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1、華東區(qū)域華東區(qū)域KA組組 Operation Flow of RT-Mart 大潤(rùn)發(fā)操作流程大潤(rùn)發(fā)操作流程 來(lái)自資料搜索網(wǎng)() 海量資料下載 營(yíng)運(yùn)管理流程營(yíng)運(yùn)管理流程 門店自主權(quán)利門店自主權(quán)利 產(chǎn)品補(bǔ)貨流程產(chǎn)品補(bǔ)貨流程 新品進(jìn)場(chǎng)流程新品進(jìn)場(chǎng)流程 價(jià)格調(diào)整流程價(jià)格調(diào)整流程 商品促銷流程商品促銷流程 新店開(kāi)張流程新店開(kāi)張流程 財(cái)務(wù)付款流程財(cái)務(wù)付款流程 目錄目錄 營(yíng)運(yùn)管理流程營(yíng)運(yùn)管理流程 各片區(qū)采購(gòu)助理各片區(qū)采購(gòu)助理 負(fù)責(zé)日常單據(jù)傳遞和財(cái)務(wù)銜接等負(fù)責(zé)日常單據(jù)傳遞和財(cái)務(wù)銜接等 各片區(qū)采購(gòu)經(jīng)理各片區(qū)采購(gòu)經(jīng)理 片區(qū)內(nèi)所有門店各項(xiàng)事宜負(fù)責(zé)片區(qū)內(nèi)所有門店各項(xiàng)事宜負(fù)責(zé) 全國(guó)采購(gòu)經(jīng)理全國(guó)采購(gòu)經(jīng)理/ / 雜貨處經(jīng)理2、雜貨處經(jīng)理 負(fù)責(zé)合同談判負(fù)責(zé)合同談判/ /重要事件等協(xié)調(diào)重要事件等協(xié)調(diào) 全國(guó)采購(gòu)總監(jiān)全國(guó)采購(gòu)總監(jiān) 董事長(zhǎng)董事長(zhǎng) 負(fù)責(zé)調(diào)價(jià)負(fù)責(zé)調(diào)價(jià)/ /新品進(jìn)場(chǎng)新品進(jìn)場(chǎng)/ /緊急結(jié)款簽批等緊急結(jié)款簽批等 負(fù)責(zé)合同的審批負(fù)責(zé)合同的審批/ /重要業(yè)務(wù)事項(xiàng)的決定重要業(yè)務(wù)事項(xiàng)的決定 門店自主權(quán)利門店自主權(quán)利* *大潤(rùn)發(fā)大潤(rùn)發(fā) 單品選擇：?jiǎn)纹愤x擇： 門店不具備單品的采購(gòu)權(quán)利；門店不具備單品的采購(gòu)權(quán)利； 門店具備對(duì)單品選擇的建議權(quán)利；門店具備對(duì)單品選擇的建議權(quán)利； 門店不具備淘汰單品的權(quán)利。門店不具備淘汰單品的權(quán)利。 門店自主權(quán)利門店自主權(quán)利* *大潤(rùn)發(fā)大潤(rùn)發(fā) 陳列： 陳列： 貨架陳列：門店有一定的權(quán)利。 貨架陳列：門店有3、一定的權(quán)利。 * * 門店需遵從采購(gòu)部規(guī)劃的貨架陳列圖，但可根據(jù)實(shí)際銷門店需遵從采購(gòu)部規(guī)劃的貨架陳列圖，但可根據(jù)實(shí)際銷 售等情況進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。售等情況進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。 * * 正常貨架缺貨，門店有權(quán)自行選擇商品進(jìn)行陳列。正常貨架缺貨，門店有權(quán)自行選擇商品進(jìn)行陳列。 特殊陳列：門店有一定的調(diào)整權(quán)。 特殊陳列：門店有一定的調(diào)整權(quán)。 * * 一般與總部采購(gòu)簽訂的特殊陳列協(xié)議，門店按總部發(fā)的一般與總部采購(gòu)簽訂的特殊陳列協(xié)議，門店按總部發(fā)的 內(nèi)部聯(lián)絡(luò)函進(jìn)行陳列，供貨商對(duì)陳列效果等進(jìn)行反饋，再由總內(nèi)部聯(lián)絡(luò)函進(jìn)行陳列，供貨商對(duì)陳列效果等進(jìn)行反饋，再由總 部與門店溝通、協(xié)調(diào)，并進(jìn)行調(diào)整。部與門店溝通、協(xié)調(diào)，并進(jìn)4、行調(diào)整。 * * 門店也可自行確定特殊陳列的位置、時(shí)間段和費(fèi)用。但門店也可自行確定特殊陳列的位置、時(shí)間段和費(fèi)用。但 總部會(huì)檢查并罰款。總部會(huì)檢查并罰款。 門店自主權(quán)利門店自主權(quán)利* *大潤(rùn)發(fā)大潤(rùn)發(fā) 價(jià)格：價(jià)格： 門店不具備商品正常銷售的自行調(diào)價(jià)權(quán)利。門店不具備商品正常銷售的自行調(diào)價(jià)權(quán)利。 門店不具備供貨價(jià)的調(diào)整權(quán)利。門店不具備供貨價(jià)的調(diào)整權(quán)利。 門店不具備調(diào)高正常售價(jià)的權(quán)利。門店不具備調(diào)高正常售價(jià)的權(quán)利。 門店店長(zhǎng)可直接領(lǐng)導(dǎo)市調(diào)組進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)性調(diào)價(jià)。門店店長(zhǎng)可直接領(lǐng)導(dǎo)市調(diào)組進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)性調(diào)價(jià)。 * * 每天可對(duì)敏感性商品進(jìn)行市調(diào)后調(diào)價(jià)（門店僅有一天的調(diào)每天可對(duì)敏感性商品進(jìn)行市調(diào)后調(diào)價(jià)（門店僅有一天的調(diào)5、 價(jià)權(quán)，但可天天調(diào)整）。（亂價(jià)時(shí)直接與門店協(xié)調(diào)進(jìn)行調(diào)整，價(jià)權(quán)，但可天天調(diào)整）。（亂價(jià)時(shí)直接與門店協(xié)調(diào)進(jìn)行調(diào)整， 對(duì)于采購(gòu)的協(xié)調(diào)，門店也可不理睬）。對(duì)于采購(gòu)的協(xié)調(diào)，門店也可不理睬）。 * * 調(diào)價(jià)的調(diào)價(jià)的SKUSKU由由POSPOS機(jī)實(shí)時(shí)監(jiān)控其銷售金額。機(jī)實(shí)時(shí)監(jiān)控其銷售金額。 門店自主權(quán)利門店自主權(quán)利* *大潤(rùn)發(fā)大潤(rùn)發(fā) 促銷活動(dòng)：促銷活動(dòng)： DMDM促銷一般由總部采購(gòu)確定，門店有一定的建議權(quán)但促銷一般由總部采購(gòu)確定，門店有一定的建議權(quán)但 不具備商品促銷的決定權(quán)。不具備商品促銷的決定權(quán)。 DMDM同期需配合堆頭或同期需配合堆頭或TGTG，門店需嚴(yán)格執(zhí)行門店需嚴(yán)格執(zhí)行. .( (反饋執(zhí)行反饋執(zhí)行) 6、) 門店需執(zhí)行總部確定的促銷活動(dòng)（時(shí)間、內(nèi)容、形門店需執(zhí)行總部確定的促銷活動(dòng)（時(shí)間、內(nèi)容、形 式），但門店店長(zhǎng)式），但門店店長(zhǎng)/ /經(jīng)理經(jīng)理/ /主管對(duì)堆頭位置有決定權(quán)利。主管對(duì)堆頭位置有決定權(quán)利。 門店可自行確定店內(nèi)促銷（也可報(bào)總部），包括安排門店可自行確定店內(nèi)促銷（也可報(bào)總部），包括安排 堆頭、堆頭、TGTG等。等。 對(duì)促銷期間銷量進(jìn)行回顧是沒(méi)有的。對(duì)促銷期間銷量進(jìn)行回顧是沒(méi)有的。 對(duì)于大型促銷，采購(gòu)部可協(xié)同市場(chǎng)部共同進(jìn)行。對(duì)于大型促銷，采購(gòu)部可協(xié)同市場(chǎng)部共同進(jìn)行。 門店自主權(quán)利門店自主權(quán)利* *大潤(rùn)發(fā)大潤(rùn)發(fā) 助助/ /促銷品：促銷品： 助助/ /促銷品管理混亂。促銷品管理混亂。 原則上是7、由門店主管負(fù)責(zé)，但經(jīng)常會(huì)發(fā)生內(nèi)盜情況。原則上是由門店主管負(fù)責(zé)，但經(jīng)常會(huì)發(fā)生內(nèi)盜情況。 門店自主權(quán)利門店自主權(quán)利* *大潤(rùn)發(fā)大潤(rùn)發(fā) 物流：物流： 有有DCDC。但我司目前直配門店。但我司目前直配門店。 正常補(bǔ)貨流程正常補(bǔ)貨流程 門店負(fù)責(zé)訂貨的門店負(fù)責(zé)訂貨的ALCALC部門出電腦自動(dòng)補(bǔ)貨單部門出電腦自動(dòng)補(bǔ)貨單 門店雜貨主管審核補(bǔ)貨品項(xiàng)、數(shù)量等。門店雜貨主管審核補(bǔ)貨品項(xiàng)、數(shù)量等。 門店出訂單并傳真給經(jīng)銷商門店出訂單并傳真給經(jīng)銷商 經(jīng)銷商業(yè)務(wù)員指導(dǎo)文員確認(rèn)訂貨數(shù)量及金額經(jīng)銷商業(yè)務(wù)員指導(dǎo)文員確認(rèn)訂貨數(shù)量及金額 經(jīng)銷商根據(jù)訂單送貨至門店，收貨確認(rèn)回執(zhí)經(jīng)銷商根據(jù)訂單送貨至門店，收貨確認(rèn)回執(zhí) ，根據(jù)回執(zhí)開(kāi)具發(fā)8、票，根據(jù)回執(zhí)開(kāi)具發(fā)票 業(yè)務(wù)員業(yè)務(wù)員 與門店與門店 主管協(xié)主管協(xié) 調(diào)后再調(diào)后再 重新下重新下 手工訂手工訂 單單( (前前 訂單作訂單作 廢廢) ) 問(wèn)問(wèn) 題題 訂訂 單單 注：收貨回執(zhí)需有門店收貨部門的簽字和蓋章（兩者缺一不可）注：收貨回執(zhí)需有門店收貨部門的簽字和蓋章（兩者缺一不可） 手工補(bǔ)貨流程手工補(bǔ)貨流程 門店或總部采購(gòu)根據(jù)需求情況下手工補(bǔ)貨單門店或總部采購(gòu)根據(jù)需求情況下手工補(bǔ)貨單 門店或總部采購(gòu)出訂單并傳真給經(jīng)銷商門店或總部采購(gòu)出訂單并傳真給經(jīng)銷商 經(jīng)銷商業(yè)務(wù)員指導(dǎo)文員確認(rèn)訂貨數(shù)量及金額經(jīng)銷商業(yè)務(wù)員指導(dǎo)文員確認(rèn)訂貨數(shù)量及金額 經(jīng)銷商根據(jù)訂單送貨至門店，收貨確認(rèn)回執(zhí)經(jīng)銷商根據(jù)訂單送貨至門店9、，收貨確認(rèn)回執(zhí) ，根據(jù)回執(zhí)開(kāi)具發(fā)票，根據(jù)回執(zhí)開(kāi)具發(fā)票 業(yè)務(wù)員業(yè)務(wù)員 與門店與門店 主管協(xié)主管協(xié) 調(diào)后再調(diào)后再 重新下重新下 手工訂手工訂 單單( (前前 訂單作訂單作 廢廢) ) 問(wèn)問(wèn) 題題 訂訂 單單 * *對(duì)于海報(bào)商品、團(tuán)購(gòu)或其他特殊情況，門店也可自行手工下訂單對(duì)于海報(bào)商品、團(tuán)購(gòu)或其他特殊情況，門店也可自行手工下訂單 （或由總部采購(gòu)統(tǒng)一下訂單）。（或由總部采購(gòu)統(tǒng)一下訂單）。 * *新品進(jìn)場(chǎng)首張訂單一般由總部采購(gòu)統(tǒng)一下訂單。新品進(jìn)場(chǎng)首張訂單一般由總部采購(gòu)統(tǒng)一下訂單。 補(bǔ)貨流程注意事項(xiàng)補(bǔ)貨流程注意事項(xiàng) *補(bǔ)貨前：補(bǔ)貨前：對(duì)于促銷商品或旺季時(shí)商品的訂單，門店雜貨主管對(duì)于促銷商品或旺季時(shí)商品的訂單10、，門店雜貨主管/經(jīng)理有很大的經(jīng)理有很大的 建議權(quán)利，故經(jīng)銷商需加強(qiáng)促銷員對(duì)訂單量的關(guān)注。若發(fā)現(xiàn)訂單量不足，建議權(quán)利，故經(jīng)銷商需加強(qiáng)促銷員對(duì)訂單量的關(guān)注。若發(fā)現(xiàn)訂單量不足， 應(yīng)及時(shí)與門店主管應(yīng)及時(shí)與門店主管/經(jīng)理協(xié)調(diào)，重新訂單。經(jīng)理協(xié)調(diào)，重新訂單。 大潤(rùn)發(fā)系統(tǒng)訂貨周期為每周二、周四（或周五），若該時(shí)間無(wú)訂單，業(yè)大潤(rùn)發(fā)系統(tǒng)訂貨周期為每周二、周四（或周五），若該時(shí)間無(wú)訂單，業(yè) 務(wù)員需及時(shí)到門店查詢務(wù)員需及時(shí)到門店查詢（避免遺漏訂單）（避免遺漏訂單）。 *補(bǔ)貨中：補(bǔ)貨中：貨款結(jié)算以簽字蓋章后的收貨回執(zhí)為準(zhǔn)，故務(wù)必保留門店確認(rèn)的貨款結(jié)算以簽字蓋章后的收貨回執(zhí)為準(zhǔn)，故務(wù)必保留門店確認(rèn)的 收貨回執(zhí)。收貨回執(zhí)11、。 一般情況下需按訂單上注明的到貨時(shí)間內(nèi)送貨至門店。如遇特殊情況一般情況下需按訂單上注明的到貨時(shí)間內(nèi)送貨至門店。如遇特殊情況要要 提前送貨的，提前送貨的，需與門店主管需與門店主管/經(jīng)理溝通，讓其與收貨處打好招呼；若無(wú)法按經(jīng)理溝通，讓其與收貨處打好招呼；若無(wú)法按 期到貨需延遲的，最多在訂單到貨時(shí)間的基礎(chǔ)上延遲兩天，逾期對(duì)方會(huì)重期到貨需延遲的，最多在訂單到貨時(shí)間的基礎(chǔ)上延遲兩天，逾期對(duì)方會(huì)重 新發(fā)修改訂單（訂單號(hào)與原訂單號(hào)不同，新發(fā)修改訂單（訂單號(hào)與原訂單號(hào)不同，注意同張重復(fù)送貨收貨的問(wèn)題注意同張重復(fù)送貨收貨的問(wèn)題），）， 經(jīng)銷商應(yīng)按新訂單進(jìn)行送貨經(jīng)銷商應(yīng)按新訂單進(jìn)行送貨(也可先與門店確認(rèn)也可先與12、門店確認(rèn))（避免無(wú)法結(jié)賬）（避免無(wú)法結(jié)賬）。 *補(bǔ)貨后：補(bǔ)貨后：經(jīng)銷商需跟進(jìn)商品的上柜情況。經(jīng)銷商需跟進(jìn)商品的上柜情況。 *對(duì)于訂單號(hào)與收貨號(hào)不符，無(wú)法結(jié)賬的，業(yè)務(wù)員一旦知曉，需在一周內(nèi)與對(duì)于訂單號(hào)與收貨號(hào)不符，無(wú)法結(jié)賬的，業(yè)務(wù)員一旦知曉，需在一周內(nèi)與 門店主管門店主管/經(jīng)理協(xié)調(diào)，進(jìn)行訂單和收貨的補(bǔ)充修正。經(jīng)理協(xié)調(diào)，進(jìn)行訂單和收貨的補(bǔ)充修正。 新品進(jìn)場(chǎng)流程新品進(jìn)場(chǎng)流程 NKANKA客戶新品申報(bào)單客戶新品申報(bào)單 銷售組經(jīng)理簽批銷售組經(jīng)理簽批 區(qū)域區(qū)域KAKA組組 大潤(rùn)發(fā)華東區(qū)采購(gòu)大潤(rùn)發(fā)華東區(qū)采購(gòu) 區(qū)域區(qū)域KAKA組組 各分支機(jī)構(gòu)各分支機(jī)構(gòu)/ /經(jīng)銷商經(jīng)銷商 整理報(bào)價(jià)單并談判整理報(bào)價(jià)單并談判 開(kāi)通13、后通知開(kāi)通后通知 反饋反饋 進(jìn)場(chǎng)進(jìn)場(chǎng) 結(jié)果。結(jié)果。 由分由分 支機(jī)支機(jī) 構(gòu)跟構(gòu)跟 進(jìn)經(jīng)進(jìn)經(jīng) 銷商銷商 進(jìn)店進(jìn)店 操作操作 華東區(qū)采購(gòu)華東區(qū)采購(gòu) 全國(guó)采購(gòu)經(jīng)理全國(guó)采購(gòu)經(jīng)理 董事長(zhǎng)董事長(zhǎng) 新品報(bào)價(jià)單新品報(bào)價(jià)單 區(qū)域區(qū)域KAKA組組 開(kāi)開(kāi) 通通 并并 訂訂 單單 分支機(jī)構(gòu)主任簽批分支機(jī)構(gòu)主任簽批 C:C: KA.docKA.doc Key inKey in部部 生成貨號(hào)生成貨號(hào) 注：注：1 1、大潤(rùn)發(fā)一般每周六開(kāi)新品探討會(huì)，確定是否能進(jìn)場(chǎng)。、大潤(rùn)發(fā)一般每周六開(kāi)新品探討會(huì)，確定是否能進(jìn)場(chǎng)。 2 2、首批訂單一般由采購(gòu)統(tǒng)一下單，直接傳到各經(jīng)銷商處。、首批訂單一般由采購(gòu)統(tǒng)一下單，直接傳到各經(jīng)銷商處。 簽批14、后簽批后 簽批后簽批后 簽批后簽批后 對(duì)對(duì) 外外 對(duì)對(duì) 內(nèi)內(nèi) 同時(shí)反饋同時(shí)反饋 一般一般 七到七到 十個(gè)十個(gè) 工作工作 日日 全國(guó)采購(gòu)總監(jiān)全國(guó)采購(gòu)總監(jiān) 質(zhì)檢質(zhì)檢部部 質(zhì)質(zhì) 檢檢 后后 蓋蓋 章章 NKANKA門店新增單品申請(qǐng)單門店新增單品申請(qǐng)單 辦事處/直銷部： 申請(qǐng)人： 申請(qǐng)日期： KA名稱： 門店名稱： 申請(qǐng)進(jìn)店產(chǎn)品名稱 包裝規(guī)格（ X ） 條形碼 供 貨 價(jià) 格 含稅（元/箱） 含稅（元/瓶） 未稅（元/箱） 未稅（元/瓶） 建議零售價(jià) 最低零售限價(jià) 生產(chǎn)企業(yè) 供貨商名稱 供貨商編號(hào) 該門店同一品牌品種已有規(guī)格 進(jìn)店理由 申請(qǐng)進(jìn)店方式：新增 替換 替換品項(xiàng)： 直銷部/辦事處主任意見(jiàn)： 區(qū)15、域KA部主任意見(jiàn)： 分公司經(jīng)理意見(jiàn)： KA部NKA主任意見(jiàn)： KA部經(jīng)理意見(jiàn)： 執(zhí)行結(jié)果反饋： 產(chǎn)品進(jìn)場(chǎng)后的狀態(tài)產(chǎn)品進(jìn)場(chǎng)后的狀態(tài) 狀態(tài)狀態(tài)1 1：正常銷售：正常銷售 狀態(tài)狀態(tài)2 2：新品試銷：新品試銷（2 2- -3 3個(gè)月試銷期）個(gè)月試銷期） 狀態(tài)狀態(tài)3 3：新品決定期：新品決定期（2 2個(gè)星期）（決定到“個(gè)星期）（決定到“1 1”或“”或“9 9”）”） 狀態(tài)狀態(tài)4 4：大宗商品：大宗商品（保留品項(xiàng)，可下訂單但不出排面。也叫策（保留品項(xiàng)，可下訂單但不出排面。也叫策 略性商品，團(tuán)購(gòu)時(shí)由門店報(bào)給采購(gòu)下訂單）（如高端油）略性商品，團(tuán)購(gòu)時(shí)由門店報(bào)給采購(gòu)下訂單）（如高端油） 狀態(tài)狀態(tài)5 5：保留：保16、留1010天天（需繼續(xù)銷售的，（需繼續(xù)銷售的，2 2天內(nèi)再拉回“天內(nèi)再拉回“1 1”；需刪”；需刪 除的，則到“除的，則到“9 9”。）如”。）如AEAE 狀態(tài)狀態(tài)6 6：季節(jié)性商品：季節(jié)性商品（禮盒或山茶油），不通過(guò)董事長(zhǎng)（禮盒或山茶油），不通過(guò)董事長(zhǎng) 狀態(tài)狀態(tài)7 7：切貨商品：切貨商品（一次性商品、促銷裝、加量裝，如（一次性商品、促銷裝、加量裝，如VAVA） 狀態(tài)狀態(tài)8 8：進(jìn)入刪除：進(jìn)入刪除（有庫(kù)存、可以促銷或特賣會(huì)時(shí)開(kāi)通）（有庫(kù)存、可以促銷或特賣會(huì)時(shí)開(kāi)通） 狀態(tài)狀態(tài)9 9：刪除商品：刪除商品（能查詢條碼等資料，特殊情況也可以開(kāi)通）（能查詢條碼等資料，特殊情況也可以開(kāi)通） 狀態(tài)“狀態(tài)“817、 8”和“”和“9 9”，由采購(gòu)決定做還是不做。也可采取促銷進(jìn)行產(chǎn)品維”，由采購(gòu)決定做還是不做。也可采取促銷進(jìn)行產(chǎn)品維 護(hù)。護(hù)。 調(diào)價(jià)流程調(diào)價(jià)流程 公司制定價(jià)格體系公司制定價(jià)格體系 KAKA事業(yè)負(fù)責(zé)人事業(yè)負(fù)責(zé)人 區(qū)域區(qū)域KAKA組組 大潤(rùn)發(fā)報(bào)價(jià)大潤(rùn)發(fā)報(bào)價(jià) （審核）（審核） 擬定報(bào)價(jià)單擬定報(bào)價(jià)單 大潤(rùn)發(fā)華東區(qū)采購(gòu)大潤(rùn)發(fā)華東區(qū)采購(gòu) 全國(guó)采購(gòu)經(jīng)理全國(guó)采購(gòu)經(jīng)理 全國(guó)采購(gòu)總監(jiān)全國(guó)采購(gòu)總監(jiān) 董事長(zhǎng)董事長(zhǎng) Key inKey in部門部門 生效（隔日）生效（隔日） （附市場(chǎng)調(diào)查價(jià)格）（附市場(chǎng)調(diào)查價(jià)格） （過(guò)目）（過(guò)目） （審核）（審核） （審核）（審核） （錄入（錄入/ /打印）打印） 反反 饋饋 對(duì)對(duì) 內(nèi)18、內(nèi) 對(duì)對(duì) 外外 提供其他提供其他KAKA的價(jià)格標(biāo)簽的價(jià)格標(biāo)簽 董事長(zhǎng)特別助理董事長(zhǎng)特別助理 返返 回回 二二 次次 提提 報(bào)報(bào) 注：注：1 1、大潤(rùn)發(fā)的內(nèi)部審批和調(diào)價(jià)流程一般兩周到一個(gè)月。、大潤(rùn)發(fā)的內(nèi)部審批和調(diào)價(jià)流程一般兩周到一個(gè)月。 2 2、在報(bào)價(jià)時(shí)，大潤(rùn)發(fā)一般需要家樂(lè)福、歐尚、麥德龍的價(jià)格標(biāo)簽。、在報(bào)價(jià)時(shí)，大潤(rùn)發(fā)一般需要家樂(lè)福、歐尚、麥德龍的價(jià)格標(biāo)簽。 促銷操作流程促銷操作流程 1 1、區(qū)域、區(qū)域KAKA將每月維護(hù)一次價(jià)格（系統(tǒng)和促銷）。將每月維護(hù)一次價(jià)格（系統(tǒng)和促銷）。C:C: 5 5月報(bào)價(jià)月報(bào)價(jià). .xlsxls 2 2、促銷供價(jià)生效時(shí)段：前、促銷供價(jià)生效時(shí)段：前7 7后后8 8；但不19、完全按此時(shí)段，經(jīng)銷商送貨時(shí)需關(guān)注；但不完全按此時(shí)段，經(jīng)銷商送貨時(shí)需關(guān)注 訂單上注明的檔期。訂單上注明的檔期。 （所有促銷均書(shū)面確定）（所有促銷均書(shū)面確定） 區(qū)域區(qū)域KAKA至少提前兩個(gè)月至少提前兩個(gè)月 與大潤(rùn)發(fā)華東采購(gòu)與大潤(rùn)發(fā)華東采購(gòu) 確認(rèn)確認(rèn)DMDM檔期檔期 區(qū)域區(qū)域KAKA與分支機(jī)構(gòu)與分支機(jī)構(gòu) 溝通溝通 區(qū)域區(qū)域KAKA整合促銷整合促銷 計(jì)劃（品項(xiàng)價(jià)格）計(jì)劃（品項(xiàng)價(jià)格） 大潤(rùn)發(fā)廣告大潤(rùn)發(fā)廣告 公司印刷、發(fā)行公司印刷、發(fā)行 提前提前4040天與大潤(rùn)發(fā)確認(rèn)品項(xiàng)天與大潤(rùn)發(fā)確認(rèn)品項(xiàng) 及價(jià)格，提供圖片及價(jià)格，提供圖片 及及DMDM背景光盤背景光盤 區(qū)域區(qū)域KAKA至少提前一周至少提前一周 通知分支機(jī)20、構(gòu)通知分支機(jī)構(gòu) 分支機(jī)構(gòu)跟進(jìn)經(jīng)分支機(jī)構(gòu)跟進(jìn)經(jīng) 銷商與門店溝通銷商與門店溝通 并執(zhí)行并執(zhí)行 區(qū)域區(qū)域KAKA與大潤(rùn)發(fā)與大潤(rùn)發(fā) 溝通談判溝通談判 新店開(kāi)張流程新店開(kāi)張流程 大潤(rùn)發(fā)大潤(rùn)發(fā) 給新開(kāi)店的書(shū)面通知及新店三證給新開(kāi)店的書(shū)面通知及新店三證 區(qū)域區(qū)域KA KA 落實(shí)進(jìn)店品項(xiàng)和新店開(kāi)業(yè)大型促銷計(jì)劃落實(shí)進(jìn)店品項(xiàng)和新店開(kāi)業(yè)大型促銷計(jì)劃 給到辦事處、供貨商關(guān)于新店配合的流程給到辦事處、供貨商關(guān)于新店配合的流程 尤其是財(cái)務(wù)流程。尤其是財(cái)務(wù)流程。 辦事處做好供貨商準(zhǔn)備工作辦事處做好供貨商準(zhǔn)備工作 第一、二月結(jié)款第一、二月結(jié)款/ /銷售跟蹤銷售跟蹤 管理管理/ / 監(jiān)督監(jiān)督/ / 分析分析 回饋回饋 新店開(kāi)張21、，辦事處需協(xié)調(diào)經(jīng)銷商提前一個(gè)月擬好大型促銷計(jì)劃，新店開(kāi)張，辦事處需協(xié)調(diào)經(jīng)銷商提前一個(gè)月擬好大型促銷計(jì)劃， 并提報(bào)區(qū)域并提報(bào)區(qū)域KAKA，由區(qū)域由區(qū)域KAKA與大潤(rùn)發(fā)總部采購(gòu)談判確認(rèn)。經(jīng)銷商協(xié)調(diào)與大潤(rùn)發(fā)總部采購(gòu)談判確認(rèn)。經(jīng)銷商協(xié)調(diào) 門店一起做好活動(dòng)相關(guān)準(zhǔn)備。辦事處跟進(jìn)和反饋。門店一起做好活動(dòng)相關(guān)準(zhǔn)備。辦事處跟進(jìn)和反饋。 財(cái)務(wù)付款流程財(cái)務(wù)付款流程 上海嘉里食品上海嘉里食品/ /經(jīng)銷商財(cái)務(wù)經(jīng)銷商財(cái)務(wù) 送發(fā)票或快遞送發(fā)票或快遞 最好在每月最好在每月2626日前日前 大潤(rùn)發(fā)華東區(qū)采購(gòu)助理小蔡大潤(rùn)發(fā)華東區(qū)采購(gòu)助理小蔡 采購(gòu)助理當(dāng)天將發(fā)票送入財(cái)務(wù)部采購(gòu)助理當(dāng)天將發(fā)票送入財(cái)務(wù)部 財(cái)務(wù)收票人蓋章，開(kāi)始計(jì)算帳期，22、財(cái)務(wù)收票人蓋章，開(kāi)始計(jì)算帳期， 發(fā)票無(wú)誤的話，發(fā)票無(wú)誤的話，1515天后結(jié)帳天后結(jié)帳 發(fā)票有誤，則退回采購(gòu)助理發(fā)票有誤，則退回采購(gòu)助理 采購(gòu)助理將有問(wèn)題的發(fā)票反饋給采購(gòu)助理將有問(wèn)題的發(fā)票反饋給 經(jīng)銷商經(jīng)銷商 帳期：帳期：發(fā)票收到后月結(jié)發(fā)票收到后月結(jié)1515天。天。 結(jié)款日：結(jié)款日：每月每月2020日日。 發(fā)票上需備注：廠編、店發(fā)票上需備注：廠編、店 別和訂單號(hào)（或收貨號(hào)）別和訂單號(hào)（或收貨號(hào)） （三者缺一不可）（三者缺一不可） 訂單號(hào)不清楚的情況下可訂單號(hào)不清楚的情況下可 備注收貨號(hào)。備注收貨號(hào)。 如：訂單號(hào)如：訂單號(hào)13.555555513.5555555中中 的的1313即為店別。即為店別23、。 隔天確認(rèn)是否收到隔天確認(rèn)是否收到 舉例說(shuō)明。舉例說(shuō)明。 財(cái)務(wù)付款流程財(cái)務(wù)付款流程 最多兩張訂單開(kāi)一張發(fā)票最多兩張訂單開(kāi)一張發(fā)票，避免退票后延誤結(jié)賬。，避免退票后延誤結(jié)賬。 最好送貨后馬上開(kāi)具發(fā)票。盡量不要累積太多發(fā)票后才快遞。最好送貨后馬上開(kāi)具發(fā)票。盡量不要累積太多發(fā)票后才快遞。 現(xiàn)以舉兩例說(shuō)明，以供參考。現(xiàn)以舉兩例說(shuō)明，以供參考。 1 1、假設(shè)、假設(shè)A A：5 5月月1 1日日1515日送的貨。日送的貨。 1 1 15 送貨送貨 18 19 開(kāi)票并快遞到開(kāi)票并快遞到 財(cái)務(wù)蓋章確認(rèn)計(jì)賬時(shí)間財(cái)務(wù)蓋章確認(rèn)計(jì)賬時(shí)間 15天帳期天帳期 2 5月份月份 6月份月份 1 31 30 20 結(jié)款結(jié)款 注24、：一般當(dāng)月注：一般當(dāng)月2525日送的貨，日送的貨，2929日計(jì)入帳期的話，次月日計(jì)入帳期的話，次月2020日可結(jié)款日可結(jié)款（一般預(yù)（一般預(yù) 留兩天財(cái)務(wù)作帳的時(shí)間）。留兩天財(cái)務(wù)作帳的時(shí)間）。 財(cái)務(wù)付款流程財(cái)務(wù)付款流程 最多兩張訂單開(kāi)一張發(fā)票最多兩張訂單開(kāi)一張發(fā)票，避免退票后延誤結(jié)賬。，避免退票后延誤結(jié)賬。 最好送貨后馬上開(kāi)具發(fā)票。盡量不要累積太多發(fā)票后才快遞。最好送貨后馬上開(kāi)具發(fā)票。盡量不要累積太多發(fā)票后才快遞。 2 2、假設(shè)、假設(shè)A A：6 6月月3030日送的貨。日送的貨。 1 1 開(kāi)票并快遞到開(kāi)票并快遞到 財(cái)務(wù)蓋章確認(rèn)計(jì)賬時(shí)間財(cái)務(wù)蓋章確認(rèn)計(jì)賬時(shí)間 15天帳期天帳期 4 6月份月份 7月份月25、份 1 30 30 20 結(jié)款結(jié)款 注：一般財(cái)務(wù)需注：一般財(cái)務(wù)需1 1- -2 2天的作帳時(shí)間，故天的作帳時(shí)間，故2020號(hào)當(dāng)天到的帳期要到次月號(hào)當(dāng)天到的帳期要到次月2020日才能日才能 結(jié)款。結(jié)款。（重點(diǎn)關(guān)注）（重點(diǎn)關(guān)注） 送貨送貨 5 20 8月份月份 31 1 大潤(rùn)發(fā)通訊錄：大潤(rùn)發(fā)通訊錄： 華東區(qū)采購(gòu)：華東區(qū)采購(gòu)： 甑萍甑萍 1582111825315821118253 倪加琪倪加琪 teltel： 021021- -5665785756657857- -242242， 021021- - 2609111626091116，mobmob：1381667912713816679127； 華東區(qū)采購(gòu)助理：小蔡華東區(qū)采購(gòu)助理：小蔡 teltel：021021- -5665785756657857- -271271 021021- -2609111626091116 謝謝大家！謝謝大家！