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1、荊州市盛智物業(yè)管理有限公司投資廣場管理處程 序 文 件文件編號版本號修訂日期2003/10/8裝修管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序頁次1.0目的規(guī)范投資廣場業(yè)主/租戶裝修監(jiān)管。2.0適用范圍投資廣場各業(yè)主/租戶/物業(yè)使用人進(jìn)行二次裝修改造等均按本程序進(jìn)行管理。3.0職責(zé)說明3.1管理處信息檔案員負(fù)責(zé)具體辦理各種裝修手續(xù)。3.2管理處主任負(fù)責(zé)對裝修方案的預(yù)審，預(yù)審后報大廈業(yè)主審核。3.3管理處各下屬部門按對口專業(yè)負(fù)責(zé)對裝修的日常監(jiān)管。4.0程序內(nèi)容4.1裝修申請 4.1.1各位租戶（使用人）若需進(jìn)行物業(yè)內(nèi)部裝修，應(yīng)首先向盛智物業(yè)管理有限公司投資廣場管理處（以下簡稱物業(yè)管理處）提出申請，程序如下： -租戶（使用人2、）與物業(yè)管理處辦妥入住手續(xù)及寫字樓裝修申報審批表。 -租戶（使用人）委托的裝修施工公司需向物業(yè)管理處遞交租戶委托書或裝修協(xié)議復(fù)印件并繳納裝修責(zé)任保證金及相關(guān)費(fèi)用。 -索取保證金收據(jù)。請妥善保管，作為物業(yè)管理處返還保證金的憑證。 4.1.2租戶（使用人）填寫裝修申報審批表連同裝修設(shè)計方案，租戶（使用人）認(rèn)定的裝修承包商的有關(guān)法律文件及雙方簽訂的委托裝修合同或協(xié)議書到物業(yè)管理處辦理審核確定事宜。 -裝修申報審批表中應(yīng)注明裝修項目、范圍、標(biāo)準(zhǔn)、工期，增改建項目部位等。 -裝修設(shè)計方案中應(yīng)包括：施工總平面圖、天花圖、電器、上下水布置圖及增改建項目位置圖。比例：1：100。 -裝修承包商的法律文件包括：3、營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)資質(zhì)證明、施工安全許可證、法人簽署的施工現(xiàn)場技術(shù)負(fù)責(zé)人證明、特殊工種上崗操作證、企業(yè)業(yè)績材料等原件及復(fù)印件。 -租戶（使用人）與裝修承包商簽訂的委托裝修協(xié)議書或合同的復(fù)印件。 4.1.3物業(yè)管理處三日內(nèi)完成審批手續(xù)，并按裝修申報審批表上注明的聯(lián)系電話、地址，通知租戶（使用人）。 審批內(nèi)容如下： -租戶（使用人）應(yīng)確保裝修方案不違反市政府的有關(guān)裝修管理法規(guī)的限定。若有抵觸，租戶（使用人）需要改裝修方案。 -租戶（使用人）應(yīng)確保裝修方案中不得有影響大廈主體安全與其它租戶正常使用的項目，若有抵觸，租戶（使用人）均需要改裝修方案。 -租戶（使用人）與裝修承包商簽訂的委托裝修合同或協(xié)議書應(yīng)4、確保公正有效。任何不規(guī)范合同或協(xié)議均需重新簽訂。 4.1.4裝修承包商在進(jìn)行施工前需到物業(yè)管理處辦理有關(guān)手續(xù)。 -到財務(wù)部門繳納裝修電梯設(shè)施使用費(fèi)及裝修保證金。 -到保安部門簽訂現(xiàn)場施工安全管理協(xié)議書，并攜帶施工作業(yè)人員照片（每人兩張）、三證復(fù)印件辦理作業(yè)人員出入廣場的出入證。 -施工現(xiàn)場技術(shù)負(fù)責(zé)人員與物業(yè)管理部商定施工材料運(yùn)輸時間和存放位置。 4.2一般事宜 4.2.1為確保租戶（使用人）的物業(yè)室內(nèi)裝修不致?lián)p壞大廈結(jié)構(gòu)及設(shè)備，保證裝修質(zhì)量，租戶（使用人）必須聘請專業(yè)注冊可靠的裝修承包商。 4.2.2租戶（使用人）有義務(wù)督促雇傭裝修承包商遵守公約條款，并依照批準(zhǔn)的裝修方案進(jìn)行施工。如有違反，導(dǎo)5、致一切后果由租戶（使用人）負(fù)責(zé)。 4.2.3租戶（使用人）應(yīng)密切關(guān)注其雇傭的裝修承包商的施工過程，其施工技術(shù)監(jiān)理由租戶（使用人）自行聘任有監(jiān)理權(quán)的機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)，同時應(yīng)提醒施工人員注意如下行為： -勿將混凝土、沙石、油漆等廢棄物倒入廁所或地漏內(nèi)。 -搬運(yùn)裝修材料時，切勿損壞電梯、走廊及其他公共區(qū)域，如有遺撒物應(yīng)及時掃凈，以免造成設(shè)備損壞。 -不準(zhǔn)隨意從窗口等處向外遺棄雜物，裝修材料須小心放置，以免從高空墜下，危及相鄰租戶（使用人）或路人。 -裝修承包商切勿將垃圾、裝修材料、設(shè)備放置在公共部位，否則租戶（使用人）須負(fù)擔(dān)一切清理費(fèi)用。裝修垃圾由承包商將裝修垃圾按規(guī)定時間送達(dá)指定堆放點(diǎn)，負(fù)責(zé)每日一清運(yùn)，并6、向物業(yè)管理處交納裝修施工保潔費(fèi)。收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：100元/層.月。 -每日裝修工作收工時，切記關(guān)閉所有門窗、水龍頭，切斷電源，方可離開。 -因裝修工程所引致大廈結(jié)構(gòu)及設(shè)施損壞，包括租戶（使用人）物業(yè)內(nèi)部公用設(shè)備管線及相鄰租戶的結(jié)構(gòu)設(shè)備，均應(yīng)由造成損害責(zé)任租戶（使用人）承擔(dān)損失賠償。 4.3施工管理4.3.1租戶（使用人）物業(yè)室內(nèi)裝修應(yīng)確保兩個月期限內(nèi)完成。因特殊原因不能完工應(yīng)向物業(yè)管理處說明原因并征得同意。 4.3.2裝修承包商每日施工作業(yè)時間為7：0021：00。其中上午11：3014：00，下午18：0021：00為機(jī)器作業(yè)使用時間。如遇有特殊原因需要延長作業(yè)時間，應(yīng)與物業(yè)管理協(xié)商確定。其延長的7、作業(yè)時間應(yīng)為靜音作業(yè)。 4.3.3為維護(hù)大廈物業(yè)的結(jié)構(gòu)安全，確保裝修施工的有序進(jìn)行，物業(yè)管理處有權(quán)控制進(jìn)入大廈的裝修承包商數(shù)量及人數(shù)。 4.3.4所有出入大廈的裝修承包商及施工作業(yè)人員應(yīng)自覺的接受物業(yè)管理處保安員的安全監(jiān)督管理。施工人員出入大廈大門及施工現(xiàn)場必須佩帶物業(yè)管理處統(tǒng)一管理的出入證，出入證在規(guī)定的時間期限內(nèi)有效，過期作廢。施工人員不得留宿大廈內(nèi)。 4.3.5裝修承包商施工人員攜帶使用的設(shè)備及物品進(jìn)入大廈應(yīng)在保安部門登記，并自行妥善保管。若需搬離大廈，須先到保安部門核實銷單運(yùn)出。 4.3.6施工人員在作業(yè)中使用的易燃、易爆材料物品，其出入大廈、運(yùn)輸、使用須接受保安員的登記、驗證、查詢管8、理。作業(yè)現(xiàn)場須配備滅火器具以緊急時應(yīng)用，剩余的材料當(dāng)日帶走，不得遺留大廈物業(yè)內(nèi)。 4.4竣工驗收 4.4.1裝修工程完工后，由租戶（使用人）通知物業(yè)管理處。物業(yè)管理處工程人員會同相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行驗收。單項驗收或隱蔽工程可在竣工前單獨(dú)進(jìn)行驗收。 物業(yè)管理處驗收項目： -承包商是否按裝修申報審批表所列施工圖及設(shè)計方案進(jìn)行施工。 -是否在裝修過程中損壞公共設(shè)備及影響使用功能。 -是否遺留裝修物料垃圾于公共部位及場所。 -增改建項目是否影響大廈結(jié)構(gòu)或相鄰租戶物業(yè)的正常使用。 4.4.2竣工驗收合格后，由物業(yè)管理處在驗收欄中蓋章簽字。若有某項未達(dá)到要求，限期改正，再進(jìn)行復(fù)驗，直至合格。若三次驗收不合9、格，物業(yè)管理處可授權(quán)特約裝修承包商進(jìn)行施工。發(fā)生的費(fèi)用由租戶（使用人）承擔(dān)。 4.4.3裝修承包商憑施工許可證辦理完工的相關(guān)手續(xù)。 -退還施工許可證、施工人員出入證，若有遺失，每張罰金十元。 -到保安部門辦理工具設(shè)備運(yùn)出大廈手續(xù)，約定運(yùn)出時間。 4.5保證金的返還 4.5.1裝修工程竣工驗收后，施工方憑竣工驗收表到物業(yè)管理處辦理退還裝修保證金手續(xù)。 4.5.2若一切手續(xù)妥當(dāng)，物業(yè)管理處財務(wù)部如數(shù)免息發(fā)還保證金。 4.5.3若發(fā)生損壞公用設(shè)備、裝修垃圾、剩料堆積占用公共部位場所影響其它租戶正常使用的現(xiàn)象發(fā)生，則保證金暫被扣留。施工方（使用人）應(yīng)盡快改進(jìn)，工程滿意后，發(fā)還保證金。 4.5.4若發(fā)生延期完成裝修工程或后期清理與修復(fù)不及時，物業(yè)管理處可指定特約裝修承包商進(jìn)行處理，并按發(fā)生費(fèi)用從保證金中扣除。若保證金不足抵償費(fèi)用，施工方（使用人）應(yīng)另行繳付款項。 5.0記錄文件5.1裝修申報審批表5.2裝修改造申報表5.3裝修改造竣工驗收表6.0支持性文件6.1投資廣場裝修手冊6.2投資廣場裝修管理規(guī)定6.3投資廣場大廈裝修管理協(xié)議