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1、QB/Z中東福萬家超市有限公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)QB/Z-2010離職管理制度文件修改控制修改記錄編號修改狀態(tài)修改頁碼及條款修改人審核人批準(zhǔn)人修改日期目 錄1. 目的2. 適用范圍3. 術(shù)語或縮略語4. 職責(zé)5. 離職管理6. 監(jiān)督與檢查7. 獎勵或罰則8. 附則 1目的為保證福萬家人員的相對穩(wěn)定、維護正常人員流動秩序，使員工離職有據(jù)可依，維護當(dāng)事人及企業(yè)的合法權(quán)益，特制定本制度。2適用范圍適用于福萬家基層以下員工的離職管理；福萬家中層以上干部及財務(wù)體系（包括：財務(wù)經(jīng)理、會計、出納、）按照中東集團離職管理制度執(zhí)行。3術(shù)語和縮略語無4職責(zé)人事行政部：負(fù)責(zé)辦理各項離職手續(xù)；各部門：負(fù)責(zé)監(jiān)督離職人員的工作及資2、產(chǎn)交接。5離職管理5.1基本原則5.1.1員工辭職應(yīng)提前30天以書面形式向所在部門提出申請，填寫離職申請表和離職審批表；試用期員工應(yīng)提前3天向所在部門提出申請，填寫離職申請表和離職審批表；5.1.2員工申請離職同時，該員工所屬部門應(yīng)在第一時間通知人事行政部；接到該員工離職信息后，無論該員工是否辦理完畢離職手續(xù)，人事行政部立即通知相關(guān)部門停止該員工各項辦公權(quán)限及集團OA網(wǎng)絡(luò)使用權(quán)限；5.1.3離職員工所在部門的領(lǐng)導(dǎo)必須做好工作交接、資產(chǎn)和知識產(chǎn)權(quán)的保護；5.1.4員工離職前，人事行政部要與主動離職的員工進行離職面談，對業(yè)績、品行優(yōu)異的員工進行挽留，無法挽留的要盡量做好離職員工的思想工作，盡量做到3、擬離職員工對公司持有正確的看法；5.1.5一般員工離職手續(xù)在3個工作日內(nèi)完成，需進行離職審計的員工，離職手續(xù)在10個工作日內(nèi)完成；5.1.6員工離職后，不得隨意進出辦公區(qū)域，如需進入需由原部門指定專人陪同；5.1.7凡被集團或經(jīng)營單位開除、辭退或惡意離職的員工，福萬家不允許再聘用該名人員（特殊情況須報總裁辦公會審議通過，集團人力資源部備案）；5.1.8基層干部如有變動，需向商品經(jīng)營產(chǎn)業(yè)集團人力資源部備案；5.1.9在公司工作年滿2年以上的員工，如離職需事先向集團人力資源部備案。5.2管理辦法5.2.1離職員工的主管上級對監(jiān)交工作負(fù)總責(zé)，做到工作交接清楚、無遺漏；5.2.2離職員工，其最后1個月4、工資以現(xiàn)金形式發(fā)放；5.2.3各職能部門對離職員工進行離職清算：（1）離職員工所在部門負(fù)責(zé)人要督促其辦理完離職手續(xù)；收回電腦、文件、效率手冊、鑰匙、名片等企業(yè)公共資產(chǎn)和物品；（2）福萬家財務(wù)部負(fù)責(zé)離職員工經(jīng)濟賬務(wù)清晰、無賒欠、撤消相應(yīng)的審批權(quán)限；（3）各部門負(fù)責(zé)離職員工資產(chǎn)交接清楚，調(diào)賬完畢及撤銷業(yè)軟件的使用權(quán)；（4）管理部責(zé)對重要崗位的離職，應(yīng)進行專項審計，提交審計報告。（5）人事行政部負(fù)責(zé)第一時間撤銷離職員工OA軟件的使用權(quán)，及離職員工胸卡、員工手冊、司徽、借閱檔案的收回、變更公司通訊錄及結(jié)清工裝費、用工資、保險的清算，并將該員工的離職信息在辦公網(wǎng)上發(fā)布離職公告，擬離職員工自行辦理好離職申5、請表和離職審批表的各項審批工作后，提交人事行政部；人事行政部發(fā)出終止/解除勞動合同協(xié)議書的，經(jīng)辦人及離職人員簽署、蓋章、按手印生效后，存放到人事行政部予以歸檔；（6）重要崗位和與外部聯(lián)系較緊密的崗位（如招商、外聯(lián)等崗位）人員離職，應(yīng)收回授權(quán)委托、介紹信要求員工簽署承諾書，說明不得再以公司名義從事任何行為，并在媒體上公示。對于惡意離職、不積極配合辦理離職手續(xù)的，按曠工除名，依法與該員工辦理離職手續(xù)，并在外部媒體上公告；（7）人事行政部負(fù)責(zé)將離職員工信息及經(jīng)過會簽的離職申請表和離職審批表以書面形式送達(dá)工會征求工會意見，由工會確認(rèn)后，由人事行政部歸檔。5.3審批權(quán)限5.3.1基層干部離職，由首席經(jīng)營6、者審批，報集團人力資源部備案，人事行政部辦理相關(guān)離職手續(xù)5.3.2一般員工離職，由首席經(jīng)營者審批，人事行政部辦理相關(guān)離職手續(xù)。6.監(jiān)督和檢查人事行政部：負(fù)責(zé)監(jiān)督離職手續(xù)辦理的及時性運營管理部：負(fù)責(zé)對問題員工進行審計核查7.罰則7.1用人部門未將員工離職信息及時通知人事行政部，或未經(jīng)過審批備案后離職的，對用人部門負(fù)責(zé)人處以50-200元罰款；7.2未按照正規(guī)離職審批流程辦理離職手續(xù)的，對相關(guān)部門責(zé)任人處以50-200元罰款；7.3以上罰款由人事行政部開據(jù)處罰單（一式三份，人事行政部一份，財務(wù)部一份，被處罰人一份），經(jīng)被處罰人本人簽字確認(rèn)后，由人事行政部在工資中扣罰。8.附則8.1本制度由人事行政部制定，并商請福萬家工會/職工代表大會討論通過，經(jīng)與福萬家工會/職工代表大會協(xié)商確定，本制度修改適用相同程序；8.2本制度中罰則部分不排除其它獎懲制度約束；8.3本制度自頒布之日起實施。