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公寓物業(yè)管理公司鑰匙管理規(guī)定(1頁)
公寓物業(yè)管理公司鑰匙管理規(guī)定(1頁).doc
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物業(yè)資料
上傳人:大寶 編號:30882 2021-01-14 1頁 38KB
該文檔所屬資源包: 高端公寓物業(yè)公司財務工程護衛(wèi)客服綠化質(zhì)量管理操作服務檢查標準文件

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1、1.0目的規(guī)范鑰匙的管理2.03.0適用范圍適用于客服中心的鑰匙管理內(nèi)容序號項目階段1客服中心鑰匙管理保管1) 為了便于各客服中心工作的開展,應對鑰匙進行分類編號統(tǒng)一管理。2) 新接管物業(yè)應對配電房、水泵房、中控室、電梯機房等重要場所和屋間重新?lián)Q鎖,鑰匙貼示屋間的名稱,名稱與所屬屋間名稱一致。3) 動力柜、配電箱的鑰匙如果相同應在鑰匙上標示名稱,如不一樣應分別標示注明名稱。4) 豎井鑰匙按強、弱電、管道井分類編號標示名稱。5) 各園樓門道、消防通道門鑰匙應注明樓號、園號和層號。6) 應制作或購買統(tǒng)一規(guī)范的鑰匙箱分別將各類鑰匙懸掛在箱內(nèi),懸掛鑰匙處的標示名稱與鑰匙的標示名稱相一致。7) 鑰匙箱應2、上鎖,由值班負責人員統(tǒng)一保管。8) 除各部門配有鑰匙外,客服中心應保管一套完整的鑰匙,以便緊急時使用。借用外單位或其它部門人員需要鑰匙應開具借條經(jīng)客服中心經(jīng)理同意后方可借出,借出后必須按時歸還,對配電房、水泵房、中控室、電梯機房等重要機房鑰匙不得隨意借出,因施工或維修有人進入時,必須有專人陪同,工作完成后鎖上門。2業(yè)戶鑰匙委托管理1) 業(yè)戶需要將鑰匙委托客服中心保存的,應明確保管責任,由客戶服務人員記錄在值班記錄表中;2) 業(yè)戶鑰匙由專人保管,除業(yè)戶本人外,不得外借,如已經(jīng)業(yè)戶同意,需要外借鑰匙的,需持有業(yè)戶的委托證明書,并由前臺客戶服務人員登記在值班記錄表上;3) 前臺客戶服務定期對業(yè)戶委托管理的鑰匙進行清點。4.0 記錄 值班記錄表
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