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1、京城國際介入方案京城國際介入方案第一節(jié)第一節(jié)前期介入的組織策劃前期介入的組織策劃為確保京城國際正常運(yùn)轉(zhuǎn)和投入使用，前期物業(yè)管理工作至關(guān)重要，物業(yè)公司與委托方，按照項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)展、各自職能，科學(xué)合理地區(qū)分各方任務(wù)，理順工作關(guān)系和接口，對(duì)于物業(yè)物管處做好前期及后期物業(yè)管理非常重要。前期物業(yè)管理階段通常分為三個(gè)階段：一是項(xiàng)目接管驗(yàn)收，二是項(xiàng)目試運(yùn)行階段，三是日常運(yùn)行階段。委托方與物業(yè)公司應(yīng)共同組織驗(yàn)收小組進(jìn)行，物業(yè)公司與項(xiàng)目委托方是直接的責(zé)任關(guān)系， 是以物業(yè)主體結(jié)構(gòu)安全和滿足使用功能為主要內(nèi)容的接管檢驗(yàn)， 是對(duì)竣工驗(yàn)收的再驗(yàn)收， 主要內(nèi)容不僅包括公共的主體建筑、附屬設(shè)備、配套設(shè)施，而且還包括道路、場地2、和環(huán)境綠化等公共部位，需要特別重視對(duì)綜合功能的驗(yàn)收。接管驗(yàn)收的作用要明確交接雙方的責(zé)權(quán)利關(guān)系，確保物業(yè)具備正常的使用功能，為日后管理創(chuàng)造有利條件，接管驗(yàn)收要嚴(yán)格按照有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求實(shí)施。在入住階段，物業(yè)公司協(xié)助委托方策劃入住儀式及其相關(guān)準(zhǔn)備工作，以物業(yè)公司為主辦理業(yè)戶入住的各項(xiàng)手續(xù)。一、物業(yè)進(jìn)駐的內(nèi)部準(zhǔn)備工作重點(diǎn)和計(jì)劃一、物業(yè)進(jìn)駐的內(nèi)部準(zhǔn)備工作重點(diǎn)和計(jì)劃1、交付前 60 天：人員招聘、培訓(xùn)2、交付前 45 天：一期人員進(jìn)場3、交付前 45 天：各項(xiàng)管理細(xì)則、制度、流程完善4、交付前 30 天，配合開發(fā)商參與一房一驗(yàn)和綜合驗(yàn)收5、交付前 30 天：制訂采購計(jì)劃，并于 15 天內(nèi)采購?fù)戤?、交付前 3、15 天：各類文件準(zhǔn)備完畢7、交付前 15 天，組織公共設(shè)備、公共部位的承接查驗(yàn)8、交付前 10 天：辦公室布置到位9、交付前 5 天，各類標(biāo)識(shí)、制度上墻，入住現(xiàn)場演練二、前期介入進(jìn)駐時(shí)間為中標(biāo)后，前期介入主要是分階段派駐工程、管理人員熟悉情況、提出物業(yè)管理建議，配合接管驗(yàn)收，做好承接查驗(yàn)和交付入駐手續(xù)辦理的準(zhǔn)備三、物業(yè)投運(yùn)的外部協(xié)調(diào)的工作重點(diǎn)和計(jì)劃三、物業(yè)投運(yùn)的外部協(xié)調(diào)的工作重點(diǎn)和計(jì)劃1、接管合肥京城國際項(xiàng)目后，根據(jù)物業(yè)投入使用準(zhǔn)備階段實(shí)際，特制定工作計(jì)劃表如下：物業(yè)內(nèi)部與外部的關(guān)系工 作 計(jì) 劃物業(yè)部門職能部門1、組織工程、秩序維護(hù)、環(huán)境及客服等部門人員成立前期工作小組。2、物業(yè)相關(guān)各部門根據(jù)工作需要、 積極主動(dòng)與各職能部門聯(lián)系，獲得其支持，保證項(xiàng)目全面良好運(yùn)轉(zhuǎn)。3、處理好與各部門的工作關(guān)系，加強(qiáng)溝通，做好公關(guān)工作。秩序維護(hù)部公安、消防辦公室、環(huán)境部市 容辦公室、工程部市政工程部水電氣