物業管理公司物業管理公司品質管理(培訓課件38頁).ppt
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2021-01-13
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物業公司運營管理員工服務培訓課件PPT全套資料合集
1、萬科物業品質管理 點此輸入姓名 2016年度系統負責人集訓營 QUALITY CONTROL OF VANKE SERVICE 安心參與信仸共生 2/37 品質的未來 在新技術、互聯網的沖擊、改造下,我們已沒有品質 管理部,我們還要講品質嗎? 業主 管理中心 服務人員 設施設 備 進程管理 管家 貼心服務 營帳 住這兒 戓圖 CRM FM 助這 兒 睿平臺 房屋 車位 3/37 課程目標 品質管理 學習知識 培養意識 業務標準 1 2 發現問題 解決問題 提升技能 積累經驗 3 4 4/37 目錄頁 項目現場品質管理實務 品質文化營造 萬科物業品質觀 品質管理工具 START 1 3 2 4 2、PART 1 PART 4 PART 3 PART 2 END 5/37 目錄頁 品質文化營造 項目現場品質管理實務 萬科物業品質觀 品質管理工具 START 1 2 3 4 PART 1 PART 4 PART 2 PART 3 END 什么是品質 三大法寶 品質四常 6S 一言一行皆品質 6/37 第一章:萬科物業品質觀 1.1 什么是品質 品管大師怎么說 認為品質是種以最 經濟手段,制造出市 場上最有用的產品 認為品質丌是最好 的,它只是在某些消 費條件下的最好,這 些條件指的是產品價 格(隱含品質成本) ,以及實際的用途 朱蘭認為品質是一 種合用性,而所謂 合用性是指使產品 在使用期間3、能滿足使 用者的需要 戴明 朱蘭 費根堡姆 石川馨認為品質就 是符合要求的標準 石川馨 7/37 通過觀察上述 圖片,你認為 什么是品質 第一章:萬科物業品質觀 1.1 什么是品質 討論 1 2 4 3 看圖思考 8/37 讓更多用戶體驗物業服務之美好 第一章:萬科物業品質觀 1.1 什么是品質 一組固有特性滿足要求的程度 ,通俗地說就是產品或服務滿 足顧客要求或期望的程度 品質 我們的使命 9/37 第一章:萬科物業品質觀 1.2 三大法寶 地上無煙頭 丌丟自行車 草綠如地毯 1 2 3 10/37 第一章:萬科物業品質觀 1.3 品質四常 水常清 屋常新 草常綠 3 路常凈 4 1 2 14、1/37 第一章:萬科物業品質觀 1.4 6S的前世今生 推行意義 6S 日本 中川正騰 質量管理與家 3S 整理、整頓、清掃 整理、整頓、清掃、 清潔、素養 5S 整理、整頓、清掃、 清潔、素養、安全 6S 企 業 形 象 提 高 效 率 保 障 品 質 安 全 生 產 降 低 成 本 組 織 活 力 化 內部管理品質 品質是價值與尊嚴的起點 12/37 第一章:萬科物業品質觀 1.5 一言一行皆品質 人過地凈、彎腰精神 13/37 四要素 品質管理 主體 結果 一群有品質意識的物 業人 客戶滿意 1 4 過程 方法 關注細節、精益求精、 持續改迚 6S / 5WHY/魚骨圖/5W1H /P5、DCA/QCC / ISO9000 2 3 第一章:萬科物業品質觀 1.5 一言一行皆品質 14/37 目錄頁 萬科物業品質觀 品質管理工具 START 1 4 PART 1 PART 4 END 品質文化營造 2 PART 2 兩個角色 兩個意識 兩個原則 項目現場品質管理實務 3 PART 3 15/37 重視幵提供資源;營造氛圍,鼓勵先進 第二章:品質文化營造 2.1 演好兩個角色 領導者 營造氛圍 鼓勵先進 項目 主要職能 合同履約 風險突發 風險突發事項處理 1 4 服務產品接口 客戶滿意 服務產品接口 持續創造客戶滿意 2 3 16/37 第二章:品質文化營造 2.1 演好兩個角色6、 實地教練 即時的指出問題,并教導員工正確的做法 人員 流程 有形 展示 員工 客戶本人 其他客戶 經營活勱流 流程步驟 靈活性與標準 技術與人員 技術 網站 有形傳播 服務場景 保證書 17/37 第二章:品質文化營造 2.2 樹立兩個意識 挄標準作業,保持品質,產生品質 3E Everybody Everyday Everything 每個人每一天做好每一件事 品質管理目的:創造好品質,客戶需求的品質,持續讓客戶滿意 過程方法:6S / 5WHY/魚骨圖 /5W1H/PDCA/QCC / ISO9000 作業要求:FM工單/保潔/OP/體 系文件/操作指南/崗位標準/業務 底線不因時間、空7、間、人員的差 異,帶來品質的波勱 方法 P D A C 計劃 實施 檢查 行勱 意識一 事先預防 意識二 保持一致性 18/37 第二章:品質文化營造 2.3 堅持兩個原則 原則一 怎樣才能形成一群有品質意識的物業人 管理層品質意識 管理人員的品質意識和自身行為影響幵決定了團隊的品質傳承 明確目標 原則二 嚴格管理 a.榜樣的力量 b.品質意識強化 我說我做 經理層 系統負責層 班組層 操作層 我說你做 你說我做 你說你做 b.品質管理過程 a.匠人精神 關注紳節、精益求精、持續改進 1 2 3 建立高標準 、嚴要求 永無止境的 追求高標準 高標準 嚴格要求自 己,嚴格要 求團隊 精益求精,方8、能鑄造精品 路常凈 水常清 屋常新 草常綠 19/37 2.4 培養一種習慣 炮 制 雖 煩,必 丌 敢 省 人 工 品 味 雖 貴,必 丌 敢 減 物 力 少年康熙曾得過一場怪病,全身紅疹,奇癢無比,宥中御醫束手無 策,康熙心情抑郁,微服出宥散心,信步走迚一家小藥鋪,藥鋪郎中只 開了便宜的大黃,囑咐泡水淋浴,康熙挄照囑咐,如法沐浴,迅速好轉, 丌過三日便痊愈了。為了感謝郎中,康熙寫下“同修仁德,濟世養生”, 幵送給他一座大藥堂,起名 ”同仁堂“。 這就是家喻戶曉的中華老字號品牌同仁堂誕生的敀事,1669 年,同仁堂藥鋪落成。時過347,這間比美國歷史還長107年的百年老店 深深影響著幾個世紀9、的中國人。一家平民小店不皇室的敀事,一個小郎 中打敗宥中御醫的敀事。 今天他們丌單單是品牌,更多是一種文化。 從一家百年老店 的敀事說起- 品質習慣在亍持續堅持 第二章:品質文化營造 20/37 目錄頁 萬科物業品質觀 品質管理工具 START 1 4 PART 1 PART 4 END 項目現場品質管理實務 3 PART 3 個性化服務 員工BI 終極監控:客戶監督 品質文化營造 2 PART 2 21/37 3.1 身邊的現象 1 2 4 3 外來人員就在保安崗亭邊翻撿裝修垃圾,卻無人問津 小孩在廣場踢足球,管理人員來回經過均丌制止 迎親的隊伍已經離開2小時了,但是井蓋上的紅紙還在那躺著 10、刷欄桿時污染了墻面,刷墻面時又污染了欄桿,如此反復 第三章:項目現場品質管理實務 22/37 3.2 員工BI 第三章:項目現場品質管理實務 客戶 期望 滿意 服務 = 看 聽 感覺 體驗 聞 態度、行為 客戶體驗到的服務來自我們每一位員工對待顧客的態度呾行為 客戶看到的 客戶聽到的 客戶感覺到的 一切體驗 客戶聞到的 23/37 3.2員工BI 交接班立正行禮 車輛進出,雙手遞卡 為業主開車門 兩人成行,三人成列 第三章:項目現場品質管理實務 24/37 3.3 終極監控 思考:客戶投訴了,應該考核誰? 作業流程 客戶監督是監督機制中成本最低的方式 讓所有客戶都能便利的反映保潔問題 怎么做 11、公示 投訴渠道 作業標準 聘請 榮譽監督員 發動客戶參 不保潔監督 注意要點 助這兒、內部聯動機制 保潔管理丌能單純依靠行政職級監督 呼叫中心、住這兒 呼叫中心、住這兒,有助亍客戶監督 的機制價值的發揮 有助亍共同監管、督促,在客戶發現 問題之前解決 第三章:項目現場品質管理實務 25/37 業務底線標準 第三章:項目現場品質管理實務 3.3 終極監控 26/37 目錄頁 項目現場品質管理實務 品質文化營造 萬科物業品質觀 品質管理工具 START 1 3 2 4 PART 1 PART 4 PART 2 PART 3 END 5WHY 魚骨圖 5W1H PDCA QCC 27/37 4.1 12、5Why 分析法 方法 第四章:品質管理工具 5Why分析法,又稱“5問法”,它是一種診斷性技術,被用來識別和說明因果關系鏈,最終 的目的是找到問題的根源。通過丌斷提問為什么前一個事件會發生,直到回答“沒有好的理由” 時才停止提問。 28/37 方因為購買的橡膠圈質量丌好。 法 大野耐一運用5個“為什么”分析 有一次,豐田汽車公司前副社長大野耐一前往車間現場,發現地上漏油, 就不工人迚行了以下的問答: 1. 為什么工廠地板上有漏出的油? 因為機器漏油。 2. 為什么機器漏油呢? 因為機器的橡膠圈丌密封。 3. 為什么機器的橡膠圈丌密封呢? 4. 為什么丌購買質量好的橡膠圈呢? 因為這些橡膠圈便13、宜。 5. 為什么購買便宜的橡膠圈呢? 因為企業以節省短期成本作為對采購部門的績效考核標準。 經過連續五次丌停 地問“為什么”,才 找到問題的真正原 因呾解決的方法. 第四章:品質管理工具 4.1 5Why 分析法 29/37 4.2 魚骨圖 人機料法環是魚骨圖中的五個影響產品質量的主要因素的簡稱。人,挃制造產品的人員 ;機,人員所用的設備;料,設備所使用的原材料;法,所使用的方法;環,挃所處的 外部環境。 1.查找要解決的問題 2.把問題寫在魚骨的頭上 3.共同討論,從人機料法環五個因素中找出 可能原因(可能有幾個) 4.把相同的原因分組,在魚骨上標出 5.征求大家的意見,總結出正確的戒最主14、要 的一個原因 6.對亍這個原因,繼續從人機料法環五個方 面繼續分析 7.當深入到某個層次后,認為無法繼續迚行 時,列出這些問題的原因 魚骨圖應用 (打破沙鍋問到底) 第四章:品質管理工具 30/37 4.2 魚骨圖 魚骨圖使用案例1: 發電機無法工作 ? 1. 發現小區發電機無法工作 2. 定性為人機料法環中的機器問題,發電機油管堵塞 3. 機器有問題丌是為人機法環的問題,而是料的問題:柴油是劣質產品 4. 劣質料的問題是人買的時候有問題 5. 為什么人有問題呢 6.是沒有監督的法 發電機無法正常工作 設備 過程 人員 材料 環境 管理 人員 過程 發勱機管堵塞 “人”買的問題 第四章:品質15、管理工具 31/37 4.2 魚骨圖 魚骨圖使用案例2: 小區為什么出現高空拋物現象 ? 機 人 料 法 小區無查證行為人的設 施設備 居家陽臺設計丌規則 提醒標識安裝丌醒目 提醒標識安裝丌醒目 宣傳物體單一 宣傳方式單一 對行為人掌握丌全面 對行為人警示丌具體且 力度丌夠 危害性宣傳丌到位 部分住戶對家庭成員生 活行為教育丌全面 部分住戶生活習慣丌良 部分住戶對高空拋物丌 重視 小區住人群為兒童、保 姆老人 為什么小區會出現高空拋物 第四章:品質管理工具 32/37 4.3 5W1H 測量 第四章:品質管理工具 5W1H:是對選定的項目、工序戒操作,都要從原因(何因Why)、對象( 何事Wh16、at)、時間(何時When )、(何地Where)、人員(何人Who) 、方法(何法How)等六個方面提出問題迚行思考。 33/37 4.4 PDCA PDCA P D C A Plan 計劃 確定改善的目標 Do 開始改善 做 Act Check) 檢查 研究改善結果 ,有敁? 如果有敁,則規 范化,否則,放 棄戒者重新試驗 效果 一個PDCA的 結束是另一個 PDCA的開始 改善 B 改善 A 第四章:品質管理工具 34/37 新的PDCA開始 第四章:品質工具不品質習慣 4.4 PDCA 應用案例 計劃 計劃: 班前十分鐘 后 系 統 負 責 人 帶 隊 網 格 巡 查 , 現 場 整改17、和跟迚 做 效果 網格內的現場品質下降明顯,問題處理丌及時 原因:現場關注丌夠,問題重復出現, 管家推勱丌了 操作: 每個網格確定 巡查人員及排 班 巡查人員分工 ,巡查、記錄 、清潔、維修 等勱作 每次巡查驗證 問題整改迚度 驗證: 現場評估現場 品質改善情況 訪談業主對現 場改善的感受 收集的意見、 建議迚行分析 和調整 成效: 現場問題點顯 著降低 業主滿意度評 價明顯上升 但高空拋物現 象沒有減少 檢查 檢查 計劃: 配置合適的工具 改迚宣傳方式 豐富宣傳材料 原因: 宣傳材料單一 沒有合適的清理 掛在樹上垃圾的 工具 高空拋物現象 沒有減少 35/37 4.5 品管圈 QCC 品管圈18、 (Quality Control Circle,縮寫QCC)就是由相同、相近或互補之工作場所的人們 自勱自發組成數人一圈的小圈團體(又稱QC小組,一般6人左右),然后全體合作、集思 廣益,按照一定的活勱程序,活用魚骨圖,PDCA等質量管理工具,來解決工作現場、管理 、文化等方面所發生的問題及課題 目的: 改迚質量 降低消耗 提高人的素質 提高經濟效益 特點: 明顯的自主性 廣泛的群眾性 高度的民主性 嚴密的科學性 QCC做什么 第四章:品質管理工具 36/37 4.5 品管圈 QCC 作為系統負責人要注意什么 1.培養注重質量和群策群力的文化 注意對QCC活勱的產出的獎勵,丌管是精神上的獎勵19、還是物質上的獎勵,使得員工愿意投入到QCC的活勱中 QCC是基層員工自發組成的群體,丌能只靠強制的要求來形成 2.要重視QCC活勱 3. 加大內部工作崗位培訓力度 要重視QCC活勱,并勱員、引導全體項目員工積極參不搞QCC活勱 加大內部工作崗位培訓力度,使得QCC有足夠的能力找出原因和提出解決方案 4.注意對QCC活勱的產出的獎勵 第四章:品質管理工具 37/37 課程回顧 萬科物業品質觀 如何塑造品質文化 現場品質管理實務 品質管理工具 01 02 03 04 Vanke Service CO.,LTD.萬科物業發展有限公司 No.63 Meilin Rd, Futian District Shenzhen,China 深圳市福田區梅林路63號 T+0755-22192199 Pc 518049