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建筑工程公司項目辦公室工作手冊（102頁）.doc

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上傳人：故事編號：247201 2022-01-06 91頁 1.08MB

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1、xx 集團項目部辦公室工作手冊xx 集團辦公室廣求知、真灼見、敢求是、好積累提高辦文能力早籌劃、多協調、嚴組織、力保障提高辦會能力勤想事、會干事、能裝事、善記事提高辦事能力前前言言1 1 本手冊針對辦公室標準化建設制定，所指項目辦公室特指 5000 萬以上（含 5000 萬）的項目部（指揮部）辦公室，5000 萬以下的項目部參考執行。辦公室主要由負責行政、黨務、人事、后勤及相關職能的部門和人員組成。項目辦公室定位為：服務項目生產經營，拓展內外交流渠道，優化項目工作環境，打造企業對外形象，提高項目運營效益和降低辦公室運行成本，使辦公室日常管理工作步入制度化、程序化和信息化的專業軌道。2.2.本2、手冊編制強調規范性，注重貼合項目特點，突出靈活性和適應性，服務標準和模塊設置以正常項目為依據。具體使用時應根據項目具體情況進行調整，依據必須、精干、高效的原則進行設置和日常管理。3 3 本手冊將項目辦公室各項職能劃分為 “辦文” 、“辦會” 、“辦事”三類：其中“辦文”除了一般的對內對外的公文管理外，還包括印章和檔案管理以及計劃總結等專題資料的編寫； “辦事”包含了項目部的對外事務（如接待、公車管理等）、服務現場的內部事務（如人事、后勤、安保消防等）和項目部領導交辦的其他一般性事務。4.4.本手冊內容與國家法律法規和上級政策相抵觸的，以國家法律法規和上級政策為準，本手冊的最終解釋權在集團公司3、辦公室。歡迎各項目辦公室及時將使用本手冊過程中的情況和完善本手冊的建議收集整理，便于將項目管理辦公室工作做的更好。目目錄錄第一章項目辦公室人員職責及要求.5第一節項目辦公室職責.5第二節項目辦公室主任職責.6第三節辦公室工作人員職責.6第二章、公文處理.8第一節公文管理.8一、基本流程.8二、項目部公文管理辦法.10三、項目部公文常見格式.錯誤！未定義書簽。錯誤！未定義書簽。第二節印章管理.20一、基本流程.20二、項目部印章管理辦法.20三、常用表格.第三節檔案管理.25一、基本流程.25二、項目部檔案管理辦法.25三、常用表格.28第四節總結、報告、大事記.36一、計劃編制及總結.36二、調研報告、黨政專題材料. 36三、大事記編輯制度.36第三章會議管理.37第一節項目部主要會議類別.37第二節項目會議的會務組織.39第三節項目會議的常用表格.51第四章日常事務管理.

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