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1、BZHPM 材料管理制度 工程規(guī)章工作手冊 第1頁,共3頁 1、維修班下個月的材料計劃,應在本月 25 日前報分公司采購主管, 由采購主管送交分公司經理審批,確定下月需購買材料。對于專業(yè)公司所 需材料則由專業(yè)公司自行申請購買。 2、一般材料由采購主管與所需物資部門協(xié)同購買;采購時要兩人同行 采購,報銷時附采購計劃或報告書。 3、 采購材料要貨比三家, 認準質量, 相同質量下應取最低價進行采購, 供貨方應為合格供應商。 4、材料購回后應由維修班長進行驗證。發(fā)票數(shù)量應與貨相同,物品及 數(shù)量應與采購記錄表上所述相同。 5、 材料入庫應由庫管員驗收,庫管員開入庫單, 并在發(fā)票反面簽上名; 采購主管也應2、在發(fā)票反面簽上名,并在入庫單上簽名,把入庫單其中的一 聯(lián)附在發(fā)票后作為報銷憑據。 6、應急材料可以先口頭報告同意購買,再補填采購計劃審批表或 補寫正式報告。 7、材料出庫時需注明此材料用于什么地方、什么用途,領料人需在出 庫單上簽名。 8、維修人員可以根據日常實際情況一次性領用若干材料,領料人需在 出庫單上注明所領用材料的品種、規(guī)格、數(shù)量、用途,并在出庫單上簽名; 維修人員在領用專用配件時,需拿廢舊零部件換取。 9、維修人員在完成維修任務后,所節(jié)余的材料應如數(shù)退庫并辦理退料 BZHPM 材料管理制度 工程規(guī)章工作手冊 第2頁,共3頁 手續(xù)。 10、禁止維修人員利用工作之便,多領冒領材料搞關系,3、一經發(fā)現(xiàn), 從嚴處理。 11、庫房保管員應按材料的品種、質量、性能不同采取不同的保管措 施,否則造成損失追究其經濟責任。 12、發(fā)放材料要堅持憑派工單發(fā)料。 13、材料出庫須遵循先進先出的原則,對入庫的材料要作好日期標識, 以便于發(fā)放管理。 14、材料庫房每月要進行一次庫房盤存,每季度要對維修人員領用的材 料公布一次。專業(yè)公司在半年工作總結中,要具體分析材料使用情況,做到降 低成本、節(jié)約開支、杜絕浪費,造福業(yè)主。 15、應設置明顯標識:合格;不合格、危險品,以及材料種類。 16、倉庫管理 貯存: a)易燃易爆等物品應分類堆放,密封存貯,并做好標識,要求倉 庫干燥、整潔、通風,防火措施嚴密。 b4、)有防潮要求的物品,如水泥、焊條等,要求存貯場地通風干燥, 防潮、防雨淋。 c) 有防銹蝕要求的物品,如鋼管、水龍頭等,要置于干燥位置, 防止雨淋。 d)不同種類的物品須分開堆放,對容易混淆者應加以標識。 BZHPM 材料管理制度 工程規(guī)章工作手冊 第3頁,共3頁 e)同種物品應按規(guī)格不同、入庫時間不同分開堆放,倉庫內應建 立合格區(qū)、不合格區(qū)、待檢區(qū)、工具區(qū)。 保管: a)物品入庫,倉管員按物品采購控制程序對材料進行記錄、 標識、驗證。 b)管理分公司主管經理同倉管員每月定期對庫內材料進行檢查, 并填寫倉庫月檢記錄 。 出庫: a ) 材料出庫前,由倉管員認真檢查派工單上的領用材料名稱、 數(shù)量等,準確無誤后方可出庫。倉管員和領料人須在出庫單 上簽字,倉管員還需填寫材料帳 。 b ) 倉管員根據進庫日期安排或監(jiān)督用料順序,做到“先進先出” , 并保證材料貯存時間不超過有效期。 材料搬運、貯存、保管過程中發(fā)現(xiàn)不合格品,按不合格控制程序有關條款執(zhí)行。
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