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湖南某物業管理公司客戶助理接聽電話禮儀(3頁)
湖南某物業管理公司客戶助理接聽電話禮儀(3頁).doc
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上傳人:大寶 編號:30108 2021-01-14 2頁 17.50KB

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1、1.0適用范圍:客戶服務中心2.0內容:順序程 序規 范 及 要 求1鈴響,拿起話筒接聽電話以前必須準備好記錄用的紙和筆;迅速調整情緒,保持一個愉悅的心情;拿起話筒以前要把微笑表現在臉上并保持在整個談話過程中;電話鈴響三聲以前必須接聽;2首先說明自己的身份,并主動征詢客人打電話的目的“您好,客戶中心,有什么可以幫到您嗎?(請問您有什么事?)”對于“您好”,可用“早上好、下午好、晚上好、新年好、節日快樂”等詞語代替;加強對這一句話的語感訓練,使聲音聽起來自然、流暢、清晰、柔和、富于感情。3交 談當聽清客人打電話的目的后,要準確迅速地判斷客人電話內容是屬于哪一方面的;在回答客人的問題前,要及時詢問2、客人姓名:“請問您貴姓?”,并馬上稱呼客人的姓氏:“您好,陳先生.”并在以后凡需稱呼對方時使用客人的姓氏“陳先生.”,直到交談的最后;對不愿告知姓氏的客人,在談話的適當時機要再次詢問“請問您貴姓?”確實不愿告知的,稱呼時要使用:“您、先生、小姐”讓客人感覺到我們是在專注地和他一個人交流,不得在交談過程中不稱呼客人;熟練掌握答客問內容,嫻熟地同客人交流;在交談的同時做好交談內容的記錄;在聆聽的時候,要不時地說:“好的、是的、我明白、我知道了.”不得長時間一言不發,導致客人認為你心不在焉;在交談過程中如需要暫時中斷談話,應說:“對不起、請稍候、請稍等一下、請稍候半分鐘、我接個電話”;當繼續談話時:3、“對不起,讓你久等了”,但要切記,不能讓正在交談的客人等候一分鐘以上;爽朗的笑聲會感染客人,溫和的笑聲會拉近你和客人的距離4記錄如果是屬于投訴、建議、請修、不能馬上回答的咨詢、需請示才能處理的談話以及重要的來電,要記錄好對方的姓名或姓氏、聯系方式、地址、內容及要求;如果是找同事的:“這里是客戶服務中心,請您拔打這個號碼可以找到先生”;如果同事不在的:“他現在不在,您是否需要留下口訊或電話號碼?待他一回來,我就通知他。”然后記錄下內容并轉交給同事;如果碰上了自己的朋友或親屬在上班時間打電話來找自己,要迅速處理:“對不起,我現在在上班,等我下班后,我立刻和你聯系”不得在上班時間占用客服中心的電話長4、時間做私事;5結束交談重復你所記錄的內容,并獲得對方的確認:“.是這樣的嗎?”及時修正所記錄的內容,并再一次重復,直到它完整地表現客人的意愿;讓對方放心:“我會盡快處理、我會盡快把這件事向上級匯報”感謝客人的來電:“謝謝您的電話、謝謝您對我們的信任(希望再次收到您的電話)、謝謝您及時地通知我、謝謝您的建議、”收線:“愿您周末愉快(再次祝您節日快樂、)再見。”2.1接聽電話特別注意事項:2.1.1首先要說明自己的身份;2.1.2在交談過程中要使用清晰、自然的聲音,注意音量、音調和語言節奏;2.1.3交談過程中要全神貫注,用心聆聽;2.1.4詢問、記住和使用客人的姓氏;2.1.5重復客人的需求內容;2.1.6電話結束以前要感謝客人的來電;2.1.7在電話交談中,要使用常用服務用語,不得使用過于口語化的言語;2.1.8在交談中,要善于引導客人的談話,把握談話內容的主動權;2.1.9每處理一次電話后,要馬上總結自己在這次交談中的不足和好的地方,促使自己接聽電話的技術不斷提高。 編制: 審核: 批準: 日期:
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