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1、線下活動基礎(chǔ)管理說明線下活動基礎(chǔ)管理說明目錄p 現(xiàn)場實(shí)地考察p 活動前期預(yù)熱 p輔助會議邀請 p 與第三方協(xié)調(diào)p 第三方培訓(xùn)p 會議資料p 物品的設(shè)計與制作前期籌備前期籌備p 接機(jī)安排p 現(xiàn)場接待p 會議安排p 餐飲安排 p 送機(jī)安排pVIP管理p 危機(jī)管理現(xiàn)場實(shí)施現(xiàn)場實(shí)施p 攝影集制作pVCD制作p 反饋表整理p 活動總結(jié)報告后期總結(jié)后期總結(jié)p 物料施工管理pAV規(guī)范管理p 主持人管理p 禮儀人員管理p 演職人員管理p 攝影師管理p 攝像師管理 p 工作人員規(guī)范現(xiàn)場基礎(chǔ)管理現(xiàn)場基礎(chǔ)管理 確認(rèn)場地是否滿足活動人數(shù)要求，了解場地設(shè)備及服務(wù)情況，了解住宿及餐飲情況 實(shí)地測量場地尺寸，根據(jù)場地情況構(gòu)2、建會場搭建布置方案 拍攝實(shí)景照片,索要酒店平面位置圖，以了解防火通道及各出入口位 置確保場地合理安排及人員安全 確認(rèn)會場電力負(fù)荷符合活動要求，必要時提前準(zhǔn)備動力電 了解酒店距離機(jī)場，市區(qū),其它活動場地或旅游景點(diǎn)的相對位置，車 程及路況等信息p現(xiàn)場實(shí)地考現(xiàn)場實(shí)地考察察p活動前期預(yù)熱p輔助會議邀請p與第三方協(xié)調(diào) p第三方培訓(xùn) p會議資料p物品的設(shè)計與制作前期籌備前期籌備 協(xié)助進(jìn)行邀請工作及邀請函的制作發(fā)放 需客戶提供邀請函有關(guān)素材與數(shù)據(jù) 活動開始前以短信的形式進(jìn)行信息通知 詢問是否有民族飲食、生活等習(xí)慣 活動前收集嘉賓工作及生活素材前期籌備前期籌備p現(xiàn)場實(shí)地考察p活動前期預(yù)活動前期預(yù)熱熱p輔助會議3、邀請p與第三方協(xié)調(diào)p第三方培訓(xùn)p會議資料p物品的設(shè)計與制作p現(xiàn)場實(shí)地考察p活動前期預(yù)熱p輔助會議邀輔助會議邀請請p與第三方協(xié)調(diào)p第三方培訓(xùn)p會議資料p物品的設(shè)計與制作前期籌備前期籌備 前期籌備數(shù)據(jù)庫管理組建立 前期籌備數(shù)據(jù)庫建立來賓信息數(shù)據(jù)庫的建立、更新來賓往返航班信息數(shù)據(jù)庫的建立、更新VIP資料信息收集p現(xiàn)場實(shí)地考察p活動前期預(yù)熱p輔助會議邀請p 與第三方協(xié)調(diào)與第三方協(xié)調(diào) p第三方培訓(xùn) p會議資料p物品的設(shè)計與制作前期籌備前期籌備 接待協(xié)接待協(xié)調(diào)調(diào) 酒店房間 用餐場地標(biāo)準(zhǔn) 會場設(shè)施 娛樂項目 接待細(xì)節(jié)籌備 會場協(xié)會場協(xié)調(diào)調(diào) 前期考察 配套設(shè)施 服務(wù)人員 服務(wù)配備 相關(guān)手續(xù)辦理 交通協(xié)交通協(xié)調(diào)調(diào)車輛協(xié)調(diào)、突發(fā)事件車輛使用協(xié)調(diào) 場地搭建方協(xié)調(diào) 設(shè)計制作方協(xié)調(diào)AV設(shè)備供應(yīng)商協(xié)調(diào)采購供應(yīng)商協(xié)調(diào)視頻創(chuàng)意制作協(xié)調(diào)前期籌備前期籌備p現(xiàn)場實(shí)地考察p活動前期預(yù)熱p輔助會議邀請p與第三方協(xié)調(diào)p第三方培第三方