清運 生活垃圾清運1、垃圾桶每日至少收倒兩次,垃圾房(或中轉(zhuǎn)站)內(nèi)垃圾日產(chǎn)日清,無存量垃圾及雜物。 57、 3 住住宅宅客客戶戶觸觸點點評評價價表表 序序號號核核心心控控制制點點管管理理核核心心標標 準準分分值值分分項項 項項目目 自自評評 業(yè)業(yè)主主 評評價價 18建筑綠化垃圾清運 1、建筑、綠化垃圾實行定點、定時堆放并定時清運。2 20五、路燈樓道燈管理 1、公共照明燈具完好無損,燈具外罩的固定牢固; 2、照明亮度滿足行走需求,無安全隱患。 55 21 六、電梯 管理 轎廂維護 1、轎廂內(nèi)張貼電梯有效年檢合格證、乘客安全須知、維保單位的安全承諾書; 2、轎廂內(nèi)照明良好,應急照明燈、報警功能應正常(斷電時報警功能也應正常),(轎廂內(nèi)無明顯異味 ),轎廂通風風機無異常噪音,按鈕面板整潔,字跡清晰(無8、嚴重破損); 3、緊急對講話筒有使用提示標識,摘掛便利、通話聲音清晰; 4、監(jiān)控探頭確保畫面能分辨乘客面孔; 5、電梯運行、增速、減速平穩(wěn); 6、從啟動到平層皆無異常震動、沖擊及異常聲響; 7、行駛過程中轎廂無明顯晃動,箱門無晃動而產(chǎn)生的撞擊聲; 8、電梯門開啟閉合靈活,無卡、擦現(xiàn)象; 9、轎廂平層誤差在正負10mm以內(nèi); 10 5 22電梯維保 1、檢修或維保過程,檢修人員需暫時撤離現(xiàn)場時,應關(guān)閉所有廳門、一時關(guān)不上的必須設(shè)置防護,并 在廳門懸持“危險,切勿靠近”的警告牌,并派人看守。 2 24應急處理1、電梯運行出現(xiàn)故障(困人)后,救援行動,物業(yè)人員在15分鐘內(nèi),電梯維保單位按合同約定到場9、實 施救助。 3 25 七、消防 管理 消防栓 1.消火栓應沒有滲、漏水,配件齊全,油漆完好,無明顯銹蝕。箱內(nèi)消防水帶、卡接頭、槍頭等設(shè)施 齊全、完整,箱門靈活完好,管內(nèi)水壓正常。 10 2 28 防火門、消防通道 和應急疏散設(shè)施 1、各處防火門閉門器完好,開啟后能自動關(guān)閉。無人為違規(guī)開啟現(xiàn)象; 2、可用于逃生的天臺未占用、堆放雜物,如果上鎖的,在緊急情況下能順利開啟; 3、消防通道暢通,無阻礙物,有禁止停車標識; 4、應急疏散標識完好。 2 四、垃圾 清運 5 住住宅宅客客戶戶觸觸點點評評價價表表 序序號號核核心心控控制制點點管管理理核核心心標標 準準分分值值分分項項 項項目目 自自評評 業(yè)10、業(yè)主主 評評價價 29滅火器 1、滅火器配置點醒目,滅火器應設(shè)置在明顯和便于取用的地點,且不得影響安全疏散;每個配置點的 滅火器不少于2只,不宜多于5只; 2、滅火器的銘牌無殘缺,清晰明了;鉛封、銷閂等保險裝置無損壞或遺失;滅火器的驅(qū)動氣體壓力在 工作壓力范圍內(nèi);滅火器的筒體無明顯的損傷、銹蝕、泄漏;室外滅火器有防雨、防曬措施,滅火器 箱內(nèi)干燥、清潔。按滅火器使用說明定期檢測或更換。 2 30關(guān)鍵崗位人員要求 1、消防控制中心值班人員持有效證上崗,消防作業(yè)上崗證需上墻公示; 2、值班人員能準確識別報警信號,熟悉火災報警設(shè)備的操作方法,了解報警控制器及聯(lián)動柜各部件作 用; 2 31消防安全檢查制11、度 1、滅火器每月檢查一次并記錄,消防箱每月檢查一次并記錄。2 32 八、公共設(shè) 施管理 使用頻次高、易傷 人的設(shè)施維護 1、園區(qū)休閑設(shè)施油漆無明顯脫落、無腐爛、無倒塌、斷裂等安全隱患; 2、公共休閑健身)娛樂設(shè)施安裝牢固、油漆無明顯脫落,表面無銹蝕、無安全隱患,現(xiàn)場設(shè)置警示標 識與使用說明; 3、各種娛樂設(shè)施轉(zhuǎn)動部位靈活,無異響,承重部位無變形,各部位無棱角; 4、各類公共設(shè)施、通道、管道井的門掛鎖開啟便利(有效鎖閉); 5、路燈桿、監(jiān)控鏡頭支桿、雕塑小品、宣傳欄、燈箱、重門、健身休閑娛樂設(shè)施等公共設(shè)施存在傷人 隱患,未采取有效防范措施的。 10 5 33樓宇內(nèi)外部維護 1、外墻面、建筑小品12、外觀完好、整潔; 2、外墻貼面建材無脫落; 3、外玻璃幕墻清潔明亮、無破損; 4、外墻涂料單塊無大面積(0.5平方米以上)脫落和污漬,無明顯影響外部觀感; 5、外墻無紙張亂貼、亂涂、亂畫和亂懸掛現(xiàn)象; 6、樓道及公共部位地面、內(nèi)墻及天花整潔、統(tǒng)一,無脫落滲漏現(xiàn)象; 7、樓門、窗、玻璃外觀無明顯破損; 8、木門窗、封檐板、木欄桿等油漆無明顯起皮、油飾剝落現(xiàn)象。 5 34 九、裝修 管理 裝修告知與備案 1、向業(yè)主宣傳裝修管理相關(guān)法規(guī)、管理要求和注意事項、違章裝修案例等; 2.業(yè)主裝修備案時嚴格審核裝修方案和圖紙,核對是否符合項目裝修管理的要求,與業(yè)主、施工單位 簽訂裝修管理服務協(xié)議。 10 5 13、七、消防 管理 10 住住宅宅客客戶戶觸觸點點評評價價表表 序序號號核核心心控控制制點點管管理理核核心心標標 準準分分值值分分項項 項項目目 自自評評 業(yè)業(yè)主主 評評價價 35裝修現(xiàn)場管理 1、裝修巡查過程中要對裝修施工人員的出入證進行核查:出入證與本人一致,并在有效期內(nèi); 2.服務中心編制業(yè)主手冊(含裝飾裝修辦理),包括可能出現(xiàn)的違章盤點結(jié)果及應對措施; 3、巡查記錄完整規(guī)范。 5 37 十、客戶訴 求處理 受理與回復 1、向客戶公布24小時服務電話和投訴渠道(含集團400電話及項目三級投訴渠道); 2、并將處理情況或處理結(jié)果在30分鐘內(nèi)向客戶反饋。不能夠在30分鐘內(nèi)處理的需求,樓棟客戶人員14、應 每兩日對處理進程實施跟進,每周將需求處置進程反饋給客戶不低于一次; 3、收到400在明源系統(tǒng)中分發(fā)客戶投訴時后,需填寫客戶投訴/建議處理登記表,當天需與業(yè)主取 得首次聯(lián)系并錄入明源系統(tǒng),1天內(nèi)擬定處置措施,并與業(yè)主溝通處理方案達成一致。 15 5 38處理與回訪 1、報修類客戶需求處置的回訪:一般報修類客戶需求應在處置完畢后3日內(nèi)進行;涉及工程量較大或 維修質(zhì)量要求較高的報修類客戶需求應在處置完成后1日內(nèi)進行,并于7日內(nèi)實施第二次回訪。 5 39分析與改進 1、所有投訴均須有完整的處理記錄,投訴處理完畢后需填寫客戶投訴處理建議登記表并建檔保 存;重大、熱點和重要投訴處理完畢后應形成專項報告,單獨立卷保存; 2、客戶主管根據(jù)前一年度項目已入住業(yè)主戶數(shù),制定全年10%的客戶關(guān)系定期維護拜訪計劃。 5 九、裝修 管理 10 公公司司 評評價價 住住宅宅客客戶戶觸觸點點評評價價表表 公公司司 評評價價 公公司司 評評價價 公公司司 評評價價 公公司司 評評價價
地產(chǎn)商業(yè)
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