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1、頂新超市開業慶典策劃案 目錄活動目的和目標3活動內容4整合營銷策略5活動亮點6前期工作安排7現場布置設計表現8活動執行流程表9工作安排11活動預算12注意細則13活動目的和目標本次活動主要為了達到以下目的：1 通過開業慶典儀式活動把頂新超市的品牌形象和服務宗旨深入傳開。塑造社會知名度和美譽度，引起各界關注；2 通過隆重的慶典活動展示自身實力為后期的經營作好鋪墊；3 進行企業社會公關，樹立頂新超市良好的社會形象，并融洽與當地政府職能部門、目標客戶群及供應商的關系；4 效益提升引發大眾消費熱潮，實現經濟效益和社會效益的同步提升。 本次活動要達到的目標包括：1 開業期間營業額連續3天保持每天 元；22、 吸引客流量，擴大頂新超市的知名度，在3天以后有 %的東勝居民了解到頂新超市的準確位置并知道頂新超市是東勝區營業面積最大的超市。活動內容活動主題：“享受便利生活 盡在頂新超市”關于活動主題的解釋：頂新超市作為東勝區營業面積最大的超市，擁有超大的營業面積，可以為家庭購物者提供一站式、全方位的購物體驗，而且地理位置交通暢通，旁邊更是有1000個停車位的停車場，所以無論從各個方面講，頂新超市是便利生活中必不可少的一部分，這一主題突出了頂新超市的定位。活動內容安排詳見下表活動日期活動時間活動地點活動安排參加人員活動形式2010.12.289:00-12:00萬正廣場外空地開業慶典儀式主辦方、工作人員、3、禮儀、演員、購物觀眾邀請政府領導參與儀式活動增強活動的影響力、邀請業界嘉賓和社會名流參加增強活動的轟動效果、邀請相關媒體的參與推動對自身的宣傳力度其余時間賣場內食品區促銷全體超市工作人員、顧客各部門與供貨商舉辦不局限于價格折扣的各種促銷活動2010.12.29全天賣場內生鮮區促銷全體超市工作人員、顧客2010.12.30全天賣場內日用百貨區促銷促銷全體超市工作人員、顧客整合營銷策略頂新超市開業前期的整合營銷策略共分為三個階段時間段宣傳內容媒體第一階段12.8-12.18以預告的形式宣傳頂新超市即將開業并告知試營業日期公交車載電視、鄂爾多斯晚報、鄂爾多斯廣播電視報、出租車LED顯示屏、各個小區廣4、告欄、鄂爾多斯網第二階段12.19-12.26超市開業時間和開業當天活動內容公交車載電視、鄂爾多斯晚報、鄂爾多斯廣播電視報、DM快訊、各個小區廣告欄、鄂爾多斯網第三階段12.27-12.30開業期間活動內容公交車載電視、DM快訊、鄂爾多斯網活動亮點特殊的揭牌儀式（空爆氣球）：當揭牌嘉賓剪斷繩索，空爆氣球緩緩拉開巨幅遮擋墻體的店招文字，隨即空中爆破，彩花、禮品、喜糖紛紛散落如天女散花。當部分人還在仰頭觀望天空禮花，先反應過來的人已近爭撿到許多禮品、喜糖，熱鬧、喜慶氣氛之極！奪寶奇兵：共設三等獎（找店內商家贊助），當購物的參與者在頂新超市內，依次在不同的商家（要商家配合）手里拿到密碼，就可以順利到5、達最后一關，最快返回舞臺向主持人提交答案的獲勝前期工作安排以下事項由頂新超市負責準備：確定禮儀公司具體服務項目；完成邀請名單；組織有關人員編寫介紹公司實力，經營特點的宣傳單張或企業CI手冊；宣傳資料編稿審閱完畢交付印刷；準備公司領導演說詞及擬備公司有關資料；送發請柬；檢查請柬的反饋情況，重要人物應再次邀請；指定嘉賓迎送車輛；調節統籌商家促銷，防止開業當天場面混亂，影響整體開業效果。以下事項由企劃部委托禮儀公司禮儀公司負責準備：定制姓名牌，嘉賓胸花，簽名本等；定置麥克風，場內電線路，照明等設施；統計出席發布人數，統一布置會場；設計禮儀服務程序并對禮服人員進行講解熟悉；復查會場設施，布置等準備情況6、，全部布妥待用。現場布置設計表現開業儀式現場氣氛的營造：1.正門前為剪彩區：入口搭置雙龍充氣拱門, 增添喜慶氣氛的效果；鋪設紅色迎賓地毯，以備剪彩之用；另擺設兩層西式時令鮮花花籃，帶有真誠祝賀詞的花籃五彩繽紛，璀璨奪目，使慶典活動更激動人心增添喜慶 氣氛；地毯上擺放一套專業講話音箱，以備講話專用；2.廣場及道路兩旁插置綢面宣傳彩旗，印制精美的彩旗隨風飄動，喜氣洋洋地迎接每位來賓，能充分體現主辦單位的熱情和歡悅景象，彩旗的數量能體現出整個慶典場面的浩勢。同時又是有效的宣傳品。可以指引方向，吸引路人目光；3.主體建筑上空飄空氣球。在高空遠方起到立體，宣傳的效果； 主樓外墻拉掛條幅，增添喜慶氣氛；47、.廣場門口設置接待處簽到臺一組，負責簽到和分發禮品，以便貴賓簽到用，接待小姐負責接待媒體記者，與會領導。5.禮儀小姐站于主席臺兩側、簽到處。禮儀小姐青春貌美，身披綬帶，笑容可掬地迎接各位嘉賓并協助剪彩，是慶典場上一道靚麗的風景。6.當揭牌嘉賓剪斷繩索，空爆氣球緩緩拉開巨幅遮擋墻體的店招文字，隨即空中爆破，彩花、禮品、喜糖紛紛散落如天女散花。當部分人還在仰頭觀望天空禮花，先反應過來的人已近爭撿到許多禮品、喜糖，熱鬧、喜慶氣氛之極！7.奪寶奇兵：共設三等獎（找店內商家贊助），當購物的參與者在頂新超市內，依次在不同的商家（要商家配合）手里拿到密碼，就可以順利到達最后一關，最快返回舞臺向主持人提交答案8、的獲勝8.各種禮炮、焰火，和鮮花、氣球裝飾營造高雅氣氛。 活動執行流程表時間主要內容持續時間8：00-9：00對現場布置做最后全面檢查，包括禮儀小姐著裝、程序安排、音響調試、服務工作人員的到位情況、醒獅迎賓表演程序安排。60分鐘9：00-9：35開始迎賓工作由禮儀小姐在出入口處領引與會嘉賓進場、嘉賓簽到及禮品贈送（醒獅持續在場內做迎賓表演為活動造勢）35分鐘9：35-9：45主持人登臺宣布儀式開始，首先介紹主辦方活動宗旨，接下來介紹與會嘉賓（主持人上臺時播放背景音樂陪襯）10分鐘9：45-9：50主持人有請頂新超市負責人上臺致詞（1位禮儀小姐引領嘉賓上臺、播放背景音樂）5分鐘9：50-9：559、主持人有請政府領導上臺致詞（1位禮儀小姐引領嘉賓上臺、播放背景音樂）5分鐘9：55-10：00主持人有請嘉賓代表上臺致詞（1位禮儀小姐引領嘉賓上臺、播放背景音樂）5分鐘10：00-10：05主持人邀請剪彩嘉賓上臺并主持剪彩。（每位嘉賓上臺時都由禮儀小姐帶領、播放背景音樂）5分鐘10：05-10：10主持人宣布剪彩開始，禮儀小姐給剪彩嘉賓遞上金剪請嘉賓剪彩，與之同步現場鳴放禮炮，頓時全場彩帶飛揚、鼓樂齊名把活動推向一個高朝。5分鐘10：10-10：20揭牌儀式：揭牌嘉賓剪斷紅絲帶、氣球拉開墻體圍布并開始爆破，彩花、禮品、喜糖紛紛下落把活動推向最高潮。10分鐘10：20-10：25主持人宣布儀式結10、束、嘉賓參觀超市并宣布在11：30某酒店參加答謝午宴。5分鐘10：30-11：34觀看繽紛節目秀，有獎問答、奪寶奇兵等節目閃亮登場，現場精彩不斷、歡樂漣漣。64分鐘10：25-10：28主持人主持繽紛秀活動開始。3分鐘10：28-10：33舞蹈隊表演，開場街舞5分鐘10：33-10：36主持人串場，介紹頂新超市商業地位等情況及下一個節目3分鐘10：36-10：47邀請觀眾飛鏢比賽、搶椅子等（小禮品贈送）11分鐘10：47-10：50主持人串場，介紹頂新超市發展方向等情況及下一個節目。3分鐘10：50-11：05奪寶奇兵開始15分鐘11：05-11：08供貨商節目演出3分鐘11：08-11：1111、主持人串場，介紹頂新超市方向等情況及下一個節目。3分鐘11：11-11：21有獎問答10分鐘11：21-11：24主持人串場，介紹下一個節目。3分鐘11：24-11：29頒獎儀式（奪寶奇兵共設三等獎）5分鐘11：29-11：34主持人宣布開業活動儀式結束，觀眾開始進場購物5分鐘細節描述：迎賓活動1.音響師播放迎賓曲2.禮儀小姐同意穿著中國紅東方特色旗袍。4名禮儀小姐分別站立在門入口出迎賓，2名禮儀小姐分別站在簽到處，負責迎賓，接待。佩戴胸花及遞上禮品袋，2名禮儀小姐負責引領嘉賓到休息室休息3.主辦單位安排4名工作人員在簽到處協助簽到剪彩儀式剪彩時禮炮同步進行人員安排項目詳細內容執行單位宣傳1 12、企業宣傳單和CI手冊2 各位領導發言稿以及關于公司的各方面介紹主辦方負責迎賓1. 禮儀小姐為貴賓佩戴胸花2. 來賓簽到和發放禮品3. 貴賓引導至休息室企劃部委托禮儀公司提供禮儀小姐、其他人員主辦方負責后勤1. 休息室內貴賓招待人員2. 儀式現場衛生維護3. 茶水提供服務4. 拱門等充電設施電源準備工作主辦方負責安全1 主辦方領導車輛安排、車位安排2 場內保安工作3 電器電路安全檢查4 現場秩序維護主辦方負責現場1. 負責現場布置維護2. 安排禮儀小姐工作3. 簽到用品、胸花4. 播放音樂企劃部委托禮儀公司負責工作安排12月27日下午，前期布場工作，包括搭建舞臺，懸掛店慶條幅12月28日07：313、008：00 工作人員到位。1.檢查確認電源及備用發電機情況，準備好各媒介的接待工作。2.檢查確認會場布置及停車場，準備配合公安、交警作好保衛、安全和交通指揮工作。3.檢查確認現場車輛的到位情況，并按指定位置排放好。4.檢查確認簽到處、簽到用品。5.檢查宣傳資料、禮品等，與外協人員一起作好迎賓的準備。6.舞臺區域電源線再檢查。7.安排好現場執行的各個環節。8.禮儀小姐、主要禮儀人員銜接。08：0008：30 禮儀人員到位。1.與公安、交警銜接，再次明確現場秩序維護方案與要點，再次明確交通路線和各方隊車輛停放位置和細節。2.與廣告公司、政府協助人員一起再次明確迎賓準備。3.按事前協商好的時間、地14、點實行臨時交通管制，并作好來賓車輛的指揮準備工作。4.員工入場按方隊站位。5.主持人熟悉完善文稿。6.銜接音控師，背景音樂播放。7.禮儀小姐站位：停車場、簽到臺、臨時休息區、主席臺。8.攝像師到場，選擇取景地點，全程采寫，直到儀式結束。（要求：主題明確、畫面清晰、視覺中心突出） 活動預算項目名稱規格及內容數量單價小計備注專業音響1套舞臺盆景裝飾舞臺及通道100盆嘉賓胸花鮮花加胸簽100份地毯300喜慶禮炮電動8門舞蹈組合專業舞蹈演員1組禮儀小姐包括服裝和綬帶8位主持人男1 人攝像拍攝、編輯、制作1人3張光盤飄空氫氣球1天8個彩旗0.6m*0.9m100面兩層時令鮮花花籃按實際數量計算60個雙龍15、充氣拱門跨度15米1個小氣球供門跨度20m1個四角蓬（3m*3m)1天10個舞臺背景板長8米 寬4米32冷光焰火每組8支3組嘉賓椅邀請來賓用視具體情況含椅套空爆氣球揭牌用4只宣傳條幅按實際條數計算0.9m*10m視具體情況含安裝簽到臺含圍裙桌布、4筆2薄1套注意細則1.電源故障：電源超負荷運轉導致停電預防辦法：分成多個電路鋪線區域，在每個區域設置總電源，將總電源量分攤至負荷內。處理辦法：電路鋪線區域安排多名電工進行緊急處理，同時防止他人進入電路區。備注：在現場布置之前將各區域總電源準備好，廣告公司工程組提供電源量大小，組委會進行線路檢查，確保線路無誤。2.音響故障：A類：單套音響出現線路故預防16、辦法：備用1套臨時處理音響，2套音響電源線路分開，以便現場緊急調配。備注：音控師在活動前一天下午進場將音響及各配件調試到最佳狀態。B類：麥克風故障預防辦法：增加麥克風的傳音端口，在一個端口出現問題的情況下不影響麥克風發生效果。（有線無線均可）處理辦法：馬上調換麥克風，音控師在故障期間播放混響，避免現場不出現冷場情況。C類：各喜慶慶典曲帶出現卡帶現象預防辦法：備用多套喜慶曲帶，同時DVD采用三碟連放的方式播放。處理辦法：出現曲帶問題時馬上換頻。備注：提前調試各類慶典曲帶。3.拱門、氣柱：拱門、氣柱風機燒毀導致坍塌預防辦法：備用多個風機。處理辦法：廣告公司工程組派專人看護風機，如出現風機燒毀情況，17、在3分鐘之內換風機，5分鐘之內將拱門、氣柱重新立好。備注：安排多人在活動期間于布置區域巡回監視。4.安全標記：參加人員（包括觀眾）因碰到現場線路而摔跤預防辦法：在各個危險區域（如電源、滑濕地帶等）作好危險標示。5.下雪：預防辦法：為來賓準備雨傘（或在主席臺搭建帳篷）。在各個節目表演間隙及時清理舞臺積雪。6.人員情況：禮儀小姐因堵車遲到預防辦法：由廣告公司工作人員提前2個小時集中人員，統一乘車至活動現場。處理辦法：如出現個別禮儀小姐遲到的情況，廣告公司在安排禮儀小姐時增加23個名額，以增補。7.通訊問題：預防辦法：工作人員以手機+對講機的方式聯系，保證通訊暢通。備注：如有必要可邀請電信、聯通、移18、動等通訊部門在現場設立信號擴散設備。8.消防問題：預防辦法：消防人員隨時檢查對消防點（如火源點、電源接頭等），并作標記。處理辦法：由組委會安排消防人員對現場火源點進行調查，如發生火災馬上在各通道緊急疏散人群。備注：組委會可安排119值勤點。9.傷情問題：如現場人員，包括工作人員及觀眾出現因各種情況出現的傷情預防辦法：常用藥品的準備，如創口貼、紅藥水等。處理辦法：出現傷情對傷員進行現場救護，如嚴重者馬上將其送往急救中心搶救。備注：組委會可安排120救護點。10.主席臺坍塌：處理辦法：一旦出現主席臺坍塌，由組委會安排保安人員對主席臺區域的人群進行緊急疏散。備注：開業典禮前一天由組委會安排維護人員封閉主會場。11.人流擁擠：預防辦法：在各個區域（停車區域、主席臺區域等）由組委會安排保安人員統一指揮，并事先設立多個疏散通道。處理辦法：一旦出現擠場情況，各個區域的保安人員在該區域的多個疏散通道按序進行秩序維護。備注：在各個區域盡量多設置秩序維護線，同時保安人員充足。12.新聞問題：預防辦法：新聞通稿及口徑統一。處理辦法：如現場出現任何異常問題時，各新聞媒介對該問題不予以報道。13.其他：工作人員在開業典禮前一天在現場進行彩排，熟悉現場的各個環節，活動所需的禮儀用品盡量提供備用設備（如臺卡、胸花等）