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1、需對外協作的項目實施程序1. 限于技術能力或人力、工具等原因，維修隊不能勝任的設備故障或項目等，為需采用承包給外單位或由外單位協助的范圍。主要有：1) 設備損壞部件需要采用特殊加工如車、刨、磨、銑等才能修復的。2) 新增土木裝修工程中較大規模的項目。3) 需要特殊工藝或裝備進行施工的項目如中央空調管系清洗等。2. 確定采用外協的項目，由維修隊主管擬出申請報告（附列成本預算、對公司正常營業的影響范圍、可行性分析等）報物管處主任審核后，報公司總經理審批。3. 申請報告審批同意后，維修隊負責根據項目內容聯系專業單位洽談，采用招標競價的方式選擇合適的單位。4. 擬承包單位根據項目內容及要求作出詳細方案2、（附列材料及價格清單、質量工期承諾等），與維修隊擬出的經過初步洽談的合同條款樣本一起報總經理審批。5. 項目方案及合同樣本通過審批后，由管理處代表公司與施工單位簽定正式合同。6. 維修隊負責監督施工質量、工期，負責按合同要求進行竣工驗收。7. 外協項目竣工通過驗收合格后，按公司財務支出程序由承包單位與財務部進行結算。8. 需要外協的項目中涉及金額教小、或有緊急的需要的，按公司物品采購程序處理。日常巡查檢修流程1. 當班人員交接班前后應對所屬范圍的設備設施進行細致的巡查。2. 發現異常隨時檢修，不能修復的報告主管并及時采取措施保證正常的營業不受影響。3. 巡查過程中發現的故障修復后應要求設備所屬3、部門補填報修單，并按日常報修的程序處理耗用材料等。4. 每班至少進行二次巡查，重點部位至少進行三次巡查，并認真做好巡查記錄。巡查內容還包括對各部門節能降耗情況的監督。日常報修流程1. 設備使用部門發現設備故障或異常現象后，填寫報修送維修隊值班室。特別緊急的報修也可直接電話通知，事后再補報修單。2. 報修單一式三份，由報修部門填寫報修項目后一起交維修隊。維修完成后，由維修隊維修人員填寫完整，交報修部門驗收簽字，“報修部門”聯由報修部門留存。“財務聯”和“維修隊”聯由維修隊收回。公司內所有維修都應有報修單。電話通知的報修應及時補填報修單。正常情況下，報修單應由報修部門主管簽字、維修完成后應有驗收人4、簽字，這樣才算有效的報修單。3. 維修隊值班人員接到報修單或報修電話后，應標明時間，根據類別通知班組技工前往檢修。4. 檢修人員應在接到報修通知后5分鐘內趕到現場進行檢修。5. 不能馬上修復的故障應立即向上報告。屬配件原因馬上報告領班申領或申購；屬于技術或其他原因的應報告主管。6. 屬于技術或其他原因未能馬上修復的故障，主管組織相關班組人員到現場查看，確認維修隊暫無法解決的，應立即采取臨時措施保證公司正常營業不受影響；并聯系外協或廠家支持。7. 設備故障未能修復，并可能對公司正常營業造成影響的，應報告公司總經理，以便作出適當安排。8. 設備故障修復后，經報修部門試用驗收，維修人詳細填寫報修單中的維修項目和耗用材料項目，由驗收人簽字。“報修部門”聯由報修部門留存。“財務聯”和“維修隊”聯由維修隊收回，其中“財務聯”每月匯總后轉交財務部。9. 重大設備故障未處理完畢當班檢修人員不得下班，應協同接班的人員共同修復。荊州市盛智物業管理有限公司 2003年8月1日