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科技園物業服務方案[27頁]
科技園物業服務方案[27頁].pptx
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服務方案
上傳人:大寶 編號:30173 2021-01-14 27頁 3.34MB

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1、鎮江科技園 物業服務方案 目錄 一、客戶分析 二、物業服務整體設想 三、項目管理服務模式 四、物業服務方案 五、重點難點及措施 六、空置房管理 七、特色服務 一、客戶分析 根據項目的情況及需求,可以對客戶定位為一下兩類: 1、 辦公類客戶辦公類客戶: 該類客戶關注辦公的環境、方面便性、軟性服務的多樣性、物業服務的高端性及 人文性; 2、追求品質生活、看中品牌及追求優越感客戶追求品質生活、看中品牌及追求優越感客戶: 該類客戶對生活有一定的品質追求,希望可以體驗到優質的物業服務,強調服務 高效、人性化和個性化,看中品牌及良好的口碑,追求優越感。 辦公類 品質追求 二、物業服務整體設想 1、打造板塊2、的高尚人文 社區 2、追求品質生活、看中 品牌及追求優越感客戶 3、營造“事業至真、生 活至愛”的文化氛圍 4、客戶服務體貼溫馨、 輕松自然 服務整體設想 三、物業管理服務模式 1、物業專項、物業專項 全方位管家式服務 及時高效解決您之 需求 服務零干擾、舒享 靜鎰生活 安全有保障 值班經理制“物業 服務無時限” 物業管理服務模式 2、物業活動、物業活動 陶冶情操社區文化活動 四、物業服務方案 通過“四個部門圍繞一個中心”的服務管理組織(一中心為:服務中心;四部門為: 客戶服務部、環境管理部、秩序維護部、工程管理部);通過緊密結合、相互制約、相 互監督、相互配合落實服務品質執行與提升。 整個項3、目運作上,服務中心采取管理活動和管理手段構成一個連續封閉回路的模式, 注重管理程序的封閉性,形成有效的管理運作流程(指揮、執行、監督、反饋)。 服務方案-組織架構及人員編制 備注:備注: 共計共計2626人,秩序維護采取三班兩運轉(人,秩序維護采取三班兩運轉(1212小時)。小時)。 服務方案-人員招募 一、招募渠道:利用各大招聘網站“懸賞招募”;到優秀的項目“挖掘”; 同行業之間介紹等; 二、招募標準: 序號 崗位設置 任 職 要 求 1 經理 45歲以下,大學專科以上學歷,持有國家建設部核發的物業服務經理上崗證,從事物業服務五年以上,兩年以上同崗位經歷,對 管理有獨到的見解;對物業服務中心4、的工作有整體的思路和構想;全局觀念較強;具備良好的溝通、組織協調能力,善于調動員工積極 性;有強烈的工作責任心和進取精神。熟練操作質量管理體系、環境管理體系、職業健康安全管理體系。 2 客戶服務主管 40歲以下,大學本科學歷,外表形象氣質佳;具良好的服務意識和進取精神,較強的溝通協調組織能力;語言文字表達能力較強; 能熟練操作電腦及使用辦公軟件;持物業管理上崗證,熟練操作質量管理體系、環境管理體系、職業健康安全管理體系;有物業管理兩 年以上相關經驗者優先。 3 前臺管家 35歲以下,大專以上學歷,外形氣質佳;具有良好的溝通能力和語言表達能力,一年以上物業服務工作經驗;熟練操作質量管理 體系、環5、境管理體系、職業健康安全管理體系,持物業服務上崗證。 4 工程維修主管 45歲以下,男性,大專以上學歷,機電設備專業,從事本專業三年以上,了解物業管理知識,熟練操作質量管理體系、環境管理 體系、職業健康安全管理體系。 5 秩序維護主管 大專以上學歷,男性,40歲以下;善于溝通,組織協調能力強;具備良好的應變能力,受過專業的消防、安全培訓,持上崗證或 培訓合格;兩年以上別墅同等職務工作經歷;退伍軍人優先。 6 環境主管 男性,45歲以下大專以上學歷,具兩年以上園藝綠化、保潔管理經驗;較強的服務意識及工作責任心,具一定的領導能力;熟悉 保潔工作規程;具專業保潔公司或相關物業服務工作經驗優先。 服務6、方案-人員培訓 三級培訓體系 入職 培訓 崗前培訓 在職培訓 服務方案-客戶服務部 客戶服務部是項目服務中心的“中樞系統”;圍繞物業服務理念,集公司資源、 客戶資源、政府資源、社會資源、尤其是項目豐富的娛樂、文化資源基礎上,為項 目所有客戶提供優質的服務。 服務職能: 滿意 度調 查 前臺 接待 關系 維護 社區 文化 商務 服務 房屋 租賃 服務方案-秩序維護部 秩序維護不是單單的維護項目秩序和車輛管理,它還承擔著安全防范、防火防 盜、突發事件處理等服務。根據項目客戶分類及項目實際狀況,秩序維護部除了常 規性的工作外,還要重點落實執行: 一、安全管理; 二、消防管理; 安全管理 消防管理 服7、務方案-秩序維護部 一、安全管理 物業安全管理要求非常重要,既要保障客戶的生命財產損失又要維持流動客戶的秩序; 為正確地導引人群、疏導車輛、維持項目內的有效秩序;需對人流、物流、車流進行有 效控制: 1、人流控制、引導 2、物流控制、引導 3、車流的控制、引導 服務方案-秩序維護部 二、消防管理 由于項目為科技園辦公,消防疏散通道、消防指示標志、消防演練尤其重要;故對消 防管理要求相當高,消防管理除了日常的巡視、巡查、監控等我們還從以下幾個措施實施 管理: 消防宣 傳 消防逃 生指示 圖 義務消 防隊 物業消 防隊 消防演 練 服務方案-工程管理部 工程管理部有計劃、有措施的落實設施設備、房屋8、本體的維修養護是使物業增 值保值的有效途徑;,針對本項目我們對消防設施、公共配電設施、監控弱電設施、 門禁弱點設施、上下水管道設施、道路路面設施等實施工程管理保障: 承接查驗 房屋整體的維修養護 設施設備的維修養護 服務方案-工程管理部 一、承接查驗 單體工程的竣工驗收 設施設備功能驗收 配套設備分工、責任、 費用明確 應接受的資料 一戶一驗 17 服務方案-工程管理部 二、房屋整體的維修養護 定人、定點、定期的巡查 利用儀器根據天氣變化檢測 客戶裝修空調跟蹤落實 服務方案-工程管理部 三、設施設備的養護 保養制 度、標 準制定 歸集整理 設備檔案 設施設 備的日 常巡視 建立設備 零部件庫 9、存 新材料 新技術 新工藝 保險購買 服務方案-環境管理部 環境管理是物業管理服務的一項基礎性工作,我們關注環境管理目標的同時, 也非常注意環境管理的理念建設,并將這些理念灌輸到員工思想,來引導員工正確 開展環境管理工作; 一個物業項目的好與壞,客戶第一感觀就是物業的環境整潔度、 美觀度、亮眼度;舒適環境分為兩塊: 一、環境保潔 二、園林綠化 服務方案-環境管理部 一、環境保潔 清潔服務措施 垃圾堆放 點 公共部位 處理與收 集 四害和白 蟻控制 清潔時間 差 服務方案-環境管理部 環境保潔 “情境”管理 環境管理如果能引導客戶一起來參與社區環境的設計、維護和保養,將會有更好的 效果,既能陶冶10、參與者情操,又能加強客戶與服力中心的溝通,還能讓環境服務更貼近 客戶生活,做好客戶引導工作,關鍵是服務中心要設置一定的“情境”,激發客戶自覺 參與到環境管理中來,為此我們做以下構想: 環保知識宣傳 垃圾分類 優雅環境音樂 寵物保潔 提倡“人人動手、 澆花淋草” 服務方案-環境管理部 二、園林綠化 園林綠化是一種吸收二氧化碳釋放清新空氣的綠色凈化植被,讓人輕松愜意、神清氣 爽;給客戶疲勞時帶來精神煥發和舒適的空間;由此我們對環境園林綠化不僅提供日常 管理養護外,還根據客戶的需求分為室內綠植擺放和室外綠植“個性化”養護。 四季常青,風水調配 每月更換,吸引眼球 綠植擺放 設計、修剪造型 顏色、品種11、搭配 “個性化” 養護 * 五、物業服務重點難點 電梯維保 安全管理 消防管理 設施設備管理 物業服務重點難點-采取措施 1、定期檢查; 2、責任到人; 3、客戶拜訪; 4、制度建立。 1、技人防結合; 2、流動路線; 3、安全培訓; 4、崗位結合 1、建章立制; 2、組建隊伍、 定期演練; 3、責任到人、 定期檢查 1、專業人員; 2、巡檢制度; 3、培訓在學習; 4、維護維修替 代 * 六、空置房管理 空置房物業管理 空置房登記建檔、鑰匙管理 空置房的維護及日常檢查 空置房的看房管理要求 七、特色服務 生活 商務 家政服務 旅游酒店機 票服務 快餐 代訂服務 快遞 郵政、寄存 服務 房屋租賃轉 讓服務 工商稅務咨 詢服務 謝謝您的觀賞
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