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連鎖超市便利店081號關于〈門店盤點數據調整申請表〉的使用及填寫規范.doc
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連鎖超市便利店081號關于〈門店盤點數據調整申請表〉的使用及填寫規范.doc
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1、門店盤點數據調整申請表的使用及填寫規范一、 表格填寫方面1、異調整表的填寫必須到單品, 如果是數據丟失, 則必須填寫到部門, 即生鮮、食品和百貨, 無須到單品。2、如果存在數據丟失,首先將收銀長款的金額按照盤點期間生鮮、食品和百貨的銷售占比將長款部分分解到生鮮、食品和百貨,然后在計算未稅銷售金額和相應的庫存成本, 具體計算辦法如下:銷售金額調整欄中需加上丟失數據的未稅售價金額,食品和百貨的未稅售價金額用分配的含稅銷售額除以1.17, 生鮮的未稅售價金額用分配的含稅銷售額除以1.13。 庫存成本部分則用未稅售價銷售額乘以(1-財務部商品毛利率), 然后用所得金額沖減總的期間損耗金額。 丟失的數據2、必須經過地區公司財務部和信息部的確認方可進行調整。 3、差異調整表的審核必須落實到人, 實行單項審核制, 即門店部門經理提供單品調整依據, 店長和財務經理對單品調整所涉及的內容包括品項、調整理由、調整金額進行逐一確認, 以確保調整表上所填寫內容的準確性, 所有調整項目必須有相關證明資料以備查。 地區公司財務部對數據作最后確認。 4、第二季度盤點門店調整申請表數字的填寫不同門店各有不同, 給綜超信息部最終數據調整帶來不便, 也會造成一些數據調整的失誤。因此對于數字填寫同樣要求門店采取統一的模式。 首先將需要調整單品的系統數據填寫在相應的欄位。銷售數據差異調整:如果增加,填寫正號;如果減少,填寫負3、號。庫存更正差異調整:如果系統原始數據為正值, 要增加, 填寫正號; 要減少, 填寫負號。 如果系統原始數據為負值, 若要使其絕對值增加, 填寫負號;絕對值減少, 填寫正號。 盤點數據差異調整:如果系統原始數據為正值, 要增加, 填寫正號; 要減少, 填寫負號。 如果系統原始數據為負值, 若要使其絕對值增加, 填寫負號;絕對值減少, 填寫正號。 綜超信息部最終將調整數據導入系統時, 統一用系統數據加上調整數據來進行處理。 二、調整類型界定1、第二季度盤點門店提出的調整類型共有十幾種, 經綜超營運部和財務部最后審核批準認可以調整類型有:序號門店調整申請類型事業部審批結果進一步措施1、數據丟失通過4、見本發文表格填寫要求第二點2、收貨錄入錯誤通過3、聯營商品更正通過任何取數程序應撇除聯營數據4、上次盤點覆蓋不成功通過需要信息部與財務部經理確認5、生鮮內部轉貨通過遵照生鮮規范執行6、生鮮內部轉貨價差通過重申有關要求后不再批準調整7、電子稱與POS機價格不一致通過重申有關要求后不再批準調整8、生鮮A進B出進價不一致通過重申有關要求后不再批準調整9、家百店超市與百貨之間的轉貨通過家百店盤點包括百貨自營商品10、店際間轉貨通過重申不允許店際轉貨11、換購商品A進B出進價差異不通過12、店內促銷A進B出進價差異不通過13、貨號刪除不通過盤點期間所有發生的庫存更正均包含在取數范圍內2、因此第三次盤點可以接受的盤點數據調整類型只有三種:1數據丟失, 2盤點覆蓋不成功, 3收貨錄入錯誤。 如果門店在實際數據調整中仍有其他類型(不含上表所列類型),可以在表格中列出, 待綜超事業部批準后統一進行調整, 其他已經不予認可的類型就不必再填寫了。
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