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1、OPL訂單條件設定OPL是“自動建議訂貨單明細表”（ORDER PROPOSAL LIST）的簡稱，是北京華聯門店營運的核心工作之一。實施OPL運作的好處是：1、 庫存合理化：庫存控制得宜，不至于太高，也不至于太低，有“安全庫存”的概念。2、 庫存準確化：由于OPL的運作先決條件就是要有準確的“DMS”（日均銷量）及“庫存數量”，樓面必需要實事求是，若發現樓面庫存與電腦庫存不一致時，應隨時做好庫存更正，確保庫存的準確性。不可因為損耗太大，故意弄虛作假，隱瞞不報，誤人誤已。3、 樓面效率化：按地區公司采購部設定的OPL訂單條件，電腦自動按一定日期印OPL報表，由樓面人員按需要修正訂單，省時省事。2、避免人力浪費在查庫存、預估銷售量、預估訂貨量及層層簽字審批的作業上。樓面人員可以集中精力在陳列、補貨、先進先出、質量管理、清潔、促銷、解說及服務顧客上面，效益更好。當然OPL運作不是萬能的，它僅能保證在“正常”的銷售情況，電腦管理系統按固定的公式運算出來的需要量，下列情況不適用OPL運作：1、 突增或突減的需求量：包括“團購訂單”、季初或季末的訂單、或快訊訂單。2、 庫存低的商品：包括生鮮商品及高單價的商品。3、 短帳期或特殊付款方式的商品：包括部分家電商品、調貨或切貨商品。換句話說，OPL適用于銷售正常化、庫存較高及正常帳期（指超過30天以上的帳期）的訂單。OPL運作程度愈高的門店，營運效率3、愈高，門店的庫存更合理，公司的庫存資產更正確，公司的資產更有效運用。北京華聯的“緊急訂單”是用來彌補“OPL訂單”的不足。門店應少用“緊急訂單”，否則供應商的作業效率就會大打折扣，運送頻率及費用增加的結果，羊毛出在羊身上，供應商最終會把額外的成本或費用算到北京華聯頭上。要確保OPL運作順利成功，“OPL訂單條件設定”是很關鍵的。訂單條件設定好，樓面運營效率高，供應商送貨作業成本也最低，門店庫存也最合理，反之則一團糟。附件為OPL訂單計算范例，在此范例里，包括了“采購定義內容”及“計算公式解釋”兩大部分。對采購人員而言，有效的“OPL訂單條件設定”（注：有五項條件是以“供應商”來定義的，有兩項條4、件是以“商品”來定義的）要把握以下的原則：1、 “自動訂貨每天安排”：即每周印制OPL的次數。A類供應商（即銷售份額占采購組前502的供應商）每周兩次，中間錯開三天，即選周一、周四或周二、周五；B類供應商（即銷售份額占采購組次302的供應商）每周一次，可由周一至周五任選一天；C類供應商（即銷售份額占采購組最后202的供應商）每兩周四周一次。（注：OPL CYCLE定為“2”、“3”或“4”。）各家供應商出現的日期應錯開，調整到最終“星期一”至“星期五”各采購組每天出現OPL報表的總數量大約相等。例如：供應商類 別供應商周一周二周三周四周五周六周日OPL頻率A類一1001000一周兩次A類二015、00100一周兩次B類三0010000一周一次B類四0010000一周一次B類五0100000一周一次C類六0010000兩周一次C類七1000000三周一次C類三十0001000四周一次總計30家10101010900周一至周五每日OPL報表數量大致相同樓面較忙，不安排印OPL2、 “每周允許送貨安排”：即電腦訂單可以接受的送貨日期。最好將周一至周六均設定為“1”，即周一至周六都可收貨。周日樓面較忙，不宜收貨，但生鮮商品及緊急訂單或快訊訂單除外。3、 “送貨天數”：一般訂在23天；外埠商品可能需57天。4、 “最小訂貨數量”及“最小訂貨代碼”：這兩個數字要捆綁考慮。若將“最小訂貨代碼”訂為“6、3”（即以“金額”計算）。則“最小訂貨數量”則成為金額“元”。“最小訂貨數量”最好按以下方法決定：最小訂貨數量（金額）平均每月進貨金額每月OPL次數50。若平均每月進貨金額￥100,000，而每周OPL兩次，則每月OPL為八次九次，則：最小訂貨數量（金額）￥100,000850￥6,250。換句話說，每次最低訂貨金額為￥6,250，僅為每次送貨金額￥12,500（即：￥100,0008次）的一半而已，并不會太高。也就是說，大部分的電腦建議訂貨量都能滿足供應商的送貨條件。5、 “訂貨單位”：即以“華聯單位”為計算單位的“訂貨倍數”。一般以供應商的原裝箱數量為訂貨倍數。例如北京華聯單位為“聽”的“7、可口可樂355ML”，一箱為24聽，因此“訂貨倍數”可以是24的倍數，如果訂在“24”則代表供應商一次“至少”出貨量為一箱；如果訂在“240”則代表供應商一次“至少”出貨量為十箱。至于“訂貨單位”應在訂為多少，這與供應商的交易條件有關，有的供應商可能會要求某一個商品一次送貨的最小批量，這就是所謂的“訂貨單位”。為了要檢查“訂貨單位”是否合理，各地區公司采購部不防印出一個報表，列明“訂貨單位”、“DMS”及“訂貨單位可銷天數（即：“訂貨單位DMS”），若“訂位單位可銷天數”大過大組的庫存天數指標的兩倍時，表示“訂貨單位”太大了，應向下修正，反之則應向上修正。各地區公司采購部若能照以上原則去設定“8、OPL訂單條件”，OPL運作就已成功一半了，剩余的只是公司領導層的決心是否堅定不疑地去要求與執行OPL的運作。北京華聯綜合超市OPL訂單計算范例一、 采購定義內容：（以供應商編號22138為例）供應商界面自動訂貨每周安排（一）（二）（三）（四）（五）（六）（日）送貨天數30000100最小訂貨數量500每周允許送貨安排（一）（二）（三）（四）（五）（六）（日）最小訂貨代碼3（即“金額”計算）1111110商品界面建議訂單信息代碼“0”（即OPL訂單）訂貨單位（即商品“訂貨倍數”）12個華聯單位說明：根據供應商的銷售情況可把供應商分為三類：A、B、C。對于A類供應商可安排每周兩次出OPL報表，最9、小訂貨數量（即代碼“3”以金額計算）應填為￥1,000或更高；對于B類供應商一般為一周一次，最小訂貨數量為￥500或更高；對于C類供應商可安排兩周至四周一次，最小訂貨數量為￥300或更高。二、 計算公式解釋：（以商品貨號881608為例）DMS計算DMS舊DMS0.9當天銷售0.114.250.9270.115.52兩次OPL天數兩次OPL天數（即下次OPL送貨日期與本次OPL出報表日期的間隔）兩次出OPL報表間隔天數送貨天數（71）311安全天數系統自動設為2天額外天數系統會自動計算，并作修正（最多為7天）自動建議訂貨天數OPL天數兩次OPL天數安全天數額外天數112013建議訂貨量建議訂貨10、量自動建議訂貨天數DMS庫存量在線訂貨量 1315.52880117.76說明： 因為該商品的訂貨單位為“12”，所以本次“OPL報表”上會顯示該商品的訂貨數量為“120”。 如本次建議的訂貨數量小于最小訂貨條件，額外天數會自動加1，依次累加直到加到下次OPL報表打印的天數為止。如果加到“7”仍未達到訂貨條件，那么本次OPL系統將不計算該供應商的商品，在打印下次OPL報表時再計算。例（一）：在本例當中，假設該供應商（編號22138）在本次OPL訂單上只建議訂商品（貨號881608）“120個”，但該商品的未稅售價為￥4.00。此建議訂單的訂貨金額為480元，小于采購主管定義的最小訂貨條件（5011、0元）。此時系統會把“額外天數”自動加1。所以OPL天數112114，建議訂貨量1415.52880129.28。本次OPL報表上會顯示該商品的訂貨數量為“132”，（訂貨金額132￥4.00￥528￥500）訂單的送貨日期為三天后（即周一）送貨。（見“附錄一”）北京華聯綜合超市OPL訂單計算范例例（二）：假設采購主管將該供應商（編號22138）的最小訂貨數量定為￥1,000。在本次OPL訂單上只建議訂商品（貨號881608）120個，該商品的含稅進價為￥4.00，送貨金額￥480遠遠小于最小訂貨條件，因此系統會把額外天數依次累加，一直累加到7，此時的OPL天數112720，建議訂貨量201512、.52880222.4。但此張OPL報表的送貨金額為889.6元，還小于最小訂貨條件。因此本次OPL系統將不計算該供應商。但報表會列印出該供應商的所有商品信息，需要樓面主管及時修正該供應商的訂單數量，交ALC下門店訂單，否則樓面在現有庫存賣完之后將產生缺貨現象，影響銷售。另外，樓面主管也可申請一張“緊急訂單”，此種訂單基本上不受最小訂貨數量的限制，但應盡量少用，否則供應商會不勝其煩。（見“附錄二”） 如果采購主管將“自動訂貨每周安排”定為周四打印OPL報表，送貨天數定為“3”天，那么“送貨日期”為“周日”。但采購主管已經定義了“每周允許送貨安排”周日不允許送貨，所以系統會自動加“1”，安排該供13、應商在“周一”送貨。因此兩次OPL間隔天數原兩次出OPL報表的天數111112（此類屬于特殊范例），系統將“送貨日期”印為下“星期一”，而非“星期日”。備注： 建議訂單信息代碼：“0”：為正常狀態（可下OPL訂單）。“1”：為臨時被鎖。計算建議訂貨量，但不生成訂單。（暫停使用）“2”：為徹底被鎖。不計算建議訂貨量，但商品會在OPL中打印出來。（暫停使用）“3”：為徹底被鎖。屬于總部采購主管下訂單，OPL不計算建議訂貨量，商品也不會在OPL中打印出來。“4”：該商品進貨不運行OPL。該項適用于生鮮的“稱重商品”。 最小訂貨代碼：“1”：表示以“華聯單位”為計算單位。“2”：表示以“公斤”為計算單14、位。“3”：表示以“金額”為計算單位。（盡量以此代碼為“計算單位”）“4”：表示以“訂貨單位”為計算單位。（附錄一）STORPL10 204自動建議訂貨單明細表門店號：11DATE：11-08-2000PAGE： 4門店部門號 ：1供應商名稱：龍泉副食品批發部F1電話：0791-6532128最低AM（金額）500528105%供應商號 ：22138聯絡人姓名：毛南根傳真：0791-6532128訂貨量OU10000%送貨周期1：3天數：自動建議訂貨計算：112114天數下次自動建議訂單日：TUE 18 AUG 0計劃送貨日期 ：THU 14 AUG 0下次自動建議訂單送貨日：TUE 21 A15、UG 0 上次銷售日期庫存 庫存天數未稅商品詳細描述華聯銷售單位JUL00AUG99AUG00SEP99上次收貨日期DMS在線訂貨量售價 母子商品訂貨單位建議訂貨量商品貨號采購42097010-08-00 26-07-0015.52 88 5.674.00象山腐竹300/袋1 BG1328816084 01（附錄二）STORPL10 204自動建議訂貨單明細表門店號：11DATE：11-08-2000PAGE： 4門店部門號 ：1供應商名稱：龍泉副食品批發部F1電話：0791-6532128最低AM（金額）100089089%供應商號 ：22138聯絡人姓名：毛南根傳真：0791-6532128訂貨量OU10000%送貨周期1：3天數：自動建議訂貨計算：112720天數下次自動建議訂單日：TUE 18 AUG 0計劃送貨日期 ：THU 14 AUG 0下次自動建議訂單送貨日：TUE 21 AUG 0 上次銷售日期庫存 庫存天數未稅商品詳細描述華聯銷售單位JUL00AUG99AUG00SEP99上次銷售日期DMS在線訂貨量售價 母子商品訂貨單位建議訂貨量商品貨號采購426097010-08-00 26-07-0015.52 88 5.674.00象山腐竹300/袋1 BG08816084 01