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房地產公司會議管理系統(13頁)
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上傳人:故事 編號:270638 2022-01-28 13頁 371.93KB

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1、萬科房地產的會議管理系統萬科房地產的會議管理系統 (2010-08-24 21:30:51) 標簽: 召集人 參會人員 議程 會議管理系統 萬科房地產 東京 房產 分類:地產精髓 會議是人們為了解決某個共同的問題聚集在一起進行討論、交流的活動。會議根據不同的內容與用途可以分為很多種類。在此我們著重研究的是房地產企業內部會議。企業內部會議主要體現經營決策、行政管理、業務討論、總結培訓等工作過程。因此企業內部會議的質量直接反映企業管理水平的高低。歷經了快速擴張的房地產企業,內部管理由粗放型向精細化管理邁進,借助會議管理可以深入挖掘企業內部有待提高的管理問題,幫助企業提升自身管理水平和運營效率。 企2、業的會議管理包含兩個層次的內容:一是會議過程管理,二是企業會議管理體系。 會議過程管理 會議過程的管理是一個 PDCA 的質量過程管理。 P(Plan)計劃,明確會議議程、確定會議目標、邀約會議人員; D(Do)執行,打印會議提綱,按會議議程進行執行會議過程,會議結束形成會議紀要; C(Check)檢查,對照會議紀要、檢查會議任務完成情況; A(Action)行動,對會議評估,成功經驗加以肯定并推廣;失敗教訓加以總結,以免重現。 會議體系管理會議體系管理 把會開好,不僅僅是單一會議的問題,還關系到會議體系設計是否科學。美國質量管理大師戴明指出“企業的100個問題中,只有15%是由于崗位個體原因3、造成的,85%的原因都是體系問題和結構問題引起的。一個企業決策要有效率,首先就必須考慮開哪些會,不開哪些會,每個會的目的是什么”。 眾所周知,萬科的效率和效益在國內都屬于行業領先。但他們和東京的同行東京建屋做了比較,結果發現自己的效率只是人家的二十分之一:自己是300個人做10個樓盤,東京建屋是60個人做20個樓盤。東京的房地產企業為什么能夠做到?是因為日本人比中國人厲害?東京建屋的效率為什么那么高?萬科公司對比當時的自己,每個樓盤也許都要開會,但每個樓盤開的會不一樣多,而且一忙就不開會了,不開會了,結果更忙了。后來萬科到美國標桿企業學習, 學到一個重要的經驗: “七對眼睛”。 即把樓盤策劃中非常復雜的一種會議“綜合可行性分析會議”,簡化成為“七對眼睛”來各司其職,針對每個項目,標準化的開七個關鍵決策會,每個會議的產出、與會人、議程非常明確,每個會議召開的時間先后關系、觸發條件非常的明確。
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