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1、LOGO 網上投單、對帳新增功能介紹網上投單、對帳新增功能介紹 綜超信息部綜超信息部 廣西信息部廣西信息部 2009.22009.2 LOGO 前 言 隨著現代化的發展，信息技術水平的不斷提高， 我公司從實際要求出發，在07年初開始籌備此供應商 網上投單系統，目的是為了方便廣大供應商送貨、查 看訂貨單、投單、對賬等一系列的流程，減少供應商 在柜臺排隊等候的時間，經過我們的努力，在07年底 已正式投入使用，使用的這一年多來，我們根據供應 商提出的要求及我公司的要求，在不斷的完善該系統 ，以達到使用最優化?，F該系統已經基本完善，若有 考慮不周的地方，歡迎廣大供應商給我們提寶貴意見 ，在此感謝廣大供2、應商們這么久以來積極的配合我們 的工作。 供應商使用該網站需配備以下基本硬件設施： 1.PC機一套，配置：WINDOWS操作系統，能接入互聯網 2.打印機一臺：激光或針式打印機 LOGO 界面基本操作 供應商部分 LOGO 輸入網址：輸入網址： guangxi.beijing-進入 LOGO 1.輸入供應商號與 密碼 2.若是二級供應商，則需 勾上此處，并選擇門店， 完成后，點擊登錄，則可 進入界面 登錄界面 LOGO 登錄后的首頁界面 請注意信息公告 LOGO 輸入完后點 擊“提交信 息”，即可 完成密碼修 改 密碼修改 LOGO 進入“我的訂單”， 可查詢訂單信息 （4種狀態） 我的訂單 3、LOGO 我的訂單-已投對帳單的訂單 LOGO 我的訂單-未投對帳單的訂單 點擊訂單號， 可查看訂單具 體信息 LOGO 我的訂單-未送貨的訂單 打印狀態 LOGO 點擊即可打印此訂單 江南店的訂單須填 寫兩項內容。 打印訂單 LOGO 我的訂單-已投單有差異的訂單 LOGO 進入“我要投單”界面，選擇店號， 輸入訂單號，選擇稅率，輸入含稅 金額，點擊提交信息，即可投單 我要投單 LOGO 欠費查詢 LOGO 付款查詢 輸入年月日，點擊提交 信息，即可查詢時間段 內的付款信息 LOGO 庫存查詢 LOGO 銷售查詢 輸入年份和月份，點擊提交信息， 即可查詢2009年1月份在銷售情況。 注意：月4、份為2位數 LOGO 對帳單錄入 1.選擇店名 2.輸入訂單號 3.點擊查看差異單 LOGO 差異單確認 基本操作方法基本操作方法-供應商供應商 1 登陸方式如投單系統 網上對帳差異單確認 網上對帳差異單確認 價格差異的 確認 價格差異訂單被否 決后進行重新簽批 基本操作方法基本操作方法-供應商供應商 2 網上對帳差異單確認 基本操作方法基本操作方法-供應商供應商 3 價格差異的確認 網上對帳差異單確認 基本操作方法基本操作方法-供應商供應商 4 點擊進入訂單明細 網上對帳差異單確認 基本操作方法基本操作方法-供應商供應商 5 點擊進入商品差異確認 網上對帳差異單確認 根據和采購談判情況選 擇5、確認結果。 在文本框中說明差異產生 的原因后,進行確認。 對確認結果進行 提交。 返回訂單界面執行下 一貨號的確認。 基本操作方法基本操作方法-供應商供應商 6 網上對帳差異單確認 數量差異的確認 基本操作方法基本操作方法-供應商供應商 7 網上對帳差異單確認 點擊進入訂單明細 基本操作方法基本操作方法-供應商供應商 8 網上對帳差異單確認 點擊進入商品差異確認 基本操作方法基本操作方法-供應商供應商 9 網上對帳差異單確認 查看收貨部執行結果 查看收貨部執行原因 對收貨部確認 結果進行提交。 基本操作方法基本操作方法-供應商供應商 10 網上對帳差異單確認 價格差異被否決 重新簽批訂單 基本6、操作方法基本操作方法-供應商供應商 11 網上對帳差異單確認 點擊進入復審訂單明細 基本操作方法基本操作方法-供應商供應商 12 網上對帳差異單確認 點擊進入商品差異復審查詢 基本操作方法基本操作方法-供應商供應商 13 網上對帳差異單確認 點擊進行重新確 認界面 基本操作方法基本操作方法-供應商供應商 14 網上對帳差異單確認 根據和采購談判情況選 擇確認結果。 在文本框中說明差異產生 的原因后,進行確認。 基本操作方法基本操作方法-供應商供應商 15 網上對帳差異單確認 對確認結果進行 提交。 返回訂單界面執行下 一貨號的確認。 基本操作方法基本操作方法-供應商供應商 16 審批過程的注意7、事項審批過程的注意事項 在供應商高價情況下，如果上一級否決訂單差異，在供應商高價情況下，如果上一級否決訂單差異， 系統將停止繼續審批流程，返回供應商高價復審系統將停止繼續審批流程，返回供應商高價復審 處重新進行簽批處理。處重新進行簽批處理。 對于一張訂單中有多個商品存在差異的，需要逐對于一張訂單中有多個商品存在差異的，需要逐 筆對每個商品數量和價格的差異進行分別處理。筆對每個商品數量和價格的差異進行分別處理。 對于一張訂單出現數量和價格混合差異類型時將對于一張訂單出現數量和價格混合差異類型時將 進行收貨部、采購部等部門分別簽批確認。進行收貨部、采購部等部門分別簽批確認。 所有差異一但確認后，不8、能更改。所有差異一但確認后，不能更改。 訂單確認的價格和數量必須與闡述的原因相一致。訂單確認的價格和數量必須與闡述的原因相一致。 審批過程說明及注意事項審批過程說明及注意事項 1 網上稅票錄入系統網上稅票錄入系統- -錄入錄入 1.1.登陸網上對帳系登陸網上對帳系 統后統后, ,選擇稅票系選擇稅票系 統統. . 網上稅票錄入系統網上稅票錄入系統- -錄入錄入 2.2.第一次錄入時第一次錄入時, , 選擇門店選擇門店, ,并選擇并選擇 錄入稅票錄入稅票. . 網上稅票錄入系統網上稅票錄入系統- -錄入錄入 3.3.選擇需要錄入稅選擇需要錄入稅 票的抽單號票的抽單號. . 網上稅票錄入系統網上稅票9、錄入系統- -錄入錄入 4.4.選擇抽單號后選擇抽單號后, , 系統自動計算出系統自動計算出, , 應開稅票金額應開稅票金額. . 6.6.在系統中填入錄在系統中填入錄 入稅票的張數后入稅票的張數后, , 選擇添加稅票選擇添加稅票 5.5.在系統選擇稅票在系統選擇稅票 對應的稅率對應的稅率 網上稅票錄入系統網上稅票錄入系統- -錄入錄入 7.7.錄入稅票編號錄入稅票編號, , 稅票日期稅票日期, ,含稅金含稅金 額額, ,稅額稅額 8.8.錄入無誤后進行錄入無誤后進行 提交提交. . 網上稅票錄入系統網上稅票錄入系統- -修改與刪除修改與刪除 1.1.只有錄入的稅票只有錄入的稅票 被拒絕后被拒10、絕后, ,才能修才能修 改稅票改稅票. . 網上稅票錄入系統網上稅票錄入系統- -修改與刪除修改與刪除 2.2.選擇需要修改的選擇需要修改的 抽單號抽單號. . 網上稅票錄入系統網上稅票錄入系統- -修改與刪除修改與刪除 3.3.選擇后選擇后, ,原先錄原先錄 入的稅票信息將重入的稅票信息將重 新出現新出現, ,以便與修以便與修 改改. . 4.4.可以直接修改錯可以直接修改錯 誤的記錄誤的記錄, ,修改后修改后 進行提交進行提交. . 網上稅票錄入系統網上稅票錄入系統- -修改與刪除修改與刪除 5.5.錄入后系統顯示錄入后系統顯示 沒有可以修改的稅沒有可以修改的稅 票票. . 網上稅票錄入系11、統網上稅票錄入系統- -修改與刪除修改與刪除 6.6.選擇刪除后選擇刪除后. .系統系統 會將稅票刪除會將稅票刪除, ,這時這時 供應商可以重新錄入供應商可以重新錄入 稅票稅票. . 系統自動抽單及網上打印付款通知系統自動抽單及網上打印付款通知 單操作單操作 系統自動抽單及網上打印付款通知單操作系統自動抽單及網上打印付款通知單操作 四、系統自動抽單的操作指南四、系統自動抽單的操作指南 系統自動抽單及網上打印付款通知單操作系統自動抽單及網上打印付款通知單操作 四、系統自動抽單的操作指南四、系統自動抽單的操作指南 系統自動抽單及網上打印付款通知單操作系統自動抽單及網上打印付款通知單操作 四、系統自12、動抽單的操作指南四、系統自動抽單的操作指南 系統自動抽單及網上打印付款通知單操作系統自動抽單及網上打印付款通知單操作 四、系統自動抽單的操作指南四、系統自動抽單的操作指南 系統自動抽單及網上打印付款通知單操作系統自動抽單及網上打印付款通知單操作 四、系統自動抽單的操作指南四、系統自動抽單的操作指南 系統自動抽單及網上打印付款通知單操作系統自動抽單及網上打印付款通知單操作 四、系統自動抽單的操作指南四、系統自動抽單的操作指南 系統自動抽單及網上打印付款通知單系統自動抽單及網上打印付款通知單 四、系統自動抽單的操作指南四、系統自動抽單的操作指南 系統自動抽單及網上打印付款通知單操作系統自動抽單及網上打印付款通知單操作 四、系統自動抽單的操作指南四、系統自動抽單的操作指南