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1、第七節 運行OPL報表系統操作說明自動建議訂單是指由電腦系統根據平均每日銷售量、庫存數量、廠商送貨周期、送貨天數、庫存天數計算出建議訂貨量，并產生自動建議訂單供營運部百貨、食品部門工作人員參考，決定是否同意此訂單生效。門店自動建議訂單每日由門店電腦部打印出具，包括兩份：自動建議訂單分析報表、自動建議訂單報表。自動建議訂單分析報表每日分發至門店樓面，自動建議訂單存檔備案，每日營運部收到自動建議訂單后應對建議數量進行確認，若自動建議訂單所建議的訂貨數量附合實際情況則營運部工作人員無需更改，經部門經理簽字后送至ALC，若營運工作人員對自動建議數量并不十分滿意，允許其對訂貨數量進行更正，經部門經理簽字2、后送至ALC。ALC工作人員在接到自動建議訂單分析報表后，根據自動建議訂單分析報表提供的數據和訂單號進行電腦錄入確認工作，更正電腦中建議數量，次日打印出正式訂單，蓋章生效后傳真至供應商。（附：ALC訂單界面說明）一、 準備工作：1、 庫存盤點系統庫存的準確與否，是OPL訂單成功的前提條件，因此，在運行OPL之前，必須對產品進行細致，全面的盤點，并對系統進行庫存更正，保持帳實一致；2、 系統數據整理a. 對于一品多貨號的商品，要刪除多余的，做到一品一個貨號。b. 檢查商品是否具備可以運行的條件“狀態”是否為“1”、“訂貨方式”是否為“0”、“建議訂單信息”是否為“0”，三項缺一不可，如有問題及時3、更正。c. ALC需檢查系統中在線訂單是否均有效，如果確認有過期訂單應及時刪除，以免影響OPL訂單建議訂貨數量。3、 界面錄入a. 總部采購供應商界面中“最小訂貨條件”及“代碼”兩個欄位反映地是產生出來的每b. 張OPL訂單最少要達到的訂貨單位、公斤、金額、華聯單位，此條件是由采購與供應商談判共同確定的，共同確認數字的衡量標準是金額，還是量。（附：總部采購供應商界面說明）c. 總部采購商品信息界面中的“訂貨單位”進行限制，目前默認狀態是“1”，此欄位含義對應“買單”來理解，即：“買單”已錄入每箱件數的情況下，“訂貨單位”為“1”表示最低訂貨量是1箱；“買單”是默認狀態“1”的情況下，“訂貨單位4、”為“1”表示最低訂貨量是1個銷售單位。為使產生出的OPL訂單合理可行，每個商品都應有“買單”數量，即；一箱件數，“訂貨單位”處也應定義每次訂貨時最低件數。（附：總部采購商品界面說明）界面說明1：總部采購供應商界面HOSUP010 供 應 商 信 息 日期: 28-02-2003 供應商編號 : 20002 名稱 : 天津市富貴食品廠北京經銷處F8采 購 : F8 部分送貨 : 0 采購條件 : 1類型 / 地區 : 1 / 9 供應商組號 : 預 算 :狀 態 : 1 折 扣 1 : 0.000% 發票序列 : 0鎖住付款 : 0 折 扣 2 : 0.000% 付款代碼 : 4自動退貨 : 5、1 付款方式 : 1 付款周期 : 30稅值計算 : 1 銀行帳號 :245255-90 付款折扣: 0.000訂貨方式 : 0 送貨費用 : 財務號碼 : 11010500359806 最 少 訂 貨 條 件1 數 量 : 最少訂貨代碼 :2 數 量 : 最少訂貨代碼 : 送 貨 條 件1 OPL行程: 1000000 備貨天數: 3 送貨行程: 11111112 OPL行程: 備貨天數: 送貨行程:說明：1. “供應商編號”系統中每個供應商代碼，通常為5位，在錄入新供應商時由系統產生。2. “名稱”供應商的真實名稱，包括公司所在城市、公司名稱及華聯采購代碼。3. “采購”系統自動跳出，即：6、登錄系統時Login的代碼，可以檢查是否登錄正確。4. “類型/區域”供應商類型有4種，1：食品 2：百貨 3：內部轉貨 4：聯營廠商； 供應商區域有9種，1：生鮮蔬果 2：肉類 3：水產 4：日配 5：煙酒飲料 6：百貨 7：聯營廠商 8：其他收入 9：食品干貨（餅干、休閑、糧油、罐頭等）。采購根據該供應商實際情況選擇代碼，進行錄入。5. “狀態”系統自動給出，默認狀態為1表示正常狀態，采購錄入后在此界面按Delete鍵兩次，系統會將其改為5，F6存盤后生效。表示該供應商被刪除，其下商品可以將現有庫存銷售完，不可以訂貨。系統會在一定的時間后將狀態由5轉為9，表示該供應商下所有商品均不可以銷售7、，也不可以進貨。6. “鎖住付款”供應商付款鎖定代碼，目前尚未使用。0：允許付款1：拒絕付款。7. “自動退貨” 默認狀態為0，需要手工改成1表示收貨部在對商品做過退貨操作后，財務部無需手工確認，系統會自動在財務系統進行確認。8. “稅值計算”此代碼標識供應商稅額計算方式，1：凈進價 2：凈凈進價-付款折扣。9. “訂貨方式”訂單送達供應商的方式，0：打印訂單通過郵局郵寄（缺省）1：傳真2：電子數據交換。10. “部分送貨”代碼有2種，0：不允許部分送貨（缺省） 1：允許部分送貨11. “供應商組號”用于區分代銷供應商與經銷供應商，如果是代銷供應商需在此欄位錄入1，如果是經銷供應商則無需錄入。8、12. “折扣1”表示該供應商下所有商品統一的折扣。13. “折扣2”表示該供應商下所有商品統一的折扣，“折扣2”是在“折扣1”的基礎上再打折。14. “付款方式”表示我公司與供應商結帳的方式，有3種，1：銀行轉帳 2：支票 3：現金。15. “銀行帳號”如果在“付款方式”處錄入的是銀行轉帳或支票，則需在此欄位錄入該供應商的開戶行帳號。16. “送貨費用”供應商送貨的實際費用。17. “采購條件”代碼有2種，0：商品的付款進價以下訂單時電腦系統中該商品的進價為準 1：商品的付款進價以收貨時電腦系統中該商品的進價為準。要求此欄位為1，便于采購操作。18. “預算”每年預算19. “發票序列”屏幕9、上發票排序，0：按貨號排序（缺省）1：按供應商商品編號排序2：按供應商號排序20. “付款代碼”有4種，1：稅后凈金額計算供應商折扣2：稅前凈金額計算供應商折扣 3：減去保證金稅后凈金額計算供應商折扣 4：減去保證金稅前凈金額計算供應商折扣21. “付款周期”采購與供應商談判的實際帳期天數，系統從每張訂單進行收貨錄入那天起計算帳期天數。22. “付款折扣”采購與供應商談判確認的每張訂單付款的固定折扣。23. “財務號碼”該供應商的稅號。24. 最少訂貨條件“數量”處錄入每張訂單每次產生OPL訂單時應達到的標準，“最少訂貨代碼”有4種，1：華聯單位 2：公斤 3：金額 4：訂貨單位。具體選擇哪一10、項由采購與供應商談判確認。此處有兩行信息，只需錄入第一條即可。25. 送貨條件“OPL行程”此供應商錄入的是1000000，表示每周一系統計算OPL報表，如果滿足供應商及商品設定的條件則產生出OPL報表。26. “備貨天數”是3，表示每次OPL報表送貨日期是周四。此數字根據實際供應商幾天能送貨來確定。27. “送貨行程”是1111110，表示供應商周一到周六可以送貨，華聯收貨系統周一到周六可以收貨。要求每天都是1，以免有特殊情況。此處也有兩行信息，只錄一行即可。界面說明2：總部采購商品界面HOART010 商 品 信 息 日期: 28-02-2003商品: 256217 紅旗艦復印紙A4 8011、克/包 組 :211 40 買單 6.000供應商:20282 北京依谷偉來科貿有限責任公司NF2 狀態:1 類型:0 賣單1 CA 號/描述 : 稅率:1 17.000 碼 0現 在 將 來 采購價 : 142.566 166.800 1 : _ _ 2 : _ _ 價 錢 / 折 扣 折 扣1 _ _ 損耗: 1 _ _ 2 _ _ 稅率: 2 _ _ 3 _ _ 3 _ _現 在 將 來 利 潤 % : 5.75 利潤 % 1 :_ _ 利潤 % 2 :_ _ 售價 : 25.21 29.50 售價 1:_ _ _ 2:_ _ _ 當前價格 將來價格1 將來價格2 凈采購價 : 23.712、61凈凈采購價: 23.761說明：1. “商品”系統中每個商品的編號，錄入存盤時系統自動產生，均為13的倍數。2. 編號后面欄位是“商品名稱”包括商品的品牌、功能、名稱、規格、銷售方式、包裝。3. “供應商”處錄入該商品所屬的供應商編號，錄入后描述自動跳出。4. “組”該商品所屬大、小組，按home鍵可以查詢。5. “狀態” 系統自動給出，默認狀態為1表示正常狀態，采購錄入后在此界面按Delete鍵兩次，系統會將其改為5，F6存盤后生效。表示該商品被刪除，可以將現有庫存銷售完，不可以訂貨。系統會在一定的時間后將狀態由5轉為9，表示該商品不可以銷售，也不可以進貨。6. “類型”代碼有4種， 013、：普通 1：價格 2：稱重 3：有抵押品。普通商品用0是默認狀態，稱重商品用2，聯營廠商商品用1。7. “買單”錄入該單品每箱件數。8. “賣單”錄入該單品在華聯以幾個原始單位銷售，即華聯單位。9. “包裝”賣單后面有一個欄位錄入商品原始包裝方式的英文代碼，按home鍵可以查詢。10. “稅率”錄入該商品的稅率，默認狀態為1：17%的稅率，根據實際情況選擇代碼1：17%2：11.111% 3：10% 4：6% 5：4%，如果沒有稅率則錄入0。11. “碼”此欄位默認狀態為0，表示商品分組。12. “采購價”錄入該商品進價，有未稅和含稅兩項，錄入哪一項系統均會推算出另一項。采購價對應買單錄入。即14、買單錄入了一箱件數，采購價是整箱價格。13. “折扣”代碼有2種，1：表示在“采購價”的基礎上減少多少錢 2：表示在“采購價”的基礎上打幾個點的折扣。“折扣”有3次，第2次和第3次都是在上一項的基礎上進行再折扣。14. “利潤%”系統會根據給出的進價、售價自動算出該商品的毛利率。15. “售價”有未稅和含稅兩項，錄入哪一項系統都會推算出另一項。售價對應賣單錄入，即賣單錄入3個一組銷售，售價則為3個原始包裝的價格。16. “凈采購價”系統根據賣單數量計算出的未稅進價。17. “凈凈采購價”系統扣除“供應商付款折扣”后的凈采購價。18. “將來”采購可以對“進價”、“折扣”、“利潤”、“售價”進行15、變更，將新的數據錄入后，填入生效日期，最近為第二天，格式是日日-月月-年年年年，即15-04-2003，進價變更時只可以錄入未稅項，售價可以錄入未稅或含稅。界面說明3：總部采購商品界面HOART010 商 品 信 息 日期: 28-02-2003 最后重包裝日期: 26-12-2002商品: 256217 紅旗艦復印紙A4 80克/包 組: 211 40 買單6.000供應商: 20282 北京依谷偉來科貿有限責任公司NF2 狀態:1 類型:0 賣單1 CA 屬 性 BRAND : 0 訂貨單位 : 4 SLOWMOVER/DATE :SORT NO. : 訂貨方式 : 0 WEIGHT ST16、D. ART.:額外信息 : 價簽 : 0 WEIGHT CODE :初始索引值. : 定價方式 : 0額外索引值. : 標簽 : 1 毛利 :商品押金 : 分類 : A 價值 : 總部售價 : 1 季節代碼 : 稅率 : 引用號 : 開始 : 保質期: 產地 : YT 結束 : 定 單 建議定單信息: 0 最小定單條件: -OPL CYCLE : 1 供貨條件 : 1 定單時間表 : 0100000開始日期 : 26-12-2002 供貨時間段 : 3SMOOTHING F.: 10 供貨天數 : 1111111說明：1. “商品”系統中每個商品的編號，錄入存盤時系統自動產生，均為13的倍數17、。2. 編號后面欄位是“商品名稱”包括商品的品牌、功能、名稱、規格、銷售方式、包裝。3. “供應商”處錄入該商品所屬的供應商編號，錄入后描述自動跳出。4. “組”該商品所屬大、小組，按home鍵可以查詢。5. “狀態” 系統自動給出，默認狀態為1表示正常狀態，采購錄入后在此界面按Delete鍵兩次，系統會將其改為5，F6存盤后生效。表示該商品被刪除，可以將現有庫存銷售完，不可以訂貨。系統會在一定的時間后將狀態由5轉為9，表示該商品不可以銷售，也不可以進貨。6. “類型”代碼有4種， 0：普通 1：價格 2：稱重 3：有抵押品。普通商品用0是默認狀態，稱重商品用2，聯營廠商商品用1。7. “買單18、”錄入該單品每箱件數。8. “賣單”錄入該單品在華聯以幾個原始單位銷售，即華聯單位。9. “包裝”賣單后面有一個欄位錄入商品原始包裝方式的英文代碼，按home鍵可以查詢。10. “稅率”錄入該商品的稅率，默認狀態為117%的稅率，根據實際情況選擇代碼 1：17%2：11.111% 3：10% 4：6% 5：4%如果沒有稅率則錄入0。11. “BRAND”指定商品是否為自有品牌商品，主要用于產生報表，0：不是自有品牌商品1：是自有品牌商品。12. “Sort No”分類號，用于對采購下所屬商品進行排序的編號，目前尚未使用。13. “額外信息”額外信息。14. “初始索引值”內部序列編號，公司內部19、排序商品使用，在商品小組用于各種統計，顯示商品分類信息。15. “額外索引值” 外部序列號，對應供應商下商品的序列號。16. “商品押金”抵押商品貨號，抵押商品售價是一個商品的所有抵押商品價錢的總和，抵押商品類型編號是3。17. “價值” 對應抵押商品的價值。18. “稅率” 對應抵押商品的稅率。19. “保質期”代碼0：表示收貨時不用再驗保質期，1：表示收貨時要驗保質期。代碼前的欄位錄入該商品實際保質期天數。20. “訂貨單位”即“買單”的倍數，如果“買單”定義了商品每箱件數，“訂貨單位”體現的是一箱件數的倍數；“買單”只是默認狀態“1”時，“訂貨單位”體現的是一個華聯單位的倍數。系統計算訂20、貨數量時是以華聯單位為基礎的。例：紅旗艦復印紙A4 80克/包 買單：6 賣單：1 訂貨單位：4則：訂貨數量=614=24 每次訂貨必須是24包的倍數，即4箱的倍數。系統產生出的OPL報表會先判斷每個單品的最低訂貨限量是否達到，如果滿足此條件，整張訂單再判斷供應商處的“最小訂貨條件”是否達到，雙方都滿足的條件下才能產生出OPL報表。21. “訂貨方式” 有4種情況，0：通過OPL自動產生訂單 1：門店手工下訂單 2：永續訂單 3：總部采購手工下訂單。22. “價簽”有3種情況，0：不打印價簽 14：打印不帶價格的價簽 59：打印帶價格的價簽。目前只用0和1，0表示商品有國際碼，1表示商品沒有國21、際碼或國際碼有誤需打印店內碼。用電子秤稱重的商品均不用打印店內碼。23. “定價方式”有2種，0：收貨時不錄入進價 1：收貨時錄入進價。這里生鮮商品有的是每天都到貨，而且進價是隨時會變，需要收貨組在收貨時錄入最新進價時需把0改為1，而一般商品都是0。24. “標簽”有3種情況，默認狀態為1表示需要打印貨架上的價格標簽。0：沒有標簽 18：普通標簽 9：小型標簽。25. “分類” 默認狀態為A，系統可以控制不同級別的店，目前所有商品均為A類店商品。26. “總部售價”代碼有2種，0：表示門店控制商品售價，即門店更改售價后總部沒有覆蓋權，1：表示總部控制商品售價，即門店更改售價后總部有覆蓋權。2722、. “引用號”注冊碼。28. “產地”，這里是必須填寫該商品的產地，如不知道產地代碼可以按home鍵查詢。29. “SLOWMOVER/DATE”有3種代碼No slowmover 1：Functional slowmover2：Slowmover in the future not in the assortment。30. “WEIGHT STD. ART.”每個銷售單位商品的重量/容積。31. “WEIGHT CODE”此欄是生鮮上秤商品要錄入1：表示公斤 2：表示升32. “毛利”預算代碼，1：預算 2：可選 3：職責33. “季節代碼”該商品是否為季節商品。34. “開始”商品進入有23、效期的日期，主要用于商品是否進行OPL計算。35. “結束”商品進入無效期的日期，主要用于商品是否進行OPL計算。36. “建議訂單信息”代碼有5種，只有為0的情況下才能產生出報表。“0” 為正常狀態（可以產生OPL訂單）“1” 為臨時被鎖。計算建議訂貨量，但不生成訂單。（暫停使用）“2” 為徹底被鎖。不計算建議訂貨量，但商品會在OPL中打印出來。（暫停使用）“3” 為徹底被鎖。屬于總部采購主管下訂單，OPL不計算建議訂貨量，商品也不會在OPL中打印出來。“4” 該商品進貨不運行OPL。該項適用于生鮮的“稱重商品”37. “OPL CYCLE”每個商品一周內在OPL報表出現的次數。38. “開24、始日期”OPL開始日期。39. “SMOOTHING F.”系統定義好的平滑系數10%40. “最小訂單條件”此欄位是該商品供應商處錄入的最小訂單信息。41. “供貨條件”下的“定單時間表”: 1000000“供貨時間段”:3“供貨天數”: 1111111均為供應商處錄入好的信息。界面說明4：ALC訂單界面STORD010 門店訂貨界面 日期:16-08-2000訂單號: 1000 供應商 : 21156 名稱:北京東頤食品廠F5快訊號: 送貨時間: 01-01-2000 : 文本頭 :訂單類型2 永續訂單 實際送貨時間 01-01-2000 07:48 文本尾 :訂單狀態8 全部 打印 : 25、0 總數目 : 380.000- 訂 單 信 息 -商品描述 訂貨單位 單位 商品貨號 訂貨數量 收貨數量 備注東頤長壽烏冬面500克/袋 1 1BG 263458 30 30東頤長壽烏冬面雞蛋型500克/袋 1 1BG 263471 30 30長壽烏冬面蔬菜型500克/袋 1 1BG 263497 30 30東頤長壽烏冬面250克/袋 1 1BG 263549 60 60說明：1. “訂單號”每張訂單在系統中的代碼，錄入訂單存盤后系統自動產生。2. “供應商”表示此張訂單是哪一家供應商的。3. “名稱”錄入供應商號后系統自動跳出該供應商的名稱。4. “快訊號”此張訂單如果訂貨的商品的快訊商品26、，就需錄入快訊期號。5. “送貨時間”計劃此張訂單什么時間到貨。6. “文本頭”打印在訂單頂端的特殊說明。7. “訂單類型”有5種0：OPL訂單1：門店手工訂單2：永續訂單3：總部手工訂單5：退貨訂單。8. “實際送貨時間”每張訂單實際進行收貨錄入的時間。9. “文本尾”打印在訂單末端的特殊說明。10. “訂單狀態”有4種0：在線訂單6：部分到貨訂單8：分部到貨訂單9：刪除訂單。11. “打印”一次打印的份數。12. “總數目”表示此張訂單總共訂了多少華聯單位。13. “商品描述”被訂貨商品的名稱。14. “訂貨單位”售賣方式的單位。15. “單位”包裝方式。16. “商品貨號”被訂貨商品的編27、號。17. “訂貨數量”下訂單時錄入的數量。18. “收貨數量”收貨部實際收到數量。OPL訂單計算公式及報表樣式DMS = 舊DMS * 0.9 + 當天銷量 * 0.1兩次OPL天數 = 下次OPL送貨日期與本次OPL出報表日期的間隔= 兩次OPL報表間隔天數 + 送貨天數安全天數：系統自動設為2天額外天數：系統會自動計算，并作修正（最多為7天）自動建議訂貨天數 = 兩次OPL天數 + 安全天數 + 額外天數建議訂貨量 = 自動建議訂貨天數 * DMS - 庫存量 - 在線訂貨量STORPL10 204 自 動 建 議 訂 貨 單 明 細 表 門店號：11 DATE：11-08-2000 P28、AGE：4門店部門號：1 供應商名稱：龍泉副食品批發部F1 電話：0791-6532128 最低AM（金額）500 528 105%供應商號：22138 聯絡人姓名：毛南根 傳真：0791-6532128 訂貨量 OU 100 0 0%送貨周期：3 天數： 自動建議訂貨計算：11+2+1=14天數 下次自動建議訂單日：TUE 18 AUG 0計劃送貨日期： THU 14 AUG 0 下次自動建議訂單送貨日：FRI 21 AUG 0上次銷售日期 庫存 庫存天數 未稅 商品詳細描述 華聯銷售單位 JUL00 AUG99 AUG00 SEP99 上次收貨日期 DMS 在線訂貨量 售價 母子商品 訂貨單位 建議訂貨量 商品 采 貨號 購42 0 97 0 10-08-00 26-07-00 88 5.67 4.00 象山腐竹300/袋 1 BG 132 881608 4 15.52 0 1