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1、1 XX 物業管理制度表格 目錄 住宅小區物業管理常用表格范本 1業主檔案表范本 2業主裝修申請表范本 3臨時動火作業申請表范本 4裝修施工人員臨時出入許可證范本 5室內裝修檢查表范本 6室內裝修違規記錄表范本 7業主特約服務流水登記薄范本 8業主委托出售登記表范本 9業主委托出租登記表范本 10業主委托出租鑰匙移交登記表范本 11租賃來電來訪記錄表范本 12文化活動記錄表范本 13刊物來稿記錄表范本 14管理部門值班安排表范本 15巡樓記錄表范本 16投訴處理表范本 17業主月度投訴處理清單范本 18月度回訪清單范本 19掛號郵件收發登記表范本 20掛號郵件退件登記表范本 21催款通知單范本2、 22最后催款通知單范本 23每月應收管理費明細表范本 24管理費欠費兩個月業主明細表范本 25每月應收電費明細表范本 26每月應收水費明細表范本 27公共設施維修費用月度統計表范本 28停車票使用情況月統計表范本 29停車場收費每月匯總表范本 30車輛加油月記錄表范本 31保安交接班記錄表范本 2 32保安部重大事件總結報告范本 33停車場收費崗交接班記錄表范本 34停車場車輛狀況登記表范本 35車輛收費登記表范本 36車位月保統計表范本 37樓層清潔每日檢查表范本 38地面清潔每日檢查表范本 39綠化苗木清單范本 40盆景清單范本 41綠化養護記錄表范本 42綠化噴藥記錄表范本 43綠化工3、具使用登記表范本 44撤出花木處理記錄表范本 45綠化工程施工日記錄表范本 46員工上崗證登記表范本 47員工入職登記表范本 48員工培訓記錄表范本 49員工離職歸還物品清單范本 50員工請假單范本 51員工考勤匯總表范本 52員工月度獎勵登記表范本 53員工月度處罰登記表范本 54員工住宿花名冊范本 55員工宿舍公物丟失或損壞登記表范本 56員工出車登記表范本 57復印登記表范本 58文件歸檔目錄范本 59外來文件清單范本 60檔案銷毀登記表范本 61設備總清單范本 62設備臺賬范本 63設備大修年度計劃表范本 64消防栓檢查表范本 65工具年度采購計劃表范本 66工具領用登記表范本 67報4、廢工具登記表范本 68業主空調安裝統計表范本 69立管檢查表范本 目錄 3 70滅火器配置統計表范本 71消防巡查異常情況記錄表范本 72消防隱患整改月度匯總表范本 73樓層電房設備檢查表范本 4 1業主檔案表范本 序號檔 案 編 號業 主 房 號業 主 姓 名入 住 時 間檔 案 頁 數備注 審核：制表： XX 物業住宅小區常用表格 5 2業主裝修申請表范本 業 主 姓 名聯系人聯 系 電 話 非辦公時間聯系人聯系電話 施工單位名稱施工人數 施工單位地址聯系電話 施工負責人身份證號碼聯系電話 施工防火負責人身份證號碼聯系電話 施工名稱由年月日起至年月日 施工申請表 裝修平面布置圖份小區裝修保5、證書 裝修立面效果圖份防火責任人任命書 電氣平面圖份臨時用水 /用電申請表 電氣系統圖份領事動火申請表 給排水設計圖份租用消防器材申請表 天花板平面圖份 空調安裝圖份 申請人簽名（蓋章） 日期：年月日 物管中心意見 日期：年月日 以下由物管中心填寫 裝修批 準日期 隱蔽工程驗收 申請日期 竣工驗收 申請日期 經辦人經辦人經辦人 違章通知 發出日期 整改完成日期 經辦人 6 3臨時動火作業申請表范本 序號：年月日 動 火 單 位動 火 地 址動火負責人 動 火 原 因動 火 時 間聯 系 電 話 動火作業安全措施 動火單位意見 工程部意見 保安部意見 備注 4裝修施工人員臨時出入許可證范本 裝 6、修 房 號 裝修公司名稱 裝 修 期 限 辦 證 日 期 辦證人資料 序號姓名性別身份證號碼出入證編號 1 2 3 4 5 6 7 相片粘貼欄 （1）（2）（3）（4） （5）（6）（7） 填表人電話 領證人簽收電話 物業管理公司經辦人： XX 物業住宅小區常用表格 7 5室內裝修檢查表范本 序號施 工 日 期 檢查 記錄 檢查 日期 第一次第二次第三次 時間異常情況簽名時間異常情況簽名時間異常情況簽名 6室內裝修違規記錄表范本 年月日 序號裝修公司名稱 裝修負責人聯系電話 用戶負責人聯系電話 序號發現違規畫違規金額 /元 1 施工人員出入小區不佩帶出入證 2 施工現場未配備應有消防器材 3 7、使用化學藥水氣味影響周圍用戶 4 裝修粉層影響周圍用戶 5 不按規定清運淤泥 6 在現場抽煙 7 違規使用電梯 8 裝修噪聲影響周圍用戶 9 在洗手間亂倒污染物 10 現場未封閉空調 11 開門施工影響周圍用戶 12 盜用電力 13 損壞小區設施 14 盜用小區物品 15 超越物業管理公司批準之權限裝修 裝修公司簽認：物業管理公司簽名： 8 7業主特約服務流水登記薄范本 年月日 日期 服務 內容 具體 內容 開始 日期 結束 時間 服務 費用 業主 姓名 房號 服務人 員簽名 8業主委托出售登記表范本 委托時間： 序號戶型 建筑面積 /m2（出錯）使用面積 /m2（出錯） 有無產權證竣工時間 8、房屋質量 裝修情況 家具售價 業主姓名聯系電話 XX 物業住宅小區常用表格 9 9業主委托出租登記表范本 委托時間： 序號戶型 建筑面積 /m2（出錯）使用面積 /m2（出錯） 家具情況有無電話 裝修情況 月租金 /元最短租期 業主姓名聯系電話 業主確認：填表： 10業主委托出租鑰匙移交登記表范本 月份： 業主 房號 委托出租協 議書編號 移交鑰匙 數量 經營部接 收日期 經辦人 簽名 業主取 回日期 業主 簽名 備注 10 11租賃來電來訪記錄表范本 時間 來電來訪 人單位 來電來訪 人姓名 聯 系 方 式客 人 要 求跟蹤人跟 蹤 結 果 12文化活動記錄表范本 年月日 活 動 名 稱活 9、動 時 間 活動地點活動組織人 活動預算 /元實際投入資金 /元 具體活動安排 活動總結 簽名 XX 物業住宅小區常用表格 11 13刊物來稿記錄表范本 月份： 來稿 日期 稿件 名稱 體裁 字數 / 千字 作者 姓名 通信地 址/電話 采用 情況 處理 結果 審稿人備注 審核：制表： 14管理部門值班安排表范本 月份： 星期日期值班人日期值班人日期值班人日期值班人 一 二 三 四 五 六 日 12 15巡樓記錄表范本 年月日 樓層時間異常狀況記錄處 理 措 施備注 主管：巡樓員： 16投訴處理表范本 公 司 名 稱房號 投訴人姓名聯系電話 投訴時間處理起止時間 投訴內容 投訴人簽名年月日 處10、理措施 物業管理公司經辦人 處理結果 物業管理公司經辦人 投訴人回饋意見 投訴人簽名 備注 XX 物業住宅小區常用表格 13 17業主月度投訴處理清單范本 年月日 序號 投訴 記錄表 編號 投訴 日期 業主 房號 投訴人 投訴 事項 管理 部記 錄人 處理部門處理人 處理 日期 處理 結果 審核：制表： 18月度回訪清單范本 月份：年月日 序號 回訪表 格編號 回訪 日期 業主 房號 業主 姓名 回訪 事項 回訪人 回訪 結果 備注 審核：制表： 14 19掛號郵件收發登記表范本 日期郵 件 類 型郵 件 編 號寄出地收 件 房 號 收件人 簽名 派信人 簽名 20掛號郵件退件登記表范本 日期11、 郵件 類型 郵件 編號 寄出地 收件 房號 退件 原因 收件人 簽認 派件人 簽名 郵遞員 簽收 XX 物業住宅小區常用表格 15 21催款通知單范本 室： 據業主公約，用戶應于每月日前繳清管理費及其他費用。我公司至今仍未收到貴用戶到期應 交費用共計人民幣元（詳見下表） ，敬請貴用戶收到本通知后兩日內繳清欠款。 房號欠費月份欠管理費 /元欠電費 /元欠水費 /元欠維修費 /元欠其他費 /元合計 總計 我公司開戶銀行：賬號： 簽發人： 物業管理公司簽章： 22最后催款通知單范本 室： 我公司曾于年月日給貴用戶發出催繳到期應交管理費及其他費用的通知，但至今 仍未收到貴用戶的欠款。為此，現給貴用戶12、發出最后催款通知，望能在年月日前收到貴 用戶欠款（詳見下表） ，否則，物業管理公司將按業主公約規定，于年月日時 對貴用戶暫停各項服務，并保留通過法律途徑追繳的權利。 房號欠費月份 欠管理 費/元 欠電費 /元欠水費 /元欠維修費 /元 欠其他 費/元 滯納金合計 我公司開戶銀行：賬號： 簽發人： 物業管理公司簽章： 16 23每月應收管理費明細表范本 年月日 房號業 主 名 稱面積/m2 單價 /元月管理費 /元備注 審核：制表 ： 24管理費欠費兩個月業主明細表范本 年月日 業主 編碼 房號 業主 姓名 欠交 月份 欠費 金額 聯系人 聯系 電話 備注 審核：制表： XX 物業住宅小區常用表13、格 17 25每月應收電費明細表范本 年月日 房號業 主 名 稱 上月累計 /kwh 本月累計 /kwh 本月用電 /kw h 本月電 費/元 抄表 日期 備注 審核：制表： 26每月應收水費明細表范本 年月日 序號業主名稱上月累計/ t 本月累計/ t 本月用水/ t 本月水費/ 元抄表日期備注 審核：制表： 18 27公共設施維修費用月度統計表范本 。 月份：年月日 序號維 修 時 間維 修 單 號維 修 內 容維修費用 /元備注 維修費用合計元 審核：制表： 28停車票使用情況月統計表范本 日期 本 日 領 用本 日 使 用本 日 結 余 金額號碼早班中班晚班金額號碼 1 2 3 4 514、 6 7 8 審核：制表： XX 物業住宅小區常用表格 19 29停車場收費每月匯總表范本 日 期 本 日 小 計早班中班晚班 收 入 金 額 現 金 特 種 票 值 班 員 收 入 金 額 現 金 特 種 票 值 班 員 收 入 金 額 現 金 特 種 票 值 班 員 收 入 金 額 現 金 特 種 票 1 2 3 4 5 6 7 8 本 月 小 計 審核：制表： 30車輛加油月記錄表范本 車輛號碼：月份： 日期時間 加油 地點 油類 加油數 量/L 單價 / 元 金額 /元經辦人備注 20 31保安交接班記錄表范本 崗位年月日 交 接 時 間 交班人 接班人 上一班次運行記錄 交辦事項 處理情況 主管閱示 32保安部重大事件總結報告范本 年月日 呈報對象 報告人 主題 事件發生經過簽名 主要原因分析簽名 處理措施簽名 處理結果簽名 預防措施簽名 領導批示簽名