連鎖超市各部門管理流程圖(doc 33).doc
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上傳人:大寶
編號:26332
2021-01-12
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大型購物中心賣場連鎖超市運營制度培訓課件管理手冊資料
1、超市各部門管理流程圖管理流程目錄市場調研流程-page 4員工招聘流程-page 5資財、設備購置申領流程-page 6內部領用調撥流程-page 7員工出入場流程-page 8員工衛(wèi)生標準-page 9大型活動策劃執(zhí)行流程-page 1 0賣場停電應急流程-page 1 1防火應急流程-page 1 2營運管理處長日工作流程-page 1 3分店店長日工作流程-page 1 4營運課長日工作流程-page 1 5采購員日工作流程-page 1 6營業(yè)理貨員日工作流程-page 1 7加工車間操作員日工作流程-page 1 8客服收銀課長日工作流程-page 1 9收銀員日工作流程-page 2、2 0配送處長日工作流程-page 2 1收貨員日工作流程-page 2 2商管崗日工作流程-page 2 3防損課長日工作流程-page 2 4防損員日工作流程-page 2 5保潔員日工作流程-page 2 6客服員日工作流程-page 2 7存包員日工作流程-page 2 8廣播員日工作流程-page 2 9維修保養(yǎng)崗日工作流程-page 3 0財務處日工作流程-page 3 1信息處日工作流程-page 3 2市場調研流程 市調人外出實施市調營銷管理崗: 營運管理處長: 市調人: 營運管理處長: 美工:銷售氣氛營造/裝潢 擬定市場 審批 擬定外 審批 理貨:價格信息采集/對比 調研申請3、 出申請 營銷:商圈/消費者調查 宣傳活動信息采集 采購:商品/促銷信息采集 調整方案 總經(jīng)理: 營運管理處長: 市調人: 市調人: 審批 分析 提報 銷假 落實實施 制定調整方案 報告員工招聘流程部門課長崗: 主管處長崗: 總經(jīng)理: 人力資源崗: 人力資源崗: 用人部門處長崗: 提報用 擬定 發(fā)布招 初試 復試 人申請 計劃 審批 聘信息 推薦 提出意見 員 工 人力資源崗: 人力資源崗: 人力資源崗 : 人力資源崗: 建檔、辦理上崗手續(xù) 崗前培訓 發(fā)送上 信息歸集 發(fā)放胸卡、工裝 規(guī)章制度 、業(yè)務流程 上 崗 考勤卡 企業(yè)文化 、業(yè)務知識 崗通知 匯總資財、設備購置/申領流程 相關部門: 4、總經(jīng)理: 申請部門: 工程保障處長 后勤保障崗:工程保障處長 實施購置 提報購 根據(jù)實際 聯(lián)洽 置計劃 審批 提報申請 審批 申報預算 審批 辦理入庫 (年/季/月) 領用部門: 領用部門處長: 工程保障處長: 耗品庫管崗: 實施領用 根據(jù)計劃 核準 填報申請 審批 審批 數(shù)量 辦理出庫內部領用/調撥流程 領用部門: 領用部門課長: 領用部門處長: 總經(jīng)理: 行政后勤崗: 填報 審核 申請 審批 審批 審批 同至賣場 提取商品 收銀崗: 財務部 班后流水票 行政后勤崗 繳至財務 領用部門 于實施 行政后勤崗: 收銀崗: 調撥第 簽字確認 實施流 二日對 貨品出場 水交易 帳核實 行政后勤崗 書5、面申請 存檔 員工出/入場流程 員工更衣 員工打/刷卡 開始晨會 員 工 “三齊上崗” 注意: 進 入 要求: 即:著工裝 不得漏刷卡 列隊有序、整齊 上 班 戴工帽 不得代刷卡 聲音洪亮、有力 佩胸卡 賣 場 節(jié)奏和諧、劃一 (衛(wèi)生標準附后) 班前班后會 交接事項: 退 出 員 工 當日工作交接 刷 卡 更 衣 本班未完成工作 賣 場 下 班 臨時交待的工作員工個人衛(wèi)生標準 (男士) (女士) 1、不染發(fā),不留長發(fā)。發(fā)長側不過耳, 1、不染發(fā),工作時間需將 前不過眉,后不過領。 長發(fā)束起。 2、每日剃須,不蓄胡須。 2、工作時間化適宜淡妝。 3、工作時間除婚戒、手表外不佩帶任 3、工作時間除6、婚戒、手表 何飾物。 外不佩帶任何飾物。 4、工裝勤洗勤換。 4、工裝勤洗勤換。 5、胸卡佩帶于左胸口。 5、胸卡佩帶于左胸口。 6、保持指甲清潔,不留長指甲。 6、工作時間不涂有色指甲 油,不留長指甲。大型活動策劃/執(zhí)行流程企劃崗:提報大型活動策劃方案(活動介紹、廣告宣傳、費用預估、工作分工及進度)主管處長審批 前 臺 業(yè) 務 總經(jīng)理審批 后 臺 業(yè) 務 企劃崗: 行政后勤崗: 聯(lián)洽廣告供應商,索取報價 活 動 廣告宣傳品的驗收與保管 活動進行時的監(jiān)控與調整 實 施 活動前的店堂布置與裝潢 采購崗: 營銷管理崗: 防損崗: 聯(lián)洽供貨商,尋求支持 活動效果評估 活動期間安全秩序的維護 理貨崗:7、 報告 廣播崗: 活動期間重點、促銷、季節(jié) 內容: 活動信息廣播的保證 商品的準備 ,庫存與陳列維 數(shù)據(jù)對比 維修保養(yǎng)崗: 護,廣告宣傳品的發(fā)放 發(fā)現(xiàn)問題 活動期間設備安全運營的保證 分析原因 系統(tǒng)維養(yǎng)護崗: 得出結論 活動期間系統(tǒng)正常運轉的保證 提出改進方案賣場停電應急流程 部門處長: 將超市員工 客服崗: 防損員: 維修養(yǎng)護崗: 生鮮操作崗: 迅速分配至 安撫顧客 進入賣場 了解、查明 冷凍、生鮮商品應急處理 收銀臺、賣場 引導至場外 防止內盜 停電原因 關閉冷庫門 全體人員出場 財務出納崗: 防損崗: 部門處長: 關閉金庫門 長時間停電 安排臨時性工作 系統(tǒng)維護崗: 完全清場 美工崗: 8、關閉CPU 店頭張貼安民告示 火災應急流程 發(fā)現(xiàn)火情 上報課長 防損課長崗: 防損崗: 出納崗: 維修養(yǎng)護崗: 主管處長 撥打“119” 疏散人員 轉移現(xiàn)金 關閉用電設施 報警 離開火場 貴重物品 (應急燈除外) 會計崗: 各部門處長: 清點損失 情 況 將傷員 防損崗: 附近地點集合 編列清點 上 報 送往醫(yī)院 引領消防車 清點人數(shù) 進入火場 總經(jīng)理: 分析原因 進行整改營運管理處長日工作流程 營業(yè)前 營 業(yè) 中 營業(yè)后 人員狀況確認: 開店狀況確認: 賣場狀況確認 : 內容:出勤狀況 內容:人員、商品就緒情況、促銷準備 內容:收款臺清檔 人員到崗、人力配置 卷簾閘、背景音樂、燈光照明就緒情9、況 燈箱、卷簾閘、空調 精神狀況、儀容儀表 購物車筐就緒情況 購物車筐、背景音樂 營業(yè)問題追蹤: 顧客及員工離場 賣場、后臺狀況確認: 內容:昨日未達標部門原因分析及改善 現(xiàn)金收繳確認: 內容:商品陳列 重點商品、季節(jié)商品陳列確認、短缺商品 內容:專柜現(xiàn)金上繳 促銷執(zhí)行、補貨狀況 庫房管理狀況及庫存情況確認、 營業(yè)現(xiàn)金收繳、入庫 衛(wèi)生狀況、設備設施 營業(yè)高峰狀況確認: 廢發(fā)票上繳 內容:商品、陳列與促銷活動開展情況 衛(wèi)生確認: 昨日營業(yè)狀況確認: 后勤支援情況、信息廣播情況、收銀狀況 內容:生鮮設備 內容:營業(yè)額 競爭店調研確認: 加工間、自選區(qū) 來客數(shù)、客單價 內容:來客數(shù)、收款臺開機數(shù)、促10、銷狀況 孤兒商品回收情況 未完成預算部門 處理日常性事務: 安保狀況確認: 內容:培訓、文案、時段營業(yè)額確認、 內容:消防設施 巡場審核指導 防盜設施、商用設施分店店長日工作流程 營業(yè)前 營 業(yè) 中 營業(yè)后 人員狀況確認: 開業(yè)狀況確認: 賣場狀況確認:內容:出勤狀況 內容:人員崗位就緒狀況 內容:商品補充確認 人力配置、儀容儀表 商品就緒狀況、促銷就緒狀況 第二日營業(yè)準備狀況 衛(wèi)生就緒狀況、商品到貨狀況賣場狀況確認: 營業(yè)問題追蹤: 衛(wèi)生狀況確認:內容:商品陳列 內容:未達標課原因分析及改進措施 內容:加工間設備、 補/上貨情況、 重點商品、季節(jié)商品鮮度、陳列確認 地面衛(wèi)生狀況確認 促銷執(zhí)行11、狀況 商品斷/缺貨確認 孤兒商品回收確認 衛(wèi)生清潔狀況 庫存確認: 營業(yè)設施準備情況 內容:促銷商品、重點商品庫存確認 安保確認: 一般商品庫存確認、殘損商品庫存確認 內容:照明關閉情況 昨日營業(yè)狀況確認: 營業(yè)高峰賣場狀況確認: 電器、設備關閉情況 內容:營業(yè)額 內容:商品補充與陳列、營業(yè)現(xiàn)場確認 冷庫門關閉情況 客單價、毛利率 促銷商品銷售態(tài)勢確認 其他商用設施歸位情 達成率、未達標課 處理事務性工作: 況 內容:促銷、新商品進場談判及相關調整營運課長日工作流程 營業(yè)前 營 業(yè) 中 營業(yè)后 人員狀況確認: 開店狀況確認: 賣場狀況確認: 內容:人員出勤狀況 內容:人員就緒情況、商品就緒情況12、 內容:商品補充確認 人力配置狀況 促銷就緒情況、衛(wèi)生就緒情況 第二日營業(yè)準備確認 儀容儀表、精神面貌 營業(yè)設施就緒情況 營業(yè)問題追蹤: 衛(wèi)生情況確認: 當日工作安排: 內容:未達標分析與改善、商品到貨確認 內容:商品、地面 內容:昨日工作總結 重點商品、季節(jié)商品鮮度/陳列確認 設備設施、孤兒回收 當日工作安排、表彰 商品庫存確認: 處罰、規(guī)章制度宣灌 內容:促銷商品庫存確認、殘滯商品確認 安保確認: 一般商品庫存確認、庫房整齊度確認 內容:設備設施歸位 賣場狀況確認: 巡場監(jiān)督指導: 冷庫門關閉情況 內容:商品陳列 內容:賣場操作情況、員工紀律、衛(wèi)生 電器及設備開關關閉 促銷執(zhí)行、衛(wèi)生清潔 商品齊全度/整理確認、時段營業(yè)額確認 其他商用設施關閉情 耗材、備品準備 競爭店調研確認: 況 內容:促銷狀況、重點商品、價格帶昨日營業(yè)狀況確認: 處理文案性工作: 內容:營業(yè)額、達成率 內容:商品補訂貨情況、人事審批采購員日工作流程 開 店 前