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1、六六 大大 異異 常常 知知 識(shí)識(shí) 要要 點(diǎn)點(diǎn) 各各稱稱 負(fù)負(fù) 庫庫 存存負(fù)負(fù) 毛毛 利利滯滯 銷銷進(jìn)進(jìn) 入入 刪刪 除除暢暢 缺缺O(jiān)SOS（S111S111） 內(nèi)內(nèi)容容 定定 庫存數(shù)量小于零之商品。 不含原物料 107/117/127/137/147分類及 自制廠編 1015/1648/1878/1674/1827商 品 銷售毛利率小于零之商品滯銷1：狀態(tài)1、2、3、5、7 且DMS0，食品20天， 百貨30天，一直未銷售的 商品。滯銷2：狀態(tài)1、2、3 、5、7且DMS0，連續(xù)60 天以上未銷售的CD、磁帶 、書籍、化妝品的彩妝商品 狀態(tài)6、8商品：因特殊因素 （如：不再生產(chǎn)，銷售不佳 ，2、改換包裝，季地性商品或 其它原因）分店不再下單進(jìn) 貨而以退貨或出清方式使庫 存為0的商品。 狀態(tài)1、2、3、5百貨DMS 1。雜貨DMS3，庫存 2DMS的商品。 狀態(tài)：1、2、3、5、商品類 別：0、1。商品分類雜貨不 含242、2180（中分類）， 百貨不含300、301、302、 303、411 4.可銷庫存11/2DMS 義義 參參考考 S806負(fù)庫存商品明細(xì)報(bào)表。 （每日列印，保存一個(gè)月） S807日負(fù)毛利品項(xiàng)。（每日 列印，保存六個(gè)月） S809滯銷商品明細(xì)（周一， 周四列印，保存兩周） S811進(jìn)入刪除商品明細(xì)（周 二列印，保存一月） S810暢銷商品缺貨明細(xì)（根 據(jù)需求列印，保3、持一周） S170/S158/S111，結(jié)合 S133/S146/S151及時(shí)下單 報(bào)報(bào)表表 處處理理 了解負(fù)庫存產(chǎn)生原因，及時(shí) 處理，以準(zhǔn)確電腦庫存提升 商品管理水準(zhǔn)。 及時(shí)分析與處理負(fù)毛利品項(xiàng) ，以有效控制商品毛利。 及時(shí)處理滯銷商品，激活每 一個(gè)商品，以發(fā)揮坪效。 及時(shí)處理狀態(tài)“6”、“8”商 品以有效利用貨架與庫存空 間，降低成本。 及時(shí)了解暢缺品項(xiàng)，并分析 原因，采取對(duì)策，以減少暢 缺數(shù)，提高S、L值。 了解缺貨品項(xiàng)，注意！新增 加缺貨品項(xiàng)號(hào)，*連續(xù)缺貨 14天以上，減少缺貨，提高 SL值。 目目的的 產(chǎn)產(chǎn) 生生 原原 因因 及及 處處 理理 方方 法法 1搭贈(zèng)未Keyin之商品 K4、eyin。2、子母貨號(hào)，改包 裝之商品，作庫調(diào)。3、 盤點(diǎn)不確實(shí)重盤，庫調(diào)。 4、生鮮大量扣重重盤， 庫調(diào)。5、生鮮進(jìn)銷不同貨 號(hào)的銷貨貨號(hào)重盤庫調(diào)。 6、大宗出貨先付款后進(jìn)貨 不做調(diào)整。7、收貨區(qū)未 Keyin通知倉管Keyin。8 、串號(hào)串號(hào)的兩種商品同 時(shí)庫調(diào)。串號(hào)原因：1） 店內(nèi)碼錯(cuò)。2）收銀員查錯(cuò) 貨號(hào)。3）倉管Keyin錯(cuò)。4 ）收銀員錯(cuò)掃。 1）、印花快報(bào)商品售價(jià)過 低聯(lián)絡(luò)采購了解原因后再 處理。2）、大宗團(tuán)購變價(jià) ，市調(diào)變價(jià)，IP變價(jià)因事 先已與采購聯(lián)系，不做處理 。3）、日結(jié)售價(jià)降低聯(lián) 系采購了解原因。4）折扣 銷售查S808報(bào)表檢查折扣 標(biāo)簽是否合理使用。5）出 清變價(jià)不做5、處理。6）促 銷前期庫存成本過高上檔 前23天列印S146時(shí)與采購聯(lián) 系補(bǔ)差價(jià)，并注意前七后八 訂貨，以提高毛利。7）惡 意變價(jià)查明原因酌情處理 。 滯銷商品首先盤點(diǎn)：1）未 陳列出樣的出樣。2）陳 列不佳調(diào)整位置。3）虛 庫存做庫存調(diào)整。4）外 包裝損耗及時(shí)退換貨，折 扣出清。5）價(jià)格問題市 調(diào)變價(jià)，6）如同類品項(xiàng)太 多，型號(hào)過時(shí)或不適合本地 銷售的商品通知采購關(guān)狀 態(tài)。7）商品賣相與包裝不 良的整理改善。滯銷“ 2”商品只須檢查是否出樣即 可，但文化用品課的滯銷“ 2”商品如有污損的可做退貨 或折扣處理。 1、閱讀S141、S811、S145 報(bào)表，了解“6”、“8”商品 品項(xiàng)數(shù)及新品品項(xiàng)6、數(shù)。2、 狀態(tài)“6”、“8”商品星期四 下架同時(shí)星期二到貨的新商 品上架。3、狀態(tài)68商 品先盤點(diǎn)，應(yīng)庫調(diào)到實(shí)際數(shù) 與庫存數(shù)相符。4、狀態(tài)“6 ”、“8”商品如有訂單， 應(yīng)及時(shí)刪除。5、采購鍵“ R”則作退貨處理。如廠商 無賬款，則聯(lián)系采購出清。 采購鍵“P”則以采購建議價(jià) 或80%的當(dāng)日售價(jià)銷售。若 不能售完，14天后再八折銷 售直至出清. 1、商品價(jià)格具優(yōu)勢(shì)，銷售 極佳。2、廠商已無貨，沒 有通知采購關(guān)狀態(tài)。3、新 商品。4、供應(yīng)商遲交短送 。以上為產(chǎn)生原因，處理如 下：1）對(duì)有價(jià)格優(yōu)勢(shì)極具 競(jìng)爭(zhēng)力之商品，有預(yù)見性提 前囤貨備足貨源。2）把握 好訂單量，發(fā)現(xiàn)DMS高或 賣相好之商品，及時(shí)補(bǔ)7、單。 3）廠商缺貨商品，及時(shí)通 知采購關(guān)狀態(tài)。 產(chǎn)生的原因及處理方法： 1、訂貨不當(dāng)，未及時(shí)下單2 、對(duì)商品銷售預(yù)估不足下單 太少。3、供應(yīng)商未收到訂 單，送貨不及時(shí)或量不足或 送貨為0。4、季節(jié)性商品處 理不及時(shí)采購與供應(yīng)商協(xié)議 處問題。5狀態(tài)5商品。 備備 注注 相關(guān)連報(bào)表S122相關(guān)連報(bào)表S194、S146 鍵“R”表示退貨 鍵“P”表示出清 鍵“T”表示轉(zhuǎn)貨 負(fù)庫存其它原因：1）倉管keyin 錯(cuò)，多收少keyin。2）收銀員漏裝已付賬商品 3）顧客遺失 4）供 應(yīng)商補(bǔ)損多 5）供應(yīng)商以貨充費(fèi)未keyin 6）搭贈(zèng)到期后拆散商品 7）試用品當(dāng)正品賣 8）大宗出貨少給 9）收銀員多掃 18、0）收銀員故意掃錯(cuò) 11）退貨時(shí)實(shí)數(shù)少予退貨數(shù)。12）退貨keyin后又被銷售 內(nèi)內(nèi)容容 定定 義義參參考考報(bào)報(bào)表表處處理理 目目的的 名名稱稱 負(fù)負(fù) 庫庫 存存 庫存數(shù)量小于零之商 品。不含原物料 107/117/127/137/14 7分類及自制廠編 1015/1648/1878/167 4/1827商品 S806負(fù)庫 存商品明 細(xì)報(bào)表。 （每日列 印，保存 一個(gè)月） 了解負(fù)庫存產(chǎn) 生原因，及時(shí) 處理，以準(zhǔn)確 電腦庫存提升 商品管理水準(zhǔn) 。 負(fù)負(fù) 毛毛 利利 銷售毛利率小于零之 商品 S807日負(fù) 毛利品項(xiàng) 。（每日 列印，保 存六個(gè)月 ） 及時(shí)分析與處 理負(fù)毛利品項(xiàng) ，以有效控制 商品毛9、利。 滯滯 銷銷 滯銷1：狀態(tài)1、2、3 、5、7且DMS0，食 品20天，百貨30 天，一直未銷售的商 品。滯銷2：狀態(tài)1、 2、3、5、7且DMS0 ，連續(xù)60天以上未銷 售的CD、磁帶、書籍 、化妝品的彩妝商品 S809滯銷 商品明細(xì) （周一、 周四列印 ，保存兩 周 及時(shí)處理滯銷 商品，激活每 一個(gè)商品，以 發(fā)揮坪效。 產(chǎn)產(chǎn)生生原原因因及及處處理理方方法法備備注注 1搭贈(zèng)未Keyin之商品Keyin。2、子母貨號(hào)，改包裝之商品， 作庫調(diào)。3、盤點(diǎn)不確實(shí)重盤，庫調(diào)。4、生鮮大量扣重 重盤，庫調(diào)。5、生鮮進(jìn)銷不同貨號(hào)的銷貨貨號(hào)重盤庫調(diào)。6 、大宗出貨先付款后進(jìn)貨不做調(diào)整。7、收貨區(qū)未Key10、in通 知倉管Keyin。8、串號(hào)串號(hào)的兩種商品同時(shí)庫調(diào)。串號(hào)原 因：1）店內(nèi)碼錯(cuò)。2）收銀員查錯(cuò)貨號(hào)。3）倉管Keyin錯(cuò)。4 ）收銀員錯(cuò)掃 相關(guān) 連報(bào) 表 S122負(fù)庫存其它原因：1）倉管keyin 錯(cuò)，多收少keyin。2）收銀 員漏裝已付賬商品 3）顧客遺失 4）供 應(yīng)商補(bǔ)損多 5）供 應(yīng)商以貨充費(fèi)未keyin 6）搭贈(zèng)到期后拆散當(dāng)商品銷售 7)試用 品當(dāng)贈(zèng)品賣8）大宗出貨少給9）收銀員多掃10）收銀員故意掃 錯(cuò)11）退貨實(shí)數(shù)少于K單數(shù)。 1）、印花快報(bào)商品售價(jià)過低聯(lián)絡(luò)采購了解原因后再處理。2 ）、大宗團(tuán)購變價(jià)，市調(diào)變價(jià)，店內(nèi)IP變價(jià)因事先已與采購 聯(lián)系，不做處理。3）、日結(jié)售價(jià)降低聯(lián)11、系采購了解原因。4 ）折扣銷售查S808報(bào)表檢查折扣標(biāo)簽是否合理使用。5）出 清變價(jià)不做處理。6）促銷前期庫存成本過高上檔前23天 列印S146時(shí)與采購聯(lián)系補(bǔ)差價(jià)，并注意前七后八訂貨，以提高 毛利。7）惡意變價(jià)查明原因酌情處理。 相關(guān) 連報(bào) 表 S194 、 S146 滯銷商品首先盤點(diǎn)：1）未陳列出樣的出樣。2）陳列不佳 調(diào)整位置。3）虛庫存做庫存調(diào)整。4）外包裝損壞及時(shí)退 換貨，折扣出清。5）價(jià)格無競(jìng)爭(zhēng)力市調(diào)變價(jià)，6）如同類品 項(xiàng)太多，型號(hào)過時(shí)或不適合本地銷售的商品通知采購改狀態(tài) 。7）商品賣相與包裝不良的整理改善。滯銷“2”商品只 須檢查是否出樣即可，但文化用品課的滯銷“2”商品如有污 損12、的可做退貨或折扣處理。 內(nèi)內(nèi)容容 定定 義義 參參考考 報(bào)報(bào)表表 處處理理 目目的的名名稱稱 暢暢 缺缺 狀狀態(tài)態(tài)1 1、2 2、3 3、 5 5百百貨貨DMS3DMS3， 庫庫存存2DMS2DMS的的 商商品品 S810S810暢暢銷銷 商商品品缺缺貨貨 明明細(xì)細(xì)（根根 據(jù)據(jù)需需求求列列 印印，保保持持 一一周周） 及及時(shí)時(shí)了了解解 暢暢缺缺品品項(xiàng)項(xiàng) ，以以減減少少 暢暢缺缺數(shù)數(shù)， 提提高高S S、L L 值值。 進(jìn)進(jìn) 入入 刪刪 除除 狀狀態(tài)態(tài)6 6、8 8商商品品 ：因因特特殊殊因因素素 （如如：不不再再生生 產(chǎn)產(chǎn)，銷銷售售不不佳佳 ，改改換換包包裝裝， 季季節(jié)節(jié)性性商商品品或或 其其它13、它原原因因）分分 店店不不再再下下單單進(jìn)進(jìn) 貨貨而而以以退退貨貨或或 出出清清方方式式使使庫庫 存存為為0 0的的商商品品。 S811S811進(jìn)進(jìn)入入 刪刪除除商商品品 明明細(xì)細(xì)（周周 二二列列印印， 保保存存一一月月 ） 及及時(shí)時(shí)處處理理 狀狀態(tài)態(tài)“6”“6” 、“8”“8”商商 品品以以有有效效 利利用用貨貨架架 與與庫庫存存空空 間間，降降低低 成成本本。 高高 庫庫 存存 生生鮮鮮凍凍品品及及干干 貨貨可可銷銷天天數(shù)數(shù) 3030天天，雜雜貨貨食食 品品可可銷銷天天數(shù)數(shù) 3030天天，雜雜貨貨清清 潔潔用用品品課課，百百 貨貨可可銷銷天天數(shù)數(shù) 4040天天之之商商品品為為 高高庫庫存存。14、 S601S601商商品品 存存貨貨明明細(xì)細(xì) （ALCALC于于上上 檔檔第第二二周周 周周三三設(shè)設(shè)定定 條條件件，周周 四四列列印印， 保保存存一一周周 ） 了了解解高高庫庫 存存產(chǎn)產(chǎn)生生的的 原原因因，并并 及及時(shí)時(shí)處處理理 ，以以保保持持 合合理理的的庫庫 存存量量，降降 低低營(yíng)營(yíng)運(yùn)運(yùn)成成 本本 產(chǎn)產(chǎn)生生原原因因及及處處理理方方法法備備注注 1 1、商商品品價(jià)價(jià)格格具具優(yōu)優(yōu)勢(shì)勢(shì)，銷銷售售極極佳佳。2 2、廠廠商商已已無無 貨貨，沒沒有有通通知知采采購購關(guān)關(guān)狀狀態(tài)態(tài)。3 3、新新商商品品。4 4、供供 應(yīng)應(yīng)商商遲遲交交短短送送。以以上上產(chǎn)產(chǎn)生生原原因因，處處理理如如下下：1 1） 對(duì)對(duì)有有15、價(jià)價(jià)格格優(yōu)優(yōu)勢(shì)勢(shì)具具競(jìng)競(jìng)爭(zhēng)爭(zhēng)力力之之商商品品，有有預(yù)預(yù)見見性性提提前前 囤囤貨貨備備足足貨貨源源。2 2）把把握握好好訂訂單單量量，發(fā)發(fā)現(xiàn)現(xiàn)DMSDMS高高 或或賣賣相相好好之之商商品品，及及時(shí)時(shí)補(bǔ)補(bǔ)單單。3 3）廠廠商商缺缺貨貨商商品品 ，及及時(shí)時(shí)通通知知采采購購關(guān)關(guān)狀狀態(tài)態(tài)。 1 1、閱閱讀讀S141S141、S811S811、S145S145報(bào)報(bào)表表，了了解解“6”“6”、 “8”“8”商商品品品品項(xiàng)項(xiàng)數(shù)數(shù)及及新新品品品品項(xiàng)項(xiàng)數(shù)數(shù)。2 2、狀狀態(tài)態(tài)“6”“6” 、“8”“8”商商品品星星期期四四下下架架同同時(shí)時(shí)星星期期二二到到貨貨的的新新商商 品品上上架架。3 3、狀狀態(tài)態(tài)6868商商品16、品先先盤盤點(diǎn)點(diǎn)，應(yīng)應(yīng)庫庫 調(diào)調(diào)到到實(shí)實(shí)際際數(shù)數(shù)與與庫庫存存數(shù)數(shù)相相符符。4 4、狀狀態(tài)態(tài)“6”“6”、 “8”“8”商商品品如如有有訂訂單單，應(yīng)應(yīng)及及時(shí)時(shí)刪刪除除。5 5、采采購購鍵鍵 “R”“R”則則作作退退貨貨處處理理。如如廠廠商商無無賬賬款款，則則聯(lián)聯(lián)系系采采 購購出出清清。采采購購鍵鍵“P”“P”則則以以采采購購建建議議價(jià)價(jià)或或80%80%的的 當(dāng)當(dāng)日日售售價(jià)價(jià)銷銷售售。若若不不能能售售完完，1414天天后后再再八八折折銷銷 售售直直至至出出清清. . 鍵鍵 “R“R ”表表 示示退退 貨貨 鍵鍵 “P“P ”表表 示示出出 清清 鍵鍵 “T“T ”表表 示示轉(zhuǎn)轉(zhuǎn) 貨貨 1 1、訂訂貨貨不不當(dāng)當(dāng)2 2、上上次次盤盤點(diǎn)點(diǎn)不不確確實(shí)實(shí)重重盤盤后后再再做做 處處理理。3 3、促促銷銷銷銷售售不不佳佳。4 4、季季節(jié)節(jié)性性商商品品處處理理 不不及及時(shí)時(shí)。5 5、價(jià)價(jià)格格無無競(jìng)競(jìng)爭(zhēng)爭(zhēng)力力。6 6、囤囤貨貨、切切貨貨 不不需需回回報(bào)報(bào)營(yíng)營(yíng)運(yùn)運(yùn)處處及及采采購購處處。 以以上上1 1、2 2、3 3、4 4、5 5原原因因若若同同時(shí)時(shí)屬屬于于滯滯銷銷，先先以以 滯滯銷銷方方式式處處理理。如如處處理理不不掉掉，與與采采購購溝溝通通后后處處 理理如如下下：1 1）留留適適當(dāng)當(dāng)庫庫存存，其其余余退退貨貨。2 2）配配合合 郵郵報(bào)報(bào)做做店店內(nèi)內(nèi)促促銷銷。3 3）友友店店轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)貨貨