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1、供應商指南 誠邀合作的基本條件 永輝超市的發展離不開各供應（廠）商的關心、理解和支持，同時也為各供應（廠）商的發展，營造了有益于打造“品牌”效應及增效創利的平臺。合作的過程，是互惠雙贏的過程。我們將繼續秉承全面開放的理念，誠邀更多的廠商與我們精誠合作，攜手發展，共創未來。為了有益于更好的合作發展，我們期望有意合作的廠商，應同我們一樣，具備下列基本條件： 一是證章齊全。所有與我合作的廠商，應持有工商執照、稅務登記，以及相關許可證書等各類有效證章，具有合法的經營資質。 二是經營守法。與我合作的廠商，應有良好的自律意識，能自覺在國家法律限定許可的范圍內護法守法，無違法經營的不良記錄。 三是信譽良好。2、各合作(廠)商應具有良好的企業形象，能夠信守承諾，講求聲譽，愿意與我共建“互信、互讓、互尊、互諒”的合作基礎。 四是商品適銷。各廠商提供的商品應適銷對路，具有較強的市場競爭力，不僅符合國家質檢標準，而且能夠為合作雙方增效創利。 五是前景看好。不論廠家、還是商家，凡有意合作者，應擁有強烈的社會責任感與使命感，創新意識強，發展潛力大，合作雙贏的前景良好。 凡具備上述條件的供應（廠）商，都是我方期盼結盟合作的伙伴。 供應商應提供的資料 凡是期望所屬商品進入我“超市”系統的供應(廠)商，均應事先向我方電腦部提供相關資料，以便錄入電腦，建立檔案信息。 一是提供基本信息。主要以填表的方式確認，其內容有：公3、司名稱（應與稅票名稱一致）、聯系電話、傳真、地址、E-mail、聯系人、訂貨響應天數，財務相關內容，結算方式，業務員手機號碼等。 二是提供相關證件。主要有：營業執照、稅務登記證（國稅、地稅）、衛生許可證、生產許可證、條碼證、商標注冊證、代理證（代理商提供）、單品檢驗報告，以及特殊產品的相關證件等。凡提供證件復印件的，均應加蓋(廠)商公章以示確認。 三是提供商品信息。凡是進入“永輝超市”的商品，供應商均應準確提供相關的商品信息。如品牌、品名、條形碼、規格、包裝(含小包裝)、型號、保質期、產地等內容，以便我方建立電腦信息資料庫。 新商品怎樣進入永輝 首先，“永輝超市”真誠歡迎供應商提供各類適銷對路4、的新商品。然而，由于各類商品在上市前，其潛在價值尚未體現。因此，我方會有嚴格的條件限制與篩選過程。凡是要進入“永輝超市”的新商品，供應商均應辦理相關手續。我方辦理新品接洽手續的時間為：每周星期一至星期五上午的8：30-11：30，下午14：00-16：30。 第一，期望進入“永輝超市”的新商品，供應商應先送樣品、照片、報價單，及各種證件（蓋廠家紅章）到我方新品接收登記處填寫“樣品登記單”。第二，采購部新品評定委員會在匯總新品情況與相關資料的基礎上，每周星期三、星期六在公告欄上公告有意向合作的商品。 第三，供應商可依據公告的信息，向我方采購部提供更詳細的簡介資料，并與我方深入洽談協商交易的條件。5、如條件合理，經采購部經理、采購總監或新品評定委員會審定，雙方可擇期簽訂交易合同。 第四，“合同”的簽訂，將標志著我方與供應商合作關系的確立，其新商品進入“永輝超市”的基本條件已經具備。此時，新供應商還應填寫“供應商資料登記表”。 第五，新品建檔之后，采購部將依據交易合同下“訂單”，并著手安排將新商品選擇配送門店，指導做好銷售工作，以及跟蹤檢查銷售狀況，以確定是否需要長期訂貨。 第六、說明：1、供應商在新品登記前，應認真核對所提供的資料（品名、規格、型號、條碼、包裝（含小包裝）、保質期、品牌、產地）是否有誤。如果有誤，應及時更改。否則，如對我方銷售管理造成影響，供應商應承擔責任。2、在新商品登記6、后，供應商應即刻登入“供應商信息查詢系統”查看登記情況。如發現有誤，應及時到我電腦部更正。 采購訂貨的程序方法 目前，我方對各類商品的采購，實行的是項目主管負責制。通常情況下，采購訂貨的“訂單”分為：“正常補貨訂單”，包括訂購促銷商品和有贈品的商品；“加急或團購訂單”；“新品訂單”；“贈品訂單”等。 (一)“正常補貨訂單”。其生成方法是：當我方配送中心的庫存達到或接近安全庫存的下限時，電腦系統會自動生成“補貨訂單”的信息，供采購項目主管審定。項目主管在限定的權限內，一旦審定了“補貨”信息，便會通過我方電腦部按照與(廠)商事先協議的品項價格、到貨時間等向(廠)商訂貨。(廠)商應據此在規定時限內，7、確保滿足我方需求。 (二)“新品訂單”。其程序方法是：我采購部項目主管依據新品分銷的計劃，以及門店需要，統一下“新品訂單”。 (三)“加急或團購訂單”。其生成方法是：當我方門店急需某類商品或有大宗團購訂貨時，只要我方配送中心庫存不足，或可能影響正常配貨供應時，電腦系統會自動生成“加急或團購訂單”，由我方電腦部將“訂單”傳真給相關供應(廠)商。供應(廠)應據此在最短的時間內，滿足我方的“訂單”需求。 (四)“贈品訂單”。該“訂單”通常為附屬“訂單”，應配屬于“正常補貨訂單”或“加急、團購訂單”。凡這兩份“訂單”的“備注欄”中含有“本單含有贈品單”字樣的，均表示另有一張相應的“贈品訂單”是贈品入庫8、的依據。 (五)相關要求： 1、“正常補貨訂單”的每日取單時間為上午8時至下午3時，取單地點在我方配送中心電腦部。下午3時之后，供應(廠)商如未領取“訂單”，我方會以傳真的方式，向供應(廠)商傳送“訂單”。若傳送“訂單”字跡模糊不清，敬請供應(廠)商到我方收貨口更換“訂單”。 2、“訂單”中均表明了有效到貨日期，各供應(廠)商應在規定時限內，將商品送達我方倉庫。如不能如期或按品項、數量送達商品，應提前出公函通告我方采購部項目主管，以便協調更改“訂單”標識。否則，我方將視供應(廠)商為違約行為。 3、商品名稱前標注有“”的為“促銷商品”；“”的為“贈品商品”。促銷商品與贈品的品項、數量、單價等均應按協議約定執行。 4、供應(廠)商取單時，應在我方“發單簿”上簽字確認，以盡量避免重復取單或單據重復的問題。取單時，應認真核對“訂單”標識的品名、條碼、包裝（含小包裝）、單位和規格等是否與實際相符。如有異議，應及時與我方采購部項目主管聯系說明，并經項目主管簽字確認后，將原“訂單”送我電腦部更正。 5、若“訂單”類型為“制作之中”、“注銷”、“結案”的，說明此單據無效。