連鎖超市便利店更正代碼8的使用規范.doc
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上傳人:大寶
編號:27512
2021-01-12
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1、第二條 關于庫存更正代碼8自動轉包裝操作規定系統自動轉包裝庫存更正是指門店存在同一商品大小包裝同時銷售的品項,通過采購在系統中建立字母關系后,子貨號的銷售數量會以負庫存的形式出現,晚上在NR時自動做庫存更正,即子母貨號當天銷售多少,到晚上系統就按照子母貨號之間的數量轉換關系自動將母貨號的庫存轉給子貨號,系統所默認的更正代碼為8,通過系統自動操作,減少手工更正的工作量,提高工作效率。庫存更正代碼8的相關操作流程于3月在安徽地區和保定地區試點,試點過程整體進展順利,試點后對流程又作了進一步完善,使之更加適合門店操作。綜超事業部決定將在全國范圍內導入自動轉包裝作業,具體操作規定如下:一、子母貨號商品2、的確定。門店將賣場中現有同種商品存在大,小包裝同時銷售的品項進行統計,并將對應的貨號清單交給地區公司采購部。地區公司采購部根據門店提供的統計表,首先確認信息是否準確,然后進行系統設定。對于新進品項存在大,小包裝同時銷售的,則有采購部在新品錄入時直接建立子母貨號關系。二、子母貨號商品的系統設定。采購建立商品子母貨號時,統一將最小包裝(華聯單位)銷售貨號設定為母貨號,同時將對應的大包裝銷售貨號設為子貨號。子母貨號的包裝單位相同,買單相同,按照單品差異管理的規定,買單統一設定為1,賣單則根據每個銷售包裝所包含的基本單位個數進行設定,且定貨單位與賣單保持一致。例如:可口可樂所有貨號的包裝單位均為聽,單3、聽裝貨號為母貨號,其買單為1。賣單為1,24聽子貨號的買單為1,賣單為24;6聽裝子貨號的買單為1,賣單為6。子母貨號的進價必須一致,即子母貨號的采購價=母貨號的采購價,而子貨號的凈采購價=子貨號的采購價*子貨號的賣單/子貨號的買單.例如:單聽裝貨號為母貨號,其采購價為1元,則箱子貨號的采購價為1元,箱裝子貨號采購凈進價=1元(子貨號采購價)*(子貨號賣單)/1(子貨號買單)=24元.采購在設定子母貨號后,只能以母貨號進貨,同時須鎖定子貨號的訂貨權限,鎖定方法為子貨號的訂貨方式設訂為“0”,將子貨號的OPL訂貨信息設訂為 “3”.三、子母貨號商品的特殊處理同一母貨號可以對應多個同一商品的子貨號4、,這些子貨號的買單相同,賣單則根據每個銷售包裝所包含的基本單位個數分別進行設定.由于子貨號不具備訂貨權限,因此采購在進行促銷談判時必須基于母貨號進行,子貨號因買贈促銷需要改變原銷售包裝數量,不影響子母貨號的轉換關系.如母貨號進價發生變化,必須同時維護子貨號的進價.盤點鎖庫時間統一定為NIGHT-RUN之后,且盤點只需要盤母貨號的庫存.同一貨號不能既為母貨號又為子貨號,一個子貨號原則上只能對應一個母貨號,只有在出現商品組合形式的子母貨號時一個子貨號方能對應多個母貨號.若現有需建立子母關系的貨號買單設定不為1的,則必須刪除原貨號,重新建立新貨號.對于新建立貨號必須統一按照單品差異管理的規定,買單統一設定為1,賣單則根據每個銷售包裝所包含的基本單位個數進行設定.商品進入快訊檔期時不宜建立子母貨號關系。如需建立,可在快訊結束后進行。已建立子母關系的品項在做快訊促銷時,子母貨號必須同時錄入快訊界面.