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1、荊州市盛智物業(yè)管理有限公司投資廣場管理處程 序 文 件文件編號版本號修訂日期2003/10/8有償服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序頁次1.0目的 規(guī)范公司的有償服務(wù)工作。 2.0適用范圍 適用與物業(yè)管理處有償服務(wù)工作的管理。 3.0職責(zé) 3.1物業(yè)管理處主任負(fù)責(zé)有償服務(wù)的審核、組織工作。 3.2公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)對有償服務(wù)的審批。 4.0程序要點(diǎn) 4.1有償服務(wù)的分類 4.1.1有償維護(hù)、檢查、檢修、校準(zhǔn)服務(wù)。 4.1.2有償工程發(fā)包。 4.1.3有償勞務(wù)委托。 4.1.4有償管理委托。 4.2有償服務(wù)的申請程序 4.2.1使用部門認(rèn)為本部門工作有有償服務(wù)需要時，應(yīng)當(dāng)填制有償服務(wù)申請表，申請表的填制要求如下： A2、.有償服務(wù)的理由； B.有償服務(wù)的要求，包括項(xiàng)目名稱、范圍、費(fèi)用預(yù)算。 4.2.2填制完畢申請表后，尚應(yīng)附錄各種必要附件，如： A.合同書樣本； B.分供方的必要材料等。 4.3有償服務(wù)的審批程序 A.使用部門的負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)在有償服務(wù)申請表上加注自己的意見，同意后上報(bào)公司總經(jīng)理。總經(jīng)理將在接報(bào)后的3個工作日內(nèi)申請進(jìn)行審批。 B.批準(zhǔn)后的有償服務(wù)申請表應(yīng)當(dāng)依據(jù)分供方評審與管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序?qū)Ψ止┓竭M(jìn)行評審。 C.總經(jīng)理依據(jù)評審結(jié)果選擇合格分供方簽定有償服務(wù)合約。 4.4有償服務(wù)的質(zhì)量監(jiān)控與成果驗(yàn)收 4.4.1提出申請的部門負(fù)責(zé)人有償服務(wù)履約過程中的質(zhì)量監(jiān)控和最終成果驗(yàn)收。 4.4.2有償服務(wù)結(jié)束后，申請部門負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)依據(jù)驗(yàn)收結(jié)果編制出驗(yàn)收報(bào)告書，報(bào)總經(jīng)理審批作為費(fèi)用結(jié)算的依據(jù)之一。 4.4.3對驗(yàn)收不合格或有缺陷的有償服務(wù)應(yīng)當(dāng)作如下處理： A.退貨、返工； B.要求賠償； C.讓步接受要求對方降價(jià)處理。 4.5有償服務(wù)申請表、驗(yàn)收報(bào)告、分供方評審報(bào)告、質(zhì)量監(jiān)控記錄等在有償服務(wù)完全結(jié)束后由公司統(tǒng)一歸檔永久保存。 5.0記錄 5.1有償服務(wù)申請表 5.2有償服務(wù)整改通知單 6.0相關(guān)支持文件 分供方評審與管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序 7.0附錄 7.1有償銀行服務(wù)收繳協(xié)議書 7.2有償供電服務(wù)協(xié)議書 7.3有償供水服務(wù)協(xié)議書