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1、第二節 快訊管理制度為了規范快訊商品供貨的保證，快訊商品的宣傳，快訊商品的陳列，確保快訊商品的銷售量。本制度將主要對采購、企劃及門店三方面操作流程進行規范。一、采購方面：1、銷售方面：主要對最低價商品、頭版驚爆商品、非頭版驚爆商品、零銷售進行規范。2、缺貨方面：缺貨數量：1）除家電、文體（CD、MP3）、家居（高壓鍋、炒鍋、蒸鍋、梯子）、服飾（皮鞋、箱包）外，其余商品庫存50個為缺貨；2）商品庫存0個為缺貨。3）文體（如CD、MP3）商品庫存10個為缺貨。4）家居（高壓鍋、炒鍋、蒸鍋、梯子）、服飾（皮鞋、箱包）商品庫存30個為缺貨。快訊首單由采購下單且以DM做為首張定單記錄給予定貨，首單之后的2、快訊商品缺貨采購門店按30/70原則承擔責任。缺貨時間：快訊換檔前星期二晚21：00至本期快訊倒數第二天期間內庫存數上述規定庫存數視為缺貨，快訊最后一天庫存上述規定庫存數不視為缺貨。3、海報校對方面：主要對商品描述、商品詳細介紹、商品單價及折合價進行規范，在校對時應注意1）圖片、商品、規格、價格、描述是否一一對應（不包括因跟價產生的價格與快訊價格不符的情形）2）是否有遺漏商品；3）是否有照片與文字不符的現象4）描述是否有錯誤5）價格后單位后綴是否有錯誤。6）重量單位是否換成標準化的公制4、商品缺貨方面：主要對快訊商品中最低價商品、頭版驚爆商品、非頭版驚爆商品的缺貨有無替代品方面進行規范。5、缺3、圖片方面：主要針對由于采購未及時提供圖片造成海報缺圖片方面進行規范。6、價簽錄入方面：主要對價簽錄入內容進行規范。二、企劃方面主要對企劃校對方面進行規范。應注意：1）快訊上檔時間是否有誤；2）除商品價格、描述、照片外所有文字是否正確。3）各項促銷活動文字是否有錯字、別字、詞不達意或易引起誤會和客訴的情況。4）圖片是否有較嚴重偏色、發暗、發淡情況；5）背景色、顏色是否發暗、發臟；6）局部顏色是否與整體顏色有明顯沖突。7）廣告語是否通順或與廣告法、地方風俗相抵觸；8）打樣是否符合印刷要求。9）印刷完成企劃驗收合格。三、門店方面：1、所有快訊商品必須要有紅價簽，并張貼于價簽槽內或地堆上；2、快訊商品4、圖片應張貼在快訊POP左下角。3、所有快訊商品必須要做特殊陳列，且一個端架，地堆不能做超過兩個單品的陳列（多口味或系列商品陳列除外）；4、快訊商品必須使用快訊POP紙，且要擺放在快訊商品旁，減少對顧客造成的誤會；5、POP上對品名、單位、促銷時段、產地的描述要正確，美工字盡量要生活化，減少對顧客造成的誤會；6、快訊商品缺貨需及時在醒目位置張貼“致歉書”；7、快訊POP上應注意快訊海報上對該商品的另外說明，如贈品發放等信息，保持POP與海報說明一致。8、快訊換檔時間為星期二晚20：30之后。9、商品缺貨：首張定單之后的缺貨采購門店按30/70原則承擔。四、考核：1、對采購各組負責人罰則：（一）、5、銷售方面：1）最低價商品連續3天零銷售 -50元2）最低價商品連續7天零銷售 -100元3）頭版驚爆商品連續7天零銷售 -50元4）頭版驚爆商品連續14天零銷售 -100元5）非頭版驚爆商品連續7天零銷售 -20元 6）非頭版驚爆商品連續14天零銷售 -50元（二）海報校對方面（以最后一次校稿為準）1）商品描述或銷售單位錯誤1個 -20元2）商品詳細介紹錯誤1個 -10元3）商品單價錯誤1個 -30元（三）缺貨方面1）最低價商品第1天缺貨且無替代品 -30元2）最低價商品第1天缺貨且有替代品 -20元3）最低價商品第14天缺貨且無替代品 -100元4）最低價商品第14天缺貨且有替代品 -50元6、5）頭版驚爆商品第1天缺貨且無替代品 -30元6）頭版驚爆商品第1天缺貨且無替代品 -20元7）頭版驚爆商品第14天缺貨且無替代品 -50元8）頭版驚爆商品第14天缺貨且有替代品 -30元9）非頭版驚爆商品第1天缺貨且無替代品 -20元10）非頭版驚爆商品第1天缺貨且有替代品 -10元11）非頭版驚爆商品第14天缺貨且無替代品 -50元12）非頭版驚爆商品第14天缺貨且無替代品 -20元13）快訊商品第一天贈品缺貨 -20元14）快訊商品第一天贈品缺貨但有替代品 -10元15）快訊十四天贈品缺貨 -40元16）快訊十四天贈品缺貨但有替代品 -20元17）快訊十四天某時斷價格生效（如每日一鮮）如7、屬價格生效當日缺貨 -20元（四）缺圖片方面：由采購部提供的圖片未能及時提供海報缺圖片 -20元（五）價簽錄入錯誤（包括描述、產地價格）1個 -10元對企劃部負責人罰則：（以最后一次校稿為準）1）商品描述或銷售單位錯誤1個 -10元2）銷售單價錯誤1個 -10元3）折合單位錯誤1個 -20元4）缺圖片（由企劃部造成的原因） -10元5）圖片錯誤（商品包裝更新或拆包之正確圖片除外） -10元6）漏上快訊品項一個 -50元7）版面主題文字描述錯誤1個 -10元8）商品排版面一個（合理安排除外） -10元1、對樓面的考核1）未更換快訊價簽的 -10元2）地堆、端架未使用快訊POP紙的 -10元3）堆8、頭、端架無POP告示 -10元4）某一商品POP、堆頭、端架上均無快訊價簽 -10元5）快訊商品陳列明顯不整齊或混有多個其他商品 -10元6）POP未擺放在該商品旁，易造成誤導顧客的 -10元7）POP描述（以價簽描述為準），時間寫錯一個 -10元8）POP價格寫錯 -10元9）POP上未貼有快訊圖片的1個 -10元10）一個堆頭陳列最多不可超過2種商品（多口味或系列商品陳列） -10元11）上期快訊之POP、紅價簽未及時更換的1個 -10元12）快訊某時段生效（如每日一鮮）則以生效當日為準，如屬當日無POP、紅價簽 -10元13）某快訊商品有兩個快訊價但POP未注明兩個價位生效時間 -10元9、14）該商品有贈品且贈品已到貨，但POP未注明贈送方式的 -10元15）當期快訊商品有庫存，但未做陳列的 -30元16）商品缺貨而又未在大門口醒目位置書寫“致歉信” -10元2、獎則：采購各組、企劃部、門店各組連續四次未出現上述罰項，則獎勵50元/組3、相關規定1）檢查小組由總辦、采購部、門店三方組成。檢查小組于快訊上檔當天上午9：30對門店、采購進行執行交叉檢查，江北店檢查人員與總辦檢查人員檢查沙坪壩店；沙坪壩店檢查人員與采購檢查人員檢查江北店；檢查報告于當天下午17時交采購總監、門店店長。信息技術部：對采購部銷售方面進行檢查，于快訊結束后第一天列印相關數據，檢查交人力資源部。1）檢查人在檢查報告上簽字確認。2）快訊檢查報告必須在快訊換檔第二天交到總經理辦3）罰單由人力資源部簽發，罰單落實到門店負責人，部門經理，采購部落實到采購總監、采購經理。4）快訊商品在三天內日銷售量達不到平日銷售量的2倍樓面可調整其陳列位，替換商品的銷售必須超過原快訊商品陳列的日銷售。