連鎖超市資產管理制度【10頁】.doc
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2021-01-12
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連鎖超市管理制度運營員工手冊工作流程標準資料
1、QB/Z吉林省中東福萬家有限公司企業(yè)標準QB/Z-YY01-2010資產管理制度文件修改控制修改記錄編號修改狀態(tài)修改頁碼及條款修改人審核人批準人修改日期目 錄1. 目的2. 適用范圍3. 術語解釋4. 職責5. 固定資產管理5.1新增固定資產管理5.2固定資產調撥5.3固定資產維修5.4固定資產損失5.5固定資產出售5.6固定資產拆扒事項的處理5.7固定資產對外出借、出租5.8以固定資產對外投資5.9資產的抵押、質押、饋贈5.10經營性資產(營業(yè)面積)5.11 固定資產日常報表6. 長期投資管理7. 罰責8. 無形資產管理9. 財產保險管理10.附則1. 目的 為了加強福萬家資產管理,保證資產2、的安全、完整,合理進行資產配置,充分發(fā)揮資產的效能,特制定本制度。2. 適用范圍本制度適用于福萬家資產管理。包括固定資產、流動資產、無形資產及其它資產管理,資產評估和財產保險管理等。 3. 術語解釋固定資產:凡單位價值在2000元以上且使用年限在一年以上的房屋建筑物(包括臨時性的簡易設施)、機器機械設備、交通運輸工具、辦公家具、電子儀器及其它設備等,均為固定資產。(固定資產分類管理辦法由集團計劃財務部及本單位財務部門決定)4. 管理職能及分工 4.1運營管理部業(yè)務經理;4.1.1制定資產管理的相關制度、標準;4.1.2制定、審核資產管理方案;4.1.3指導和監(jiān)督各部門/門店的資產管理工作;4.3、1.4監(jiān)督管理資產處置情況,指導和指揮對長期閑置、利用率低下的固定資產進行合理調配,提高利用效率和經濟效益;4.1.5配合財務部組織固定資產清查清理,對各部門的固定資產完好率進行監(jiān)督、檢查和考核等;4.1.6負責本單位持有的房屋、建筑物等不動產的管理,土地使用權等無形資產及其它資產管理,資產評估。(由人事行政部負責財產保險管理)4.2集團網絡信息部授權網絡部管理IT類實物資產,并制定IT設備管理制度;4.3各部門經理/門店店長各部門/門店負責本部門/門店資產的管理;運營管理部對各部門的資產管理工作進行指導和監(jiān)督,進行考核評價和獎罰。4.4財務部經理負責各類資產的價值管理,對資產的增減變動、價值4、變化等進行核算與監(jiān)督,做到帳實相符。4.5控股集團審計部負責對資產管理工作進行定期和不定期檢查和審計。對違反有關資產管理制度或造成資產損失的,追究有關部門負責人和直接責任人的責任。5. 固定資產管理5.1新增資產的管理:單位購(建)或接受贈予(獎勵)資產在驗收合格或竣工后納入本單位資產管理體系。5.1.1購置資產 土地、房屋建筑物等固定資產的購置新增土地、房屋建筑物主要包括:單位新購入、新開發(fā)、新建或從單位購買及通過抵債等途徑所得到的物業(yè),具體購置由新設立的直屬公司負責實施。5.1.2固定資產原值的確定原值確定。集團計劃財務部及本單位財務部門對固定資產應按會計制度的規(guī)定處理入賬,入帳后固定資產5、價值不能隨意變動,屬下列情況者方可進行賬務調整:(1)增加補充設備或改良工程;(2)將固定資產一部分拆除;(3)根據實際價值調整原來的暫估價值;(4)發(fā)現原有固定資產價值有錯誤;(5)根據國家規(guī)定對固定資產重新估價(1)所有在用的固定資產都應按月計提折舊,并記入有關賬戶,各類固定資產的折舊年限由集團計劃財務部及本單位財務部門結合集團固定資產的經濟使用年限,根據企業(yè)會計準則制定;(2)固定資產折舊的計算方法一經確定,不得隨意變更,如需變更,須經集團董事會批準并經財稅機關同意,并在財務報告中予以說明。5.2固定資產的調撥內部資產調撥由運營管理部綜合文員負責,各部門/門店資產變動情況以月報形式報運營6、管理部綜合文員。5.3固定資產維修5.3.1非IT類資產設備日常維護、管理工作由運營管理部綜合文員、門店人事行政主管負責;屬于房屋、建筑物及其附屬設施、設備等固定資產需要維修的,由置業(yè)集團代建部及各門店防損部按照相關管理制度處理;5.3.2福萬家各門店擴建改造、裝修改造、工程改造屬固定資產維修范疇,由各門店人事行政主管提出立項申請(并附改造裝修計劃、方案等相關資料),各門店防損部工程負責人根據控股集團工程改造的有關制度和流程對項目計劃進行初審并重新核定資產,報產業(yè)集團運營管理部審核、控股集團總裁辦公會審批,計劃財務部、經營管理部進行賬務處理。5.4 固定資產損失5.4.1固定資產損失指企業(yè)房屋7、建筑物、機器設備、運輸設備、工具器具等發(fā)生的盤虧、淘汰、毀損、報廢、丟失、被盜等造成的損失;5.4.2屬非正常原因造成資產損失的,須認定責任并做出處理意見,并由責任人賠償相應的經濟損失;5.5 固定資產的出售5.5.1由于業(yè)態(tài)調整、產業(yè)提升或其它原因需要出售固定資產或出售閑置資產。具體流程由運營管理部綜合文員具體實施。5.6固定資產拆扒事項的處理總部及各門店在工程改造中涉及拆扒的,須經專業(yè)技術部門鑒定后,按下列規(guī)定處理:5.6.1如鑒定結果有利用價值的材料,由運營管理部綜合文員錄入資產平臺,并要求出入庫及時做好記錄。如無價值,可直接按固定資產出售規(guī)定辦理;5.6.2拆扒下的殘料直接變賣的,可直8、接按固定資產出售規(guī)定辦理;產業(yè)集團運營管理部參與審核,控股集團經營管理部審批,總部及各門店要將留存資料報控股集團經營管理部備案;5.6.3拆扒下的殘料用于“以料抵工”的,由總部財務部門計算出被拆資產的價值,置業(yè)集團代建部項目工程師計算出工費和殘料價值,被拆除部分的原值在5萬元(含5萬)以上的,應由控股集團總裁簽批后執(zhí)行,被拆除部分的原值在5萬元以下的由產業(yè)集團總裁簽批后執(zhí)行。5.7固定資產對外出借、出租福萬家各門店外租區(qū)經營面積出租是福萬家的業(yè)務之一,除常規(guī)經營的業(yè)務外,單位原則上不對外出租、出借資產,特殊情況下需出租、出借資產的,必須由運營管理部經理審核,首席經營者審批后執(zhí)行,出租、出借部門9、上報相關手續(xù)(簽訂租賃協議、進行交接驗收等),報商品經營產業(yè)集團運營管理部、財務部備案。5.8以固定資產對外投資5.8.1固定資產對外投資屬于長期投資范疇,因此,福萬家以固定資產對外投資、入股,應根據本單位領導班子會議決議并報商品經營產業(yè)集團運營管理部、控股集團經營管理部經法律事務部審核相關的合同和協議,履行有關審批程序;5.8.2需要對固定資產進行評估的,按資產評估管理的有關規(guī)定履行審批程序;5.8.3福萬家各部門及門店無權進行固定資產對外投資;5.9資產的抵押、質押、饋贈福萬家總部提出的抵押、質押和饋贈的,須商品經營產業(yè)集團運營管理部、產業(yè)集團總裁、控股集團經營管理部審核、總裁審批后執(zhí)行。10、5.10經營性資產(營業(yè)面積)5.10.1經營性資產主要指能夠帶來租金流入的可出租面積。5.10.2經營性資產租賃,即將可從事商品流通、經營服務或者柜臺及相關設施等,交由其他法人或者其他組織、個體工商戶從事經營活動,并收取租金行為;5.10.3福萬家各門店外租區(qū)格局的變動、檔口攤位的改造、商戶的置換等經營行為,按相關權限報產業(yè)集團運營管理部/控股集團經營管理部審批或備案;5.10.4各門店要不斷加強經營性資產的管理工作,以促進經營性資產保值和增值;5.10.5運營管理部綜合文員定期或不定期對各門店經營性資產運營情況進行檢查、對投資收益情況進行跟蹤;5.10.6結合年度經營計劃,運營管理部經理組11、織核定各門店經營面積。各門店經營面積如有異常變動,需要上報運營管理部綜合文員;5.10.7租金標準:各門店在年度計劃中應制定租金標準,租賃優(yōu)惠政策等方案報運營管理部審批或備案。各門店租金標準如需調整,應向運營管理部報備;5.11固定資產的日常管理5.11.1各部門/門店加強固定資產價值和實物的管理,做到賬賬相符,賬實相符,賬卡相符。5.11.2固定資產應當定期盤點,每年至少盤點清查一次,對清查中發(fā)現的毀損、盤虧及待報廢資產,應當查明原因并申請?zhí)幹茫桓鞑块T/門店應根據資產性質確定每年盤點次數。5.11.3申請?zhí)幹庙毾蜻\營管理部提出申請,按管理權限由公司批準后進行。處置后應及時進行賬務處理,調整賬12、面結存數。經批準的固定資產毀損、盤虧和報廢凈損失列入當期損益各職能部門/門店人事行政主管每月28日前,以月報的形式,向運營管理部綜合文員提報上月資產變動明細表;每月15日前報備下月月擬購資產計劃,由部門經理/店長簽字后,提報運營管理部。6. 長期投資管理長期投資執(zhí)行投資關系管理制度和項目投資管理制度的有關規(guī)定。7罰則7.1如發(fā)現有下列行為者,應責令迅速改正并根據情況追究直接責任人和主管領導的責任,要求經濟賠償、追繳經營所得,進行通報批評和經濟處罰,嚴重者予以開除直至追究其法律責任,相關違紀處理規(guī)定:7.1.1未認真執(zhí)行運營資產管理制度及相關要求,對本部門所管轄的資產造成嚴重損失或浪費不反映、不13、報告、不采取相應管理措施,管理失職,未及時履行職責者;7.1.2擅自批準資產產權變動,擅自轉讓、處置資產造成嚴重后果的;7.1.3不如實進行資產登記、隱瞞真實情況的;不及時、不如實、不按本制度要求上報各類相關表單者;7.1.4授權管理的資產,管理部門/門店要認真履行各項職責,發(fā)現管理失職,未及時履行職責者;7.1.5不認真履行職責,造成資產帳、物、卡不符;私自刪除、刪改資產各項管理資料者;7.1.6未按要求對新增的資產制作資產標簽者;7.1.7未按時組織資產盤點者;未按時進行資產盤點者;7.1.8在資產轉移、出售、報損業(yè)務中,對資產的技術狀況做出虛假鑒定者;7.1.9對于盜賣、私自調換、出售、14、化公為私或在出售過程中有徇私舞弊者。7.2對于人為原因導致的資產損壞、報廢、損失及盤虧,直接責任人按估價賠償;對新購進未使用的閑置資產未保持完整的,經專業(yè)部門鑒定,按估價的損失額進行賠償。對于給公司造成損失的,由責任人所在的部門提出初步處理意見,上報運營管理部及財務部,視具體情況做出處理決定,情節(jié)嚴重的予以除名8. 無形資產管理8.1無形資產是本單位所擁有的全部非實物性資產,包括土地使用權、商標權、非工業(yè)知識產權、軟件使用權等;8.2如購置無形資產,用無形資產對外投資、接受無形資產投資等,由運營管理部主管資產人員向集團報備,由網絡部或計劃財務部審核、總裁審批后反饋回單位后執(zhí)行。9. 財產保險管理9.1保險范圍及費用承擔保險范圍包括機動車輛保險、貨物運輸保險、建筑安裝工程險、財產保險綜合險、公共責任險、團體意外險、餐飲場所責任險以及其它綜合保險等。9.2保險索賠保險范圍內財產出險時,各資產使用部門應及時向人事行政部報險,由人事行政部辦理索賠事宜,各部門提交相關資料(包括財產損失清單、技術鑒定證明、事故報告書等)復印件提供給人事行政部,由人事行政部人員向集團經營管理部和計劃財務部備案。索賠中,各部門需及時跟蹤索賠狀況,協助解決與保險公司的矛盾。10附則12.1本制度由中東福萬家運營管理部負責解釋;12.2本制度自2010年 月 日起實施。