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物業(yè)公司投資廣場管理處信息檔案員崗位職責(zé)（2頁）.doc

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崗位職責(zé)

上傳人：大寶編號：28708 2021-01-13 2頁 17.50KB

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1、荊州市盛智物業(yè)管理有限公司投資廣場管理處崗位職責(zé)說明文件文件編號版本號修訂日期2003/10/8管理處信息檔案員崗位職責(zé)說明頁次1.0 職務(wù)說明職務(wù)名稱：信息檔案員英文名稱：簡縮名稱：職務(wù)級別：直屬上級：管理處主任直屬下級： 2.0 職務(wù)概述信息員在物業(yè)管理處主任領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)本部門檔案及管理處較重要檔案的管理工作，保證檔案的準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性和完整性。并協(xié)助主任、副主任負(fù)責(zé)對客服務(wù)各項工作。3.0 職責(zé)說明3.1認(rèn)真貫徹執(zhí)行管理處的方針政策和規(guī)章制度，完成職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作及臨時性任務(wù)。3.2及進(jìn)準(zhǔn)確的做好各種檔案數(shù)據(jù)錄入工作，對數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。3.3負(fù)責(zé)管理處的文件打印和電腦設(shè)備操作2、員的培訓(xùn)。3.4認(rèn)真收集管理處所需的各種技術(shù)資料。3.5了解租戶對物業(yè)管理工作的意見和建議，定期做匯報。3.6負(fù)責(zé)管理檔案數(shù)據(jù)統(tǒng)計表查詢、為有需要及有權(quán)限的人員提供服務(wù)。3.7宣傳檔案法，做好各種門類和各種載體（紙、相片、膠卷、磁帶、磁盤）文件材料的形成、積累、歸檔、修改補(bǔ)充和復(fù)印工作。3.8熟悉檔案管理暫行辦法，做好日常借閱管理工作。3.9參與承辦各類檔案的鑒定、銷毀工作。3.10具體確定文件材料歸檔范圍和保管期限的劃分。3.11保證案卷質(zhì)量完好；保證案卷材料組合排列的條理性；保證案卷規(guī)格形式合科有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求；案卷裝訂結(jié)實美觀。3.12負(fù)責(zé)各類檔案的分類編目和提供利用工具。3.13對所管理檔案的丟失、損壞、泄密負(fù)責(zé)。3.14熟悉企業(yè)檔案歸檔范圍，懂得分類編目，服務(wù)周到，書寫端正，字跡整齊。3.15負(fù)責(zé)管理處范圍內(nèi)的客戶入駐手續(xù)辦理及協(xié)助主任、副主任處理其他各項對客服務(wù)工作。3.16完成上級交辦的其它任務(wù)。

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