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1、樂購超市采購系統分析與設計姓名：zyc 學號：* 班級：市場營銷092班經濟管理學院2011.11.23 目錄一、系統背景介紹1二、組織結構圖2三、業務流程圖2四、數據流程圖 4 五、數據字典8六、代碼設計10七、數據存儲設計11 八、輸入輸出設計 12 一、系統背景介紹 采購系統是超市管理信息系統的一個子系統，它的主要功能模塊有：請購單管理、采購訂單管理、合同管理。在信息時代的今天，計算機以其快速、準確的信息處理功能滲透于我們周圍的方方面面，同時隨著網絡技術和軟件技術的飛速發展，當今社會也正快速向信息化社會前進，信息系統的作用也越來越大，商業經營管理也日漸體現出運用計算機的優越性。特別是隨著2、數據量的增大，系統的信息管理變得更加困難，查詢時間也變的無法接受。采購是企業經營的一個核心環節，是獲取利潤的重要來源，在超市的管理信息系統中占有重要地位。 采購在超市經營中的重大意義，概括的說有以下幾點:1、采購制約著超市銷售工作的質量。作為超市經營的先導環節，只有購進的商品的品種、數量符合顧客需要，商品的銷售業務經營才能實現高質量、高效率、高效益，從而達到采購與銷售的和諧統一。2、采購決定著超市商品周轉的速度。采購人員必須解決業務經營中的適時和適量問題。如果采購人員運行的時間和把握的量度同超市的銷售速度庫存量適合，就可以加快商品周轉速度，從而加速資金周轉，減少保管費，節省處理積壓商品的人力物3、力，為超市帶來切實利益。3、采購關系到超市經濟效益的實現程度。盡管經濟效益是在商品銷售之后實現的，但效益高低卻與商品購進業務經營有著密切的關系。特別近年來，采購職能從原來被動的花錢，開始有了節省資金、滿足供應、降低庫存等等一系列目標。購進商品的質量，價格如何，以及如何選擇采購地點和供應商才能達到減少采購成本都與經濟效益相掛鉤。4、再從采購流程角度看，采購流程的關鍵步驟可以概括為以下九部：（1） 提出要求；（2） 描述要求，即對所需的物料、或服務的特點和數量進行確認；（3） 選擇、評估供應商；（4） 確定價格和采購條件；（5） 發出采購訂單，制定采購合同；（6） 對訂單進行跟蹤并催貨；（7） 驗4、收貨物；（8） 支付貨款；（9） 準確記錄。二、組織結構圖生鮮協理市場企劃部百貨協理食品協理物流管理部商品行政部采購部圖1.組織結構圖三、業務流程圖若商品缺貨或對某商品有需求，就由庫存部門生成請購單，主管部門結合銷售計劃和財務狀況及前期合同執行情況來進行審核，并將未批準的請購單退給庫存部門；采購部門根據審批通過的請購單生成采購訂單發往供應商，供應商得到采購訂單后提交采購合同，采購部通過合同管理審核合同，簽訂合同后返回供應商要求供貨，同時將生效合同存儲備查并提交采購部以便采購部向庫存部門，發送入庫單，如下圖所示：圖2.樂購超市業務流程圖請購單合格請購單采購部門采購訂單供應商財務部門部門資金信息不5、合格請購單銷售計劃庫存部門采購合同生成采購訂單合同臺帳審批請購單入庫單采購部門合同管理生效合同批準記錄未批準記錄四、數據流程圖頂層數據流程圖說明了系統總的處理功能，輸入和輸出。采購系統就是采購部門根據庫存送來的請購單進行系統處理，貨到后向庫存發出入庫單。如圖2-2所示：圖3.第一層數據流程圖采購系統處理倉庫請購單入庫單中層數據流圖是對頂層數據流圖的數據流和加工進行分解，分解為更多的處理。首先是主管根據銷售列表和資金狀況對倉庫發來的請購單進行審批處理，然后對通過審批的請購單進行訂單、合同處理。再把請購單、訂購單、合同歸檔，除了采購訂單外，還需向財務部門提供用款信息。如圖2-3所示：圖4.第二層數6、據流程圖庫存部門P1庫存處理D1 商品庫存信息P2審批D1 銷售計劃D2 資金信息D2 未通過審批請購單D3 已通過審批請購單P3訂單，合同處理D7采購付款方式D5供應商信息D6商品運輸方式財務部門供應商D4 采購訂單記錄D5 采購合同記錄請購單用款信息第三層考慮財務部門與銷售計劃將審批分解，如圖2-4所示：P2.1審批財務部門D4 不合格請購單D5 合格請購單P2.2提供資金信息D2 資金信息D1 銷售計劃D3 請購單圖5.第三層數據流程圖第四層數據流圖在第二層的基礎上進一步分析，把訂單、合同處理分開，再把合同處理分為合同生成處理和合同管理。得到四個處理，審核、采購訂單管理、采購合同生成和采7、購合同管理。如圖2-5所示：P3.1采購訂單管理D5供應商信息D6商品運輸方式D7采購付款方式D8已通過審批請購單P3.2采購合同生成談判價格等信息采購訂單P3.3采購合同管理采購合同用款信 息D9更新的合同狀態記錄D10更新的訂購單狀態記錄D11供應商共獲的查詢記錄合同執行狀態操作員財務部門供應商操作員圖6.第四層數據流程圖五、數據字典(1) 、數據項 表1數據項編號：I01-01數據項名稱：訂購單編號簡述：訂購單的代碼 取值：“年、月、日、編號”如：090501*備注：字段類型為數字 表2數據項編號：I01-02數據項名：商品編號簡述：訂購商品的代碼 簡稱sp取值：“1”_“500”備注：8、字段類型為數字 表3數據項編號：I01-03數據項名：供應商編號簡述：供應商的代碼 簡稱gy取值：“1”“500”備注：字段類型為數字（2） 、數據結構 表4數據流編號：D02-03數據流名稱：請購單簡述：庫存部門發出的請購信息組成：請購單編號+商品編號+商品名稱+規格+單價+請購數量+需要日期+請購單狀態+賬號+生成日期+審批意見備注： 表5數據流編號：D03-05數據流名稱：商品庫存信息簡述：規定庫存下限，當前倉庫里商品庫存量隨進貨完畢而改變組成：商品編號+庫存量+庫存下限備注：（3） 、數據流 表6數據流編號：D0308數據流名稱：采購訂單簡述：采購訂單管理模塊生成，流向合同生成模塊數據9、流來源：采購部門數據流去向：供應商組成：訂購單編號+訂購單狀態+下單日期+賬號+商品編號+商品名稱+規格+數量+單價+金額備注： 表7數據流編號：D0304數據流名稱：采購合同簡述：采購合同生成模塊生成，流向合同管理模塊數據來源：供應商數據去向：合同管理組成：合同編號+訂購單編號+合同狀態+總金額+交貨日期+付款方式編號+付款方式名稱+預付款+供應商編號+供應商名稱+運輸方式編號備注：（4） 、處理邏輯 表8處理邏輯編號：p2.1處理邏輯名稱：審批請購單簡述：檢驗請購單是否符合要求輸入的數據流：請購單處理：根據“銷售計劃”和“資金信息”審核請購單是否合格輸出的數據流：合格的請購單和不合格的請購10、單處理頻率：每天一次（5） 、數據存儲 表9數據存儲編號：D1數據存儲名稱：商品庫存信息簡述：記錄商品的庫存數量及單價數據存儲組成：商品編號+商品名稱+單價+庫存量+備注關鍵字：商品編號（6） 、外部實體 表10外部實體編號：S03-01外部實體名稱：供應商簡述：供應商品的人輸入的數據流：采購訂單輸出的數據流：采購合同 表11外部實體編號：S03-02外部實體名稱：采購部門簡述：采購商品的部門輸入的數據流：合格請購單輸出的數據流：采購訂單6、 代碼設計表12.（一）、運輸方式代碼運輸方式代碼運輸方式01汽車02火車03輪船04飛機05混合方式06外包托運表13（2） 、付款方式代碼付款方式代碼11、付款方式01現金02信用卡03支票七、數據存儲設計一、ER簡圖ER簡圖（1）采購合同簽訂采購部門生成采購訂單n1擁有部門財務信息111n圖7.樂購超市采購管理信息系統實體關系ER圖ER簡圖（2）圖8.樂購超市采購管理信息系統實體關系ER圖供應商采購合同n簽訂1n供應m商品m簽收n資金請求n采用采購訂單12、 數據模型采購訂單（訂單編號，規格，單價，付款方式，數量，總價，供應商，運輸方式，商品名稱）采購合同（合同編號，請購單編號，操作員，總金額，供應商，付款方式，生成日期）資金請求（請求編號，部門代碼，部門名稱，請求資金，請求理由，資金付款方式）商品（商品名稱，商品編號，規格，商品數量，價格，庫12、存量）供應商（供應商編號，供應商名稱）部門（部門代碼，部門名稱）八、輸入輸出設計輸入設計包括輸入方式、輸入格式、校對方式等。輸出設計包括報表輸出、圖形輸出等。1、輸入方式設計鍵盤輸入： 由于超市采購管理系統及密碼管理系統小、流動數據少、基本數據變化小，可以應用鍵盤輸入。條碼輸入：庫存系統需要在短時間內大量更新數據、及時處理數據，選擇條碼輸入是比較好的選擇 2、校對方式本系統在修改個人密碼時，運用了錯誤提示校對的方法，對密碼輸入錯誤進行對話框提示；并對商品的出入庫請求用戶的確認。3、輸出方式設計 庫存管理系統中，運用屏幕輸出方式。 本系統的輸出數據主要包括各種分類列表和采購訂單報表查詢。輸出的數據來源來自對基本表的SQL查詢，主要是合同管理的部分。