物業(yè)管理公司商場(chǎng)商戶(hù)收樓程序(16頁(yè)).doc
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2021-01-14
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房地產(chǎn)公司商場(chǎng)項(xiàng)目物業(yè)管理制度手冊(cè)方案建議書(shū)
1、商場(chǎng)商戶(hù)收樓程序(一稿)目錄商場(chǎng)交付通知書(shū)3收樓須知5商場(chǎng)-商戶(hù)收樓流程表7承諾書(shū)8商場(chǎng)-驗(yàn)收單元交接書(shū)10商場(chǎng)-商戶(hù)聯(lián)絡(luò)資料登記表10消防安全協(xié)議書(shū)10商場(chǎng)-入伙授權(quán)書(shū)10商場(chǎng)交付通知書(shū)商場(chǎng) 號(hào) 女士/先生/公司謹(jǐn)通知閣下/貴公司,商場(chǎng)已建成,并已取得北京市建設(shè)工程質(zhì)量合格證(見(jiàn)附件一,發(fā)展商提供),準(zhǔn)予入住,請(qǐng)閣下/貴公司按商場(chǎng)交付通知書(shū)所標(biāo)注的日期前來(lái)辦理收樓手續(xù)。1. 辦理地點(diǎn)發(fā)展商提供2. 聯(lián)系電話物業(yè)管理處聯(lián)系電話:3. 辦理時(shí)間3.1 A座 層至 層商戶(hù)請(qǐng)于 月 日至 月 日辦理3.2 A座 層至 層商戶(hù)請(qǐng)于 月 日至 月 日辦理3.3 B座 層至 層商戶(hù)請(qǐng)于 月 日至 月 日辦2、理3.4 B座 層至 層商戶(hù)請(qǐng)于 月 日至 月 日辦理4. 敬請(qǐng)閣下/貴公司按上述時(shí)間辦理收樓手續(xù),若逾期未辦理即視為商場(chǎng)已按期交付使用。5. 閣下/貴公司在辦理收樓手續(xù)前,請(qǐng)仔細(xì)閱讀收樓須知(見(jiàn)附件二),如有任何疑問(wèn)請(qǐng)致電物業(yè)管理處。 特此通知 房地產(chǎn)經(jīng)營(yíng)開(kāi)發(fā)公司 (名稱(chēng)須發(fā)展商確認(rèn)及蓋章) 年 月 日 附件二收樓須知 歡迎閣下/貴公司成為商場(chǎng)的新商戶(hù)!為避免閣下/貴公司在收樓時(shí)產(chǎn)生遺漏而引致不便,謹(jǐn)此介紹收樓有關(guān)注意事項(xiàng)及手續(xù)。1.收樓須持文件1.1由發(fā)展商蓋印及簽署的商場(chǎng)交付通知書(shū)、入伙授權(quán)書(shū)正本;1.2買(mǎi)方持有的北京市內(nèi)銷(xiāo)商品房預(yù)售契約或銀行借款協(xié)議及購(gòu)房發(fā)票;1.3買(mǎi)方身份證(或護(hù)照3、)原件及復(fù)印件2份;1.4買(mǎi)方是公司名義的,需持董事會(huì)指派授權(quán)人代表公司辦理收樓手續(xù)的授權(quán)委托書(shū)原件及復(fù)印件一份;授權(quán)人身份證正本1. 5買(mǎi)方委托他人辦理收樓手續(xù)的,受托人須持委托人的授權(quán)書(shū)及身份證復(fù)印件并及身份證復(fù)印件附公證證明,受托人須帶備身份證正本。2. 收樓前須繳付費(fèi)用閣下須于收樓前繳付費(fèi)用發(fā)展商收費(fèi)用物業(yè)管理處收費(fèi)用項(xiàng)目費(fèi)用(元)項(xiàng)目費(fèi)用(元)1.購(gòu)房尾款1.首年物業(yè)管理費(fèi)/年2.維修基金2.能源費(fèi)押金備注:1閣下若繳付現(xiàn)金,現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)無(wú)誤后即可開(kāi)正式發(fā)票(代收費(fèi)用只能開(kāi)收據(jù))2閣下若繳付支票,則先開(kāi)收據(jù),待支票入帳后 (約需5日)以收據(jù)換取發(fā)票; 支票抬頭請(qǐng)寫(xiě):北京戴德梁行房地產(chǎn)顧問(wèn)4、有限公司3.收摟須簽署、填寫(xiě)的文件、資料3.1商場(chǎng)使用管理維修公約承諾書(shū)(附件三)3.2驗(yàn)收單元交接書(shū)(附件四)3.3商戶(hù)聯(lián)絡(luò)資料登記表(附件五)3.4消防安全協(xié)議書(shū)(附件六)3.5供暖協(xié)議4.收樓領(lǐng)取文件4.1商戶(hù)手冊(cè)4.2商場(chǎng)裝修手冊(cè)4.3住宅使用說(shuō)明書(shū)(附件七)4.4住宅質(zhì)量保證書(shū)(附件八)4.5供暖協(xié)議4.6消防、安全協(xié)議書(shū)(附件六)5.注意事項(xiàng)5.1請(qǐng)依照入伙通知書(shū)所注明的時(shí)間和地點(diǎn)辦理收樓手續(xù)。5.2收樓時(shí)對(duì)照驗(yàn)收單元交接書(shū)列明項(xiàng)目認(rèn)真查驗(yàn),如有投訴,請(qǐng)?jiān)谙鄳?yīng)項(xiàng)目處注明后交予管理處。管理處將就閣下/貴公司所投訴的項(xiàng)目與有關(guān)部門(mén)協(xié)商解決。5.3管理處將根據(jù)商場(chǎng)住宅質(zhì)量保證書(shū)提供樓宇的5、維修保養(yǎng)期服務(wù),如因使用不當(dāng)引致?lián)p壞,則由閣下/貴公司自行負(fù)責(zé)及支付費(fèi)用。5.4閣下/貴公司有權(quán)對(duì)所購(gòu)單元進(jìn)行裝修、維修,但應(yīng)保證不影響樓宇結(jié)構(gòu)和公共設(shè)施的安全。裝修、維修前,請(qǐng)向管理處提交書(shū)面申請(qǐng),辦理裝修手續(xù)后進(jìn)行施工,并按規(guī)定繳付裝修押金及裝修管理費(fèi),押金于裝修完畢后經(jīng)管理處核查未對(duì)公共區(qū)域及設(shè)備設(shè)施造成損壞,將無(wú)息退還。5.5為保證閣下/貴公司的單元免受侵害,或發(fā)生意外情況時(shí)能得以補(bǔ)償,建議閣下/貴公司為所購(gòu)單元購(gòu)買(mǎi)相關(guān)保險(xiǎn)。5.6 謹(jǐn)此通知閣下/貴公司,管理處將于閣下/貴公司收摟日起計(jì)管理費(fèi)。商場(chǎng)-商戶(hù)收樓流程表附件三承諾書(shū)本人/我等/本公司為“商場(chǎng)”(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“該商場(chǎng)”) 層 室(6、 號(hào)停車(chē)位)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“該單元”)的購(gòu)買(mǎi)方,為維護(hù)該商場(chǎng)各單元所有權(quán)人權(quán)益及促進(jìn)該商場(chǎng)的管理,本人/我等/本公司同意及聲明如下:一、確認(rèn)已詳細(xì)參閱房地產(chǎn)經(jīng)或開(kāi)發(fā)公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“開(kāi)發(fā)企業(yè)”)與“北京商場(chǎng)使用、管理、維修公約”(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“管理公約”其含義包括在簽署承諾書(shū)后,經(jīng)北京市商場(chǎng)土地管理局居住小區(qū)管理辦公室批準(zhǔn)修改、增加、取代和補(bǔ)充的管理公約條款及有關(guān)文件)。二、完全明白和同意履行和遵守及促使任何其他有關(guān)人士履行和遵守管理公約及管理公約內(nèi)列明該單元所有權(quán)人的所有責(zé)任及義務(wù)(包括但不限于根據(jù)管理公約的條款支付管理費(fèi)、管理費(fèi)押金、管理維修基金及其他有關(guān)費(fèi)用)。三、同意如本人/我等/本公司將該單元7、出售、轉(zhuǎn)讓、饋贈(zèng)或變賣(mài),本人/我等/本公司同意在將該單元產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)移后必須取得其承購(gòu)人或其承受人簽署承諾書(shū),并在一個(gè)月內(nèi)將已有效的承諾書(shū)(“新承諾書(shū)”)送給管理者(定義見(jiàn)管理公約)。在管理者(定義見(jiàn)管理公約)收到有效的新承諾書(shū)前,本承諾仍然繼續(xù)有效,不論該單元是否已被出售、轉(zhuǎn)讓、饋贈(zèng)或變賣(mài)給其承購(gòu)人或其承受人,但管理者(定義見(jiàn)管理公約)在收到有效的新承諾書(shū)后,本承諾書(shū)在新承諾書(shū)生效日終止。四、本承諾書(shū)在本人/我等/本公司簽署的當(dāng)日生效。五、如本承諾書(shū)的承諾人多于一方,則每一方均完全承擔(dān)本承諾書(shū)項(xiàng)下的義務(wù)、責(zé)任,并有權(quán)向應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)義務(wù)、責(zé)任的他方追償。六、本承諾書(shū)的訂立、解釋及爭(zhēng)議的解決均適用中華人8、民共和國(guó)法律,受中華人民共和國(guó)法律保障。承諾人:(簽署/蓋章): 見(jiàn)證人: (簽署/蓋章): 承諾人資料: 出生日期/成立日期: 身份證號(hào)碼/商業(yè)登記證號(hào)碼: 國(guó)籍/注冊(cè)地方: 住址/注冊(cè)地址: 聯(lián)系電話: 簽署日期: 年 月 日附件四商場(chǎng)驗(yàn)收單元交接書(shū)_層_單元商戶(hù)姓名驗(yàn)收內(nèi)容驗(yàn)收意見(jiàn)土建1門(mén)2地面、墻面3窗扇4其他空調(diào)1 空調(diào)出風(fēng)口( )個(gè)2 空調(diào)溫控開(kāi)關(guān)( )個(gè)強(qiáng)弱電1照明燈口( )個(gè)2照明開(kāi)關(guān)( )個(gè)3插座( )個(gè)4電話插座( )個(gè)表讀數(shù)水表號(hào)碼:讀數(shù):電表號(hào)碼: 讀數(shù):燃?xì)獗硖?hào)碼: 讀數(shù):其他本人確認(rèn)已收到用戶(hù)手冊(cè)及商場(chǎng)裝修手則各一本本人確認(rèn)已收到單元鑰匙( )把 收樓日期:商戶(hù)/代9、表簽署:管理處簽署:_ _ _(此表一式二份,商戶(hù)與管理處各執(zhí)一份)注:表格自收樓之日起48小時(shí)內(nèi)交回管理處方可有效,若有遺漏工程, 商戶(hù)須將備用鑰匙交予管理處,管理處將會(huì)跟進(jìn)遺漏工程后通知商戶(hù)再次驗(yàn)收樓宇。 一份存予物業(yè)部 一份存予工程部(如有遺漏工程)附件五商場(chǎng)-商戶(hù)聯(lián)絡(luò)資料登記表序號(hào)內(nèi) 容 1單元位置: _層_單元 2商戶(hù)詳細(xì)資料:商戶(hù)姓名: _通訊地址: _ _單位電話: _ 傳真機(jī): _住宅電話(手機(jī)) :_ 傳呼機(jī):_ 3緊急事故聯(lián)系人:如遇緊急事故無(wú)法與您你本人取得聯(lián)系時(shí),通過(guò)下列方式聯(lián)絡(luò)辦公時(shí)間內(nèi)(日間)姓名:_ 電話:_ 手提:_ 傳呼:_姓名:_ 電話:_ 手提:_ 傳呼:10、_4商戶(hù)身份復(fù)印件5商戶(hù)車(chē)輛:車(chē)型 車(chē)號(hào) 顏色 有否保險(xiǎn) 一份存予財(cái)務(wù)部 一份存予物業(yè)部附件六消防安全協(xié)議書(shū)甲方:北京戴德梁行房地產(chǎn)顧問(wèn)有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)甲方)乙方: (以下簡(jiǎn)稱(chēng)乙方) 為保證北京商場(chǎng)各商戶(hù)的人身財(cái)產(chǎn)安全,根據(jù)國(guó)家及北京市有關(guān)消防法規(guī)的規(guī)定,甲乙雙方特簽定安全協(xié)議:1. 甲方作為商場(chǎng)消防安全的主要管理者,應(yīng)對(duì)乙方的消防安全工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查,并協(xié)助乙方做好消防安全工作。2. 甲方應(yīng)定期進(jìn)行安全檢查,有權(quán)要求乙方及時(shí)消除火險(xiǎn)隱患,對(duì)嚴(yán)重違反消防安全規(guī)定并拒不整改的,甲方有權(quán)提請(qǐng)消防機(jī)關(guān)進(jìn)行處理。安全檢查以公共區(qū)域及公共設(shè)施設(shè)備為主。3. 甲方應(yīng)定期對(duì)固定消防設(shè)備保養(yǎng)、維護(hù),出現(xiàn)問(wèn)11、題及時(shí)檢修。4. 乙方區(qū)域發(fā)生火災(zāi),在房門(mén)未開(kāi)情況下,甲方人員有權(quán)以非常手段進(jìn)入火災(zāi)現(xiàn)場(chǎng),由此給乙方造成的損失甲方不負(fù)任何責(zé)任,但完成任務(wù)后,甲方應(yīng)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行封閉,并及時(shí)向乙方通報(bào)。5. 甲方應(yīng)及時(shí)向乙方轉(zhuǎn)達(dá)消防監(jiān)督部門(mén)對(duì)消防工作的布署和要求及有關(guān)消防工作的各類(lèi)文件。轉(zhuǎn)達(dá)方式為布告或客信。6. 乙方人員在樓宇內(nèi)應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家和本市消防法規(guī),自覺(jué)遵守管理處的消防安全規(guī)定,禁止在樓宇內(nèi)公共部位吸煙。7. 乙方應(yīng)積極參加甲方專(zhuān)門(mén)組織的消防安全講座,使全體商戶(hù)懂得消防器材的使用、初期火災(zāi)的撲救火場(chǎng)逃生技巧及熟記報(bào)警程序和電話。8. 乙方必須愛(ài)護(hù)樓宇內(nèi)消防設(shè)施,如果由于乙方責(zé)任造成各類(lèi)消防設(shè)施損壞,應(yīng)由12、乙方負(fù)責(zé)賠償。9. 乙方如在單元內(nèi)進(jìn)行裝修施工,應(yīng)向甲方提出申請(qǐng),辦理商場(chǎng)裝修有關(guān)手續(xù)后才能施工。10. 乙方對(duì)其單元內(nèi)的消防安全負(fù)責(zé),如果乙方單元內(nèi)發(fā)生火災(zāi),由引起火災(zāi)的責(zé)任方承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任,并應(yīng)賠償給大樓造成的經(jīng)濟(jì)損失。11. 本協(xié)議自簽字之日起生效,雙方各執(zhí)一份,未盡事宜,雙方協(xié)商解決。甲方(蓋章): 乙方(蓋章):日期: 日期: 附件九商場(chǎng)-入伙授權(quán)書(shū)致;北京梁戴德梁行房地產(chǎn)顧問(wèn)有限公司由:房地產(chǎn)經(jīng)營(yíng)開(kāi)發(fā)公司關(guān)于:商戶(hù)入伙茲通知臺(tái)端,該單元商戶(hù)與發(fā)展商的相關(guān)手續(xù)已履行完畢,謹(jǐn)授權(quán)你處:1. 將該單元交予商戶(hù)(或代理人)驗(yàn)收;2. 發(fā)放單元鑰匙予商戶(hù)(或代理人);3. 其它:_商戶(hù)資13、料:商戶(hù): 樓號(hào): 單元號(hào): 聯(lián)系人: 通訊方式: 銷(xiāo) 售: 出 租:商戶(hù)授權(quán)代理人資料:姓 名: 有效證件: 證件號(hào)碼: 通訊方式: 單元已交繳費(fèi)用:1.購(gòu)房尾款: 2.購(gòu) 車(chē) 位: 3.其它費(fèi)用: 房地產(chǎn)經(jīng)營(yíng)開(kāi)發(fā)公司 (發(fā)展商蓋章處)經(jīng)辦人: (簽名)日期: 年 月 日政 策 與 程 序企業(yè)名稱(chēng):北京戴德梁行房地產(chǎn)顧問(wèn)有限公司標(biāo)題:收樓程序章節(jié)號(hào):版次:頁(yè)數(shù):第 15 頁(yè) 共 16 頁(yè)修改狀態(tài):修改日期:修改人:審核:批準(zhǔn):151515商戶(hù)持商場(chǎng)交付通知書(shū)及入伙授權(quán)書(shū)商戶(hù)依時(shí)到管理處辦理收樓手續(xù)由管理處向商戶(hù)發(fā)放禮品及資料商戶(hù)填寫(xiě)及簽定相關(guān)文件(詳見(jiàn)收樓須知)商戶(hù)繳付入住應(yīng)繳費(fèi)用管理處工程人員陪同商戶(hù)到單元驗(yàn)收商戶(hù)填寫(xiě)單元驗(yàn)收交接書(shū)單元狀況良好,商戶(hù)簽收單元及信箱鑰匙如有遺漏工程,商戶(hù)留鑰匙一把供維修使用商戶(hù)再次驗(yàn)收
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