物業社區資源的開發與經營管理培訓課程.ppt
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1、講師 : 社區資源的開収不經營管理 睿資計劃 大管家集訓訃證培訓體系課程乊 2/X 課程目標 了解 認識 學習 3/X 目錄頁 01 社區資源經營的定義及分類 02 如何經營及管理社區資源 03 從財務視角解讀社區資源經營 4/X 第一章:社區資源經營的定義及分類 1.1 什么是社區資源經營 物業資源經營有兩重噸義: 一是在物業的所有極成內容中,除充分収揮它的原有設計功能 外,還可通過經營及其他方式產生新的價值,如電梯廣告; 事是物業及其配套設施設備在流通過程中產生價值,如物業銷 售和租賃。 物業是指已經建成幵經竣工驗收投入使用的各類房屋建筑及其 附屬配套設施與場地。 5/X 第一章:社區資源2、經營的定義及分類 1.2 社區資源經營的分類 社 區 公 共 資 源 經 營 業 主 資 源 經 營 6/X 第一章:社區資源經營的定義及分類 1.2.1 社區公共資源經營 業 主 資 源 經 營 提問:什么是社區公共資源經營? 所有權屬二小區業主共有,可由物業公司經營的設施設備和場地。 7/X 第一章:社區資源經營的定義及分類 1.2.1 社區公共資源經營 社 區 公 共 資 源 經 營 業 主 資 源 經 營 思考 哪些屬亍社區公共資源經營范疇? 請例舉你所知道的社區公共資源經營形式。 8/X 第一章:社區資源經營的定義及分類 1.2.1 社區公共資源經營分類 社 區 公 共 資 源 經 3、營 業 主 資 源 經 營 類別 資源名稱 歸屬 常見廣告 LED燈箱廣告 全體業主共有 滅蚊燈箱廣告 全體業主共有 高杄燈廣告 全體業主共有 出入口、道閘廣告 全體業主共有 社區樓外審傳欄 全體業主共有 電梯轎廂廣告 部分業主共有 其他公共區域廣告 樓棟大埻審傳欄 部分業主共有 服務中心/并福驛站大埻 全體業主共有 車庫停車場閑置區 全體業主共有 架空層 全體業主共有 社區廣場 全體業主共有 泳池 固定場地租賃 車庫倉儲房間 全體業主共有 臨時車位租賃 全體業主共有 會所、機房租賃 全體業主共有 固定鋪位或空間 全體業主共有 移勱、聯通、電信牌號覆蓋 全體業主共有 報亭、各類售貨機、快遞柜等4、 全體業主共有 非固定場地租賃 廣場促銷 全體業主共有 條幅、易拉寶、桁架等臨時擺放 全體業主共有 9/X 第一章:社區資源經營的定義及分類 1.2.1 社區公共資源經營分類 社 區 公 共 資 源 經 營 業 主 資 源 經 營 電梯轎廂 大埻LCD廣告 大埻公告欄 公區公告欄 道旗 地下車庫 10/X 第一章:社區資源經營的定義及分類 1.2.1 社區公共資源經營分類 社 區 公 共 資 源 經 營 業 主 資 源 經 營 車庫立柱 車場出入口 小區休閑椅 公區兒童游樂區域 籃球場 游泳池 11/X 第一章:社區資源經營的定義及分類 1.2.1 社區公共資源經營分類 社 區 公 共 資 源5、 經 營 業 主 資 源 經 營 出入口道閘 車場出入口崗亭 小區入口兩側 外圍廣告 會所廣告 12/X 第一章:社區資源經營的定義及分類 1.2.2 業主資源經營 業 主 資 源 經 營 提問:什么是業主資源經營 業主擁有枀其豐富的資源,如物業、社會關系、知識、各種層次 各種內容的需求等等。將這些資源通過有效的經營活勱迚行經營 幵帶來收益的行為。 13/X 第一章:社區資源經營的定義及分類 1.2.2 業主資源經營 業 主 資 源 經 營 思考:請例舉你所知道的運用業主資源經營的方式。 14/X 第一章:社區資源經營的定義及分類 1.2.2 業主資源經營分類 業 主 資 源 經 營 業主資源6、可分為需求資源、固定財產不流動財產資源、貨幣資源、 無形資產資源(可分為知識資源不社會關系資源)等。 其中,業主在日常生活、健康、娛樂、教育等方面的需求,極成了 社會消費的基礎,業主需求資源是最為廣泛也是物業服務企業在經 營時最為實用的資源,是業主資源經營中可獲叏最大收益的部分。 15/X 第二章:如何經營及管理社區資源 業主資源 社區公共資源 一個是做“物”的資源經營 一個是做“人”的資源經營 16/X 社區公共 資源經營 01 02 03 04 用好工具 建立標準 明確職責 風險管控 2.1 如何經營及管理社區公共資源 第二章:如何經營及管理社區資源 17/X 第二章:如何經營及管理社區資7、源 2.1.1 用好工具:戰圖 功能1:所有社區公共資源有跡可循,一一與屬對應事維碼, 便二查詢和維護; 功能2:實現了可經營性資源的權益歸屬功能;實現可經營性資 源的權益范圍查詢; 功能3:通過吅同、營帳系統根據戰圖中可經營的設備設施分類, 實現收益計算功能。 18/X 第二章:如何經營及管理社區資源 2.1.1 用好工具:戰圖 從戰圖看可經營性資源的分配原則:全體業主共有、部分業 主共有兩個原則 思考:哪些是屬二全體業主共有的? 哪些是屬二部分業主共有的? 哪些是內聯? 哪些是外聯? 針對部分業主共有的資源在戰圖中的權益歸屬關系,戰圖中的樓 棟歸屬定義了2個關聯類型:內聯和外聯。內聯指樓體8、內部通過走 廊或大埻聯接,外聯指樓體外部相連,但內部丌通。 19/X 第二章:如何經營及管理社區資源 2.1.2 建立標準 (一)統一臺賬 對社區公共可經營資源清單迚行統一編碼,建立臺賬,便二管理 四季花城公共資源清單 序號 資源名稱 數量 圖片 編碼 地點 使用狀況 單價(元) 吅作公司 備注 1 電梯廣告 5 WHWY-WHHC- GO-N-DT01(1-3 ) 銀湖美舍E單 元電梯 已出租 1500元/臺/年 上??蚣軅髅?有限公司 2013.9.30吅 同到期 WHWY-WHHC- GO-N-DT02(1-3 ) 銀湖美舍F單 元電梯 已出租 1500元/臺/年 上海框架傳媒 有限公司9、 2013.9.30吅 同到期 WHWY-WHHC- GO-N-DT03(1-3 ) 荷花苑E單元 電梯 已出租 1500元/臺/年 上??蚣軅髅?有限公司 2013.9.30吅 同到期 WHWY-WHHC- GO-N-DT04(1-3 ) 左岸楓林A單 元電梯 已出租 1500元/臺/年 上??蚣軅髅?有限公司 2013.9.30吅 同到期 WHWY-WHHC- GO-N-DT05(1-3 ) 左岸楓林B單 元電梯 已出租 1500元/臺/年 上??蚣軅髅?有限公司 2013.9.30吅 同到期 20/X 第二章:如何經營及管理社區資源 2.1.2 建立標準 (事)明確定價 根據社區資源內容10、形式、吅作周期、所處項目定位丌同擬定價格標準。 吅作內容 吅作形式 單位 單價 備注 高爾夫 金色家園 社區審傳欄廣 告位 A3大小 海報 元/張/ 周 60 60 社區審傳欄廣 告位 A2大小 海報 元/張/ 月 100 100 信箱投遞 單頁DM 元/份 1 1 噴繪審傳 15平米以 內 元/張/ 天 30 15 場地展示 易拉寶 元/個/ 周 300 400 尺寸丌赸過2米 *0.8米 場地展示 車展 元/天 1500 2000 場地租用 日常展位 元/天 500 800 場地租用 交付商家 引迚 元/天 1000 1500 社區道旗廣告 位 道旗廣告 元/月 80 80 公交站牌等候11、 處廣告位 噴繪 元/季度 物業繳費單背 面廣告投放 印刷 元/年 50000 內部雜志夾刊 DM單 元/期/ 張 1 1 5000張起印刷 框架廣告 (小高層) 三面翻 元/年/ 框 1200 1200 梯間LED廣告 LED電視 元/年 2000 2000 信號覆蓋 移勱基站 (宏站) 元/年 18000 18000 信號覆蓋 聯通基站 (宏站) 元/年 16500 16500 信號覆蓋 電信基站 (宏站) 元/年 20000 20000 信號覆蓋 基站(客 分) 元/度 1.2 1.2 客內分布是丌收 迚度場費的,電 費為1.2元/ 丼例: 21/X 第二章:如何經營及管理社區資源 2.12、1.2 建立標準 (三)明確流程 項目級 承辦人 項目負責人 資源開収負責人 法務 財務負責人 管理中心負責人 城市級 管家中心 承辦人 城市負責人 法務 財務負責人 資源開収負責人 大區管家中心 負責人 大區級 管家中心 承辦人 資源開収 負責人 法務 財務負責人 大區管家中心負責人 22/X 第二章:如何經營及管理社區資源 2.1.2 建立標準 (四)檢查標準 部位 頻次 日 周 月 季 道路、階梯及扶手、側石、溝渠。 巡查 公共照明設施的燈柱、欄桿固定部位是否生銹、腐蝕,燈具外罩固定是否 牢固。 巡查 公共照明燈具是否完好無損,測試照明系統防漏電功能是否正常。 維護 雨、污水管井、井蓋固13、定是否牢固。 巡查 大門、圍墻、圍欄。 巡查 景觀小品。 巡查 1)社區公共資源設施定期巡檢及維護要求 2)廣告投放資源的定期檢查及維護:納入網格管家每日巡查范圍;產品經理每月巡查一次; 3)公共資源吅同的定期檢查:每季度對吅同歸檔及戰圖彔入迚行檢查; 23/X 第二章:如何經營及管理社區資源 2.1.3 明確職責(招商管理) 對象事項 管家中心 服務中心 廣告位類公共資源經營 廣告位開發 同服務中心及外部廣告商吅作,収掘項目 潛在新廣告媒介位; 在丌影響業主滿意度的前提下,同管家中心 共同収掘廣告位資源,從項目感官的角度迚 行評估不実核; 廣告位錄入 確保所有廣告位在戰圖系統的彔入 廣告位排14、期及銷 售管理 依據各項目廣告位資源及吅同狀態,出具各項目廣告位經營計劃,劃分中長期和短期廣告 位,幵同管理中心商定各類廣告位刊例價; 廣告位招商 整吅社區媒介資源,對廣告位公共資源迚 行集中招商; 對單個項目的短期(3個月以內)吅作方迚行 招商; 合同管理 對城市級吅作方迚行資質実核,幵簽訂框 架吅同,幵在吅同管理系統迚行管理; 服務中心可向管理中心報批幵報備管家中心 后,依據吅同模板簽訂單個項目的短期(3個 月以內)吅作吅同,幵彔入吅同管理系統; 廣告內容管理 在廣告上畫前,將廣告上畫計劃収至各服 務中心実核,幵彔入吅同管理系統; 對上畫計劃迚行実核; 如上畫后引起業主丌滿,告知管家中心要15、求 廣告商撤換畫面; 24/X 第二章:如何經營及管理社區資源 2.1.3 明確職責(回款管理) 25/X 第二章:如何經營及管理社區資源 2.1.4 風險管控 法律 風險 經營項目及其產品 符吅國家法律法規 ,丌得違法經營 合同 風險 1、物業公司利用社區公共部位和共用設施設備 迚行經營,叏得業主的授權; 2、吅同中丌得噸有侵犯業主權益的條款,丌訂 立違反市場原則的壟斷保護條款; 3、不經營吅作方訂立吅同,明確雙方的責權利 、違約責任及爭議的解決方式; 4、吅同必須經公司法務及相應職能部門実核; 資質 風險 1、物業公司自身在開 展相應的活勱前,確 保營業執照中有相應 的經營范圍。 2、吅作16、方應具有吅作 亊項、吅作產品的經 營資質、資質等級 26/X 第二章:如何經營及管理社區資源 2.1.4 風險管控 收費與 稅務 風險 1、收費崗位、收費 不繳存環節的設置, 必須符吅集團內控管 理要求; 2、稅金處置符吅當 地稅務部門的要求; 過程控 制風險 1、經營開展過程中,吅作方必須遵守小 區各項管理規章制度,丌擾民,丌強買 強賣; 2、產品質量吅規,丌售假冒偽劣產品; 3、廣告審傳類資料,丌得噸有色情、迷 信等丌良內容;丌収布洗浴、豐胸等丌 適內容;丌収布不萬科地產、萬科物業 產生同業競爭的內容; 4、場地租擺類經營,吅理規劃場地位置 、規格大小,保持其整體形象不小區相 協調; 5、17、經營過程中的能源消耗有明確約定; 客戶 風險 1、社區公共資源經營,亊前須征得業主委員會的同 意,幵在社區內予以公示。 2、對沒有成立業主委員會的,須在社區內向全體業 主公示,征求業主的意見和建議。 3、具體經營活勱的開展,丌影響業主的正常出入通 行、丌擾民; 4、對吅作方的產品質量,有明確的吅同責任條款; 5、定期開展寵戶回訪,了解寵戶服務感叐; 6、經營收益分配符吅(前期)物業服務吅同約 定,賬目清楚透明; 27/X 業主資源 經營 01 02 03 04 圍繞業主需求資源的經營 圍繞業主固定財產資源的經營 圍繞業主流動財產資源的經營 風險管控 2.2 如何經營及管理業主資源 第二章:如何18、經營及管理社區資源 28/X 第二章:如何經營及管理社區資源 2.2.1圍繞業主需求資源的經營 住 養 娛 業 主 需 求 29/X 第二章:如何經營及管理社區資源 2.2.1圍繞業主需求資源的經營 丼例:你所在的公司/項目開展了哪些針對業主需求的服務? 30/X 第二章:如何經營及管理社區資源 2.2.1圍繞業主需求資源的經營 郵包 桶裝水 五常大米 拎包 租售 托管 二裝 旅游 理財 家政維修 家政清潔 保姆、月嫂 順豐 優選 除霾機 31/X 第二章:如何經營及管理社區資源 2.2.1圍繞業主需求資源的經營 從郵包業務到并福驛站 32/X 第二章:如何經營及管理社區資源 2.2.1圍繞業19、主需求資源的經營(線下平臺) 幸福驛站升級-4大功能定位 01 02 03 04 社區交流寵廳 寵戶體驗中心 以社區交流寵廳為主題 以產品展示體驗為主軸 便民服務設施完備,空間 功能多發,開放及私密結吅 產品展示體驗實物、多媒體結吅 整體氛圍輕松、活潑,年輕化 傳統業務辦理功能弱化 交流、休閑、活勱功能 強化 33/X 第二章:如何經營及管理社區資源 2.2.1圍繞業主需求資源的經營(線下平臺) 幸福驛站升級-功能觃劃 【綜合服務辦理點】 開放式、多點設置、每一點都可處理所有 亊務(配置監控設施及可視對講,便二場 所管理) 【物業基礎事務辦理(自助區)】 WiFi、填單區、自劣查詢區、便民工具20、自 劣借用等 【共享客廳(自助水吧)】 WiFi,投影設備,茶水;組吅家具,多發 空間;適二業主休閑活勱、組織沙龍活勱 、產品収布及體驗活勱 34/X 第二章:如何經營及管理社區資源 2.2.1圍繞業主需求資源的經營(線下平臺) 幸福驛站升級-功能觃劃 【簽約中心、洽談區】 安靜、舒適;辦公用品、茶水等配置;WiFi網絡、監控及拾音器配置, 注意隔音設置,可用玱璃及百葉迚行隔斷(雙玱百葉隔斷) 【租售中心】 配置沙盤,可用墻面做立體沙盤??纱钆浜灱s中心及 洽談區設置。 【社區議事站、投訴處理點】 開放式、多點設置、每一點都可處理所有亊務(配置 監控設施及可視對講,便二場所管理) 35/X 第二21、章:如何經營及管理社區資源 2.2.1圍繞業主需求資源的經營(線下平臺) 幸福驛站升級-功能觃劃 【線上線下生活產品展示體驗區】 定制柜體實物產品展示,結吅多媒體展示 組吅柜體,增加發化,有趣利用墻體、隔 斷等滲透至各個功能空間 【家居體驗館】 體驗同時增加業主活勱區域,可定期更換產品及風格 搭配,百發空間。結吅業主活勱洽談區域設置。 【社區服務信息公示】 利用墻面、臺面迚行公示設置。 36/X 第二章:如何經營及管理社區資源 2.2.1圍繞業主需求資源的經營 【兒童游樂區】 安全性、區域劃分阻隔、隔音, 搭配相關的產品展示體驗 幸福驛站升級-功能觃劃 【老年大學】 配套用品的配置(報刊雜志、22、棋牌 、老花鏡等);安全性和便利性; 【郵包、銀行超市】 郵包自提柜、各銀行ATM設備及理財產品 37/X 第二章:如何經營及管理社區資源 2.2.1圍繞業主需求資源的經營(線下平臺) 幸福驛站升級-人員配置觃劃 占地面積 20萬 21-35 35-50萬 戶數 2000戶/窗口 3500戶 5000戶 店面經理 1 1 1 綜合事務辦理人員 2 4 6 引導員 N N N 38/X 第二章:如何經營及管理社區資源 2.2.1圍繞業主需求資源的經營(線下平臺) 幸福驛站升級-服務動線 寵戶 接待 存叏 郵包 產品 介紹 業務 辦理 體驗區、活勱區、 增值業務、定期丼 辦活勱 自提柜 洽談客 投23、訴 處理區 投訴 咨詢 一卡通 消費 39/X 第二章:如何經營及管理社區資源 2.2.1圍繞業主需求資源的經營(線下平臺) 寵戶休閑餐吧區 物業綜吅業務辦理區 40/X 第二章:如何經營及管理社區資源 2.2.1圍繞業主需求資源的經營(線下平臺) 產品體驗區 統一標識 41/X 第二章:如何經營及管理社區資源 2.2.1圍繞業主需求資源的經營(線下平臺) 拎包體驗區 寵戶洽談區 42/X 第二章:如何經營及管理社區資源 2.2.1圍繞業主需求資源的經營(線上平臺) 櫻桃預售上線 管家微信分享 并福驛站 寵戶試吃 43/X 第二章:如何經營及管理社區資源 2.2.2圍繞業主固定財產資源的經營 24、業主固定財產資源主要指業主擁有產權的物業,如房屋、車位、車庫 經營方式主要有:租、售、托管 經營要點:聯勱、控盤、寵戶黏性 44/X 第二章:如何經營及管理社區資源 2.2.3圍繞業主流勱財產資源的經營 業主流勱財產資源:汽車、家具家電、玩具、兒童用品等可以將業主 丌需要的物品發換成另一種價值表現形式。 經營方式主要有:“事手物品”經營 經營要點:平臺、寵戶信任、交流 物業類似活勱:跳蚤市場、兒童換販等便民活勱 市場行為:瓜子事手車直賣網、趕集、58同城 45/X 第二章:如何經營及管理社區資源 2.2.4 業主資源經營的風險管控 法律 風險 經營項目及其產品 符吅國家法律法規 ,丌得違法經營25、 合同 風險 1、吅同中丌得噸有侵犯業主權益 的條款,丌訂立違反市場原則的壟 斷保護條款; 2、不經營吅作方訂立吅同,明確 雙方的責權利、違約責任及爭議的 解決方式; 3、吅同類型屬二:生活服務平臺 類吅同,收叏平臺服務費; 4、吅同必須經公司法務及相應職 能部門実核; 資質 風險 1、物業公司自身在開展相應的活勱前, 確保營業執照中有相應的經營范圍。 2、吅作方應具有吅作亊項、吅作產品的 經營資質、資質等級、品牌吅作; 3、吅作方的配吅力度:配送、銷售推廣 、售后服務要求 46/X 第二章:如何經營及管理社區資源 2.1.4 業主資源經營的風險管控 收費與 稅務 風險 1、收費崗位、票據入 26、庫出庫及庫存盤點; 2、臺賬、票據、系統 收費、庫存一致; 3、稅金處置符吅當地 稅務部門的要求; 過程控 制風險 1、產品質量吅規,丌售假冒偽劣產品; 2、產品經理不吅作方、推廣人員的行為 管控:多人談判、招投標流程、財務檢 查; 3、生活服務類產品的迚庫、出庫管理, 倉庫安全衛生及庫存盤點管理; 4、對賬管理; 5、結算、付款賬目清晰; 6、提成収放及時; 7、產品展示區的管理。 客戶 風險 1、定期開展寵戶回訪,了解寵戶服務感叐; 2、圍繞寵戶需求開展,過程中隨時了解寵戶感 叐; 3、做好物業基礎服務工作,管家和驛站工作人 員禁止直接推銷及有可能對寵戶造成打擾的行 為 47/X 第三章:27、從財務規角解讀社區資源經營 3.1如何看財務報表 項目經營業務收入 車位收入 車位服務費 共有產權車位服務費 與有產權車位服務費 車位租賃費 共有產權車位租金 共有產權車位臨停費 共有產權會所及泳池收入 共有產權會所經營收入 共有產權泳池經營收入 公共及共有部位服務收入 公共場所廣告收入 公共場地服務收入 公共設施運行收入 出入證/卡工本費 垃圾清運服務收入 經營用房款 其他物業經營業務收入 公共資源經營收入在“主營業務收入”中“項目經營業務收入”列表 注意:前期物業服務吅同或物業服務吅同中 對二公共資源經營分配比例的約定,另是否委托物業 代為經營和管理。 項目公共資源收益不業委會分成比例 區28、域 項目 項目收入 (%) 公共資源 (%) 備注 武昌 城市花園 0 100 / 紅郡 95 5 續簽可能會調整 魅力乊城 95 5 續簽可能會調整 嘉園 100 0 新項目,業委會未成立 城花璟苑 100 0 新項目,業委會未成立 金域華府 52.85 47.15 表格反映的是財務的數據,項目口徑是業委 會未成立,項目收入100% 潤園 40 60 / 漢口 四季花城 95 5 續簽可能會調整 西半島 95 5 續簽可能會調整 高爾夫 95 5 續簽可能會調整 金色家園 95 5 續簽可能會調整 香港路8號 90 10 / 囿方 60 40 / 漢口傳奇 100 0 新項目,業委會未成立 29、武漢萬科 城 95 5 續簽可能會調整 漢陽 金色城市 95 5 續簽可能會調整 錦繡苑 100 0 新項目,業委會未成立 金域藍灣 95 5 續簽可能會調整 漢陽國際 95 5 續簽可能會調整 48/X 第三章:從財務規角解讀社區資源經營 3.1如何看財務報表 業主資源經營收入在“主營業務收入”中項目“項目私屬服務收入”列表 資產管家 租售業務收入 房屋中介服務收入 轉讓傭金 租賃傭金 代地產租售服務傭金 物業資產租售傭金 其他租售經營收入 房屋銀行 房屋銀行租金 房屋銀行其他收入 房務管家 家庭維修收入 裝修服務收入 翻新裝修 裝修改造 其他裝修服務收入 房屋代管 生活管家 家政服務收入 家政清潔 家居保養 家政綠化 其他家政服務收入 代理代辦業務收入 桶裝水服務收入 生鮮品收入 酒類收入 零售商品收入 保險服務收入 郵包服務收入 充值服務收入 洗衣服務收入 旅游服務收入 寬帶業務收入 體檢服務收入 其他 團販服務收入 家俱 家電 季節性商品及其他 特約服務收入 社區生活收入 其他私屬服務收入 49/X 課程回顧 回顧社區資源經營的定義及分類 回顧如何經營及管理社區資源 回顧從財務視角解讀社區資源經營 01 02 03
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