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1、Code of this report | 1 Copyright Centaline Group, 2011 引言： 無論是給開發商做前期調研報告，還是日常工作總結，舉足輕重！ 無論是乳臭未干的小屁孩，還是商界領袖都會用， 你還好意思不精通嗎？ 無論是活在當下，還是500年后能被取代嗎？ 所以，很重要！ Code of this report | 2 Copyright Centaline Group, 2011 段落、行距 字體大小得 當 一份優秀的一份優秀的報告必須具備以下因素：報告必須具備以下因素： Code of this report | 3 Copyright Centaline2、 Group, 2011 目錄 Contents 美觀的封面封底 頁眉頁腳設置 行距段落字體 圖表直觀 1 2 3 4 目錄、水印 5 Code of this report | 4 Copyright Centaline Group, 2011 封面：美觀大氣、醒目傳神 有封面 無封面（反例 ） 報告的門面，給人耳目一新的感覺 形式平淡無奇 Code of this report | 5 Copyright Centaline Group, 2011 有封底，實現有頭有尾 公司署名，明確權責、版權等等 封底：介紹出品單位，明確權責 Code of this report | 6 Copyri3、ght Centaline Group, 2011 目錄 Contents 美觀的封面封底 頁眉頁腳設置 行距段落字體 圖表直觀 1 2 3 4 目錄、水印 5 Code of this report | 7 Copyright Centaline Group, 2011 頁眉： 頁眉 頁腳 頁腳（反例） 內容太多，文字小顯示不清楚。 放上公司logo，名稱。 放上報告標題。 Code of this report | 8 Copyright Centaline Group, 2011 目錄 Contents 美觀的封面封底 頁眉頁腳設置 行距段落字體 圖表直觀 1 2 3 4 目錄、水印 54、 Code of this report | 9 Copyright Centaline Group, 2011 段落： 盡量精簡，適當分段 長篇大論，略顯臃腫（反例） Code of this report | 10 Copyright Centaline Group, 2011 行距： 1.5倍行距 2.0倍行距 單倍行距 太緊密 前后適中 太分散 Code of this report | 11 Copyright Centaline Group, 2011 字體： 統一華文細黑 分標題逐級減小，大小適中。 字體大小排序：字體大小排序：全文標題一級標題二級標題三級標題、正文備注、出處 華5、文細黑4號華文細黑小4華文細黑5號 字體大小分明 字號大小比較 Code of this report | 12 Copyright Centaline Group, 2011 目錄 Contents 美觀的封面封底 頁眉頁腳設置 行距段落字體 圖表直觀 1 2 3 4 目錄、水印 5 Code of this report | 13 Copyright Centaline Group, 2011 線條清晰，VI顏色符合中原風 格 未經任何修飾，粗糙不堪（反例） 制圖： Logo右上角 中原紅、淺灰色 去除狀體、圖例邊框、底紋 單位設置不合理 圖例有邊框 圖表設置 上下邊框， 形成自己的 區域6、。 沒數據來源 Code of this report | 14 Copyright Centaline Group, 2011 表格： 沉穩方正，標題突出 文字加粗、底紋灰色-15%。 保持上下邊框，左右的去掉。 沒有主次，格式混亂（反例） Code of this report | 15 Copyright Centaline Group, 2011 圖表不能跨頁，或者突出頁邊距 跨頁 突出頁邊距 技巧：技巧：表格屬性行指定高度 技巧：技巧：表格屬性單元格選項，把左右邊距縮小。 經常有圖表突出正文的邊距： Code of this report | 16 Copyright Centali7、ne Group, 2011 目錄 Contents 美觀的封面封底 頁眉頁腳設置 行距段落字體 圖表直觀 1 2 3 4 目錄、水印 5 Code of this report | 17 Copyright Centaline Group, 2011 步驟1：設置標題樣式 標題一、標題二、標題三 步驟2：定義標題 即應用標題樣式到文檔（用格式刷） 步驟3：定義目錄 目錄層次（二級或多級） 目錄構成 格式（古典、現代、流行、正式） 目錄設置： Code of this report | 18 Copyright Centaline Group, 2011 “格式”“樣式”（或“ 樣式和格式”）8、,進入樣式設置 對話框 選擇要設置的樣式，或新建樣 式，設置樣式的名稱，中英文 字體、字號、段間距、行距等 ，（項目）編號一般設為無。 標題樣式的設置： Code of this report | 19 Copyright Centaline Group, 2011 光標移到需插入目錄的位置 ； “插入”“引用”索 引和目錄”，進入索引和 目錄設置對話框； 設置目錄層次（幾級）、目 錄構成、格式等。 插入目錄： PSPS：做完后，如果正文有修改內容，頁 碼產生變化，在目錄右鍵點更新域即可。 Code of this report | 20 Copyright Centaline Group, 9、2011 設置安全性： “文件”“權限” “不能分發” 可以設置為只能在公司內部打開，或者只能瀏覽，不能更改、打印、復制。 Code of this report | 21 Copyright Centaline Group, 2011 如何打水印： 步驟1：轉PDF 采用專業轉換軟件，如：Adobe Acrobat(不是acrobat reader)，Go2PDF,pdfFactory 步驟2：開打PDF導入中原logo 點擊PDF標題欄的水印，導入logo后，右鍵設置20%的透明度， 然后移動到圖表的中間。 步驟3：點擊拍照按鍵 選中圖表所在區域，完成復制。 步驟4：進入，覆蓋原始版的圖表10、 開打目標文檔，用轉換成的圖片覆蓋原始表格。 目的：顯示專業、防止篡改 Code of this report | 22 Copyright Centaline Group, 2011 模板展示： 目錄 正文 Code of this report | 23 Copyright Centaline Group, 2011 圖片 表格 Code of this report | 24 Copyright Centaline Group, 2011 總結：一份優秀的報告 如同才貌兼備的美女 頁眉 封面 頁腳 行距、字體 段落 文字內容 目錄 脈絡 我“”很重要，你做好了嗎？ Code of this report | 25 Copyright Centaline Group, 2011 Thanks for your attention Wish you a good day!