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物業(yè)資料
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編號:28957
2021-01-13
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1、停車場管理 一級主題二級主題時間(分鐘) 開場2 停車場秩序管理要求 停車場管理十法則 2 車輛管理2 設施管理2 秩序管理3 停車場管理的前期準備3 停車場管理關注要點3 票證與記錄10 日常管理 3 3 3 5 停車場秩序管理要求 票證與記錄10 巡視要求3 停車場設備管理2 異常處理2 交通及停車秩序常見問題及處理8 車輛出入關注要點及案例分析 停車場車輛分類1 車輛入場的管理要點10 車輛入場的管理訣竅3 車輛入場的溝通要點 5 停車場秩序管理要求 日常管理 5 萬科內部通行證樣板及其操作要點 3 車輛離場的管理要點6 車輛離場注意事項4 哪些情況屬車輛異常8 其它注意事項5 停車場服2、務禮儀 停車場服務禮儀案例2 禮儀必要性2 車輛出入關注要點及案例分析 車輛入場的溝通要點 5 禮儀5 黑貓二號的運用 主要功能3 優(yōu)勢3 課程回顧4 停車場服務禮儀 禮儀必要性2 內容PPT頁碼 介紹自己,介紹課程結構,闡述課程目標,導入課程P1-3 1、發(fā)票隨車遞; 2、A、B卡月月清; 3、系統(tǒng)賬號隨人走; 4、收費票箱必須有; 5、過夜收費密碼中;6、項目出納每周查; 7、收費禁止項要牢記; 8、異常情況不過夜; 9、備案手續(xù)要齊全; 10、收費標準要明顯 P4 1、車輛停放規(guī)范有序 P5 2、一車一位、無占位停放 3、車位以外部位無亂停車 4、車頭朝外,車尾朝里 5、消防通道禁止停車3、 1、設備設施完好齊全 P6 2、照明達標、不浪費 3、消防設施完好 4、門禁、對講等設施正常使用 5、車位號、標線、私家車牌等清晰完好 6、停車場系統(tǒng)100%完好 7、門崗紅外、地感標準化 1、車場秩序正常 P7 2、外來車輛按位停放 3、無閑雜可疑人員 4、問題車輛及時發(fā)現(xiàn)、登記、處理 5、異常情況及時處置匯報 6、系統(tǒng)要錄車牌、司機、電話 1.前期物業(yè)服務合同及銷售宣傳中,物業(yè)及發(fā)展商應注意避免出現(xiàn)停車 場承擔保管責任的文字及宣傳。 P8 2.銷售時要求業(yè)主簽署車位服務協(xié)議書; 3.制定項目的物業(yè)管理方案時,應同時確定停車場管理方案,張貼停車 溫馨提示; 4.交付前應該完成停車場營業(yè)執(zhí)照4、收費許可證等證照辦理; 5.停車場,應該購置停車場公共責任險。 1.區(qū)域秩序巡邏崗位需要掌握車位出租情況清單; P9 2.預留8%10%的臨時停車位; 3.崗位做好聯(lián)動; 4.車位停滿后,應該在路口處放置“車位已滿”告示牌; 5.停車高峰期小區(qū)主要路口要有公共秩序員引導。 1、停車費發(fā)票應使用當?shù)氐慕y(tǒng)一發(fā)票,如當?shù)責o統(tǒng)一發(fā)票,開具發(fā)票時 應注明是停車,不能使用“保管費”或意思相近的詞語。 P10-P12 2、臨時收取停車費的結算參照集團物業(yè)系統(tǒng)收費管理規(guī)范。 停車場管理 3、停車場相關記錄應做到格式清晰,填寫完整,裝訂成冊,便于保存; 記錄的保存時間不少于一年。 4、崗位現(xiàn)金累計達到500元5、及時上繳部門出納,出納須核對票根; 5、設置廢票回收箱并向業(yè)主公布監(jiān)督電話 6、收費操作崗位安裝攝像頭,監(jiān)控錢款收取、費票銷毀; 7、部門負責人、安全負責人、出納不定期抽查崗位錢款票據(jù)是否相符合 ; 8、停放憑證和記錄有專人負責管理。停放憑證和停車費發(fā)票保管、領用 、交接、銷毀由各公司結合自身情況制訂相應的制度,確保憑證、記錄 在各個環(huán)節(jié)得到嚴格控制,避免出現(xiàn)冒用、遺失等情況。 9、客戶因IC卡損壞、遺失而補辦IC卡時,必須核對確定為車位租用協(xié) 議或車位服務協(xié)議書簽訂人。如非本人辦理,應征求協(xié)議簽訂人 人同意;客戶報失的IC卡必須做好登記和及時報廢處理。 10、停車場電子、圖像、文字記錄應保密6、,未經項目負責人許可嚴禁對 外提供。 登記: 辦理月卡或經常出入停車場的車輛,應建立車主檔案,便于在設備故障 等特殊情況下核對車主資料。工作人員應盡可能熟記車主資料; 如果當?shù)卣?guī)定不允許裝載易燃、易爆危險品的車輛以及無牌機動車 或大型貨車等進入住宅區(qū)停車場,物業(yè)服務中心應將有關規(guī)定納入停車 場管理制度中并在現(xiàn)場予以明示; 政府部門因公務進出小區(qū)停車場,應 憑證件進行登記,可免收停車費,相關權責應在物業(yè)服務合同中明確約 定。 P13 行駛: 發(fā)現(xiàn)車輛有逆行等違章行為時,應及時叫停并提醒駕車人遵守交通規(guī)則; 雙向行駛的路段,可在道路中間設置隔離樁、隔離帶,防止車輛逆行造 成擁堵; 發(fā)現(xiàn)車輛裝載7、出現(xiàn)不衛(wèi)生、不牢固、超高、超寬等傾向時應予指正;行 駛過程中可能對行人或道路設施產生破壞的違章裝載車輛,應及時叫停 并要求改正。 P14 1、高峰時段專人巡視,重點關注車輛停放、占位等情況、車場無攝像盲 區(qū)。 2、凌晨以后仔細檢查,重點關注車輛異常情況,設備設施完好等情況, 應急天氣的信息傳遞及時。 停放:住宅區(qū)停車場不提供代客泊車服務;寫字樓停車場確實需要提供 代客泊車服務的,須經公司批準,并建立嚴格的管理制度,鑰匙保管和 泊車人員應由不同崗位負責,泊車人員應持有有效駕駛證,杜絕泊車人 員私駕車輛外出和泊車過程中的擦損; P15 當車位距離住宅不足2米或鄰近業(yè)主有要求時,應善意提醒車主停車時8、車 頭朝向住宅方向,防止汽車尾氣排放影響住戶; P10-P12 發(fā)現(xiàn)有跨位停放的傾向時應及時指正。發(fā)現(xiàn)有占用他人車位、占用道路 和綠化帶停車的傾向時,應予指正并協(xié)助尋找臨時車位。 車輛停穩(wěn)后,工作人員應提醒駕車人關好門窗、隨身攜帶停放憑證和貴 重物品并檢視車輛外觀和輪胎,發(fā)現(xiàn)有損傷時應準確記錄,知會駕車人 并請其簽字確認,必要時應拍照留證。發(fā)現(xiàn)輪胎磨損嚴重、氣不足的情 況提醒業(yè)主注意駕車安全。 1、高峰時段專人巡視,重點關注車輛停放、占位等情況、車場無攝像盲 區(qū)。 P16 2、凌晨以后仔細檢查,重點關注車輛異常情況,設備設施完好等情況, 應急天氣的信息傳遞及時。 1、消防設備運行正常 P17-9、P18 2、設備房無異常 3、照明設備正常 4、輔助設施正常 5、停車場標識及設施 6、停車場照明 7、出入口設備配置 8、地樁 9、停車場設施維護保養(yǎng) 1、占位處理 P19 2、亂停車處理 3、車窗未關、車門未鎖等異常處理 4、車位不夠的處理 5 、車輛沖崗 6、停車場擦車處理(最多) 7、手動開閘 P20-22 1、入場車輛 P23-P242、離場車輛 3、異常車輛 1、信息傳遞 P25-P28 2、秩序維護 3、車輛控制 4、溫馨提示 1、注意入場車輛車況; P29 2、確保崗位現(xiàn)場有足量的停車憑證或臨???; 3、了解車牌號碼排列基礎知識; 4、崗位設備設施是否正常(設備的散熱、遮陽);10、 5、臨停車車內人員情況掌握,與巡邏崗的互動 1、停車場內無空余車位時:“先生(小姐)您好!很抱歉,現(xiàn)我們小區(qū) 車位已滿,請您將車停到XX” P30-P31 P15 2、 停車場內有空余車位時: “先生(小姐)您好!請問貴姓、到哪房 ?我?guī)湍?lián)系一下,請稍等”;“XX中心,現(xiàn)有XX姓先生(小姐)一行 XX人到XX房來訪,請聯(lián)系”; 3、 確認屬實,協(xié)助取臨停卡或開票放行,停放憑證(含紙票、IC、TI 卡)應完整登記車牌號、進場時間,務必做到憑證和車牌一一對應,并 通知車場巡邏崗跟進、引導 。 4、出入口控制的關鍵崗位互動 1、對欲進入小區(qū)的車輛,在車主出示公務通行證后,崗位必須嚴格核查 車輛車11、牌號碼及通行證登記的號碼是否一致,是否為公司所發(fā)(核對通 行證上的公司公章),全部符合后,敬禮放行。 P32 2、崗位必須嚴格核查的進場車輛為非業(yè)主住戶、非持有公司公務通行證 的車輛。 3、對于出場車輛,崗位必須嚴格核實所有車輛的進出場圖像對比(車牌 號碼)資料,一致后才可放行。 4、持有公司公務通行證車輛不收費,按公司規(guī)定要求車主簽字即可。 車輛出場,工作人員應嚴格核對停放憑證,做到車、證一致并計時收費 。車、證不一致、未按規(guī)定繳費不能開啟道閘放行車輛。P33-P35 1、 正視駕駛員,留意駕駛員神態(tài)(尤其是臨停車主); P35 2、 備好車輛駛出高峰期使用的停車票據(jù)和錢款; 3、 箱式貨車12、的檢查,核對放行物資; 4、 車輛高峰期過后,清點崗位現(xiàn)金,與發(fā)票進行核對是否一致(以車 場系統(tǒng)總數(shù)為主:現(xiàn)金、發(fā)票、異常情況總和); 5、 時刻保持良好的精神狀態(tài),密切注意道閘運行; 1、駛出機動車輛無IC卡/車輛停放服務卡/車輛臨時停放服務憑證 ; P36-P39 2、卡/證車牌號與駛出車輛車牌號不符或司機不符; 3、無車牌等異常情況; 業(yè)主與停車場崗位之間的沖突 P40-41 白天與夜間控制側重點 白天側重點: 崗位形象及服務禮儀; 外來車輛控制,貨車、來訪人員較多的車輛管控,通報 夜間側重點: 崗位及周邊治安控制; 外來車輛的控制(車內人員情況掌握),通知院內崗跟進,并須持續(xù) 跟蹤至事件關閉; 業(yè)主車進入小區(qū)(大廈)后通知院內崗服務跟進。 這樣的服務業(yè)主能安心嗎P42-P44 1、提升客戶的安全感受 P452、品牌建設,體現(xiàn)出專業(yè)化 P30-P31 3、贏得客戶的尊重和贊賞 形象禮儀:微笑問候語姿體語 P46-P49語言禮儀:三米微笑;十字禮貌用語;問候詢問;車輛登記核實 客戶熟悉度:認車、認人、認牌 預約停車 P50-P52 微信或支付寶繳費 自助終端繳費 軟件鎖車 手動開閘 車牌修改 系統(tǒng)管理軟件 繳費方式 P53 出場速度 跟車預防 人員監(jiān)管 人力成本 維護成本 總體經濟效益 P54 P45
物業(yè)公司工程維修客戶服務家政綠化社區(qū)文化各部門管理手冊(共7套打包)物業(yè)公司工程維修客戶服務家政綠化社區(qū)文化各部門管理手冊(共7套打包)
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物業(yè)公司建筑工程各崗位職責質量驗收工作維修規(guī)章管理制度(共63套打包)物業(yè)公司建筑工程各崗位職責質量驗收工作維修規(guī)章管理制度(共63套打包)
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物業(yè)公司物資消防執(zhí)勤車輛外來人員作業(yè)質量安全管理資料合集(共15套打包)物業(yè)公司物資消防執(zhí)勤車輛外來人員作業(yè)質量安全管理資料合集(共15套打包)
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物業(yè)公司保安管理制度崗位職責消防安全檢查工作考核實用表格模板全套資料(共112套打包)物業(yè)公司保安管理制度崗位職責消防安全檢查工作考核實用表格模板全套資料(共112套打包)
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商業(yè)服務物業(yè)公司保潔部員工知識培訓教程作業(yè)標準崗位安排表格資料(共6套打包)商業(yè)服務物業(yè)公司保潔部員工知識培訓教程作業(yè)標準崗位安排表格資料(共6套打包)
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