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倉儲中心物業(yè)管理服務方案(33頁)
倉儲中心物業(yè)管理服務方案(33頁).doc
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服務方案
上傳人:十二 編號:269805 2022-01-27 32頁 1.79MB

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1、倉儲倉儲中心中心物業(yè)物業(yè)管理管理方案方案物業(yè)管理組織結構物業(yè)管理組織結構管理處內部運作流程管理處內部運作流程信息反饋及處理流程信息反饋及處理流程物業(yè)經理工作職責物業(yè)經理工作職責1、主持物業(yè)公司日常工作;簽署、執(zhí)行與租戶相關的合同及協(xié)議;檢查各部門的工作執(zhí)行情況;審批和簽署來往文件;參加總公司及其它部門業(yè)務會議。運用資源提高天河倉儲的經濟效益;2、鼓勵和推動員工工作,提高效率,有責任為公司培訓更多的管理人才;培訓考核下屬工作表現(xiàn),制定員工工作守則;按總公司及物業(yè)公司制度執(zhí)行賞罰工作; 對下屬工作情況及困難, 予以適當指導;執(zhí)行請銷假制度;審核已確定執(zhí)行的相關合同;報批采購計劃;報批付款,撥付申請2、表及明確收支分賬項目。3、領導公司物業(yè)全體人員開展工作,對所有項目進行分工;4、對倉儲區(qū)域內工作情況進行檢查、監(jiān)督、督促,對不符合管理要求的現(xiàn)象,及時糾正或向上級及相關部門反映,對于屢教不改的問題進行處罰并限期整改; 負責倉儲區(qū)域租戶投訴、糾紛協(xié)調處理和租戶日常聯(lián)系走訪及意見征詢工作, 制訂并組織實施租戶各階段聯(lián)系溝通方案,積極贏得廣大租戶的理解、支持;5、 組織辦理租戶入住手續(xù)及相關資料并指導相關人員歸檔;組織指導客服員工對租戶報修接待、登記,及時安排維修人員上門處理并做好相應督促,維修后與租戶電話溝通,做好處理結果的意見征詢工作;6、 負責倉儲管理相關費用的收繳工作,準時安排客服管理員向租3、戶派發(fā)各種費用的交費通知單, 并督促下屬及時收繳各項倉儲管理費及其他費用等相關工作;7、 配合公司做好年度財務預算的數(shù)據(jù)統(tǒng)計匯總工作;8、負責物業(yè)公司員工的考核工作并評定物業(yè)公司員工的薪酬及晉升事項;9、 每年對本公司的人員編制、薪酬核定在年底前上報總公司綜合部(主管及以下人員由物業(yè)公司經理提名) ;10、每月向總公司匯報工作,定期向各租戶單位匯報市場管理執(zhí)行情況;11、定期召開例會傳達政策及制定工作方針、計劃;12、執(zhí)行正常考勤制度,按總公司及物業(yè)公司制度執(zhí)行賞罰工作;13、核定倉儲費用,對物業(yè)相關的合同,報批付款等往來文件的簽批;14、負責組織文化活動及市場宣傳工作。保安部主管崗位職責保安部主管崗位職責1、在公司的直接領導下,主持召開部門會議,準確傳達上級工作安排和指示,帶領本部門員工做好治安、消防和車輛管理工作。2、負責組織本部門人員的業(yè)務培訓,并做好相關記錄。3、負責部門日常事務處
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