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1、大華店供應商大華店供應商 新工作流程新工作流程 Hymall Business Reengineering 門店收貨區的收貨更簡單、更迅速門店收貨區的收貨更簡單、更迅速 更少的付款咨詢更少的付款咨詢 準時付款準時付款 更易預估的下單時間更易預估的下單時間 高效的交通高效的交通 更有效、更簡單的工作方式更有效、更簡單的工作方式 成長對于雙方的成功至關重要，要使雙方都成長我們必須迎接當前工作方式的變革，這樣成長對于雙方的成功至關重要，要使雙方都成長我們必須迎接當前工作方式的變革，這樣 才能給我們帶來利益。才能給我們帶來利益。 您對我公司變革的支持將有助于未來我們的業務發展，并有助雙方找到更有效、更2、高效的您對我公司變革的支持將有助于未來我們的業務發展，并有助雙方找到更有效、更高效的 工作方式。工作方式。 變革給您帶來哪些利益變革給您帶來哪些利益? ? 作為我公司重要的供應商，我們需要與您分享我們的計劃，并幫助您了解我們需要您所作 的變革。此文檔為您提供更詳細的變革內容。 請通讀此文檔，如果您有任何疑惑或問題，歡迎向樂購（下列聯系資料）或采購咨詢； 請完成附件中的核查列表（第12頁），如果您能通過以下方式回傳給我們， 我方將不甚感激： 電子郵件地址： _ 傳真號碼： _ 通信地址： _ 您必須在電子郵件、傳真或信件中附上您的公司名稱，詳細的聯系方式 以及樂購采購員名字 。 我們必須在我們必3、須在12月月15日之前收到您的核查列表日之前收到您的核查列表 上海市中山北路上海市中山北路1855號號 (郵編郵編: 200061) +8621 - 52942239 轉轉 1200 我們的下一步工作我們的下一步工作? ? 哪些正在進行變革哪些正在進行變革? 供應商不需要在收貨區遞交訂單，供應商將得到列隊號碼牌 (請看附件）； 樂購將通過電子手持終端設備來檢查或記錄庫存，而非以人工填寫表格的方式進行操作； 供應商收到的收據是由系統打印出的 -收貨驗收單(GRN ：Good Receiving Note)，而非通過人工 填寫表格產生； 您的工作方式會有哪些不同您的工作方式會有哪些不同? 供應商需4、在庫存檢查前得到列隊號碼牌，采用列隊系統將確保供應商的平等性，這優于舊系統； 供應商必須領取各自的收貨驗收單(GRN)以確保及時付款，并減少未付款帶來的風險 (驗收單是樂購認可的唯一的收貨憑證) 給您帶來哪些利益給您帶來哪些利益? 加快收貨流程 更簡單、更快的收貨流程 更有效、更精確的文書工作 降低人工出錯機率 這對供應商而言意味著什么？這對供應商而言意味著什么？ 收貨收貨 哪些正在進行變革？哪些正在進行變革？ 樂購財務系統將把預付發票與期間對賬單（未匹配的GRN）通過電子郵件發送給供應商， 并取消到地區總部領取發票或傳真到大華店等服務； 預付發票將涵蓋所有商品層級明細； 我們在每月15號向供5、應商提供未匹配的GRN ，并在每月1號提供專柜信息； 您的工作方式會有哪些不同？您的工作方式會有哪些不同？ 為了接收樂購預付發票及請款對賬單，供應商將建立公司電子郵件賬戶； 供應商必須在每個月1號之前將發票送到樂購；專柜必須在每個月4號之前將發票送到樂 購； 供應商將要求根據樂購預付發票對賬單來提供發票，廠商將負責指出差異問題；如果屬 廠商方面的錯誤，廠商需自行解決差異；如果是樂購方面的錯誤，廠商需建議樂購去協 助解決問題。 如果在發票匹配期間產生差異，我們將要求供應商重開發票； 給您帶來哪些利益？給您帶來哪些利益？ 更快、更精確的發票匹配； 方便跟進所有明細并確定不同點； 減少咨詢； 這對供6、應商而言將意味什么？這對供應商而言將意味什么？ 發票匹配發票匹配 哪些正在進行變革？哪些正在進行變革？ 樂購將把扣款通知單及匯款建議發到供應商電子郵箱中； 每次付款完成后，樂購將通過電子郵件通知供應商； 您的工作方式會有哪些不同？您的工作方式會有哪些不同？ 我們將要求您建立公司郵箱，以便接收付款信息； 我們將要求您自行解決差異，樂購財務部門將為您提供詳細信息； 給您帶來哪些利益？給您帶來哪些利益？ 減少文檔丟失的機率； 減少付款咨詢 更有效的付款流程 這對供應商而言將意味什么？這對供應商而言將意味什么？付款付款 哪些正在進行變革？哪些正在進行變革？ 我們將在每周的基礎上進行即時的返利付款扣款，7、而非基于當前所運行的基于上個月的實 際付款金額來進行操作； 您的工作方式會有哪些不同？您的工作方式會有哪些不同？ 您必須意識到計算依據的改變，了解不同計算方法在付款金額的的時間差； 給您帶來哪些利益？給您帶來哪些利益？ 計算的一致性將減少錯誤以及付款咨詢； 這對供應商而言將意味什么？這對供應商而言將意味什么？ 返利返利 哪些正在進行變革？哪些正在進行變革？ 供應商編碼從6位改為8位； 樂購門店編碼從2位改成4位； 商品編碼從6位改為9位； 內部條形碼從8位改成13位； 我們需要供應商做什么我們需要供應商做什么? ? 如果您是普通供應商或專柜供應商，我們將為您提供新的供應商編號； 我們將為您提供8、大華店新的門店編號 我們將為您在大華店所銷售的商品提供新的商品編碼 如果您當前使用內部編碼，我們將為您在大華店所銷售的商品提供新的內部編碼 您的工作方式會有哪些不同？您的工作方式會有哪些不同？ 供應商必須填寫新的表格來登記供應商信息； 供應商在大華店所銷售的商品需使用新的商品編碼或商品內部編碼（對既有商品將做編 碼移轉以避免產生混淆）； 給您帶來哪些利益？給您帶來哪些利益？ 更好的、更精確的供應商信息； 更好的溝通； 這對供應商而言將意味什么？這對供應商而言將意味什么？ 供應商建立供應商建立 哪些正在進行變革？哪些正在進行變革？ 訂單備注僅在訂單層級出現，而非當前的商品層級； 一旦訂單生成將不9、再對訂單數量進行修改或增加新的商品；如進行任何修改就會產生新 的訂單及訂單編號； 您的工作方式會有哪些不同？您的工作方式會有哪些不同？ 在訂單商品上，您必須檢查訂單備注以了解一些額外需求； 相同的訂單編號，不會收到重復的訂單 (除非是門店發出的特殊告示) 給您帶來哪些利益？給您帶來哪些利益？ 有效的訂單流程； 在訂單備注欄更詳細地說明了訂單內容，如規格、顏色； 這對供應商而言將意味什么？這對供應商而言將意味什么？ 訂單訂單 新工作方式的變革列表新工作方式的變革列表 我了解和支持改變我了解和支持改變()() 您有任何問題或疑惑嗎？您有任何問題或疑惑嗎？ 您需要在樂購門店收貨之前得到號碼牌，按號碼10、排隊收貨。 您需要收到系統打印出的收據 - 收貨驗收單(GRN)，而非手動填寫的收據。 您需要建立公司電子郵箱賬號以接收樂購預付發票及請款對賬單。 您需要根據樂購預付發票對賬單來提供發票，并自行解決差異。 您需要建立公司電子郵箱賬號以接收樂購預付發票及請款對賬單。您必須在每個月1 號之前將發票送到樂購，如果您是專柜供應商，您必須在每個月4號之前將發票送到 樂購；您必須根據樂購預付發票對賬單來提供發票，并自行解決差異問題；如果在 發票匹配期間產生差異，我們將要求供應商重開發票。 樂購將把扣款通知單及匯款建議發到供應商電子郵箱中； 樂購將根據匹配的收貨驗收單數值來進行返利的付款扣款，而非基于實際付11、款金額 來進行操作； 您了解樂購新的訂單格式 如果您使用第三方物流協助您送貨，您必須將該改變的內容與他們講解 供應商編碼從6位改為8位；樂購門店編碼從2位改成4位；內部條形碼從8位改成13位； 您需要填入新的供應商表格以提供準確信息； 供應商變革遵循列表：供應商變革遵循列表：傳回樂購的表單傳回樂購的表單 請填寫確認表格，并在請填寫確認表格，并在2006年年12月月15日之前將此頁填寫后寄回給我方，日之前將此頁填寫后寄回給我方， 以示您對我們改進的流程的支持！以示您對我們改進的流程的支持！ 供應商姓名供應商姓名 & 編號編號: 樂購采購員名字樂購采購員名字: 詳細的聯系方式詳細的聯系方式 : (12、地址，電話，郵件地址，電話，郵件) 電郵電郵: * 樂購將會把大華試驗店的改變細節在2007年1月第一周向您做細部的溝通 附錄附錄 號碼牌號碼牌 收貨收據收貨收據 (系統打印系統打印) 供應商編碼供應商編碼 舊供應商舊供應商10 + 現有供應商編碼，現有供應商編碼， 例如：例如： 10 + 010162(可口可樂可口可樂)； 舊供應商的新編碼以舊供應商的新編碼以10開始，加上其他開始，加上其他6位數；位數； 新供應商編碼以新供應商編碼以 30000101 開始；開始； 門店編碼門店編碼 ( 由由 2 位數改成位數改成 4 位數位數) 大華店舊的店號為大華店舊的店號為95； 大華店新的店號為大華店新的店號為1024； 內部條碼內部條碼 在舊的內部條碼上，我們保持舊的在舊的內部條碼上，我們保持舊的13位以及位以及8位內部條碼；位內部條碼； 在新的內部條碼上在新的內部條碼上, 我們將只產出我們將只產出13位；位； 附錄附錄 新的供應商表格 期間/每月對賬單 預付發票 付款建議 扣款通知單 訂單格式 附錄附錄