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物業(yè)公司講師手冊停車場管理
物業(yè)公司講師手冊停車場管理.xlsx
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物業(yè)資料
上傳人:大寶 編號:28957 2021-01-13 10頁 29.66KB

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1、停車場管理 一級主題二級主題時間(分鐘) 開場2 停車場秩序管理要求 停車場管理十法則 2 車輛管理2 設施管理2 秩序管理3 停車場管理的前期準備3 停車場管理關注要點3 票證與記錄10 日常管理 3 3 3 5 停車場秩序管理要求 票證與記錄10 巡視要求3 停車場設備管理2 異常處理2 交通及停車秩序常見問題及處理8 車輛出入關注要點及案例分析 停車場車輛分類1 車輛入場的管理要點10 車輛入場的管理訣竅3 車輛入場的溝通要點 5 停車場秩序管理要求 日常管理 5 萬科內部通行證樣板及其操作要點 3 車輛離場的管理要點6 車輛離場注意事項4 哪些情況屬車輛異常8 其它注意事項5 停車場服2、務禮儀 停車場服務禮儀案例2 禮儀必要性2 車輛出入關注要點及案例分析 車輛入場的溝通要點 5 禮儀5 黑貓二號的運用 主要功能3 優(yōu)勢3 課程回顧4 停車場服務禮儀 禮儀必要性2 內容PPT頁碼 介紹自己,介紹課程結構,闡述課程目標,導入課程P1-3 1、發(fā)票隨車遞; 2、A、B卡月月清; 3、系統(tǒng)賬號隨人走; 4、收費票箱必須有; 5、過夜收費密碼中;6、項目出納每周查; 7、收費禁止項要牢記; 8、異常情況不過夜; 9、備案手續(xù)要齊全; 10、收費標準要明顯 P4 1、車輛停放規(guī)范有序 P5 2、一車一位、無占位停放 3、車位以外部位無亂停車 4、車頭朝外,車尾朝里 5、消防通道禁止停車3、 1、設備設施完好齊全 P6 2、照明達標、不浪費 3、消防設施完好 4、門禁、對講等設施正常使用 5、車位號、標線、私家車牌等清晰完好 6、停車場系統(tǒng)100%完好 7、門崗紅外、地感標準化 1、車場秩序正常 P7 2、外來車輛按位停放 3、無閑雜可疑人員 4、問題車輛及時發(fā)現(xiàn)、登記、處理 5、異常情況及時處置匯報 6、系統(tǒng)要錄車牌、司機、電話 1.前期物業(yè)服務合同及銷售宣傳中,物業(yè)及發(fā)展商應注意避免出現(xiàn)停車 場承擔保管責任的文字及宣傳。 P8 2.銷售時要求業(yè)主簽署車位服務協(xié)議書; 3.制定項目的物業(yè)管理方案時,應同時確定停車場管理方案,張貼停車 溫馨提示; 4.交付前應該完成停車場營業(yè)執(zhí)照4、收費許可證等證照辦理; 5.停車場,應該購置停車場公共責任險。 1.區(qū)域秩序巡邏崗位需要掌握車位出租情況清單; P9 2.預留8%10%的臨時停車位; 3.崗位做好聯(lián)動; 4.車位停滿后,應該在路口處放置“車位已滿”告示牌; 5.停車高峰期小區(qū)主要路口要有公共秩序員引導。 1、停車費發(fā)票應使用當?shù)氐慕y(tǒng)一發(fā)票,如當?shù)責o統(tǒng)一發(fā)票,開具發(fā)票時 應注明是停車,不能使用“保管費”或意思相近的詞語。 P10-P12 2、臨時收取停車費的結算參照集團物業(yè)系統(tǒng)收費管理規(guī)范。 停車場管理 3、停車場相關記錄應做到格式清晰,填寫完整,裝訂成冊,便于保存; 記錄的保存時間不少于一年。 4、崗位現(xiàn)金累計達到500元5、及時上繳部門出納,出納須核對票根; 5、設置廢票回收箱并向業(yè)主公布監(jiān)督電話 6、收費操作崗位安裝攝像頭,監(jiān)控錢款收取、費票銷毀; 7、部門負責人、安全負責人、出納不定期抽查崗位錢款票據(jù)是否相符合 ; 8、停放憑證和記錄有專人負責管理。停放憑證和停車費發(fā)票保管、領用 、交接、銷毀由各公司結合自身情況制訂相應的制度,確保憑證、記錄 在各個環(huán)節(jié)得到嚴格控制,避免出現(xiàn)冒用、遺失等情況。 9、客戶因IC卡損壞、遺失而補辦IC卡時,必須核對確定為車位租用協(xié) 議或車位服務協(xié)議書簽訂人。如非本人辦理,應征求協(xié)議簽訂人 人同意;客戶報失的IC卡必須做好登記和及時報廢處理。 10、停車場電子、圖像、文字記錄應保密6、,未經項目負責人許可嚴禁對 外提供。 登記: 辦理月卡或經常出入停車場的車輛,應建立車主檔案,便于在設備故障 等特殊情況下核對車主資料。工作人員應盡可能熟記車主資料; 如果當?shù)卣?guī)定不允許裝載易燃、易爆危險品的車輛以及無牌機動車 或大型貨車等進入住宅區(qū)停車場,物業(yè)服務中心應將有關規(guī)定納入停車 場管理制度中并在現(xiàn)場予以明示; 政府部門因公務進出小區(qū)停車場,應 憑證件進行登記,可免收停車費,相關權責應在物業(yè)服務合同中明確約 定。 P13 行駛: 發(fā)現(xiàn)車輛有逆行等違章行為時,應及時叫停并提醒駕車人遵守交通規(guī)則; 雙向行駛的路段,可在道路中間設置隔離樁、隔離帶,防止車輛逆行造 成擁堵; 發(fā)現(xiàn)車輛裝載7、出現(xiàn)不衛(wèi)生、不牢固、超高、超寬等傾向時應予指正;行 駛過程中可能對行人或道路設施產生破壞的違章裝載車輛,應及時叫停 并要求改正。 P14 1、高峰時段專人巡視,重點關注車輛停放、占位等情況、車場無攝像盲 區(qū)。 2、凌晨以后仔細檢查,重點關注車輛異常情況,設備設施完好等情況, 應急天氣的信息傳遞及時。 停放:住宅區(qū)停車場不提供代客泊車服務;寫字樓停車場確實需要提供 代客泊車服務的,須經公司批準,并建立嚴格的管理制度,鑰匙保管和 泊車人員應由不同崗位負責,泊車人員應持有有效駕駛證,杜絕泊車人 員私駕車輛外出和泊車過程中的擦損; P15 當車位距離住宅不足2米或鄰近業(yè)主有要求時,應善意提醒車主停車時8、車 頭朝向住宅方向,防止汽車尾氣排放影響住戶; P10-P12 發(fā)現(xiàn)有跨位停放的傾向時應及時指正。發(fā)現(xiàn)有占用他人車位、占用道路 和綠化帶停車的傾向時,應予指正并協(xié)助尋找臨時車位。 車輛停穩(wěn)后,工作人員應提醒駕車人關好門窗、隨身攜帶停放憑證和貴 重物品并檢視車輛外觀和輪胎,發(fā)現(xiàn)有損傷時應準確記錄,知會駕車人 并請其簽字確認,必要時應拍照留證。發(fā)現(xiàn)輪胎磨損嚴重、氣不足的情 況提醒業(yè)主注意駕車安全。 1、高峰時段專人巡視,重點關注車輛停放、占位等情況、車場無攝像盲 區(qū)。 P16 2、凌晨以后仔細檢查,重點關注車輛異常情況,設備設施完好等情況, 應急天氣的信息傳遞及時。 1、消防設備運行正常 P17-9、P18 2、設備房無異常 3、照明設備正常 4、輔助設施正常 5、停車場標識及設施 6、停車場照明 7、出入口設備配置 8、地樁 9、停車場設施維護保養(yǎng) 1、占位處理 P19 2、亂停車處理 3、車窗未關、車門未鎖等異常處理 4、車位不夠的處理 5 、車輛沖崗 6、停車場擦車處理(最多) 7、手動開閘 P20-22 1、入場車輛 P23-P242、離場車輛 3、異常車輛 1、信息傳遞 P25-P28 2、秩序維護 3、車輛控制 4、溫馨提示 1、注意入場車輛車況; P29 2、確保崗位現(xiàn)場有足量的停車憑證或臨???; 3、了解車牌號碼排列基礎知識; 4、崗位設備設施是否正常(設備的散熱、遮陽);10、 5、臨停車車內人員情況掌握,與巡邏崗的互動 1、停車場內無空余車位時:“先生(小姐)您好!很抱歉,現(xiàn)我們小區(qū) 車位已滿,請您將車停到XX” P30-P31 P15 2、 停車場內有空余車位時: “先生(小姐)您好!請問貴姓、到哪房 ?我?guī)湍?lián)系一下,請稍等”;“XX中心,現(xiàn)有XX姓先生(小姐)一行 XX人到XX房來訪,請聯(lián)系”; 3、 確認屬實,協(xié)助取臨停卡或開票放行,停放憑證(含紙票、IC、TI 卡)應完整登記車牌號、進場時間,務必做到憑證和車牌一一對應,并 通知車場巡邏崗跟進、引導 。 4、出入口控制的關鍵崗位互動 1、對欲進入小區(qū)的車輛,在車主出示公務通行證后,崗位必須嚴格核查 車輛車11、牌號碼及通行證登記的號碼是否一致,是否為公司所發(fā)(核對通 行證上的公司公章),全部符合后,敬禮放行。 P32 2、崗位必須嚴格核查的進場車輛為非業(yè)主住戶、非持有公司公務通行證 的車輛。 3、對于出場車輛,崗位必須嚴格核實所有車輛的進出場圖像對比(車牌 號碼)資料,一致后才可放行。 4、持有公司公務通行證車輛不收費,按公司規(guī)定要求車主簽字即可。 車輛出場,工作人員應嚴格核對停放憑證,做到車、證一致并計時收費 。車、證不一致、未按規(guī)定繳費不能開啟道閘放行車輛。P33-P35 1、 正視駕駛員,留意駕駛員神態(tài)(尤其是臨停車主); P35 2、 備好車輛駛出高峰期使用的停車票據(jù)和錢款; 3、 箱式貨車12、的檢查,核對放行物資; 4、 車輛高峰期過后,清點崗位現(xiàn)金,與發(fā)票進行核對是否一致(以車 場系統(tǒng)總數(shù)為主:現(xiàn)金、發(fā)票、異常情況總和); 5、 時刻保持良好的精神狀態(tài),密切注意道閘運行; 1、駛出機動車輛無IC卡/車輛停放服務卡/車輛臨時停放服務憑證 ; P36-P39 2、卡/證車牌號與駛出車輛車牌號不符或司機不符; 3、無車牌等異常情況; 業(yè)主與停車場崗位之間的沖突 P40-41 白天與夜間控制側重點 白天側重點: 崗位形象及服務禮儀; 外來車輛控制,貨車、來訪人員較多的車輛管控,通報 夜間側重點: 崗位及周邊治安控制; 外來車輛的控制(車內人員情況掌握),通知院內崗跟進,并須持續(xù) 跟蹤至事件關閉; 業(yè)主車進入小區(qū)(大廈)后通知院內崗服務跟進。 這樣的服務業(yè)主能安心嗎P42-P44 1、提升客戶的安全感受 P452、品牌建設,體現(xiàn)出專業(yè)化 P30-P31 3、贏得客戶的尊重和贊賞 形象禮儀:微笑問候語姿體語 P46-P49語言禮儀:三米微笑;十字禮貌用語;問候詢問;車輛登記核實 客戶熟悉度:認車、認人、認牌 預約停車 P50-P52 微信或支付寶繳費 自助終端繳費 軟件鎖車 手動開閘 車牌修改 系統(tǒng)管理軟件 繳費方式 P53 出場速度 跟車預防 人員監(jiān)管 人力成本 維護成本 總體經濟效益 P54 P45
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