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物業管理公司行政表格(23頁)
物業管理公司行政表格(23頁).doc
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物業資料
上傳人:大寶 編號:30703 2021-01-14 23頁 350.50KB

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1、會議紀要第 號會議地點:會議時間: 年 月 日 時 分起年 月 日 時 分止出席人員:缺席人員及事由:列席人員:主持人:記錄人:議題:序號決 議責任人完成時間主持人意見: 簽字:年 月 日抄報:抄送:公司呈批單呈送部門: 呈送者: 日期:受文部門: 受文者: 日期:主旨:事由:受文者批示:受文者直接上級批示:受文者隔級上級批示:總經理批文承辦結果反饋表呈交部門:來文字號 字 第 號事由及附件收文日期承辦部門及承辦人內容摘要總經理批示日期:批文:承辦結果說明承辦單位自收文日期之日起(不含)三天之內將此反饋表逐項填畢送達呈交部門公司文件承辦單來文單位:來文日期:來文字號:標題:事由:附件:擬辦: 2、簽字: 日期:批示: 簽字: 日期:處理結果:說明:承辦單位自收文之日起(不含)三天之內將此單處理結果填畢送達呈交部門。收文記錄序號文 件 名 稱文件編號份數收文日期收文來源簽收人備 注發放記錄序號文 件 名 稱文件編號版號份數下發日期下發部門簽收人備 注制表: 審核: 批準:發文審批表文件名稱發文部門擬稿人擬稿時間部門經理意見發文編號經手人行政人事部經理審核總經理意見歸檔日期經手人用印申請單編號: 年 月 日申請部門申請人用印事由擬用印鑒公章 合同章批準人申請部門負責人行政人事部經理財務部經理總經理公司用印登記表序號日期用印部門申請人事由用何印批準人用印人備注公司文印單 年 月 日申請部門申3、請人完成時間申請類別 打印 復印 傳真文件標題要 求正文份數: 每份頁數: 總計頁數: 頁面規格:附件份數: 每份頁數: 總計頁數: 頁面規格:批準人申請部門負責人行政人事部經理總經理注:本聯申請部門留存。仁和物業管理有限公司公司文印單 年 月 日申請部門申請人完成時間申請類別 打印 復印 傳真文件標題要 求正文份數: 每份頁數: 總計頁數: 頁面規格:附件份數: 每份頁數: 總計頁數: 頁面規格:批準人申請部門負責人行政人事部經理總經理注:本聯行政人事部留存。文件復印、打印、傳真登記薄序號日期申請人申請部門批準人申請類別文件標題傳真頁數復印/打印份數、頁數經辦人復印打印傳真份數頁/份總頁請假4、申請單(行政人事部存檔)填表日期: 編號:姓 名部門職務請假時數自 年 月 日至 年 月 日共計 天, 小時請假事項請假原因:請假類別婚假 產假喪假 事假病假 其它直接主管部門/管理處經理簽字行政人事部總經理仁和物業管理有限公司請假申請單(部門/管理處存檔)填表日期: 編號:姓 名部門職務請假時數自 年 月 日至 年 月 日共計 天, 小時請假事項請假原因:請假類別婚假 產假喪假 事假病假 其它直接主管部門/管理處經理簽字行政人事部總經理補休申請單(行政人事部存檔)填表日期: 編號:姓 名部門職務補休時數自 年 月 日至 年 月 日共計 天, 小時補休事由直接主管部門/管理處經理簽字行政人事部5、總經理仁和物業管理有限公司補休申請單(部門/管理處存檔)填表日期: 編號:姓 名部門職務補休時數自 年 月 日至 年 月 日共計 天, 小時補休事由直接主管部門/管理處經理簽字行政人事部總經理加班審批表(行政人事部存檔)部 門姓 名加班時間加班天數加班原因部門審核管理處審批行政人事部審批總經理審批備 注仁和物業管理有限公司加班審批表(部門/管理處存檔)部 門姓 名加班時間加班天數加班原因部門審核管理處審批行政人事部審批總經理審批備 注檔案銷毀申請單 年 月 日檔案名稱類別密級立卷時間檔號案卷數量銷毀原因銷毀方式行政主管 簽字: 日期:行政人事部經理簽字: 日期:相關人員 簽字: 日期:總經理簽6、字: 日期:監銷人: 日期: 經辦人: 日期:備注:檔案收集登記表序號日期內 容頁數送檔人收檔人備注檔案借閱登記表序號日期借閱檔案內容編號借閱人檔案員歸還日期備注銷毀檔案明細表日期:序號檔案內容編號備注制表: 審核: 批準: 監銷:參觀接待計劃表來賓單位來賓人數參觀日期姓 名性 別年齡職務姓名性別年齡職務來賓參觀事由及要求有無攝像及其他新聞要求接待部門主要接待人陪同人飲食安排住宿安排接車司機及車輛接待計劃接待部門負責人管理處負責人行政人事部經理總經理備 注參觀意見及建議薄編號:來賓單位姓名意 見建 議行政人事部擬辦意見主管部門負責人意見注:本單由接待人請來賓填寫,然后報行政人事部,行政人事部經7、理擬辦處理意見后轉相應主管部門負責人,主管部門負責人將處理意見填寫后將此單報行政人事部,行政人事部負責匯總定期歸檔。 月物品需求計劃表部門: 類別:序號材料名稱規格型號單位數量采購用途備注擬制人: 日期: 部門經理: 日期: 月物品采購計劃表類別: 日期: 年 月日序號材料名稱規格型號單位數量單價(元)總價(元)備注合計金額:萬千百十元角分(小寫):制表人: 行政人事部經理: 財務部審核人: 總經理: 計劃外請購單部門: 年 月 日序號材料名稱規格型號單位數量單價(元)總價(元)用途備注申請人: 部門經理: 行政人事部經理: 財務審核: 總經理:計劃外請購單部門: 年 月 日序號材料名稱規格型號單位數量單價(元)總價(元)用途備注申請人: 部門經理: 行政人事部經理: 財務審核: 總經理:
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