地產集團現場簽證管理流程(10頁).pdf
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編號:24606
2020-12-31
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1、名稱:和昌地產(集團)現場簽證管理流程名稱:和昌地產(集團)現場簽證管理流程 版本:版本:H.0 第第 2 頁頁 共共 11頁頁 現場簽證管理流程現場簽證管理流程 一、目的一、目的 1.1 對現場簽證的內容進行審查,確保現場簽證在質量、施工進度和成本上得到有效控制。 二、定義及分類二、定義及分類 2.1、定義:項目施工過程中,凡發生可能引起合同額變化,且不屬于設計變更范圍的事項, 包括但不限于:增加合同承包范圍外的工作內容,固定總價合同內工作量減少,非設計變更導致 的二次拆改、施工工藝工程特性變化、非關鍵材料設備變化等。 2.2、 正常類現場簽證:能做到事前控制,做到“先估價后施工”原則的現場2、簽證。 2.3、 特急類現場簽證:不能做到事前控制,同時又必須立即執行,延緩實施會造成更大損 失的現場簽證,特急類現場簽證由項目公司總經理界定,發生次數作為項目公司考核參考。 三、職責三、職責 3.13.1 城市公司項目工程部城市公司項目工程部 3.1.1 現場簽證的需求可由施工單位、城市公司項目工程部提出,但最終由城市公司項目工 程部發起,填寫現場簽證審批通知單,描述簽證原因、簽證內容(需注明施工方法、部位、工程 量、工日等)和現場實際情況,應附帶施工圖紙、工程照片、監理記錄等必要的附件。 3.1.2 現場簽證審批通知單完成審批后,項目工程部負責發施工單位實施,同時負責跟蹤監 督現場簽證的執3、行情況。 3.1.3 現場簽證的內容執行完畢后,工程部負責及時辦理現場簽證回執單,跟蹤施工單位及監 理單位簽字后遞交成本部簽收。 3.23.2 城市公司成本部城市公司成本部 3.2.1 負責現場簽證的金額估算和成本復核。 3.33.3 集團成本部集團成本部 3.3.1 參與審核重大現場簽證。 3.43.4 集團工程部集團工程部 3.4.1 參與審核重大現場簽證。 3.53.5 集團總裁辦集團總裁辦 3.5.1 審核重大現場簽證。 四、工作程序四、工作程序 4.14.1 現場簽證辦理要點現場簽證辦理要點 4.1.1 特急類現場簽由項目工程部發起,項目工程部負責人口頭(電話)通知城市公司工程 部負4、責人,城市公司成本部負責人、城市公司總經理,若預估金額超過 5 萬元,城市公司總經理 口頭(電話)通知集團成本部、集團工程部、集團總裁,在得到認可后,城市公司工程部方可實 施。事件發生 48 小時內城市公司工程部按規定流程補充現場簽證手續。 4.1.2 現場簽證內容如為其他合同承包范圍內的工作情況,必須同時辦理減項簽證,并同時 上報,否則不予審批。 名稱:和昌地產(集團)現場簽證管理流程名稱:和昌地產(集團)現場簽證管理流程 版本:版本:H.0 第第 3 頁頁 共共 11頁頁 4.1.3 對于需上報集團審核的現場簽證,應報齊所需的簽證原因,依據、工程量計算過程及 計算依據(包括但不限于施工圖、5、有效的現場簽認記錄及簡圖、有效的文字說明材料等)組價明 細及依據(原合同清單、新增材料價格審批單、信息價等) ,辦理時,簽證內容應以圖紙為依據, 如實在無法以圖紙形式量化的情況,需按實簽認工程量、零星人工時,3000 元以下由工程部確 認,3000 元以上項目工程部通知成本控制部到現場參加確認,由成本控制部、項目工程部、監理 公司、施工單位共同簽字后生效,若成本控制部相關人員不能到現場確認工作,則需委托或現場 必須做好過程記錄及相關影像資料,后期成本控制部完成補簽手續。 4.1.4 機械臺班的簽證,項目工程部只簽臺班,由項目工程部通知成本控制部到現場參加約 談,共同確定臺班費用,由成本控制部、6、項目工程部、監理公司、施工單位共同簽字后生效。若 成本控制部相關人員不能到現場確認工作,則需委托或現場必須做好過程記錄及相關影像資料, 后期成本控制部完成補簽手續。 4.1.5 安裝材料設備需注明廠家、型號、規格、品牌。 4.1.6 項目工程部不得以金額的形式簽署簽證的費用,需要事先約定費用的簽證,由項目工程 部提前一天通知成本控制部到現場參加約談,共同確定簽證費用。 4.1.7 現場專項施工技術方案的簽證,需由項目工程部組織技術方案評審會,并提供最終評 審報告。 4.24.2 現場簽證審批權限及流程現場簽證審批權限及流程 現場簽證金額審批流程 小于 3000 元 項目工程師項目工程部經理城市7、公司工程負責人城市公司成本部 負責人 3000 元5 萬 元 項目工程師項目工程部經理城市公司工程負責人城市公司成本部 負責人城市公司總經理。 5 萬元以上 項目工程師項目工程部經理城市公司工程負責人城市公司成本部 負責人城市公司總經理集團成本管理部負責人集團工程部負責人 地產總裁。 注:審批流程全部在線上完成,線上審批流程完成后,紙板現場簽證審批單簽至城市公司工程 部負責人即可下發施工單位實施。 4.34.3 現場簽證確認權限及流程現場簽證確認權限及流程 4.3.1 回執單權限及流程 現場簽證金額審批流程 小于 3000 元項目工程師項目工程部經理城市公司工程負責人 3000 元5 萬 元 8、項目工程師項目工程部經理城市公司工程負責人 5 萬元以上項目工程師項目工程部經理城市公司工程負責人 名稱:和昌地產(集團)現場簽證管理流程名稱:和昌地產(集團)現場簽證管理流程 版本:版本:H.0 第第 4 頁頁 共共 11頁頁 4.3.2 費用確認權限及流程 現場簽證金額審批流程 小于 3000 元城市公司成本部經辦人城市公司成本部負責人城市公司工程負責人 3000 元5 萬 元 城市公司成本部經辦人城市公司成本部負責人城市公司工程部負責 人城市公司總經理 5 萬元以上 城市公司成本部經辦人城市公司成本部負責人城市公司工部負責人 城市公司總經理集團成本管理部負責人集團工程部負責人 地 產總裁9、 注: 費用確認流程全部在線上完成,紙板現場簽證費用確認單簽至城市公司成本部負責人即可 下發施工單位。 4.44.4 現場簽證實施現場簽證實施 4.4.1 工程部在遇到需要辦理現場簽證時,要求在 0.5 個工作日內填寫辦理現場簽證審批、通 知單 ,并按流程審批,并附簽證原因、簽證草圖,項目工程部經理負責審核簽證原始手續的齊 全,在對簽證發生情況進行了解后確定該簽證是否應該發生,并在簽證單上簽字確認,對該簽證 發生的合理性負責。對于沒有辦理現場簽證審批、通知單的簽證,視為無效。 4.4.2 工程總監:在收到現場簽證審批、通知單后,在 0.5 個工作日內完成對簽證的合理性 的審核工作。 4.4.310、 成本控制部專業預算工程師在接到簽證單后,應在 1 個工作日內完成該簽證的審核工作, 并對簽證費用核算的正確性、合理性、準確性負責,小于 5 萬元,報城市公司總經理審核,5 萬元 以上報集團成本部及集團總裁審批。 4.4.4 城市公司總經理:收到現場簽證審批、通知單后,在 1個工作日內完成對簽證技術和經 濟合理性進行審查。 4.4.5 集團工程管理部、集團成本控制部在收到現場簽證審批、通知單后,在 2個工作日內完 成對簽證的合理性的審核工作。 4.4.6 集團總裁在收到現場簽證審批、通知單后,在 1 個工作日內完成對簽證的合理性的審核 工作。 4.4.7 項目工程部在簽證內容實施完成后, 經現11、場監理工程師、項目工程部對簽證項目的完成情況 簽字認可后,7 工作日內,出具現場簽證回執單并將施工單位的預算書(經監理公司初審后) 報至成本控制部。簽證實施完成后 7 工作日后,項目工程部未向成本控制部報送現場簽證回執 單的,視為無簽證發生;而未附施工單位的預算書并進行核對時,以成本控制部單方核算的金 額計入工程結算。成本控制部在每月 20-25 日與施工單位核對上月 20 日至本月 19 日所發生且已 有回執的現場簽證單,把雙方核對確認的費用計入工程結算。 4.4.8 簽證結算資料雙方各自留存。成本控制部對現場簽證單按月清月結的原則,每月統計匯總 已完現場簽證的增減費用,并隨時調整動態成本變12、化情況,每月向公司匯報。 五、五、對工程簽證單整理的要求:對工程簽證單整理的要求: 名稱:和昌地產(集團)現場簽證管理流程名稱:和昌地產(集團)現場簽證管理流程 版本:版本:H.0 第第 5 頁頁 共共 11頁頁 5.1 對工程簽證單的內容必須滿足結算編制的要求,不能籠統地簽認工程量和工程造價,必須將 工程名稱、簽證的原因、時間、簽證內容、材料材質、施工方法等描述清楚,如果文字描述不能 滿足結算編制的要求,要求附簡圖, 并達到根據簽證單可準確計算工程量的要求。 5.2 對工程工期的變更以簽證的形式辦理,項目工程部應在七天內辦理工期順延簽證,并在簽證 單上簽署工期順延的原因及順延時間,經成本控制13、部、城市公司總經理、集團成本控制部對相應 費用進行調整,否則不予認可。 5.3 工程簽證審批、通知單 、 工程簽證回執單由項目工程部統一編號、統一下發。 工程簽 證審批、通知單 、 工程簽證回執單編號一致,每份合同的現場簽證統一編號,分樓號分專業 (只包括土建和安裝兩個專業) ,分包工程不分專業,依發生先后順序進行編號,編號原則為“項 目名稱工程名稱專業簽證順序編號” ,如怡豐新都匯1#樓土建第一份簽證編號為“YF- XDH-1#樓-TJ-QZ-001” ,如果一個標段的每棟樓簽證的內容一樣,可以合并填寫一份現場簽證審 批、通知單及一份現場簽證回執單。 YF-XDH-幼兒園主體-AZ-QZ-014、01 按簽證的發生順序編號 “ “QZ”表示簽證 “AZ”表示安裝專業, “TJ”表示土建專業 工程名稱,如“土方工程” “1#樓主體工程” 項目名稱 簽證的編號原則簽證的編號原則 六六 其他:其他: 6.1 由于施工單位原因造成的返工、拆改、整改等,嚴禁簽證。 6.2 嚴禁在未告知成本控制部的情況下辦理隱蔽項目的簽證,造成工程量不清、結算困難、后補 手續等問題, 一旦發生類似情況,將追究相關人員的責任。 6.3 對于已經完成部分施工,且由于我方原因必須進行更改的,項目工程部必須在工程施工前通 知成本控制部,并對已完成部分工程量進行現場核實。項目工程部核實后,形成書面原始憑證, 施工單位簽字確15、認后,方可進行更改后的施工。 6.4 對于現場出現的緊急、零星工程,按照公司相關規定執行。 6.5 禁止為降低額度人為將整體工程拆零操作。 七七 相關附表相關附表 圖一、現場簽證審批流程圖 圖二、現場簽證確認流程圖 表 1 現場簽證審批、通知單 表 2 現場簽證回執單 名稱:和昌地產(集團)現場簽證管理流程名稱:和昌地產(集團)現場簽證管理流程 版本:版本:H.0 第第 6 頁頁 共共 11頁頁 表 3 現場簽證費用確認單 表 4 施工現場洽談記錄 圖一:現場簽證審批流程現場簽證審批流程 (主辦:城市公司工程部) 5萬元以下 5萬元以上 項目工程部提出現場簽證需求 城市公司成本部(進行經濟分析16、,完成費用估算) 城市公司總經理(技術經濟性合理審查) 集團成本管理部(技術經濟合理性審查) 地產總裁(技術經濟合理性審查) 城市公司設工程部下發 簽證不妥 集團工程管理部(技術經濟合理性審查) 名稱:和昌地產(集團)現場簽證管理流程名稱:和昌地產(集團)現場簽證管理流程 版本:版本:H.0 第第 7 頁頁 共共 11頁頁 圖二: 現場簽證確認流程現場簽證確認流程 5 萬元以下 5 萬元以上 施工完畢,由項目工程部完成現場簽證回執回執確認 城市公司成本部(初步審核確認簽證費用) 城市公司總經理(確認簽證金額 5萬元以下) 集團成本管理部(審核金額) 地產總裁(確認金額) 城市公司成本管理部存檔17、 城市公司工程部(審核確認簽證費用) 集團工程管理部(審核金額) 名稱:和昌地產(集團)現場簽證管理流程名稱:和昌地產(集團)現場簽證管理流程 版本:版本:H.0 第第 8 頁頁 共共 11頁頁 表表 1 1 現場簽證審批、通知單現場簽證審批、通知單 共頁編號: 項 目 名 稱:工 程 名 稱: 施 工 單 位: 費用承擔單位: 簽證提出部門: 簽證原因: 零星用工/機械合同外增加合同內容取消其它 施 工 前 簽 證 內 容 現場簽證情況說明: (可做附頁) ,須注明工作內容、工程量、現場情況等。 提出部門: 經辦人: 部門經理: 城市公司工程負責人: 年 月 日 城市公司成本控制部: 年 月18、 日 備注: 1、本單原件一式四份,施工單位、監理公司、甲方項目工程部、成本控制部各一份,無甲方指定印章該單無效。 所有簽證必須填寫簽證審批、通知單 ,無審批的簽證單無效。簽證執行完畢后必須填寫現場簽證回執單后 才能進入結算,無現場簽證回執單的不予結算。 名稱:和昌地產(集團)現場簽證管理流程名稱:和昌地產(集團)現場簽證管理流程 版本:版本:H.0 第第 9 頁頁 共共 11頁頁 表表 2現場簽證回執單現場簽證回執單 共頁編號: 項目名稱:工程名稱: 現場簽證審 批單編號: 施 工 單 位: 費用承擔單位: 施工持續時間:自年月日至年月日,共計日 施工 后 施 工 內 容 實際施工與相比有無19、調整:有無 1.有調整,請將調整處詳細做法明確(對范圍、尺寸、材質、標號等表述詳 盡) 2.無調整,請將簽證實際做法明確(完成情況、工程量、質量等) 。 項目工程部 主辦工程師: 部門經理(簽章) : 年月日 三 方 確 認 施工單位(簽章) : 年月日 監理單位(簽章) : 監理工程師: 項目總監: 年月日 城市公司工程 負責人/: 年月日 備注:本回執一式四份,施工單位、監理公司、甲方項目工程部、成本控制部各一份,本回執在項目簽證執行完 畢后 7 日內完成填寫并上報成本控制部,無此簽證回執單的簽證審批、通知單成本控制部概不結算;簽證回執單 必須三方簽字蓋章齊全,本回執單編號和通知單一致;如20、簽證內容發生變化,須重新審批。 名稱:和昌地產(集團)現場簽證管理流程名稱:和昌地產(集團)現場簽證管理流程 版本:版本:H.0 第第 10 頁頁 共共 11頁頁 表表 3 _年年_月份月份_項目項目_工程現場簽證費用確認單工程現場簽證費用確認單 編號: 項目名稱工程名稱 施工單位: 序號現場簽證回執單編號送審金額(元)審定金額(元)備注 合計 無效 成本 分析 施工單位(簽章) 年月日 甲方成本控制部(簽章) 編制工程師: 校審工程師: 成本控制部經理: 年月日 備注:1、此單一式二份,施工單位、甲方成本控制部各執一份,每月 20-25 日甲方成本控制部與施工單位對上月 20 日至本月 1921、 日所發生且已有回執的現場簽證單涉及到的費用進行核算,雙方共同確認結算結果。施工單位授權 預算人員簽字即視為完全接受雙方最終核對價格。甲方成本控制部經理簽字蓋章后視為甲方對雙方核對價格認 可。 名稱:和昌地產(集團)現場簽證管理流程名稱:和昌地產(集團)現場簽證管理流程 版本:版本:H.0 第第 11 頁頁 共共 11頁頁 表表 4 約談記錄約談記錄 記錄人:記錄人: 工程名稱約談時間 約談單位第幾次約談 約談地點 參加人員 約談背景 約談內容 談判結果 建設單位: 審核人員: (章) 年 月 日 監理單位: 審核人員: (章) 年 月 日 施工單位: 審核人員: (章) 年 月 日 注:本表各相關單位各存一份,建設單位必須兩個部門以上的人員約談。