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湖南某物業管理公司質量記錄控制程序（2頁）
湖南某物業管理公司質量記錄控制程序（2頁）.doc
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物業資料
上傳人：大寶 編號：30228 2021-01-14 2頁 14KB

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1、1.0目的：為規范質量記錄的控制與管理，確保質量記錄的完整、有效、清晰，以便為管理體系的有效運行提供客觀證據。2.0適用范圍本公司各類質量記錄的管理。3.0職責：3.1綜合管理部負責公司質量記錄的統一管理和控制。3.2各部門負責相關質量記錄的控制。4.0程序：4.1質量記錄的分類。4.1.1管理體系實施方面的記錄，包括有：內部管理體系審核記錄；合同評審的記錄；材料、服務、工程等分包方檔案；設備管理記錄；測量器具的檢定記錄；糾正與預防措施記錄；客戶投訴處理記錄；員工培訓記錄；質量策劃記錄等。4.1.2管理服務質量驗證方面的記錄，包括有：管理評審記錄；進貨物資驗證記錄；服務質量評價記錄；服務的標識2、和可追溯性記錄。4.2程序：質量記錄填寫1、使用鋼筆或黑水筆填寫；2、填寫工整、清晰；3、按欄目填寫，若某項不必填寫，應劃“”號；4、填寫人簽名，并標明填寫日期，必要時標明填寫時間；5、質量記錄存放地點的干燥、清潔、安全，防止質量記錄被污損、遺失。借閱記錄1、經部門負責人批準，本公司人員可以借閱存檔的質量記錄。2、質量記錄的借閱期一般以三天為限，文件保管人員辦理借閱手續并監督借閱人員歸還。文件歸還時，確保完整無缺。過期記錄的處理超過有效保存期的質量記錄，由文件保管人員向部門負責人匯報過期情況，記錄類別、名稱、日期、數量并進行適當處理。5.0支持性工具 質量記錄目錄 編制： 審核： 批準： 日期：
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